Sofina : Envoi des documents relatifs aux assemblées générales par courrier électronique

Assemblées Générales de Sofina SA

Formulaire d'acceptation de l'envoi des documents par courrier électronique

Le/ la soussigné(e),

Nom et prénom: ………………………………………………………… .

Adresse postale : ………………………………………………………… .

E-mail : ………………………………………………………………………… .

Propriétaire / usufruitier d'actions nominatives de Sofina SA

Par la présente :

•  Accepte, conformément à l'article 533, §2, alinea 3 du Code des Sociétés, de recevoir les documents relatifs à l'Assemblée Générale Ordinaire de Sofina SA de 2018 et aux assemblées générales suivantes, tels que - sans que cette énumération ne soit exhaustive - l'avis de convocation et l'ordre du jour, la notification de participation à l'assemblée générale, le modèle de procuration, le(s) rapport(s) du Conseil d'Administration, le rapport du Commissaire et le Rapport Annuel (comprenant le rapport du Conseil d'Administration, les comptes sociaux ainsi que le rapport du Commissaire) par courrier électronique uniquement, à l'adresse e-mail mentionnée ci-dessus ;

•  consent à la collecte et à l'utilisation de ses données personnelles telles que reprises dans le présent formulaire dans le cadre de l'organisation des assemblées générales de Sofina SA et des communications à effectuer dans ce cadre ;

•  reconnait que les acceptations consenties ci-dessus valent à partir de 2018 et pour toutes les assemblées générales suivantes, en ce compris les assemblées générales extraordinaires, sauf avis exprès notifié à la Société ultérieurement par le/la soussigné(e).

Date: ………/………/2018

(prière de signer ci-dessus)

Formulaire à renvoyer avant le 20 mars 2018 par courrier électronique ou par courrier ordinaire à l'adresse suivante :

SOFINA S.A.

A l'attention du Secrétariat Général Rue de l'Industrie, 31

B - 1040 Bruxelles

E-mail :info@sofinagroup.com