Befimmo SA : Assemblée générale ordinaire du 28 avril 2020: adaption des modalités d'organisation en raison du Covid-19

Communiqué de presse

Information réglementée 20 avril 2020

Compte tenu de la situation exceptionnelle relative à la pandémie Covid-19, Befimmo a pour priorité de préserver la santé et la sécurité de ses actionnaires, de ses employés et de ses partenaires. Dès lors, conformément à l'Arrêté royal du 9 avril 2020 portant des dispositions diverses en matière de droit des sociétés dans le cadre de la lutte contre la pandémie Covid-19, il a été décidé d'adapter les modalités d'organisation de l'Assemblée générale ordinaire du mardi 28 avril 2020 (l' « Assemblée générale »).

Les nouvelles modalités de participation sont précisées dans la convocation mise à jour accessible sur le site internet de Befimmo : https://www.befimmo.be/fr/investisseurs/assemblees-generales.

L'Assemblée générale se tiendra par écrit, sans la présence physique des actionnaires et de leurs mandataires. Les actionnaires pourront donc uniquement voter à distance avant l'Assemblée générale, par correspondance ou en donnant une procuration à Befimmo (ou une personne désignée par son Conseil d'administration).

Les formulaires de vote par correspondance et de procuration sont disponibles sur le site internet de Befimmo : https://www.befimmo.be/fr/investisseurs/assemblees-generales.Il n'y a aucun changement en ce qui concerne les points à l'ordre du jour et les propositions de résolutions.

Pour les actionnaires qui auraient déjà envoyé un formulaire de vote par correspondance valablement complété, les votes ou abstentions exprimés dans ce formulaire seront pris en compte et l'actionnaire n'a aucune autre démarche à effectuer. De même, pour les actionnaires qui auraient déjà envoyé une procuration valablement complétée, avec des instructions de vote et désignant un tiers comme mandataire, les votes ou abstentions exprimés dans cette procuration seront pris en compte, sans que l'actionnaire doive compléter un formulaire additionnel.

Pour les actionnaires qui n'ont pas encore envoyé de formulaire de vote ou de procuration à la date du présent communiqué, nous leur demandons d'utiliser uniquement les formulaires sur le site internet de Befimmo : https://www.befimmo.be/fr/investisseurs/assemblees-generales.

Les actionnaires restent bien entendu autorisés à poser des questions, mais uniquement par écrit avant l'Assemblée générale, par courrier postal ordinaire ou par courrier électronique. Les réponses à ces questions seront publiées sur le site internet de Befimmo au plus tard le jour de l'Assemblée générale (avant le début de celle-ci).

Les formulaires de procuration, de vote par correspondance et les questions relatives aux points à l'ordre du jour doivent parvenir à Befimmo au plus tard le vendredi 24 avril 2020.