CEGEDIM : Avec Cegedim, Sokoa réussit son passage à la dématérialisation fiscale

Cegedim e-business choisi par Moneo

Avec Cegedim, Sokoa réussit son passage à la dématérialisation fiscale

L'ETI basque, concepteur, fabricant et exportateur de sièges de bureau, s'appuie sur le savoir-faire d'un opérateur reconnu

Paris, le 9 février 2016 - Cegedim, acteur majeur de la dématérialisation en Europe, annonce la mise en œuvre réussie d'un projet de dématérialisation des factures clients, pour le compte de la société Sokoa. Ce fabricant français de sièges de bureau et collectivités basé à Hendaye (64) emploie 235 personnes et réalise un chiffre d'affaires annuel de 37 millions d'euros, dont 25% à l'export dans plus de 60 pays. Sokoa s'appuie sur la plateforme multiservice GIS (Global Information Services) de Cegedim e-business pour proposer à ses clients un service flexible de dématérialisation fiscale.

Répondre à la demande des grands acheteurs

La migration du tout-papier vers un projet global de dématérialisation sortante a été décidée sous la double impulsion du management et de l'un des principaux clients de l'entreprise.

« Cette réflexion a été entamée dès 2011 par la direction générale et la direction financière, dans une optique de développement durable et d'optimisation des coûts. Le second déclencheur a été la demande de l'UGAP, centrale d'achat public, qui représente un volume important de notre facturation client. Il nous a paru judicieux de satisfaire non seulement cette demande mais aussi d'apporter une réponse à l'ensemble de nos clients. Cela nous positionnait favorablement en vue des appels d'offres, qui exigent de plus en plus souvent la dématérialisation », témoigne Mailusa Errequet, Responsable Informatique et Services Généraux chez Sokoa.

Cegedim est interrogé, ainsi que cinq autres opérateurs, dans le cadre d'un appel d'offres lancé fin 2014. Les répondants doivent être en mesure de dématérialiser les factures sortantes destinées aux clients de Sokoa « en conformité avec les contraintes administratives, comptables et fiscales ». L'objectif est de « contribuer à une démarche éco-responsable de protection de l'environnement, réduire le coût de production et d'acheminement des factures sortantes, de fiabiliser leur bonne réception et ainsi de faciliter leur recouvrement, tout en réduisant la consommation de papier et d'énergie. ».

Une incitation croissante à la démat' pour les PME

La pertinence de l'offre proposée, la confiance établie entre les équipes, les recommandations favorables d'une autre entreprise de la région (Quiksilver) conduisent Sokoa à sélectionner Cegedim début 2015, pour une entrée en production à partir du 21 mai. Le flux EDI avec l'UGAP est mis en place dès cette date, suivi début octobre du PDF signé pour les autres clients en dématérialisation. Une solution éditique a également été mise en œuvre fin novembre pour traiter les factures papier restantes.

Actuellement, Sokoa dématérialise déjà 65 % de ses factures sortantes à destination de ses clients France. Une extension aux clients européens est d'ores et déjà envisagée. Par ailleurs, Cegedim a été choisi comme opérateur de dématérialisation sortante par EUROSIT, un autre fournisseur de l'UGAP appartenant au même groupe que Sokoa.

« La loi Macron et la dématérialisation fiscale obligatoire pour les fournisseurs du secteur public à partir de 2017 montrent une voie que les entreprises sont de plus en plus nombreuses à emprunter. Après les grands groupes, qui ont pour la plupart franchi le pas, le marché s'oriente à présent vers le mid-market. Incitées notamment par de grands donneurs d'ordre issus du public, les PME et les ETI recherchent des solutions de dématérialisation flexibles et un accompagnement expert, que Cegedim est bien placé pour leur apporter », souligne Christophe Rabah, Ingénieur d'Affaires, Cegedim e-business.

A propos de Sokoa :	SOKOA a été créée en 1971 au Pays Basque. La société a pour ambition de dynamiser l'économie locale tout en ayant dès sa création une vision internationale de son développement commercial. La société a été créée en s'appuyant sur l'épargne populaire et de proximité. Elle compte plus de 800 actionnaires parmi lesquels tous les salariés. SOKOA est le spécialiste du siège professionnel. Tout en restant fidèle à son cœur de métier, SOKOA a basé son développement sur une croissance externe afin d'acquérir et conserver une taille critique tout en améliorant sa compétitivité au niveau international. SOKOA emploie 235 personnes et vend 400 000 sièges par an. Le chiffre d'affaires 2015 de SOKOA est de 37 millions d'euros (75 M€ consolidé groupe). 25 % est réalisé à l'export où SOKOA est présent dans plus de 60 pays. Pour en savoir plus : www.sokoa.com Et suivez Sokoa sur Twitter : @SOKOAchairs
A propos de Cegedim :	Fondée en 1969, Cegedim est une entreprise innovante de technologies et de services spécialisée dans la gestion des flux numériques de l'écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux professionnels de santé et de l'assurance. Cegedim a réalisé un chiffre d'affaires de 510 millions d'euros en 2015 et compte plus de 3 600 collaborateurs dans 11 pays. Cegedim SA est cotée en bourse à Paris (EURONEXT : CGM). Pour en savoir plus : www.cegedim.fr Et suivez Cegedim sur Twitter : @CegedimGroup
A propos de Cegedim e-business :	Cegedim propose depuis 1992 une offre de dématérialisation globale pour tous les types de documents échangés entre les entreprises, dans tous les secteurs d'activités en Europe et dans le monde. Cegedim e-business accompagne les entreprises pour dématérialiser tous leurs documents de gestion et automatiser leurs processus de la commande au règlement en passant par la facture. Pour ce faire, Cegedim e-business propose la plateforme GIS (Global Information Services), une offre unique reposant sur l'un des premiers réseaux européens d'échanges électroniques, qui compte 100 000 entreprises connectées à travers le monde et traite 300 millions de flux échangés par an. Pour en savoir plus : www.cegedim-ebusiness.com
Contacts :	Isabelle COQUEREL-PASCULLI Cegedim e-business Marketing Opérationnel Tél. : +33 (0)1 49 09 23 79 isabelle.coquerel@cegedim.com	Aude BALLEYDIER Cegedim Relations Presse Tél. : +33 (0)1 49 09 68 81 aude.balleydier@cegedim.com	Guillaume DE CHAMISSO Agence PRPA Relations Presse Tél. : +33 (0)1 77 35 60 99 guillaume.dechamisso@prpa.fr