Ultimate Software (Nasdaq: ULTI), leader dans le domaine de la gestion du capital humain (HCM), a annoncé aujourd’hui être entré en négociation exclusive avec l’éditeur français PeopleDoc en vue d’une acquisition à 100%. PeopleDoc a son siège basé à Paris (France), des filiales en Allemagne, Angleterre, aux Pays-Bas et aux USA, et sert plus de 1 000 clients dans 180 pays. En rachetant la plateforme du pionnier sur le marché de la digitalisation RH (HR Service Delivery), Ultimate souhaite étendre son offre vers la gestion de la relation RH-employés et la gestion des dossiers salariés, toujours dans le but d’améliorer l’expérience collaborateur.

Suite à cette acquisition, PeopleDoc deviendra une filiale du groupe Ultimate Software, avec comme objectif d’accélérer encore le développement de son activité en Europe et en Amérique du Nord. Sur l’axe technologique, PeopleDoc conservera sa roadmap produit et continuera d’investir sur les partenariats établis avec les principaux acteurs RH du marché. A partir de 2019, les solutions PeopleDoc seront également proposées aux clients de la suite HCM « UltiPro » d’Ultimate Software, créant ainsi une offre unique sur le marché.

Avec ces nouvelles options de digitalisation RH, les clients UltiPro, qui bénéficient déjà de modules de Core HR, de gestion de la paie, de gestion des talents et des temps, pourront désormais répondre aux demandes de leurs collaborateurs de façon plus réactive et personnalisée. Ils permettront également à leurs équipes RH de diminuer leur charge administrative et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Par exemple, une demande d’information d’un collaborateur sera réalisée via un formulaire demandant tous les éléments nécessaires au traitement de la requête. La demande sera ensuite envoyée en temps réel et de façon automatique au bon interlocuteur RH ; le statut de la requête sera tracé en temps réel et consultable par l’employé. Tout ceci de façon à assurer une réponse personnalisée et rapide, sans demander aux salariés de connaître les dessous de l’organisation RH.

« PeopleDoc nous a convaincus par son expérience grands comptes et internationale, dit Scott Scherr, président, CEO et fondateur d’Ultimate. Grâce à cette acquisition, nous allons pouvoir accélérer notre développement à l’international. En combinant les valeurs et forces de nos deux équipes, nous allons construire une organisation solide et performante. »

« En tant que start-up, nous avons toujours dû nous adapter et évoluer en permanence afin de garder une longueur d’avance sur le marché, dit Jonathan Benhamou, co-fondateur et CEO de PeopleDoc. Aujourd’hui, nous commençons à écrire un nouveau chapitre de notre histoire : en rejoignant Ultimate, nous allons bâtir ensemble une équipe encore plus forte, guidée par les mêmes valeurs et la même vision 100% RH. »

PeopleDoc en bref

Forte d’une équipe de 265 salariés, répartis dans 7 pays (France, Allemagne, Finlande, Canada, USA, UK et Pays-Bas), PeopleDoc accompagne aujourd’hui plus de 1 000 entreprises clientes de tous secteurs situées dans 188 pays, soit plus de 4 millions de salariés utilisateurs. Au nombre des clients PeopleDoc, des entreprises telles que Avis Budget Group, Club Med, GoDaddy, HSBC, Nestlé, et Yves Rocher.

Fondée en 2007 par Jonathan Benhamou et Clément Buyse, PeopleDoc est une plateforme SaaS de digitalisation RH aidant les entreprises à simplifier et fluidifier les processus administratifs entre RH et salariés. Sa mission : répondre plus vite et plus efficacement aux demandes des collaborateurs et managers, automatiser les processus RH de l’onboarding à l’off-boarding, tout en garantissant une pleine conformité réglementaire, en France comme à l’étranger. En passant moins de temps sur les tâches administratives chronophages, les RH peuvent consacrer plus de temps à l’expérience collaborateur et à l’amélioration de l’engagement salarié.

PeopleDoc a été récemment mentionné par Forbes pour ses avancées dans l’automatisation des processus RH/salariés, et par INC Magazine pour avoir aidé à définir la catégorie des « prestataires de services RH » (HR Service Delivery). En 2014, PeopleDoc a été nommé sur la liste des « Cool Vendors in Human Capital Management » établie par Gartner. Plus d’informations sur le site www.people-doc.com.

“Nous avons toujours développé nos produits en travaillant avec nos clients et utilisateurs, dit Clément Buyse, co-fondateur et COO de PeopleDoc. Maintenant, nous bénéficions d’une communauté de 4000 clients et de plusieurs dizaines de millions d’utilisateurs, dont les retours vont nous permettre d’innover encore plus vite et plus efficacement ! Grâce à Ultimate, nous allons pouvoir accélérer la croissance de notre département R&D, notamment dans notre pôle d’innovation à Paris, afin d’accompagner au mieux nos clients dans leur transformation digitale. »

“Il est rare de rencontrer une autre entreprise qui ait une telle complémentarité, que ce soit en termes de philosophie, de culture ou de technologie, dit Adam Rogers, chief technology officer d’Ultimate. Lorsque que nous avons rencontré Jonathan, Clément et l’équipe incroyable qu’ils ont construite, nous avons été impressionnés par l’alignement entre nos deux marques, nos offres, et par notre volonté commune d’améliorer l’expérience collaborateur. La chose la plus importante, à mon avis, quand on veut réussir dans les affaires, c’est de prendre soin de ses collaborateurs. Ce sera encore plus facile pour nos clients grâce aux solutions développées par PeopleDoc. »

Détails de la transaction

Ultimate Software a prévu d’acquérir PeopleDoc pour environ 300 M$, qui seront payés à la fois en numéraire et en actions d’Ultimate Software. Pour le numéraire, cela correspond à un paiement d’environ 75 M$ lors de la signature, puis, douze mois plus tard, à un paiement supplémentaire de 50 M$. Le chiffre d'affaire généré par Ultimate en 2018 ne devrait pas être impacté par l’acquisition de PeopleDoc.

Ultimate Software, PeopleDoc et les actionnaires majoritaires de PeopleDoc comptent conclure l’accord de rachat selon le LOI dès lors que sera fini le processus de consultation du comité d’entreprise de PeopleDoc, comme le prévoit la loi française. Afin de finaliser la transaction, il reste à parvenir à un accord sur l’acquisition définitive et à se conformer aux autres modalités usuelles de clôture. Ultimate Software pense que l’acquisition aura lieu durant le 3e trimestre 2018.

Déclarations prospectives

Certaines déclarations dans le présent communiqué sont des déclarations de nature prospective au sens de la Private Securities Litigation Reform Act de 1995. Elles ne sont valables qu’à la date où elles sont faites.

Ces énoncés comportent des risques et des incertitudes, connus ou inconnus, et d'autres facteurs en conséquence desquels les événements et résultats réels d’Ultimate pourraient différer sensiblement des objectifs formulés ou des résultats induits par ces informations prospectives, incluant les risques et les incertitudes liés au succès, à l’intégration ou les bénéfices attendus suite à l’acquisition de PeopleDoc, les fluctuations des résultats opérationnels trimestriels d’Ultimate Software, la concentration de l’offre de produits d’Ultimate Software, les risques de développement inhérents aux nouveaux produits ou technologies, la concurrence, le renouvellement de contrats avec les partenaires, la conformité des clients d’Ultimate Software avec les conditions de leur contrat avec Ultimate Software et les autres facteurs contenus dans les rapports déposés par l’entreprise auprès de la Securities and Exchange Commission des États-Unis. Ultimate Software ne s'engage en rien à actualiser ou à réviser publiquement ultérieurement ces déclarations, que ce soit à la suite de nouvelles informations, événements futurs ou autres.

À propos d’Ultimate Software

Ultimate est un important fournisseur de solutions de gestion du capital humain en cloud ayant à son actif plus de 38 millions de dossiers. Le logiciel primé d’Ultimate, UltiPro, offre des solutions de gestion des RH, de la paie, des talents ainsi que la gestion des temps et du personnel, qui connectent les personnes avec l’information dont elles ont besoin pour travailler plus efficacement.

Fondée en 1990, Ultimate a son siège à Weston, en Floride, et emploie plus de 4 300 personnes. En 2018, la société a pris le 3e rang du palmarès des « 100 meilleurs employeurs » de Fortune, figurant pour la septième année consécutive parmi les 25 premières entreprises. Elle est en outre arrivée au 1er rang du classement des « Employeurs de choix du secteur des technologies » de Fortune pour la troisième année d’affilée. En 2017, Ultimate a obtenu le 7e rang de la liste des « 100 sociétés à forte croissance les plus innovantes » du magazine Forbes et le 2e au classement des « 50 entreprises responsables » de People. La même année, l’Association nationale du service à la clientèle, aux États-Unis, a nommé Ultimate « Entreprise de services de l’année » dans la catégorie des grandes entreprises. Ultimate Software compte plus de 4 100 clients — dont les employés se trouvent dans 160 pays —, y compris Bloomin’ Brands, Culligan International, Feeding America, Major League Baseball, Phoenix Suns, Red Roof Inn, SUBWAY, Texas Roadhouse et Yamaha Corporation of America. Pour en savoir plus au sujet des produits et services de gestion des ressources humaines d’Ultimate, vous pouvez consulter le site www.ultimatesoftware.com.