Canadian Imperial Bank of Commerce : Avis concernant la procédure de notification et d’accès 2024

Procédure de notification et d'accès

Dans le cadre de notre engagement continu à réduire l'empreinte associée à l'usage du papier, nous réduisons la quantité de documents papier que nous envoyons à nos actionnaires. Vous nous avez dit à quel point la durabilité est importante pour vous et nous donnons suite à vos commentaires.

Notre circulaire de sollicitation de procurations par la direction - Nous avons recours à des procédures de notification et d'accès pour envoyer à nos actionnaires inscrits et non inscrits la circulaire de sollicitation de procurations par la direction 2024 (la circulaire), comme le permettent les Autorités canadiennes en valeurs mobilières et le Bureau du surintendant des institutions financières du Canada. En d'autres termes, notre circulaire sera publiée en ligne pour que vous puissiez y accéder, plutôt que d'être imprimée et de vous être envoyée par la poste. Le présent avis vous indique la marche à suivre pour accéder à la circulaire en ligne ou en demander une copie papier. Nous joignons également un formulaire de procuration (si vous êtes un actionnaire inscrit) ou un formulaire d'instructions de vote (si vous êtes un actionnaire non inscrit). Dans les deux cas, ce formulaire vous permet d'exercer vos droits de vote. Pour de l'information sur la façon de voter, veuillez consulter la rubrique « Vote » ci-dessous.

Il est important de lire la circulaire avant d'exercer les droits de vote rattachés à vos actions.

Nos états financiers annuels et notre rapport de gestion - La façon dont nous vous envoyons nos états financiers annuels et notre rapport de gestion (avec la circulaire, les « documents de l'assemblée ») varie selon que vous êtes un actionnaire inscrit ou non inscrit (ces termes sont définis au verso). Si vous êtes un actionnaire inscrit et que vous n'avez pas opté pour la livraison électronique ou n'avez pas choisi de ne pas recevoir nos états financiers annuels, nous sommes tenus de vous envoyer nos états financiers annuels et vous recevrez un exemplaire imprimé de notre rapport annuel avec le présent avis. Si vous êtes un actionnaire non inscrit, nous utiliserons les procédures de notification et d'accès pour vous envoyer nos états financiers annuels et notre rapport de gestion, comme le permettent les lois sur les valeurs mobilières, de sorte que vous puissiez accéder à ces documents en ligne de la même façon que notre circulaire.

AVIS DE CONVOCATION

DATE ET HEURE : Le jeudi 4 avril 2024 à 9 h 30 (HAE)

LIEU : Assemblée virtuelle par webdiffusion en direct. Connectez-vous au https://cibcvirtual.com/agm2024au moins

15 minutes avant le début de l'assemblée.

En personne au CIBC Square, 81 Bay Street, Toronto (Ontario) M5J 0E7

Vous pouvez écouter l'assemblée (sans toutefois y voter) en composant l'un des numéros suivants :

Pour accéder aux documents

de l'assemblée

Site Web de Compagnie Trust TSX (Trust TSX) :

www.documentsassemblee.com/TSXT/cibc_fr/

La page dédiée à notre assemblée annuelle dans la section Relations avec les investisseurs de notre site Web :

www.cibc.com/francais

SEDAR+ :

www.sedarplus.com

EDGAR :

www.sec.gov/edgar.shtml

Ordre du jour de l'assemblée

1 recevoir nos états financiers pour l'exercice clos le 31 octobre 2023 ainsi que le rapport des auditeurs sur ceux-ci

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter notre circulaire :

Page 1, et notre Rapport annuel 2023

Vote

Veuillez noter que vous ne pouvez pas voter en retournant le présent avis.

Vous pouvez exercer les droits de vote rattachés à vos actions avant l'assemblée en utilisant l'une des méthodes suivantes :

Votre formulaire de procuration ou formulaire d'instructions de vote explique comment voter au moyen de chacune de ces méthodes. Veuillez suivre les instructions qui y sont indiquées. Nous vous encourageons à voter avant l'assemblée.

Vous pouvez également voter pendant l'assemblée, soit par scrutin en ligne lors de la webdiffusion en direct au https://cibcvirtual.com/agm2024, soit en personne pendant l'assemblée au CIBC Square. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon de voter, veuillez consulter la rubrique « Vote » à la page 3 de la circulaire.

Actionnaires inscrits

Vous êtes un actionnaire inscrit si vous détenez un certificat d'actions papier à votre nom ou si vos actions sont détenues par l'entremise du système d'inscription directe. Pour que votre vote soit comptabilisé, votre procuration doit parvenir à Trust TSX avant 13 h (HAE) le mardi 2 avril 2024.

Actionnaires non inscrits

Vous êtes un actionnaire non inscrit si vos actions sont immatriculées au nom d'un intermédiaire, comme une banque, un courtier ou une société de fiducie. Vous devez laisser suffisamment de temps à votre intermédiaire pour recevoir vos instructions de vote et y donner suite avant 13 h (HAE) le mardi 2 avril 2024. Veuillez consulter votre formulaire d'instructions de vote pour connaître la date avant laquelle vous devriez envoyer ce formulaire.

Si vous êtes un actionnaire non inscrit et souhaitez assister à l'assemblée virtuelle par webdiffusion en direct et voter en ligne, vous DEVEZ prendre certaines mesures supplémentaires.

Veuillez vous reporter à la rubrique « Vote » à la page 3 de la circulaire pour de plus amples renseignements.

Les actionnaires non inscrits qui ne se sont pas dûment nommés comme fondés de pouvoir et inscrits auprès de Trust TSX ne pourront pas voter à l'assemblée, mais ils pourront y assister à titre d'invités.

Demander une copie papier des documents de l'assemblée

Sur demande, Trust TSX fournira sans frais une copie papier de la circulaire ou du Rapport annuel pendant un an suivant la date du dépôt des documents de l'assemblée sur SEDAR+. Voici comment demander une copie papier.

AVANT L'ASSEMBLÉE

Rendez-vous au https://www.documentsassemblee.com/TSXT/cibc_fr/, composez le 1 888433-6443(sans frais au Canada et aux États-Unis) ou le 416682-3801(autres pays) ou envoyez un courriel au TSXT-fulfilment@tmx.com.

Si vous soumettez votre demande avant le 4 avril 2024 (date de l'assemblée), les documents de l'assemblée vous seront envoyés dans les trois jours ouvrables suivant votre demande.

Veuillez noter que vous ne recevrez pas d'autre formulaire de procuration ni de formulaire d'instructions de vote. Veuillez donc conserver votre formulaire original pour exercer les droits de vote rattachés à vos actions.

Pour vous assurer de recevoir la copie papier avant la date limite pour voter et la date de l'assemblée, nous estimons que votre demande devrait parvenir à Trust TSX au plus tard

• 17 h (HAE) le 20 mars 2024, ce qui nous donne trois jours ouvrables pour traiter les demandes, compte tenu des délais d'envoi habituels.

APRÈS L'ASSEMBLÉE

Composez le 1 888433-6443(sans frais au Canada et aux États-Unis) ou le 416682-3801(autres pays) ou envoyez un courriel au TSXT-fulfilment@tmx.com.

Si vous soumettez votre demande le 4 avril 2024 ou après cette date, les documents de l'assemblée vous seront envoyés dans les dix jours civils suivant votre demande.

Si vous avez des questions concernant le présent avis, la procédure de notification et d'accès ou l'assemblée, veuillez composer le 1 866751-6315(sans frais au Canada et aux États-Unis) ou le 416682-3860(autres pays).

Renoncez au papier!

Inscrivez-vous à la transmission électronique de nos documents de l'assemblée et autres documents d'information continue pour les années à venir. L'inscription est facile et la transmission électronique est sécurisée, gratuite, pratique et écologique.

Actionnaires inscrits

Rendez-vousauservices.tsxtrust.com/edelivery, sélectionnez Banque Canadienne Impériale de Commerce, remplissez le formulaire de consentement et cliquez sur « Soumettre ».

Actionnaires non inscrits au Canada

Rendez-vous au www.proxyvote.comet saisissez le numéro de contrôle indiqué sur votre formulaire d'instructions de vote.