Lush traite chaque mois des milliers de factures fournisseurs. En déployant le logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs (AP) de Quadient dans le cadre de sa standardisation sur Xero, l'entreprise a simplifié le traitement de ses factures, renforcé ses contrôles et soutenu la montée en charge de ses opérations financières. Quadient AP, intégré à Xero, consolide plusieurs outils hérités, permettant la saisie, la validation, l'approbation et l'imputation des factures au sein d'une plateforme unique.
Les fonctionnalités incluent le rapprochement des bons de commande, des flux de travail personnalisés et l'extraction automatisée des données pour un traitement plus rapide et sécurisé. Avant de déployer Quadient AP, Lush s'appuyait sur une combinaison de différents systèmes de traitement et d'approbation des factures à travers ses entités britanniques, obligeant les équipes financières à jongler entre les plateformes et à saisir manuellement les factures dans les systèmes comptables après approbation. Cette approche fragmentée générait des inefficacités et ralentissait le cycle de traitement.
Grâce à Quadient AP, Lush traite plus de 4 000 factures par mois et a réduit le temps de traitement des factures sans bon de commande de 10 à 4 minutes. Le traitement des factures avec bon de commande ne prend plus que 2 à 3 minutes grâce aux approbations automatisées. La mise en oeuvre répond également au besoin de Lush de gérer le reporting des factures non parvenues (FNP), tout en maintenant une gouvernance accrue sur l'ensemble de ses opérations financières.
En automatisant la saisie et l'approbation des factures au sein d'une plateforme unique, les équipes financières peuvent plus facilement suivre les factures et réduire les interventions manuelles. La solution de Quadient numérise le processus, de la réception au paiement, permettant de réduire les coûts, d'améliorer la précision et d'accélérer les approbations tout en garantissant des contrôles rigoureux.
