Carmila : Brochure de Convocation

SOMMAIRE

MÉTRO/RER

Ligne 1 : Charles de Gaulle-Étoile Ligne 6 : Boissière Ligne 9 : Iéna

RER A : Charles de Gaulle-Étoile RER C : Pont de l'Alma (traverser le pont)

BUS

Lignes 22 et 30

PARKING

Parking public Kléber (65, avenue Kléber)

JEUDI 16 MAI 2019

Accueil à partir de 14 h 00 Assemblée générale de 14 h 30 à 16 h 00

Conformément à l'article R. 225-85 du Code de commerce, seuls seront admis à assister à l'Assemblée générale, à voter par correspondance ou à s'y faire représenter, les actionnaires qui auront justifié de leur qualité par l'inscription en compte des titres à leur nom ou au nom de l'intermédiaire financier inscrit pour leur compte, au deuxième jour ouvré de bourse précédant l'Assemblée générale (J-2), à savoir le 14 mai 2019 à zéro heure, heure de Paris, soit :

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dans les comptes de titres nominatifs tenus pour la Société par son mandataire, Cacéis Corporate Trust, Service Assemblées Générales, 14, rue Rouget-de-Lisle, 92862 Issy- les-Moulineaux Cedex 09 ;

dans les comptes de titres au porteur tenus par un intermédiaire financier, teneur de leur compte titres.

Quel que soit le nombre d'actions que vous possédez, vous pouvez :

•y participer personnellement ;

•voter par correspondance ;

•donner pouvoir au Président de l'Assemblée générale ou au mandataire, personne physique ou morale, de votre choix.

Quelle que soit la modalité de votre participation, vous pouvez utiliser le formulaire unique.

Une question ? Contactez notre Service relations actionnaires au 01 58 33 63 05.

Si vous avez déjà exprimé votre vote à distance, envoyé un pouvoir ou demandé votre carte d'admission ou une attestation de participation :

•vous ne pouvez plus choisir un autre mode de participation à l'Assemblée générale mais vous aurez, néanmoins, la possibilité d'assister à l'Assemblée générale sans possibilité de vote ;

•vous pourrez à tout moment céder tout ou partie de vos actions ; cependant, si le transfert de propriété intervient avant J-2, selon les cas, le vote exprimé à distance, le pouvoir, la carte d'admission ou l'attestation de participation seront invalidés ou modifiés en conséquence. Après J-2, le transfert de propriété ne sera pas pris en compte.

Le jour de l'Assemblée générale

Pour faciliter le bon déroulement de l'Assemblée générale, il vous est recommandé de :

•vous présenter dès 14h00 à l'accueil et aux bureaux d'émargement, muni de votre pièce d'identité, de votre carte d'admission ou de votre attestation de participation si vous êtes actionnaire au porteur ne disposant pas de carte d'admission, pour émargement de la feuille de présence ;

•vous présenter avant l'heure fixée pour le début de l'Assemblée générale. Au-delà, votre accès en salle avec possibilité de vote ne peut être garanti ;

•entrer dans la salle muni du bulletin de vote qui vous a été remis après émargement de la feuille de présence.

Le bulletin de vote sera restitué aux hôtesses, à l'issue de l'Assemblée générale.

Pour cette Assemblée générale, il n'est pas prévu de vote par des moyens électroniques de télécommunication et, de ce fait, aucun site visé à l'article R. 225-61 du Code de commerce ne sera aménagé à cette fin.

Le formulaire unique est joint à cet avis de convocation.

Demandez à votre intermédiaire financier, teneur de votre compte titres, d'effectuer la demande de formulaire unique auprès du mandataire de la Société, Cacéis Corporate Trust ou téléchargez le formulaire unique sur le site www.carmila.com sous la rubrique « Finance/Espace actionnaire ».

Vous souhaitez assister et voter personnellement à l'Assemblée générale

Cochez la case A du formulaire unique.

Vous devez être en mesure de justifier de votre identité et présenter votre carte d'admission que vous devez vous procurer, au plus tard trois jours calendaires avant l'Assemblée générale, soit le 13 mai 2019. Cette carte vous sera demandée lors de l'émargement de la feuille de présence.

Vous n'avez pas reçu votre carte d'admission le 13 mai 2019 : prenez contact avec Cacéis Corporate Trust à l'adresse ct-assemblees@caceis.com.

Vous n'avez pas de carte d'admission le jour de l'Assemblée générale : présentez votre pièce d'identité auprès d'un guichet sans carte et, pour les actionnaires au porteur, votre attestation de participation transmise par votre intermédiaire financier.

Vous souhaitez voter par correspondance

Cochez la case B du formulaire unique et complétez les cadres correspondants :

•Pour les projets de résolutions présentés ou agréés par le Conseil d'administration.

Résolutions 1 à 26 - dans le cadre 1 :

•laissez en blanc les cases correspondant aux résolutions pour lesquelles vous votez OUI ;

•cochez les cases correspondant aux résolutions pour lesquelles vous votez NON ou vous abstenez (ce qui équivaut à voter NON).

•Pour les projets de résolutions non agréés par le Conseil d'administration dans le cadre 2 , le cas échéant, votez selon votre choix en cochant la case OUI ou la case NON/ Abstention pour chacune des résolutions.

•Pour le cas où des amendements aux résolutions ou des résolutions nouvelles seraient présentés en Assemblée générale, n'oubliez pas de choisir l'une des options offertes dans le cadre 3 afin que vos actions soient prises en compte dans le quorum et le vote.

Pour ces résolutions, vous pouvez :

•donner pouvoir au Président de l'Assemblée générale ;

•vous abstenir ;

•donner procuration au mandataire de votre choix (dans ce dernier cas, n'oubliez pas d'indiquer son identité sur la dernière ligne).

La Sté Carmila SA a publié ce contenu, le 26 avril 2019, et est seule responsable des informations qui y sont renfermées.
Les contenus ont été diffusés par Public non remaniés et non révisés, le26 avril 2019 10:04:08 UTC.

Document originalhttps://www.carmila.com/content/uploads/2019/04/Brochure-de-Convocation.pdf

Public permalinkhttp://www.publicnow.com/view/E198CCCA37F29E419B794DD2C09A658362EDC948