extraordinaire 2018 des actionnaires de Banque Profil de Gestion SA
Convocation à l'Assemblée générale extraordinaire 2018 des actionnaires de Banque Profil de Gestion SA Le jeudi 20 septembre 2018 à 14h00 dans les locaux de la Banque, Cours de Rive 11, 1204 Genève
Ordre du jour et proposition du Conseil d'administration
1 Modifications statutaires Le Conseil d'administration propose à l'Assemblée Générale de modifier les Statuts de la Banque pour y apporter certaines modifications. Les détails des modifications statutaires proposées figurent dans l'annexe à cette convocation. Informations Les détenteurs d'actions au porteur qui souhaitent participer à l'Assemblée générale doivent solliciter une carte d'accès à l'Assemblée Générale Ordinaire, d'ici au 10 septembre 2018 à midi à l'adresse suivante : Banque Profil de Gestion SA - Cours de Rive 11 - Case postale 3668 - 1211 Genève 3 La carte d'accès est remise sur présentation d'une attestation de blocage des actions concernées auprès d'un établissement assujetti à la Loi fédérale sur les banques ; ceci est également valable pour les actions déposées à la Banque Profil de Gestion SA. Aucune carte d'accès ne sera remise le jour même de l'Assemblée Générale. Les actionnaires empêchés de participer personnellement à l'Assemblée Générale peuvent se faire représenter par une personne de leur choix ou par le représentant indépendant, au moyen de la procuration jointe à la carte d'accès. Le représentant indépendant pour l'Assemblée Générale est BFGB SA, 3, rue de l'Athénée, 1205 Genève, à l'attention de Monsieur Gianfranco Bonzanigo. La procuration munie des instructions nécessaires et de la carte d'accès doivent lui être envoyées directement par l'actionnaire. Octroi par voie électronique des pouvoirs et instructions au représentant indépendant Les actionnaires ont la possibilité d'octroyer des pouvoirs et des instructions au représentant indépendant par la voie électronique, à l'adresse suivante : www.sherpany.com/bpdg. Les codes d'accès à cette plateforme seront envoyés aux actionnaires qui souhaitent participer à l'Assemblée générale et qui sollicitent une carte d'accès. Les actionnaires peuvent ainsi décider de participer personnellement à l'Assemblée Générale, d'être représentés soit par un tiers soit par le représentant indépendant, ou de voter par voie électronique. La participation par voie électronique, respectivement tout changement aux instructions transmises par voie électronique, sont possibles jusqu'au lundi 17 septembre 2018, à minuit. L'actionnaire qui vote par voie électronique ne peut pas participer personnellement ou être représenté par un tiers à l'Assemblée Générale. Il peut toutefois renoncer pour des raisons pratiques, au plus tard jusqu'au vendredi 14 septembre 2018 à midi, à utiliser le vote par voie électronique en faveur d'une participation en personne ou d'une représentation par un tiers. Genève, le 30 août 2018 BANQUE PROFIL DE GESTION SA Le Conseil d'administration
Révision des Statuts - Proposition de modifications des Statuts
ARTICLES ACTUELS ARTICLES MODIFIÉS (modifications ou ajouts en italique) Article 3 Article 3 La Banque poursuit les activités d'une La Banque poursuit les activités d'une banque et celles d'un négociant en banque, celles d'un négociant en valeurs mobilières. valeurs mobilières, ainsi que celles d'un représentant de placements collectifs de capitaux étrangers. Son activité englobe notamment les Son activité englobe notamment les opérations suivantes : opérations suivantes : a) Acceptation de fonds sous toutes a) Acceptation de fonds sous toutes les formes usitées par les banques ; les formes usitées par les banques ; b) Gestion de fortune, notamment garde b) Gestion de fortune, notamment garde et gestion de titres et objets de et gestion de titres et objets de valeur ; valeur ; c) Dépôt et administration de valeurs c) Dépôt et administration de valeurs mobilières et objets de valeur ainsi mobilières et objets de valeur ainsi que location de compartiments de que location de compartiments de coffres-forts ; coffres-forts ; d) Achat et vente de titres, de d) Achat et vente de titres, de devises, de billets de banque devises, de billets de banque étrangers, de métaux précieux pour son étrangers, de métaux précieux pour son propre compte et pour le compte de propre compte et pour le compte de tiers ; e) Octroi de crédits, de prêts tiers ; e) Octroi de crédits, de prêts et d'avances à termes fixes en tous et d'avances à termes fixes en tous genre, garantis ou non garantis ; genre, garantis ou non garantis ; f) Emission de cautionnements et de f) Emission de cautionnements et de garanties ; garanties ; g) Exécution de tous paiements et de g) Exécution de tous paiements et de crédits documentaires, paiements et crédits documentaires, paiements et encaissements d'effets de change et de encaissements d'effets de change et de chèques ; chèques ; h) Souscription et participation à des h) Souscription et participation à des syndicats d'émission ; syndicats d'émission ; i) Conseils ou services financiers, i) Conseils ou services financiers, comptables, juridiques ou fiscaux ; comptables, juridiques ou fiscaux ; j) Prise en charge d'affaires à titre j) Prise en charge d'affaires à titre fiduciaire ; fiduciaire ; 1. toutes activités en relation avec la Loi sur les placements collectifs de La Banque peut par ailleurs effectuer capitaux (représentation de placements toutes opérations financières, collectifs de capitaux étrangers, immobilières, industrielles ou distribution de placements collectifs commerciales se rattachant directement de capitaux, gestion de placements ou indirectement à l'exploitation d'une collectifs de capitaux, etc.). banque, y compris la représentation de tout intérêt d'ordre financier ou la participation en Suisse ou à l'étranger à toutes sociétés poursuivant un but La Banque peut par ailleurs effectuer économique pour son propre compte et toutes opérations financières, pour le compte de tiers. immobilières, industrielles ou commerciales se rattachant directement ou indirectement à l'exploitation d'une banque, y compris la représentation de La Banque peut créer des filiales, tout intérêt d'ordre financier ou la succursales, agences et bureaux de participation en Suisse ou à l'étranger représentation en Suisse ou à à toutes sociétés poursuivant un but l'étranger moyennant l'approbation de économique pour son propre compte et l'Autorité fédérale de surveillance des pour le compte de tiers. marchés financiers. La Banque peut créer des filiales, Son rayon géographique d'activité succursales, agences et bureaux de s'étend à toute place financière et représentation en Suisse ou à boursière en Suisse et à l'étranger. l'étranger moyennant l'approbation de l'Autorité fédérale de surveillance des marchés financiers. Article 29 Son rayon géographique d'activité La Direction de la Banque est confiée s'étend à toute place financière et au Directeur Général. boursière en Suisse et à l'étranger. Pour l'aider dans la gestion des tâches courantes, le Directeur Général est assisté d'un Comité de Direction dont Article 29 les attributions et obligations sont La Direction de la Banque est confiée à fixées par le Conseil d'Administration la Direction Générale. dans le règlement interne. Pour l'aider dans la gestion des tâches La société peut conclure des contrats courantes, la Direction Générale est de travail pour une durée déterminée ou assistée d'un Comité de Direction dont indéterminée. Les contrats de durée les attributions et obligations sont déterminée ont une durée maximale d'une fixées par le Conseil d'Administration année ; ils peuvent être renouvelés. dans le règlement interne. Les contrats de travail de durée indéterminée sont résiliables moyennant un préavis qui ne peut excéder douze mois. La société peut conclure des contrats de travail pour une durée déterminée ou indéterminée. Les contrats de durée Dans les limites autorisées par la déterminée ont une durée maximale d'une réglementation bancaire suisse, les année ; ils peuvent être renouvelés. membres de la Direction Générale Les contrats de travail de durée peuvent, avec l'accord du Conseil indéterminée sont résiliables moyennant d'administration, exercer un mandat un préavis qui ne peut excéder douze dans des organes supérieurs de mois. direction ou d'administration d'autres entités juridiques tierces. Une société n'est pas considérée comme une " entité Dans les limites autorisées par la juridique tierce " au sens de cette réglementation bancaire suisse, les disposition si : membres de la Direction Générale peuvent, avec l'accord du Conseil d'administration, exercer un mandat * dans des organes supérieurs de elle contrôle la Banque ou est direction ou d'administration d'autres contrôlée par elle ; ou entités juridiques tierces. Une société n'est pas considérée comme une " entité * juridique tierce " au sens de cette elle n'a pas l'obligation de s'inscrire disposition si : au registre du commerce ou dans un registre similaire à l'étranger ; * elle contrôle la Banque ou est contrôlée par elle ; ou * elle n'a pas l'obligation de s'inscrire au registre du commerce ou dans un Article 31 ter registre similaire à l'étranger ; Les membres du Conseil d'administration perçoivent une rémunération fixe annuelle payée en espèces. Le montant de la rémunération dépend des tâches assumées au sein du Conseil d'administration, en particulier de la participation aux comités du Conseil Article 31 ter d'administration. La rémunération des membres de la Les membres du Conseil d'administration Direction Générale comporte un salaire perçoivent une rémunération fixe fixe et, le cas échéant, une part annuelle payée en espèces. Le montant variable (bonus). Sur proposition du de la rémunération dépend des tâches Comité de rémunération, le Conseil assumées au sein du Conseil d'administration arrête le montant d'administration, en particulier de la global du bonus à soumettre pour participation aux comités du Conseil approbation à l'Assemblée générale. Le d'administration. montant du bonus dépend de la performance de la Banque, ainsi que de la performance individuelle qualitative La rémunération des membres de la et quantitative des personnes Direction Générale comporte un salaire concernées. Les objectifs de fixe et, le cas échéant, une part performance de la Banque sont variable (bonus). Sur proposition du déterminés par le Conseil Comité de rémunération, le Conseil d'administration. Les objectifs de d'administration arrête le montant performance individuels des membres de global du bonus à soumettre pour la Direction Générale sont déterminés approbation à l'Assemblée générale. Le par le Directeur Général. Les objectifs montant du bonus dépend de la de performance du Directeur Général performance de la Banque, ainsi que de sont déterminés par le Conseil la performance individuelle qualitative d'administration. Les membres de la et quantitative des personnes Direction Générale ont droit au concernées. Les objectifs de remboursement de leurs frais. Les frais performance de la Banque sont ne font pas partie de la rémunération. déterminés par le Conseil d'administration. Les objectifs de performance individuels des membres de la Direction Générale sont déterminés La résiliation du rapport de travail par la Direction Générale. Les par la Banque pour de justes motifs, objectifs de performance de la ainsi que la résiliation du rapport de Direction Générale sont déterminés par travail par un membre de la Direction le Conseil d'administration. Les Générale sans juste motif, entraîne la membres de la Direction Générale ont perte du droit au bonus. droit au remboursement de leurs frais. Les frais ne font pas partie de la rémunération. La résiliation du rapport de travail par la Banque pour de justes motifs, ainsi que la résiliation du rapport de travail par un membre de la Direction Générale sans juste motif, entraîne la perte du droit au bonus.
Convocation à l'Assemblée générale extraordinaire 2018
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ISIN: CH0002492293;