Ackermans & van Haaren : Confirmation de participation

Afin de pouvoir participer et voter à l'assemblée générale spéciale et à l'assemblée générale extraordinaire

du 9 novembre 2020, votre confirmation de participation doit être en possession d'Ackermans & van

Haaren SA au plus tard le mardi 3 novembre 2020(voir directives pratiques).

Compte tenu de la pandémie de COVID-19 et des mesures gouvernementales prises pour combattre et restreindre la pandémie, et notamment pour limiter le nombre de participants physiques, nous vous encourageons vivement à remettre une procuration avec instructions de vote spécifiques au secrétaire des assemblées.

Si vous avez déjà remis une procuration signée, vous ne devez pas en plus remettre une confirmation de

participation..

La société ne peut pas garantir que vous pourrez assister aux réunions en personne. Cela se fera dans tous

les cas dans le respect des mesures de sécurité requises (des règles de distanciation sociale, mesures

d'hygiène et absence de réception). Si vous souhaitez participer physiquement aux assemblées générales, vous serez informé, dès réception de votre confirmation de participation, si vous serez admis compte tenu de la capacité maximale de la salle de réunion et, le cas échéant, des mesures de sécurité applicables (voir avis aux actionnaires dans l'avis de convocation).

Nous vous recommandons de nous envoyer ce formulaire par e-mail (BAV2020@avh.be).

Pour les actions dématérialisées, un certificat bancaire attestant la propriété de vos actions au 26 octobre

2020 (à 24h, heure belge) (date d'enregistrement) doit également être transmis.

Veuillez consulter notre déclaration de confidentialité sur notre site web, www.avh.be,pour obtenir des informations sur le traitement de vos données personnelles (y compris vos droits).

CONFIRMATION DE PARTICIPATION

L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE SPÉCIALE ET ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE

DE LUNDI 9 NOVEMBRE 2020

ACKERMANS & VAN HAAREN SA

Le soussigné, .............................................................................................................…………................................

Anvers, Begijnenvest 113, confirme par la présente son intention de participer à l'assemblée générale spéciale et à l'assemblée générale extraordinaire d'Ackermans & van Haaren SA, qui se tiendront le 9 novembre 2020 à partir de 14 heures, avec toutes ses actions ou ........................................ actions. (nombre

exact à compléter uniquement si vous ne souhaitez pas participer aux assemblées générales avec toutes vos actions)

Cette confirmation de participation est valable pour le nombre total d'actions avec lesquelles le soussigné souhaite participer limité néanmoins au nombre d'actions dont la détention sera établie à la date d'enregistrement conformément aux directives pratiques.

(Si l'actionnaire est une personne morale, cette confirmation de participation doit être signée par une ou plusieurs personnes qui peuvent valablement la représenter. Veuillez également indiquer explicitement le nom et le titre du ou des signataires.)

SIGNATURE(S) :

............................................................................................

Nom :

Titre :

Veuillez nous fournir votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail afin que nous puissions vous informer

si vous serez admis compte tenu de la capacité maximale et des mesures de sécurité applicables :

Tél :..............................................................................................................

E-mail : ........................................................................................................

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