Accor Acquisition S A : AG 2022 - Avis de convocation (JAL) (en français seulement)

10/06/2022

608815

ACCOR ACQUISITION COMPANY

Société anonyme au capital de 373 881,53 euros

Siège social : 82, rue Henri Farman - 92130 Issy-les-Moulineaux

898 852 512 RCS Nanterre

Avis de convocation

Les actionnaires sont convoqués en Assemblée Générale Mixte le jeudi 30 juin 2022 à 14 heures sur première convocation, qui se tiendra au siège social de la Société situé 82, rue Henri Farman - 92130 Issy-les-Moulineaux.

AVERTISSEMENT

Dans le contexte d'épidémie de Covid-19, la Société pourrait être conduite à modifier les modalités de tenue et de participation à l'Assemblée Générale en fonction de l'évolution de la situation sanitaire et/ou réglementaire postérieu- rement à la publication du présent avis.

Par conséquent, les actionnaires sont invités à consulter régulièrement la rubrique dédiée à l'Assemblée Générale sur le site internet de la Société www.accoracquisitioncompany.com, qui pourrait être mise à jour pour préciser, le cas échéant, les modalités définitives de participation à cette Assemblée.

Les actionnaires qui souhaitent assister physiquement à l'Assemblée Générale devront respecter les mesures sanitaires applicables. Il est rappelé que les action- naires peuvent exercer leur droit de vote par correspondance, à l'aide du formu- laire unique de participation. Ils peuvent également donner pouvoir au Président de l'Assemblée ou à une personne de leur choix selon les mêmes modalités.

L'Assemblée Générale est appelée à l'effet de délibérer sur l'ordre du jour suivant :

ORDRE DU JOUR

Assemblée générale ordinaire

Première résolution: Approbation des rapports et des comptes sociaux de l'exercice clos le 31 décembre 2021

Assemblée générale extraordinaire

Dixième résolution: Modification de l'article 15.2 des statuts de la Société

Assemblée générale ordinaire

L'avis de réunion comportant le texte des projets de résolutions soumis à cette Assemblée Générale Mixte a été publié au Bulletin des Annonces Légales Obligatoires du vendredi 18 mai 2022, bulletin n° 59.

MODALITES DE PARTICIPATION A L'ASSEMBLEE GENERALE MIXTE

DU 30 JUIN 2022

I. Conditions à remplir pour participer à l'Assemblée Générale

Tout actionnaire, quel que soit le nombre d'actions qu'il possède, a le droit de participer à cette Assemblée Générale dans les conditions légales et réglemen- taires en vigueur, ce droit étant subordonné à l'inscription en compte des titres au nom de l'actionnaire ou de l'intermédiaire inscrit pour son compte soit dans le registre de la Société (pour les actions « au nominatif »), soit chez l'intermé- diaire financier qui tient son compte titres (pour les actions « au porteur »), au deuxième jour ouvré précédant l'Assemblée Générale, soit le mardi 28 juin 2022 à

0h00 (heure de Paris).

L'inscription des titres dans les comptes de titres au porteur tenus par l'inter- médiaire habilité devra être constatée par une attestation délivrée par ce dernier.

1. Modalités particulières de participation à l'Assemblée Générale

Pour participer à l'Assemblée Générale, l'actionnaire pourra choisir l'une des possibilités suivantes :

• assister personnellement à l'Assembléeen demandant sa carte d'admission conformément aux modalités visées au point 1) ci-dessous; ou
• par correspondance: voter ou se faire représenter en donnant pouvoir au Président de l'Assemblée ou à un mandataire (toute personne physique ou morale de son choix) conformément aux modalités visées au point 2) ci-dessous.

En cas de pouvoir donné au Président, il sera émis au nom de l'actionnaire un vote favorable aux résolutions présentées ou agréées par le Conseil d'administra- tion et un vote défavorable aux résolutions non agréées par le Conseil d'adminis- tration.

Conformément aux dispositions de l'article R. 22-10-28 du Code de commerce, tout actionnaire ayant déjà exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir ou demandé une carte d'admission ou une attestation de participation :

• ne pourra plus choisir un autre mode de participation ;
• pourra céder tout ou partie de ses actions :

• Si le dénouement de la cession (ou transfert de propriété) de tout ou par- tie des actions intervient avant le deuxième jour ouvré précédant l'Assemblée, soit avant le mardi 28 juin 2022 à 0h00 (heure de Paris), la Société invalide ou modifie en conséquence, selon le cas, le vote exprimé à distance, le pouvoir, la carte d'admission ou l'attestation de participation. À cette fin, l'intermédiaire teneur de compte notifie le dénouement de la cession (ou transfert de propriété) à BNP PARIBAS Securities Services - CTO - Assemblées Générales - Grands Moulins de Pantin - 9 rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex, et lui transmet les informa- tions nécessaires ;
• Si le dénouement de la cession (ou transfert de propriété) de tout ou partie des actions intervient après le deuxième jour ouvré précédant l'Assemblée, soit après le mardi 28 juin 2022 à 0h00 (heure de Paris), le dénouement de la ces- sion (ou transfert de propriété) n'a pas à être notifié par l'intermédiaire, nonobstant toute convention contraire.

1. Actionnaires souhaitant assister personnellement à l'Assemblée Générale

L'actionnaire souhaitant assister personnellement à l'Assemblée Générale devra être muni d'une carte d'admission qu'il pourra obtenir selon les modalités suivantes :

Pour l'actionnaire au nominatif: L'actionnaire reçoit par courrier postal, ou par voie électronique s'il en a fait la demande, les documents de l'Assemblée Générale et pourra ainsi obtenir sa carte d'admission en renvoyant le formulaire unique de participation joint à l'avis de convocation, sur lequel figure également la demande de carte d'admission, à BNP PARIBAS Securities Services - CTO - Assemblées Générales - Grands Moulins de Pantin - 9 rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex, après avoir coché la case correspondante du formulaire, inscrit ses nom, prénom et adresse (ou les avoir vérifiés s'ils y figurent déjà), daté et signé le formulaire.

Pour l'actionnaire au porteur: L'actionnaire devra contacter son intermédiaire financier teneur de compte titres qui transmettra la demande à BNP PARIBAS Securities Services - CTO - Assemblées Générales - Grands Moulins de Pantin - 9 rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex.

Si l'actionnaire n'a pas reçu sa carte d'admission le deuxième jour ouvré avant l'Assemblée Générale, soit le mardi 28 juin 2022, il pourra, pour les actionnaires au nominatif, se présenter directement à l'Assemblée Générale ou devra, pour les actionnaires au porteur, demander une attestation de participation auprès de son établissement teneur de compte.

1. Actionnaires ne pouvant pas assister personnellement à l'Assemblée Générale

L'actionnaire ne pouvant être présent à l'Assemblée Générale pourra y participer par correspondance, soit en exprimant son vote, soit en donnant pouvoir au Président de l'Assemblée ou à un mandataire de son choix, en remplissant le for- mulaire unique de participation préalablement à l'Assemblée dans les conditions ci-après :

Pour l'actionnaire au nominatif: En renvoyant le formulaire unique de participation joint à la convocation, dûment complété, à BNP PARIBAS Securities Services

• CTO - Assemblées Générales - Grands Moulins de Pantin - 9 rue du Débarcadère
• 93761 Pantin Cedex.

Pour l'actionnaire au porteur: En demandant le formulaire unique de participation auprès de son intermédiaire financier. Pour être honorée, la demande du formulaire unique devra avoir été reçue par l'intermédiaire financier six jours au moins avant la date de réunion, soit le vendredi 24 juin 2022 au plus tard. Le formulaire unique de participation devra être renvoyé complété

• l'intermédiaire financier, qui se chargera de le transmettre à BNP PARIBAS Securities Services - CTO - Assemblées Générales - Grands Moulins de Pantin - 9 rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex, accompagné d'une attestation de participation.

Pour être pris en compte, le formulaire unique de participation, à savoir le vote par correspondance ou les désignations ou révocations de mandataires exprimées par voie postale, devra être reçu (soit directement pour les actionnaires au nomi- natif, soit via l'intermédiaire financier pour les actionnaires au porteur), par BNP PARIBAS Securities Services - CTO - Assemblées Générales - Grands Moulins de Pantin - 9 rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex, trois jours au moins avant la date de l'Assemblée, soit le lundi 27 juin 2022 au plus tard.

Les actionnaires ayant désigné un mandataire peuvent révoquer celui-ci, étant précisé que la révocation, qui devra être communiquée à la Société, devra être faite dans les mêmes formes que celles requises pour la désignation du mandataire.

Pour désigner un nouveau mandataire, les actionnaires devront alors demander un nouveau formulaire portant la mention « Changement de mandataire ». Ce nou- veau formulaire devra être reçu par BNP PARIBAS Securities Services, au plus tard trois jours avant la tenue de l'Assemblée, soit le lundi 27 juin 2022.

Conformément aux dispositions de l'article R.22-10-24 du Code de commerce, la notification de la désignation et de la révocation d'un mandataire peut égale- ment être faite par voie électronique selon les modalités suivantes :

• Pour l'actionnaire dont les actions sont inscrites au nominatif pur: l'ac- tionnaire devra envoyer un email revêtu d'une signature électronique obte- nue auprès d'un tiers certificateur habilité à l'adresse électronique suivante : paris.bp2s.france.cts.mandats@bnpparibas.comen précisant le nom de l'émetteur concerné, la date de l'Assemblée Générale, les nom, prénom, adresse et numéro de compte courant nominatif du mandant auprès de BNP Paribas Securities Services ainsi que les nom, prénom et adresse du mandataire ;
• Pour l'actionnaire dont les actions sont inscrites au porteur ou au nomina- tif administré: l'actionnaire devra envoyer un email revêtu d'une signature électro-

nique obtenue par ses soins auprès d'un tiers certificateur habilité à l'adresse élec-

tronique suivante : paris.bp2s.france.cts.mandats@bnpparibas.comen précisant le

nom de l'émetteur concerné, la date de l'Assemblée Générale, ses nom, prénom, adresse et références bancaires complètes ainsi que les nom et prénom du man- dataire et en y joignant l'attestation de participation délivrée par son intermédiaire financier teneur du compte. L'actionnaire devra obligatoirement demander à l'inter- médiaire financier qui assure la gestion de son compte titres d'envoyer une confirmation écrite à BNP PARIBAS Securities Services - CTO - Assemblées Générales - Grands Moulins de Pantin - 9 rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex.

Afin que les désignations ou révocations de mandats exprimées par voie élec- tronique puissent être valablement prises en compte, les confirmations devront être réceptionnées au plus tard la veille de l'Assemblée Générale, soit le mercredi 29 juin 2022, à 15 heures (heure de Paris).

Seules les notifications de désignation ou de révocation de mandats pourront être adressées à l'adresse électronique susvisée, toute autre demande ou notification portant sur un autre objet ne pourra être prise en compte.

Il est rappelé que pour toute procuration donnée par un actionnaire sans indication de mandataire, le Président de l'Assemblée Générale émettra un vote selon les recommandations du Conseil d'administration.

1. Vous souhaitez poser une question

Les actionnaires peuvent adresser des questions écrites, tel que prévu au 3ème alinéa de l'article L. 225-108 et à l'article R. 225-84 du Code de commerce. Pour être prises en compte, les questions écrites devront être envoyées à la Société soit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception adres- sée à Accor Acquisition Company, à l'attention du Président du Conseil d'ad- ministration, 82 rue Henri Farman - 92130 Issy-les-Moulineaux, soit par courriel

adressé à contact@accoracquisitioncompany.com, au plus tard le quatrième jour ouvré précédant la date de l'Assemblée Générale, soit au plus tard le vendredi 24 juin 2022.

Elles doivent impérativement être accompagnées d'une attestation d'inscription en compte soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la Société, soit dans les comptes de titres au porteur tenus par un intermédiaire financier.

L'ensemble des questions écrites posées par les actionnaires et les réponses qui y auront été apportées sera publié sur le site Internet de la Société dans une rubrique dédiée à l'Assemblée Générale. Une réponse commune pourra être appor- tée à ces questions dès lors qu'elles présenteront le même contenu.

IV. Prêt-empruntde titres

Conformément aux dispositions de l'article L. 22-10-48 du Code de commerce, il est rappelé que toute personne qui détient seule ou de concert, au titre d'une ou plusieurs opérations de cession temporaire portant sur ces actions ou de toute opération lui donnant le droit ou lui faisant obligation de revendre ou de restituer ces actions au cédant, un nombre d'actions représentant plus du deux-centième des droits de vote, doit informer la Société et l'Autorité des marchés financiers, au plus tard le deuxième jour ouvré précédant l'Assemblée Générale, soit au plus tard le mardi 28 juin 2022 à 0h00 (heure de Paris) et dès lors que le contrat organisant cette opération demeure en vigueur à cette date, du nombre total d'actions qu'elle possède à titre temporaire. Cette information est effectuée par voie électronique respectivement aux adresses suivantes : declarationpretsemprunts@amf-france.orget contact@accoracquisitioncompany.com.

A défaut d'information dans les conditions qui précèdent, les actions sont privées de droit de vote pour l'Assemblée Générale concernée et toute autre assemblée d'actionnaires qui se tiendrait jusqu'à la revente ou la restitution desdites actions.

V. Documents mis à la disposition des actionnaires

Les documents et renseignements relatifs à cette Assemblée sont tenus à la disposition des actionnaires au siège social de la Société 82 rue Henri Farman, 92130 Issy-les-Moulineaux, dans les conditions légales et réglementaires en vigueur.

En particulier, les informations visées à l'article R. 22-10-23 du Code de commerce ont été publiées sur le site internet www.accoracquisitioncompany.comau plus tard le vingt et unième jour précédant l'Assemblée, soit le jeudi 9 juin 2022.