Cegid présente Y2 et Channel : Solutions de dématérialisation RH et Finances au service de la performance des collectivités

Une offre de services globale pour répondre à chaque besoin du secteur

Yourcegid Secteur Public Y2, solution certifiée ISO 9001, simplifie et modernise la gestion de la performance financière et du pilotage des ressources humaines au sein des organisations publiques. Elle se décline en deux modules complémentaires fonctionnant en totale synergie :

• Yourcegid Secteur Public Finances Y2 pour la gestion des flux financiers et de la comptabilité
• Yourcegid Secteur Public SIRH Y2 pour le pilotage de la fonction Ressources Humaines

Développée en mode SaaS, Yourcegid Secteur Public Y2 est une suite de gestion intégrée et totalement modulaire, à la croisée de la mobilité, de la business intelligence et du cloud. Elle répond précisément aux différentes attentes techniques et organisationnelles des acteurs publics locaux.

Son architecture moderne et simplifiée assure une totale interopérabilité avec les portails de dématérialisation et toutes autres formes d'applications utilisées.

Pour répondre aux besoins grandissants de mobilité au sein des organisations publiques, Cegid a également repensé l'accessibilité de sa solution : l'ensemble des outils intégrés à Y2 se décline désormais sur tous types de terminaux mobiles (ordinateurs portables, tablettes…).

Parmi les avantages de Yourcegid Secteur Public Y2 :

• Une simplicité de partage et de dialogue avec d'autres applications (Cegid Public utilise les technologies API)
• Une démocratisation des outils de pilotage des organisations grâce à l'intégration de tableaux de pilotage dynamique
• Un système d'information flexible capable de s'adapter aux évolutions des métiers et des organisations
• Une ergonomie adaptée à tous les devices depuis un navigateur permettant de répondre aux besoins du secteur public en matière de mobilité
• Une prise en compte de la dématérialisation actuelle et à venir de tous les processus métiers

La dématérialisation au cœur des enjeux de performance du secteur public

Pour les collectivités locales, la dématérialisation (à la fois des documents papier et des processus de gestion) répond à des enjeux importants en termes de simplification réglementaire, d'amélioration du service aux citoyens et d'optimisation de la gestion de l'information.

En libérant l'organisation de la gestion physique des données, la dématérialisation permet notamment des gains de productivité et libère des contraintes de stockage et de conservation des données. Cette problématique a été placée au centre de la conception de Yourcegid Secteur Public Y2, en y rendant possible la dématérialisation du plus grand nombre de documents émis par le système d'information de gestion financière et RH.

La mise en place de la gestion électronique des documents (GED) s'associe à l'ensemble des applications de la solution et est alimentée automatiquement lors de l'émission de nouveaux documents depuis ces applications. L'édition et la transmission des documents dématérialisés entre les collectivités et autres acteurs du service public s'en trouvent facilitées.
La synchronisation avec le portail officiel de dématérialisation de l'Etat, Chorus Portail Pro 2017, est notamment en cours de traitement pour une mise en œuvre dès septembre prochain.

De plus, Cegid a adapté son Cloud Cegid Public et sa solution en SaaS offrant ainsi une sécurité garante des données, une meilleure performance en affranchissant les organisations des contraintes de l'hébergement web et de la protection des données.

Une adaptation en temps réel et à distance aux dispositions légales en vigueur

Dès sa mise en place, Yourcegid Secteur Public Y2 intègre un référentiel règlementaire complet et évolutif, la prise en compte automatique des nouveaux textes et décrets légaux ainsi que leur adaptation aux spécificités de chaque organisation.

Ce besoin est particulièrement attendu et apprécié dans le domaine des ressources humaines.

La solution permet aussi une transition facilitée vers la DSN - déclaration sociale nominative - dont les dispositions sont déjà intégrées à la solution.
Cette mesure, dont la finalité est de remplacer l'ensemble des déclarations sociales par un flux unique et simplifié, repose sur la transmission mensuelle et dématérialisée des données issues de la paie et des évènements d'absentéisme.

« Les évolutions permanentes du cadre législatif représentent un challenge conséquent pour la performance des organisations et l'adaptation de leur système de gestion. Avec la mise en œuvre de la Loi NOTRe, la DSN ou encore les nouvelles réglementations sur la facturation, les acteurs du secteur public sont dans un vaste mouvement de mutualisations et de regroupements pour lesquels nous devons apporter des solutions opérationnelles et immédiates. Nativement digitale, la nouvelle version Yourcegid Y2 dédiée au secteur public répond à ces mutations en s'adaptant à chaque métier et environnement ; elle intègre tous les parcours d'usage et tous les composants techniques qui apportent l'expertise métier et in fine, plus de performance », conclut Hélène Barrios, Directrice générale de Cegid Public.

Des évolutions concernant le portail Channel pour les petites collectivités

Le portail CHANNEL, finaliste du prix de l'innovation lors du dernier Salon des Maires et des Collectivités Locales, évolue et s'enrichit.
De nouveaux compagnons sont mis en place afin de faciliter encore d'avantage le travail des secrétaires de Mairies. La sécurité des données et l'exploitation informatique sont facilitées depuis la plateforme Cloud mise en œuvre.
Les évolutions législatives sont anticipées dans le référentiel légal de la solution, en évolution constante. Channel reste la référence unique des portails Cloud intégrés de gestion d'une collectivité.

Cegid Secteur Public en quelques chiffres :
1er éditeur de solutions de gestion secteur public
15 ans d'expérience dans le SaaS
4000 organisations clientes
200 opérateurs de l'état clients
160 collaborateurs
Certification ISO 9001

A propos de Cegid :
Acteur majeur de la transformation numérique, le Groupe Cegid propose aux entrepreneurs, aux entreprises, et au secteur public, des services cloud et des logiciels de gestion.
S'appuyant sur une forte dimension d'entrepreneuriat et d'innovation, Cegid répond aux besoins de gestion comptable et financière, fiscale, et de ressources humaines des entreprises et organismes publics de toutes tailles. Le Groupe apporte aussi des solutions métiers aux entreprises des secteurs Manufacturing, Trade, Services et Retail, et aux professions comptables.
Autour de son concept technologique MoBiCloTM qui allie Mobilité, Business intelligence et Cloud, Cegid intègre les nouveaux usages au cœur de sa politique d'innovation.
Créé en 1983 par Jean-Michel Aulas, et dirigé par Patrick Bertrand, le Groupe Cegid compte aujourd'hui plus de 2200 collaborateurs, une trentaine d'agences en France et plus de 15 filiales ou bureaux dans le monde.
L'entreprise Cegid (cotée en bourse sur Euronext Paris) équipe désormais plus de 125 000 sites clients et 410 000 utilisateurs, dont plus de 150 000 en mode SaaS, et affiche un chiffre d'affaires de 281 M€ en 2015.
Pour la deuxième année consécutive, Cegid a obtenu la distinction « Élu Service Client de l'Année 2016 » dans la catégorie Éditeurs de logiciels.
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