Société anonyme à conseil d'administration

au capital de 1.682.728,80 euros

Siège social : 2, rue Briçonnet, 30000 Nîmes

R.C.S. Nîmes 497 587 089

Rapport financier annuel

Rapport de gestion du conseil d'administration

Rapport sur le gouvernement d'entreprise

Exercice clos le 31 décembre 2019

SOMMAIRE

INTRODUCTION___________________________________________________________________________ 4

ATTESTATION ____________________________________________________________________________ 4

I - RAPPORT DE GESTION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

  1. Exposé de la situation de la Société durant l'exercice écoulé - Examen des comptes et résultats ___________ 1
  2. Évolution prévisible de la situation de la Société _________________________________________________ 9
  3. Événements importants survenus entre la date de clôture de l'exercice et la date d'établissement du rapport de gestion____________________________________________________________________________________ 10
  4. Activité et résultats des filiales et des sociétés contrôlées par branche d'activité ______________________ 10
  5. Prises de participation ou de contrôle_________________________________________________________ 10
  6. Succursales ______________________________________________________________________________ 10
  7. Analyse objective et exhaustive de l'évolution des affaires - Indicateurs clés de performance de nature financière et le cas échéant non financière - Description des principaux risques et incertitudes - Indication sur l'utilisation des instruments financiers _____________________________________________________________ 10
    1. Analyse de l'évolution des affaires ______________________________________________________ 10
    2. Indicateurs clés de performance ________________________________________________________ 11
    3. Description des principaux risques et incertitudes__________________________________________ 11
    4. Indication sur l'utilisation des instruments financiers _______________________________________ 13
  8. Procédure de contrôle internes et de gestion des risques mises en place par la Société relative à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière _____________________________________________ 14
  9. Ajustements en cas d'émission de valeurs mobilières donnant accès au capital _______________________ 14
  10. Aliénations d'actions (participations réciproques) _______________________________________________ 14
  11. Attributions d'actions gratuites______________________________________________________________ 14
  12. Attributions d'options de souscription ou d'achat d'actions _______________________________________ 14
  13. Autocontrôle ____________________________________________________________________________ 15
  14. Modifications intervenues au cours de l'exercice dans la composition du capital ______________________ 15
  15. Détenteurs du capital ou des droits de vote ____________________________________________________ 17
  16. Programme de rachat d'actions _____________________________________________________________ 17
  17. Opérations sur titres réalisées par les dirigeants ________________________________________________ 18
  18. Proposition d'affectation du résultat - Dividendes _______________________________________________ 18
  19. Charges fiscalement non déductibles et charges réintégrées suite à un redressement fiscal______________ 19
  20. Avis du comité économique et social sur les modifications de l'organisation économique ou juridique _____ 19
  21. Participation des salariés au capital de la société _______________________________________________ 19
  22. Pratiques anticoncurrentielles_______________________________________________________________ 19
  23. Tableau des résultats financiers de la société au cours de chacun des cinq derniers exercices ____________ 19
  24. Délais de paiement clients et fournisseurs _____________________________________________________ 19

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  1. Montant des prêts inter-entreprises consentis dans le cadre de l'article L. 511-6 3 bis du code monétaire et financier _____________________________________________________________________________________ 19
  2. Indications sur les risques financiers liés aux effets du changement climatique et présentation des mesures prises pour les réduire en mettant en œuvre une stratégie bas carbone (article L. 225-100-1 4 du code de commerce) ___________________________________________________________________________________ 20
  3. Déclaration de performance extra-financière___________________________________________________ 20
    1. - RAPPORT SUR LE GOUVERNEMENT D'ENTREPRISE
  1. Composition et fonctionnement des organes de direction - modalités d'exercice de la direction générale - Application du principe de représentation équilibrée des femmes et des hommes au sein du conseil ___________ 21
    1. Direction générale de la Société ________________________________________________________ 21
    2. Membres du conseil d'administration ___________________________________________________ 23
    3. Autres mandats sociaux_______________________________________________________________ 25
    4. Application du principe de représentation équilibrée des femmes et des hommes au sein du conseil 27
    5. Missions du conseil d'administration ____________________________________________________ 28
    6. Indépendance de membres du conseil d'administration _____________________________________ 28
    7. Durée des mandats __________________________________________________________________ 28
    8. Règles de déontologie ________________________________________________________________ 28
    9. Nomination des nouveaux membres ____________________________________________________ 29
  2. Conditions de préparation et d'organisation des travaux du conseil_________________________________ 29
    1. Règlement intérieur __________________________________________________________________ 29
    2. Information des membres du conseil ____________________________________________________ 29
    3. Evaluation de travaux du conseil ________________________________________________________ 29
    4. Réunions du conseil d'administration au cours de l'exercice__________________________________ 30
    5. Comités spécialisés __________________________________________________________________ 30
    1. Comité d'audit ____________________________________________________________________ 30
    1. Composition ____________________________________________________________________ 30
    2. Attributions _____________________________________________________________________ 31
    3. Modalités de fonctionnement ______________________________________________________ 31
    4. Rapports _______________________________________________________________________ 32
    1. Comité des nominations et des rémunérations__________________________________________ 32
    1. Composition _______________________________________________________________________ 32
    2. Attributions _______________________________________________________________________ 33
    3. Modalités de fonctionnement _________________________________________________________ 34
    4. Rapports__________________________________________________________________________ 35
  3. Informations relatives aux mandataires sociaux : Rémunérations et avantages de toutes natures ________ 36
  4. Approbation des éléments de la rémunération due ou attribuée au titre de l'exercice 2019 au président, au directeur général et aux directeurs généraux délégués (vote ex-post) ____________________________________ 51
  5. Politique de rémunération des mandataires sociaux au titre de l'exercice 2020 _______________________ 52
  1. Conventions visées à l'article L. 225-37-4 du code de commerce conclues entre un dirigeant ou un actionnaire significatif de la Société et une filiale ______________________________________________________________ 61
  2. Conventions visées à l'article L. 225-39 du code de commerce _____________________________________ 61
  3. Modalités de participation des actionnaires à l'assemblée (article 19 des statuts) _____________________ 61

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INTRODUCTION

Advicenne est une société pharmaceutique de spécialité focalisée sur le développement et la commercialisation de traitements innovants pour des maladies orphelines en pédiatrie.

Pour construire son portefeuille de produits, Advicenne est partie du constat que dans certaines pathologies rares les enfants ne peuvent pas bénéficier de traitements adaptés et optimaux. Advicenne entend apporter une réponse thérapeutique à des besoins médicaux non couverts, souvent graves, notamment concernant certaines maladies rénales et neurologiques.

Advicenne a pour stratégie de concevoir des produits innovants et mettre en œuvre les stratégies cliniques, pharmaceutiques et réglementaires pour satisfaire des marchés orphelins à forte demande, pour lesquels il n'existe pas de traitement approuvé en Europe ou aux Etats-Unis.

Un premier produit, développé par Advicenne, ADV6209 - Ozalin, a obtenu en 2018 une AMM dans plusieurs pays Européens. Le produit a fait l'objet d'un contrat de cession d'actif avec Primex Pharmaceuticals AG prévoyant 40 millions d'euros de revenus minimum sur une période de 7 ans, si l'ensemble des conditions sont atteintes.

Son produit phare, ADV7103, fait actuellement l'objet d'essais cliniques avancés dans deux maladies chroniques rares du rein, l'Acidose Tubulaire Rénale distale (ATRd) et la Cystinurie.

Fin 2019, ADV7103 a obtenu la désignation de médicament orphelin par la Commission européenne pour le traitement de la Cystinurie, une maladie rare induisant des calculs rénaux multiples, de grande taille et récidivants, après avoir obtenu en 2017 la même protection pour sa première indication, l'acidose tubulaire rénale distale, une autre maladie rénale rare qui survient lorsque les reins sont incapables d'éliminer efficacement l'accumulation des acides circulants dans le sang. Des essais cliniques de phase III dans cette indication sont en cours en Europe, aux Etats-Unis et au Canada ; ADV7103 fait l'objet d'une procédure centralisée européenne de demande de mise sur le marché.

En parallèle Advicenne mène des essais cliniques européens de phase II/III d'ADV7103 dans le traitement de la cystinurie.

Chez Advicenne, nous nous engageons à innover aussi dans les domaines de la formulation et de la galénique. Sans goût et faciles à administrer, nos produits sont commercialisés sous la forme de granules ou de comprimés de petite taille qui permettent un dosage flexible et personnalisé permettant une adaptation facile des doses et des rythmes d'administration pour tous les âges.

Une expansion forte et durable de l'épidémie de COVID-19 pourrait avoir un impact sur l'activité de la Société, en particulier sur le déroulement des études cliniques qu'elle mène. La mise à disposition des produits de la Société n'est pas impactée à ce jour - les approvisionnements et livraisons des commandes se déroule sans problème. Les principaux risques sont mentionnés dans le paragraphe 7.3.2 du présent document.

Basée à Nîmes, Grenoble et Paris, Advicenne est cotée sur Euronext Paris depuis 2017 et sur Euronext Bruxelles en 2019 en cotation croisée.

Le Docteur André Ulmann, Directeur Général d'Advicenne par intérim, déclare : « La société a encore progressé au cours d'une année 2019 riche en étapes-clés franchies. Elle s'est approchée de la mise sur le

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marché de son produit phare tout en préparant son lancement opérationnel en Europe. Elle a également travaillé sa visibilité financière en signant un accord de prêt de 20 millions d'euros avec la BEI qu'elle n'a pas encore utilisé».

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ATTESTATION DU RESPONSABLE DU RAPPORT FINANCIER ANNUEL

J'atteste, à ma connaissance, que les comptes sont établis conformément aux normes comptables applicables et donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de la société, et que le rapport de gestion figurant ci-après présente un tableau fidèle de l'évolution des affaires, des résultats et de la situation financière de la société et qu'il décrit les principaux risques et incertitudes auxquels elles sont confrontées.

Fait à Nîmes, le 9 avril 2020

André Ulmann

Directeur Général

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I - RAPPORT DE GESTION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Ce rapport a été établi par le Conseil d'administration en date du 7 avril 2020

1 Exposé de la situation de la Société durant l'exercice écoulé - Examen des comptes et résultats

Advicenne (la « Société») est une société pharmaceutique fondée en 2007 a connu une année 2019 riche en évènements

L'exercice 2019 a été marqué par les évènements suivants:

Eléments financiers et commerciaux

Advicenne a :

Annoncé le succès de la cotation croisée de ses actions sur le marché réglementé d'Euronext Bruxelles.

Annoncé l'obtention d'un accord de financement de La Banque Européenne d'Investissement pour 20 millions d'euros en 3 tranches de 7,5, 5 et 7,5 millions d'euros chacune.

Sécurisé la production commerciale d'ADV7103 au moyen d'un accord de production et d'approvisionnement à long terme avec Elaiapharm Lundbeck

Été récompensée de la Palme d'Oc dans la catégorie Recherche & Santé lors du gala des ambassadeurs d'Occitanie 2019.

Eléments scientifiques, cliniques et réglementaires

En 2019, Advicenne a également :

Obtenu de l'agence de santé belge (FAMHP - Federal Agency for Medicines and Health Products) l'autorisation d'initier un essai clinique pivot de phase II/III (étude CORAL) avec son candidat médicament phare, ADV7103, dans la cystinurie.

Déposé le dossier de demande de mise sur le marché de son produit phare ADV7103 dans l'Acidose Tubulaire Rénale distale (ATRd)

Confirmé la prévalence de l'ATRd et de la cystinurie à la conférence ISPOR.

Annoncé l'inclusion du premier patient dans l'essai ARENA-2, étude clinique pivot de phase III menée aux Etats-Unis avec ADV7103 dans l'Acidose Tubulaire Rénale distale (ATRd)

Présenté des données supplémentaires sur l'efficacité d'ADV7103 dans le traitement de l'ATRd, lors d'une communication orale et un poster au 18e congrès de l'Association internationale de néphrologie pédiatrique (International Pediatric Nephrology Association - IPNA)

Obtenu l'opinion positive de l'EMA pour la Désignation de Médicament Orphelin pour ADV7103 dans la Cystinurie en Europe.

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Autres éléments et gouvernance

En 2019, Advicenne a également :

En complément de KPMG renouvelé, décidé de nommer en second cabinet (Implid Audit) dans le cadre d'un co-commissariat aux comptes. Ce choix a été fait en anticipation de la consolidation des comptes prévue dans le cadre de son déploiement à l'international.

Décidé dans le cadre des bonnes pratiques de gouvernance de scinder les fonctions de direction générale et de présidence du Conseil d'Administration. Monsieur David Horn Solomon a été à cette occasion nommé au poste de président du conseil d'administration dans le cadre de sa stratégie internationale.

Examen des comptes et résultats (Principes comptable français)

Au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2019 la Société a réalisé un chiffre d'affaires sur la vente des produits Likozam et Levidcen (spécialités indiquées dans le traitement de l'épilepsie) commercialisés dans le cadre des licences de distribution, ainsi que ADV7103 dans le cadre d'une Autorisation Temporaire d'Utilisation nominative, de 1.999 K€ euros contre 1.190 K€ pour l'exercice précédent.

Le total des produits d'exploitation, en baisse de € 4,2 millions principalement liée à la comptabilisation de 5M€ du paiement d'étape par Primex en 2018, s'élève à 2.211K€ contre 6.469K€ pour l'exercice précédent.

Compte tenu des charges d'exploitation suivantes :

  • Variation de stock et achat marchandise : 606 K€ contre 468 K€ l'exercice précédent.
  • Autres achats et charges externes : 12.295 K€ contre 8.064 K€ l'exercice précédent, soit une hausse de 4,2 millions d'euros principalement liés aux dépenses des nouvelles études cliniques initiées au cours de l'année (ADV7103 ARTd aux Etats-Unis et ADV7103 cystinurie en Europe).
  • Impôts, taxes et versements assimilés : 84 K€ contre 131 K€ l'exercice précédent.
  • Salaires et traitements : 2.287 K€ contre 2.112 K€ l'exercice précédent.
  • Charges sociales : 926 K€ contre 852 K€ l'exercice précédent.
  • Dotations aux amortissements et provisions : 541 K€ contre 413 K€.
  • Autres charges : 98 K€ contre 58 K€.

Il ressort ainsi une perte d'exploitation de 14.626 K€ ; l'exercice précédent faisait ressortir une perte d'exploitation de 5.629 K€

Quant au résultat courant avant impôts, tenant compte d'un résultat financier net de 57 K€, il s'établit à une perte de -14.569 K€ contre -5.445 K€ pour l'exercice précédent.

Après prise en compte :

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  • du résultat exceptionnel de 5 K€,
  • du crédit d'impôt recherche de 851 K€

L'exercice clos le 31 décembre 2019 se traduit par une perte nette comptable de 13.714.499 € contre une perte nette de 4.624.868 € pour l'exercice précédent.

Après réintégrations et déductions fiscales, le résultat fiscal se traduit par un déficit fiscal de 14.494.747 euros.

Situation d'endettement de la Société au regard du volume et de la complexité des affaires

Le poste Dettes s'élève à la somme de 5.320.786 € ; il est constitué :

- emprunts et dettes auprès des établissements de crédit pour ………………

172 K€

- emprunts et dettes financières divers………………………………………..

276 K€

-

de dettes fournisseurs et comptes rattachés pour …………………………

3.907 K€

-

dettes fiscales et sociales pour ………………………………..………...

709 K€

Le risque de liquidité est détaillé dans le paragraphe 7.3.3 du présent document.

2 Évolution prévisible de la situation de la Société

Les principaux axes de développement pour 2020 sont les suivants :

  • Accélération du recrutement pour les deux études pivots avec ADV7103 dans :
    • L'étude ARENA-2 : essai clinique pivot de phase II/III aux États-Unis, auprès de patients atteints d'ATRd.
    • L'étude CORAL : essai clinique pivot de phase II/III en Europe, auprès de patients atteints de cystinurie.
  • Préparation du lancement commercial d'ADV7103 dans 5 pays européens (Allemagne, Espagne, France, Italie, Royaume-Uni) avec la mise en place des structures de terrain et des activités d'accès au marché.
  • Conclusion d'accords de distribution hormis cinq pays européens dans laquelle la société fera la distribution de ces produits en direct
  • Obtention de la désignation de médicament orphelin pour ADV7103 dans l'ATRd et la cystinurie aux Etats Unis
  • Développement de nouveaux produits en vue d'étendre le portefeuille de la société
  • Déploiement industriel et logistique

  • Ce plan de route est susceptible d'être impacté en fonction de l'évolution de la crise COVID-19, analysée au paragraphe 7.3.2.

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3 Événements importants survenus entre la date de clôture de l'exercice et la date d'établissement du rapport de gestion

Advicenne a mis à disposition ADV7103 8mEq et 24mEq, granulés à libération prolongée, en France dans le cadre d'une Autorisation Temporaire d'Utilisation de cohorte

Nomination de Monsieur André Ulmann au poste de Directeur Général par intérim le 12 mars 2020, en remplacement de Monsieur Luc-André Granier.

L'Organisation mondiale de la Santé (OMS) a déclaré le 11 mars 2020 que la maladie à coronavirus COVID-19 constitue une pandémie. Les risques liés au COVID-19 sont présentés dans le paragraphe 7.3.2 du présent document.

4 Activité et résultats des filiales et des sociétés contrôlées par branche d'activité

Il est rappelé que la Société n'a ni filiale ni participation.

5 Prises de participation ou de contrôle

Il n'y a eu aucune prise de participation ou prise de contrôle de la part de notre Société.

Aucune cession de participation n'a été enregistrée au cours de l'exercice écoulé.

Aucune participation croisée n'a exigé de régularisation en application des articles L. 233-30 du code de commerce et R. 234-1 du Code de Commerce.

6 Succursales

Néant.

7 Analyse objective et exhaustive de l'évolution des affaires - Indicateurs clés de performance de nature financière et le cas échéant non financière - Description des principaux risques et incertitudes - Indication sur l'utilisation des instruments financiers

7.1 Analyse de l'évolution des affaires

L'année 2019 a été riche en développements positifs, et Advicenne continue son plan d'exécution afin en priorité de permettre la commercialisation de son candidat médicament phare ADV7103.

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7.2 Indicateurs clés de performance

Pour 2019, l'activité principale d'Advicenne reste le développement pharmaceutique, clinique et réglementaire visant l'approbation du dossier technique en vue de l'enregistrement d'ADV7103, ainsi que le bon déroulement des études cliniques en cours en Europe et les Etats-Unis.

Si la Société n'est pas encore en phase commerciale pour son principal produit, ADV7103, elle dispose d'ores et déjà d'une première force de vente en France, adressant les neurologues, afin de promouvoir ses deux premiers produits sous licence, Likozam et le Levidcen, sur le marché français.

En 2019, les ventes sous ATU nominative (Autorisation Temporaire D'Utilisation) pour ADV7103 en France sont en forte hausse (les premières ventes ayant été réalisé dans le dernier trimestre de 2018).

La performance de la Société se mesure :

  • A la réussite de ses études cliniques, avec les résultats positifs de l'étude pivot de phase III en Europe avec ADV7103 dans l'indication de l'ATRd.
  • La constitution du dossier d'AMM pour ADV7103 dans l'ATRd
  • L'obtention de l'AMM pour Ozalin
  • L'obtention des autorisations pour initier de nouvelles études.

7.3 Description des principaux risques et incertitudes

7.3.1 Risques opérationnels

Le risque majeur, inhérent à l'activité de la Société, est lié au fait que celle-ci ne peut garantir qu'elle sera en mesure d'obtenir ou de conserver l'autorisation de fabriquer ou de commercialiser ses produits.

En Europe, aux Etats-Unis, au Japon, ainsi que dans de nombreux autres pays, la mise sur le marché d'un médicament tel que ceux développés par la Société doit être autorisée par une autorité de régulation.

Un dossier d'Autorisation de Mise sur le March (AMM) se construit sur toute la durée de développement d'un candidat médicament. Bien que la Société veille à respecter en permanence les bonnes pratiques, l'autorisation de mise sur le marché d'un des produits qu'elle développe pourrait être refusée ou retardée en fonction notamment des demandes des autorités réglementaires compétentes, des résultats d'essais cliniques ou encore de la règlementation applicable au développement et à la fabrication de produits- médicaments. A défaut d'obtention d'une telle autorisation, la Société, ses partenaires et/ou ses sous- traitants ne pourraient fabriquer ou commercialiser les produits de la Société.

La Société doit également faire face aux autres risques importants suivants :

  • Le développement clinique des produits de la Société étant un processus long et couteux, cette dernière ne peut garantir son issu et, en particulier, l'atteinte des objectifs cliniques « endpoints » de nouvelles études.
  • La Société, ayant sous-traité en partie de ses activités et externalisé en grande partie sa production, dépend de ses sous-traitants et ses partenaires pour la conduite des essais cliniques, la fabrication

de ses lots cliniques et la fabrication de ses produits commercialisés. Le choix des sous-traitants et

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partenaires repose non seulement sur leurs compétences techniques, mais aussi leur capacité d'assurer la livraison des produits ou services commandés, ainsi que leur situation financière.

  • La Société n'obtient pas un prix à hauteur de ses aspirations pour un ou plusieurs de ses produits, et ceci dans un ou plusieurs marchés ciblés.

7.3.2 Risques liés à la crise sanitaire COVID-19

Une expansion forte et durable de l'épidémie de COVID-19 aurait un impact sur l'activité de la Société, en particulier sur le déroulement des études cliniques qu'elle mène, bien que cet impact soit difficile à évaluer en raison des grandes incertitudes entourant cette crise sanitaire et ses conséquences.

A la date du présent rapport, la Société estime en première approche que ces essais pourraient subir un décalage compris entre 3 et 6 mois.

Le processus d'enregistrement d'ADV7103 n'est pour le moment par impacté par la crise dans la mesure ou il repose sur des études terminées.

La commercialisation des produits de la Société n'a pas été impactée par l'épidémie COVID-19 à la date du présent rapport, et la Société estime de disposer du stock suffisant pour les mois à venir.

La Société disposant déjà d'une organisation laissant une large place au télétravail, s'est adapté sans peine

  • la situation. La majorité des salariés est en télétravail et les activités se poursuivent quasi normalement. En dépit de la conjoncture affectée par le Covid-19, la Société prévoit toujours que ses ressources actuelles lui permettront de soutenir ses opérations prévues jusqu'au premier trimestre 2021, sur la base des éléments indiqués au paragraphe 7.3.3 ci-dessous.

7.3.3 Risques de liquidité

Par ailleurs la Société a procédé à une revue spécifique de son risque de liquidité et considère être en mesure de faire face à ses échéances à venir au cours des 12 mois suivant la date de clôture, avec un horizon de liquidité au premier trimestre 2021, en tenant compte du versement de la première tranche d'un montant de 7,5M€ de l'emprunt accordé à la Société par la Banque Européenne d'Investissement (BEI) - les conditions de tirage de cette tranche étant remplies à la date du présent rapport.

Cette appréciation repose sur le montant de trésorerie disponible à la date du présent rapport, et les engagements et prévisions d'engagements pris par la Société à la date du présent rapport, à savoir notamment :

  • l'enregistrement sur le marché européen d'ADV7103 dans l'ATRd,
  • l'initialisation du développement commercial d'ADV7103 sur le marché européen,
  • la conduite de l'étude clinique de phase III dans la cystinurie en Europe, et
  • la conduite de l'étude clinique de phase III dans l'ATRd aux US.

Toutefois, les phases ultimes de développement des médicaments nécessitant des investissements croissants, les besoins de financement de la Société continueront à augmenter à mesure que cette dernière investira pour développer des produits existants et nouveaux. De même, le plan de développement des produits de la Société pourrait être modifié en raison de plusieurs facteurs dont celle-ci n'a pas connaissance

  • la date du présent rapport. Dans ces hypothèses, la Société pourrait être amenée à lever des fonds supplémentaires plus tôt qu'initialement anticipé, par le biais en particulier :

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  • d'un appel au marché, ce qui entrainerait une dilution de la participation des actionnaires de la Société,
  • de financements publics ou privés ou de financements par endettement, au titre desquels la Société pourrait être tenue de prendre des engagements restrictifs notamment financiers ou en matière d'exploitation,
  • d'accords de commercialisation et de distribution, et autres alliances stratégiques et contrats de licence, ou
  • d'une combinaison de ces approches.

Si la Société n'était pas en mesure d'obtenir les financements nécessaires en temps voulu, ses perspectives de croissance pourraient en être altérées, le cours de bourse de ses actions pourrait décliner et elle pourrait notamment être amenée à :

  • retarder ou réduire le nombre ou la portée de ses essais cliniques et précliniques, voire de les annuler totalement ; ou
  • conclure de nouveaux contrats à des conditions moins favorables que celles qu'elle aurait été en mesure d'obtenir dans des circonstances différentes.

L'ensemble des risques auquel la Société peut être confronté, figure dans le Document Universel d'Enregistrement en date du 19 décembre 2019, disponible sur le site web de la Société www.advicenne.com.

La Société a mis en place une politique de couverture de ses principaux risques assurables avec des montants de garantie qu'elle estime compatibles avec ses impératifs de consommation de trésorerie et ses activités.

7.4 Indication sur l'utilisation des instruments financiers

La Société est, par nature, peu exposée aux risques financiers et ne met donc pas en place d'instruments financiers de couverture.

Les emprunts contractés par la Société sont à taux fixe et ne présentent pas de risque sur la variation de taux d'intérêts.

La Société a suivi le cours du dollar américain en 2019, mais n'a pas pris, à son stade de développement, de disposition de couverture à moyen terme afin de protéger son activité contre les fluctuations des taux de change au regard du caractère peu significatif des transactions effectuées en devises limitées pour l'heure aux coûts de l'étude clinique Arena 2.

En revanche, la Société ne peut exclure qu'une augmentation importante de son activité, en particulier pour son développement aux Etats-Unis, ne la contraigne à une plus grande exposition au risque de change. La Société envisagera alors de recourir à une politique adaptée de couverture de ces risques. Si elle ne devait pas parvenir à prendre à l'avenir des dispositions efficaces en matière de couverture de fluctuation des taux de change, ses résultats pourraient en être altérés.

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8 Procédure de contrôle internes et de gestion des risques mises en place par la Société relative à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière

La Société dispose des procédures de contrôle interne suivantes dans les domaines scientifique, comptable et financier, en vue de l'accomplissement de ses orientations stratégiques :

  • Dans le domaine administratif et financier, la Société a recours à un cabinet d'expertise comptable, qui dispose d'une expérience reconnue dans le secteur des sociétés de croissance, notamment dans le domaine des biotechnologies. Ce cabinet assure principalement les tâches suivantes : production des états financiers et présentation sous forme de plaquette annuelle, établissement des paies mensuelles et établissement des déclarations fiscales et sociales.
    En interne, une assistante administrative et comptable prépare les productions du cabinet comptable. La Directrice et Financière et Logistique contrôle et supervise la production sous la direction du Directeur Général Délégué Finance et Administration
    Des états de reporting mensuels, trimestriels et annuels sont produits pour la direction générale, qui les présente régulièrement au conseil d'administration.
    La Société établit également un suivi hebdomadaire de sa trésorerie et un suivi régulier de ses moyens de financement.
    L'établissement des comptes conformément aux normes IFRS telles qu'adoptées par l'Union Européenne est réalisé par le cabinet comptable, qui dispose d'experts spécialisés dans ce domaine.
  • Enfin, la Société dispose d'un département « Industrialisation - Contrôle Qualité », en charge notamment du contrôle qualité de tous les produits fabriqués par des sous-traitants.

Depuis de 2017, la Société a mis en place un dispositif régulier de revue des risques revus avec le comité d'audit. Sur ces bases, la direction décide d'actions de prévention et de suivi, afin de répondre aux exigences réglementaires depuis l'admission de ses actions aux négociations sur le marché d'Euronext à Paris.

9 Ajustements en cas d'émission de valeurs mobilières donnant accès au capital

Néant.

10 Aliénations d'actions (participations réciproques)

Néant

11 Attributions d'actions gratuites

La Société n'a pas procédé à l'attribution gratuite d'actions dans le cadre des dispositions des articles L. 225-197-1 et suivants du code de commerce.

12 Attributions d'options de souscription ou d'achat d'actions

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La Société n'a pas procédé à l'attribution d'options de souscription ou d'achat d'actions dans le cadre des dispositions des articles L. 225-177 et suivants du code de commerce.

13 Autocontrôle

Conformément aux dispositions de l'article L. 233-13 du code de commerce et compte tenu des informations reçues en application des articles L. 233-7 et L. 233-12 dudit code, figure ci-après l'identité des actionnaires détenant, à la date du 31 décembre 2019, directement ou indirectement plus du vingtième, du dixième, des trois vingtièmes, du cinquième, du quart, du tiers, de la moitié, des deux tiers, des dix-huit vingtièmes ou des dix-neuf vingtièmes du capital social ou des droits de vote aux assemblées générales de la Société :

Nom de l'actionnaire

Pourcentage du capital détenu

Pourcentage des droits de vote

Bpifrance Investissement

26,74%

19,25%

IXO Private Equity

17,38%

22,78%

Cemag Invest

9,10%

6,55%

Mme Marie-Odile Humblet

7,10%

10,10%

IRDI-Soridec Gestion

5,18%

6,81%

Mme Françoise Brunner-Ferber

3,98%

5,49%

Mr Jean-Pierre Lefoulon

4,41%

6,19%

14 Modifications intervenues au cours de l'exercice dans la composition du capital

Nombre

Valeur nominale

Capital social

d'actions

(euros) - post

(euros)

opération

Actions composant le capital social au

8.062.344

0,20

1.612.468,80

début de l'exercice

Actions émises au cours de l'exercice :

13 juin 2019: augmentation de capital

par émission d'actions ordinaires

résultant de l'exercice de BSPCE :

Augmentation de capital d'un montant

25.310

0,20

1.617.530,80

nominal de 5.062 euros par l'émission,

de 25.310 actions, représentant une

souscription d'un montant total, prime

d'émission incluse, de 71.341,70 euros

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

15

Nombre

Valeur nominale

Capital social

d'actions

(euros) - post

(euros)

opération

30 octobre 2019: augmentation de

capital par émission d'actions ordinaires

résultant de l'exercice de BSPCE :

Augmentation de capital d'un montant

325.990

0.20

1.682.728,80

nominal de 65.198 euros par l'émission,

de 325.990 actions, représentant une

souscription d'un montant total, prime

d'émission incluse, de 937.966,30 euros

Actions composant le capital social au

8.413.644

0,20

1.682.728,80

31 décembre 2019

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

16

15 Détenteurs du capital ou des droits de vote

* Administrateur de la Société au 31/12/2019.

  1. En tenant compte de la division de la valeur nominale des actions de la Société par 5 (et la multiplication corrélative du nombre d'actions composant le capital social par 5) décidée par l'assemblée générale mixte en date du 24 octobre 2017.
  2. Les chiffres figurant dans ces colonnes sont communiqués sur la base d'un capital pleinement dilué, c'est-à-dire en supposant chacun des BSA et des BSPCE exercé.
  3. A compter du 2ème anniversaire de la première cotation des actions de la Société sur le marché réglementé d'Euronext à Paris, les actions entièrement libérées pour lesquelles il sera justifié d'une inscription nominative au nom du même actionnaire, depuis deux ans au moins à compter de cette date, bénéficient d'un droit de vote double.
  4. Au travers des fonds dont elle est la société de gestion.
  5. Au travers du FCPI Innobio dont elle est la société de gestion.

16 Programme de rachat d'actions

Au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2019, la Société n'a procédé à aucun rachat de ses propres actions en vue de les attribuer à ses salariés dans le cadre d'un programme d'options d'achat d'actions, d'attributions gratuites d'actions, d'épargne salariale ou autres allocations d'actions aux salariés et dirigeants de la Société ou des sociétés qui lui sont liées.

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

17

Le programme de rachat d'actions autorisé par l'assemblée générale des actionnaires du 19 juin 2018 et renouvelé par l'assemblée du 24 mai 2019 a été utilisé exclusivement dans le cadre d'un contrat de liquidité conclu en décembre 2017 - et entré en vigueur le 5 janvier 2018, avec la Société de Bourse Gilbert Dupont, auquel a été affectée la somme de 300.000 euros portée à 400.000 euros le 26 avril 2018.

Le bilan des opérations de rachat d'actions entre le 1er janvier et 31 décembre 2019 est le suivant :

2019

Nombre de titres achetés

61 521

Prix moyen

10,71

Volume échangé à l'achat

658 669

Nombre de titres vendus

64 073

Prix moyen

10,67

Volume échangé à la vente

683 856

Au 31 décembre 2019, la Société détenait 22.160 actions et le solde en espèces du compte de liquidité s'élevait à 95 487,71euros.

17 Opérations sur titres réalisées par les dirigeants

Au cours de l'exercice 2019,les déclarations d'opérations de cession ou d'acquisition de titres de la Société réalisées par les dirigeants et personnes mentionnées à l'article L. 621-18-2 du code monétaire et financier sont les suivantes :

Date

Dirigeant

Opération

Nombre de

Prix unitaire

Montant Total

titres

(euros)

(euros)

12/12/2019

Caroline Roussel-

Cession

8.505

8,50

72.292,50

Maupetit

12/12/2019

Luc-André Granier

Cession

25.000

8,50

212.500

12/12/2019

Nathalie Lemarié

Cession

10.285

8,50

87.422,50

TOTAL

43.790

372.215

Les dirigeants ont également exercé des BSPCE sur l'exercice 2019 dont le détail figure au tableau n°5 la section « Informations relatives aux mandataires sociaux : Rémunérations et avantages de toutes natures ».

18 Proposition d'affectation du résultat, du report à nouveau- Dividendes

Nous vous proposons de bien vouloir approuver les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexes) tels qu'ils vous sont présentés et qui font apparaitre une perte de 13.714.499 euros qu'il est proposé d'affecter en totalité au compte « prime d'émission »

Il est rappelé, conformément aux dispositions légales, qu'aucun dividende n'a été mis en distribution au titre des trois exercices précédents.

Les capitaux propres de la Société s'élèvent à 16.924 481 euros.

Il est également proposé d'imputer le report à nouveau antérieur de 24.057.436 euros de sur la prime d'émission dont le montant final après imputation de la perte de l'exercice et du report à nouveau antérieur

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

18

sera ainsi ramené à la somme de 15.220.152 euros, le compte « report à nouveau » étant ainsi totalement apuré.

19 Charges fiscalement non déductibles et charges réintégrées suite à un redressement fiscal

En application de l'article 223 quater du Code Général des Impôts, nous vous informons que les comptes de l'exercice écoulé intègrent 5.229 € de dépenses non déductibles du résultat fiscal.

20 Avis du comité économique et social sur les modifications de l'organisation économique ou juridique

Il est rappelé que la Société n'a pas de comité social et économique de plus de 50 salariés.

21 Participation des salariés au capital de la société

La proportion du capital que représentent les actions détenues par les salariés de la Société, y compris les dirigeants sociaux, faisant l'objet d'une gestion collective (PEE ou FPCE), calculée conformément aux dispositions de l'article L. 225-102 du Code de commerce, était de zéro.

Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d'intéressement au capital social, la Société a continué de procéder, au cours de l'exercice écoulé, à l'attribution de bons de souscription de parts de créateur d'entreprise.

22 Pratiques anticoncurrentielles

Néant.

23 Tableau des résultats financiers de la société au cours de chacun des cinq derniers exercices

Au présent rapport, est joint, en annexe 1conformément aux dispositions de l'article R. 225-102 du code de commerce, le tableau faisant apparaître les résultats de notre Société au cours de chacun des cinq derniers exercices clos.

24 Délais de paiement clients et fournisseurs

En application de l'article L. 441-6-1 du Code de commerce, vous trouverez en annexe 2les informations sur les délais de paiement des fournisseurs et clients.

25 Montant des prêts inter-entreprises consentis dans le cadre de l'article L. 511-6 3 bis du code monétaire et financier

Nous vous informons que la Société n'a pas consenti de prêts à moins de deux ans, à titre accessoire à son activité principale, à des microentreprises, des PME ou à des entreprises de taille intermédiaire avec lesquelles elle entretient des liens économiques le justifiant.

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

19

26 Indications sur les risques financiers liés aux effets du changement climatique et présentation des mesures prises pour les réduire en mettant en œuvre une stratégie bas carbone (article L. 225-100-1 4 du code de commerce)

Du fait de son activité, la Société estime de ne pas encourir des risques financiers significatifs liés aux effets du changement climatique. Les matières premières composants des produits ne sont pas soumis aux aléas climatiques. Et les sites de fabrication de nos sous-traitants sont en Europe dans des zones peu sensible au changement du climat.

Dans la mesure où la Société ne possède aucun site de fabrication, les efforts directs pour la mise en œuvre d'une stratégie bas carbone sont limités. Pendant le processus de développement la Société prend en compte les questions environnementales en limitant les matières premières et l'emballage. La Société participe de façon indirecte à prévenir les pollutions, réduire les déchets et minimiser la consommation de ressources par le choix de ses sous-traitants et le suivi des procédés de fabrication.

27 Déclaration de performance extra-financière

La Société n'est pas soumise à l'obligation d'établir une déclaration de performance extra-financière dans la mesure où elle ne dépasse pas les seuils requis à cet effet.

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

20

II - RAPPORT SUR LE GOUVERNEMENT D'ENTREPRISE

La présente section est présentée en application des dispositions de l'article L. 225-37 alinéa 6 du code de commerce.

Pour organiser sa gouvernance, le conseil d'administration de la Société a décidé de se référer au code de gouvernement d'entreprise pour les valeurs moyennes et petites tel qu'il a été publié en septembre 2016 par MiddleNext et validé en tant que code de référence par l'Autorité des Marchés Financiers. Ce code de gouvernement d'entreprise est disponible sur le site internet de MiddleNext : www.middlenext.com.

Conformément au principe « appliquer ou expliquer » (ou « comply or explain »), le présent rapport précise les dispositions dudit code de gouvernement d'entreprise qui ont été écartées par la Société et les raisons pour lesquelles elles ont été écartées.

1. Composition et fonctionnement des organes de direction - modalités d'exercice de la direction générale - Application du principe de représentation équilibrée des femmes et des hommes au sein du conseil

1.1. Direction générale de la Société

La Société est une société anonyme à conseil d'administration dont le fonctionnement est décrit dans les statuts, disponibles sur le site de la Société : www.advicenne.com.

Le conseil d'administration, lors de sa séance du 23 décembre 2019 a décidé de dissocier les fonctions de président du conseil d'administration et de celles de directeur général.

Monsieur David H. Solomon a ainsi été nommé président du conseil d'administration lors de la séance du conseil d'administration du 23 décembre 2019.

Monsieur Luc-André Granier, a conservé ses mandats d'administrateur.

Au 31 décembre 2019, la liste des dirigeants mandataires sociaux est la suivante :

Principales

fonctions

Nom

Mandat

opérationnelles

Date de début et fin de mandat

exercées dans la

Société

David H.

Président du

Date de

1ère

nomination en qualité de

conseil

président

du

conseil d'administration:

Solomon

d'administration

conseil d'administration du 23 décembre

2019.

Date de 1ère nomination en qualité de

directeur général: conseil

Luc-André

Directeur

d'administration du 29 avril 2011.

Directeur général

scientifique et

Granier*

Date du dernier renouvellement: conseil

médical

d'administration du 29 septembre 2017.

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

21

Principales

fonctions

Nom

Mandat

opérationnelles

Date de début et fin de mandat

exercées dans la

Société

Date d'échéance du mandat: à la date

d'échéance de son mandat

d'administrateur.

Date de 1ère nomination: conseil

Directeur des

d'administration du 28 septembre 2012.

Directeur général

affaires

Date du dernier renouvellement: conseil

Nathalie Lemarié

délégué non

réglementaires et

d'administration du 29 septembre 2017.

administrateur

pharmacien

responsable1

Date d'échéance du mandat: pour la

durée du mandat du directeur général.

Date de 1ère nomination: conseil

d'administration du 29 avril 2011.

Caroline Roussel-

Directeur général

Directeur des

Date du dernier renouvellement: conseil

délégué non

Maupetit *

opérations

d'administration du 29 septembre 2017.

administrateur

Date d'échéance du mandat: pour la

durée du mandat du directeur général.

Date de 1ère nomination: conseil

Directeur de la

d'administration du 7 octobre 2016.

Directeur général

stratégie

Date du dernier renouvellement: conseil

Ludovic Robin*

délégué non

d'entreprise et du

d'administration du 29 septembre 2017.

administrateur

développement

international

Date d'échéance du mandat: pour la

durée du mandat du directeur général.

Directeur en

Date de 1ère nomination: conseil

Directeur général

d'administration du 20 septembre 2018.

charge de la

Paul Michalet*

délégué non

stratégie

Date d'échéance du mandat: pour la

administrateur

financière

durée du mandat du directeur général.

  • Lors de la séance du conseil du 12 mars 2020, le mandat de directeur général de Monsieur Granier a été révoqué et il a été remplacé par Monsieur Ulmann qui assure cette fonction à titre intérimaire.
    Madame Caroline Roussel et Messieurs Ludovic Robin et Paul Michalet n'ont pas accepté le renouvellement de leur mandat de Directeur général Délégué qui a pris fin à cette même date.

1 Madame Nathalie Lemarié occupe la fonction de pharmacien responsable pour laquelle elle dispose des pouvoirs et attributions tels que mentionnés à l'article R. 5124-36 du code de la santé publique.

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

22

Pouvoirs du directeur général

Les pouvoirs du directeur général sont décrits à l'article 14 des statuts de la Société. Le directeur général est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toutes circonstances au nom de la Société. Il exerce ses pouvoirs dans la limite de l'objet social et sous réserve de ceux que la loi attribue expressément aux assemblées d'actionnaires et au conseil d'administration.

1.2 Membres du conseil d'administration

Au 31 décembre 2019, le conseil d'administration était composé des membres suivants :

Principales

fonctions

Nom

Mandat

opérationnelles

Date de début et fin de mandat

exercées dans la

Société

Date de 1ère nomination: assemblée

David H.

Président du

générale du 20 décembre 2019.

conseil

Solomon **

Date d'échéance du mandat: à l'issue

d'administration

de l'assemblée appelée à statuer sur les

comptes de l'exercice clos le 31

décembre 2021.

Date de 1ère nomination: assemblée

générale du 29 avril 2011.

Luc-André

Directeur

Date du dernier renouvellement:

Granier***

Directeur général

scientifique et

assemblée générale du 23 juin 2017.

médical

Date d'échéance du mandat: Il a été

mis un terme à ce mandat le 12 mars

2020.

Date de 1ère nomination: assemblée

générale du 29 avril 2011.

Françoise

Administrateur

Néant

Date du dernier renouvellement:

assemblée générale du 23 juin 2017.

Brunner-Ferber*

Date d'échéance du mandat: à l'issue

de l'assemblée appelée à statuer sur les

comptes de l'exercice clos le 31

décembre 2019.

Bpifrance

Date de 1ère nomination: assemblée

Investissement

Administrateur

Néant

générale du 29 avril 2011.

représentée par

Philippe

Date du dernier renouvellement:

Boucheron

assemblée générale du 23 juin 2017.

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

23

Principales

fonctions

Nom

Mandat

opérationnelles

Date de début et fin de mandat

exercées dans la

Société

Date d'échéance du mandat: à l'issue

de l'assemblée appelée à statuer sur les

comptes de l'exercice clos le 31

décembre 2019.

Date de 1ère nomination: assemblée

générale du 29 avril 2011.

Date du dernier renouvellement:

Thibault Roulon

Administrateur

Néant

assemblée générale du 23 juin 2017.

Date d'échéance du mandat: à l'issue

de l'assemblée appelée à statuer sur les

comptes de l'exercice clos le 31

décembre 2019.

Date de 1ère nomination: assemblée

Irdi Soridec

générale du 9 mars 2017.

Gestion

Administrateur

Néant

représentée par

Date d'échéance du mandat: à l'issue

Jean-Michel Petit

de l'assemblée appelée à statuer sur les

comptes de l'exercice clos le 31

décembre 2019.

Date de 1ère nomination: conseil

d'administration du 9 mars 2017.

Ratifiée par l'assemblée générale du

Cemag Invest

24 octobre 2017.

représentée par

Administrateur

Néant

Date du dernier renouvellement:

Catherine Dunand

assemblée générale du 23 juin 2017.

Date d'échéance du mandat: à l'issue

de l'assemblée appelée à statuer sur les

comptes de l'exercice clos le 31

décembre 2019.

Date de 1ère nomination: conseil

d'administration du 20 septembre 2018

Ratifiée par l'assemblée générale du 24

Charlotte Sibley*

Administrateur

Néant

mai 2019.

Date d'échéance du mandat: à l'issue

de l'assemblée appelée à statuer sur les

comptes de l'exercice clos le 31

décembre 2019.

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

24

Principales

fonctions

Nom

Mandat

opérationnelles

Date de début et fin de mandat

exercées dans la

Société

Date de 1ère nomination: assemblée

générale du 23 juin 2017.

André Ulmann***

Censeur

Néant

Date d'échéance du mandat: à l'issue

de l'assemblée appelée à statuer sur les

comptes de l'exercice clos le 31

décembre 2019.

  • membre indépendant
  • le conseil d'administration, lors de sa séance du 30 octobre 2019, a considéré que Monsieur David H. Solomon, bien que ne remplissant le premier critère défini par le Code Middlenext (i.e. ne pas avoir été, au cours des cinq dernières années, et ne pas être salarié ou mandataire social dirigeant de la Société, ni salarié ou mandataire social dirigeant de l'une des sociétés de son groupe) car il a été désigné président du conseil d'administration, pouvait être qualifié de membre indépendant du conseil d'administration dans la mesure où il n'exerce pas de fonctions opérationnelles au sein de la Société en raison de la dissociation des fonctions de président et de directeur général qui ne remet pas en cause son indépendance.
  • Monsieur André Ulmann a été nommé Directeur général de la société durant la séance du conseil d'administration en date du 12 mars 2020, et a rendu le même jour son mandat de censeur du conseil. Il succède à Monsieur Luc-André Granier.

1.3. Autres mandats sociaux

Nom

Nature du mandat

Société

Direction générale

Luc-André Granier

Administrateur

Theranexus**

Nathalie Lemarié

Néant

Néant

Caroline Roussel-

Néant

Néant

Maupetit (2)

Ludovic Robin (2)

Membre du comité stratégique

Logipren

Paul Michalet (2)

Président

MFH SAS

Conseil d'administration

David H. Solomon

Président

Solomon LTD

Administrateur

Rexgenero

Françoise Brunner-

Néant

Néant

Ferber

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

25

Nom

Nature du mandat

Société

A titre personnel:

Néant

Bpifrance

En qualité de représentant

permanent de Bpifrance

Investissement

Investissement:

représentée par

Gamamabs Pharma

Administrateur

Philippe Boucheron

Membre du conseil de

NxTheraguix

surveillance

Ademtech

Censeur

Stentys*

Administrateur

Corewave

Administrateur

Limflow

A titre personnel :

Administrateur

NHTheraguix

En qualité de représentant

permanent de Bpifrance

Thibaut Roulon

Investissement :

Censeur

Gensight Biologics*

Membre du comité de

Step pharma SAS

surveillance

Membre du comité stratégique

Imcheck Pharma SAS

Représentant permanent de

Bpifrance investissement

A titre personnel:

IRDInov SAS

Président

Président

SOCRI SAS

Censeur

Enobraq SAS

En qualité de représentant

Irdi Soridec Gestion

permanent de Irdi Soridec

Gestion, IRDI et IRDInov:

représentée par Jean-

Ademtech SA

Administrateur

Michel Petit

Censeur

Exagen SA

Censeur

Gamamabs SA

Censeur

Fineheart SA

Observateur

LNC Therapeutics SA

Administrateur

APSI 3D SAS

Administrateur

Micropep Technologies SAS

Administrateur

FFLY4U SAS

Administrateur

TreeFrog Therapeutics SAS

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

26

Nom

Nature du mandat

Société

A titre personnel:

Saul Fondation for Progress

Administrateur

Administrateur

Groupe Altavia

Administrateur

Altavia France

Administrateur

Fondation FAAU

Présidente

Cemag Invest SAS

Présidente

Promontoires SAS

Cemag Invest

Gérante

Novinvest Partners SARL

représentée par

Catherine Dunand

En qualité de représentant

permanent de Cemag Invest:

Aryballe Technologies SA

Administrateur

Administrateur

Feeligreen SA

Administrateur

Diabeloop SA

Administrateur

Wandercraft SAS

Administrateur

Faber Novel SAS

Administrateur

Cosmo Tech SAS

Administrateur

Avicenna SAS

Chairman of the Board

Fort Hill Co, ltd

Charlotte Sibley

Président

Sibley Associates, Llc

Member of advisory board

MindField solutions

Member of advisory board

Galileo Analytics

Président

Cemag SAS

Président

Cemag Care

Administrateur

HRA Pharma

André Ulmann (1)

Administrateur

Ammtek

Administrateur

Physip

Administrateur

IMP

Président

Fondation FAAU

Administrateur

Asarina****

  • Société dont les actions sont admises sur le marché réglementé d'Euronext à Paris
  • Société dont les actions sont admises sur le marché d'Euronext Growth à Paris
  • Société dont les actions sont admises au NASDAQ
    1. Mr André Ulmann n'est plus censeur depuis le 12 mars 2020
    2. Madame Caroline Roussel, Messieurs Ludovic Robin et Paul Michalet n'ont pas accepté le renouvellement de leur mandat de directeur général délégué le 12 mars 2020

1.4. Application du principe de représentation équilibrée des femmes et des hommes au sein du conseil

A la date du présent rapport, le conseil d'administration de la Société se compose de sept administrateurs, trois femmes et quatre hommes ; le principe de représentation équilibrée des femmes et des hommes au sein du conseil d'administration de la Société est donc respecté au 31 décembre 2019.

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

27

1.5 Missions du conseil d'administration

Le conseil est soumis aux dispositions du Code de Commerce, des articles 11 à 13 des statuts de la Société et au règlement intérieur. Ses principales missions sont :

  • Déterminer les orientations de l'activité de la société et veiller à leur mise en œuvre. Sous réserve des pouvoirs expressément attribués aux assemblées d'actionnaires et dans la limite de l'objet social, il se saisit de toute question intéressant la bonne marche de la Société et règle par délibérations les affaires qui la concernent ;
  • Nommer le président du conseil, le directeur général et les directeurs généraux délégués et fixer leur rémunération ;
  • Autoriser les conventions et engagements visés aux articles L. 225-38 et suivants du code de commerce.

Il veille à la qualité de l'information fournie aux actionnaires ainsi qu'aux marchés.

1.6. Indépendance de membres du conseil d'administration

Le règlement intérieur adopté par le conseil d'administration lors de sa réunion du 29 septembre 2017 précise, notamment, les principes de conduite et les obligations des membres du conseil d'administration de la Société. Chaque membre du conseil d'administration s'engage notamment à maintenir son indépendance d'analyse, de jugement et d'action et à participer activement aux travaux du conseil. Il informe le conseil des situations de conflit d'intérêt auxquelles il pourrait se trouver confronté. En outre, il rappelle la réglementation relative à la diffusion et à l'utilisation d'informations privilégiées en vigueur et précise que ses membres doivent s'abstenir d'effectuer des opérations sur les titres de la Société lorsqu'ils disposent d'informations privilégiées. Chaque membre du conseil d'administration est tenu de déclarer à la Société et à l'AMF les opérations sur les titres de la Société qu'il effectue directement ou indirectement.

La société compte désormais 3 administrateurs indépendants sur un total sept administrateurs. Madame Françoise Brunner, citoyenne suisse, administrateur indépendante de depuis le 29 avril 2011.

Madame Charlotte Sibley, citoyenne américaine et grande spécialiste des marchés de la pharmacie américaine a été cooptée administratrice indépendante après revue par le comité des nominations et des rémunérations au regard des critères du code de Middlenext lors de la réunion du conseil en date du 20 septembre 2018.

Monsieur David Horn Solomon a été nommé administrateur indépendant lors de l'AGO du 20 décembre 2019

La Société envisage de continuer à augmenter la proportion d'administrateurs indépendants au sein du conseil d'administration.

1.7. Durée des mandats

La durée des mandats est fixée à 3 années.

1.8. Règles de déontologie

Chaque administrateur est sensibilisé aux responsabilités qui lui incombent au moment de sa nomination et est encouragé à observer les règles de déontologie relatives à son mandat : la recherche de l'exemplarité, se conformer aux règles légales de cumul des mandats, informer le conseil d'administration en cas de conflit d'intérêt survenant après l'obtention de son mandat, faire preuve d'assiduité aux réunions du conseil

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

28

d'administration et d'assemblée générale, s'assurer qu'il possède toutes les informations nécessaires sur l'ordre du jour des réunions avant de prendre toute décision et respecter le secret professionnel.

Le règlement intérieur du conseil d'administration prévoit des dispositions en cas de survenance de situations à risque de conflits d'intérêts, notamment en termes d'information du conseil d'administration et de l'AMF, d'abstention de vote ou de participation aux délibérations.

1.9. Nomination des nouveaux membres

Avant chaque nomination d'un nouveau membre, le conseil examine la situation du candidat par rapport aux critères d'indépendance ainsi que ses domaines de compétence, de façon à en apprécier l'adéquation par rapport aux missions du conseil, ainsi que leur complémentarité avec les compétences des autres membres du conseil. Une bibliographie de chacun des membres du conseil d'administration est disponible sur le site Internet de la Société www.advicenne.com

2. Conditions de préparation et d'organisation des travaux du conseil

2.1. Règlement intérieur

Le conseil d'administration dispose d'un règlement intérieur fixant notamment ses règles de fonctionnement ainsi que celles de ses comités. Le règlement intérieur du conseil d'administration est disponible sur le site www.advicenne.com.

2.2. Information des membres du conseil

Pour participer efficacement aux travaux et aux délibérations du conseil d'administration, la Société communique aux administrateurs dans un délai raisonnable tous les documents utiles. Les demandes à cet effet sont formulées auprès du président ou, le cas échéant auprès de tout dirigeant de la Société (directeur général ou directeur général délégué).

Chaque administrateur est autorisé à rencontrer les principaux dirigeants de l'entreprise, à condition d'en informer préalablement le président du conseil d'administration et le directeur général.

Le conseil est régulièrement informé par le directeur général de la situation financière, de la trésorerie, des engagements financiers et des évènements significatifs de la Société.

2.3. Evaluation de travaux du conseil

Le président du conseil d'administration invitera les membres à s'exprimer sur le fonctionnement du conseil d'administration et sur la préparation des travaux au cours de l'exercice 2020.

Le conseil d'administration procédera ensuite au début de chaque année à l'auto-évaluation de ses méthodes de travail et de son fonctionnement sur l'exercice écoulé, sur invitation du président. Les résultats de débat se traduiront par un plan d'actions.

A l'issue de cette évaluation, et après examen de la synthèse présentée par le président du conseil d'administration, le conseil prendra acte des remarques et des points d'amélioration à apporter, le cas échéant.

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Rapport Financier Annuel 2019

29

2.4. Réunions du conseil d'administration au cours de l'exercice

Le nombre de réunions du conseil d'administration tient compte des différents événements qui ponctuent la vie de la Société. Ainsi, le conseil d'administration se réunit d'autant plus fréquemment que l'actualité de la Société le justifie et, au minimum, quatre fois par an.

Au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2019, le conseil d'administration de la Société s'est réuni neuf fois et le taux de présence moyen des membres du conseil d'administration s'est élevé à 89 %.

Postérieurement à la clôture de l'exercice et à ce jour, le conseil d'administration s'est réuni trois fois.

2.5. Comités spécialisés

La Société a institué deux comités spécialisés au sein du conseil d'administration de la Société : un comité d'audit et un comité des nominations et des rémunérations

2.5.1 Comité d'audit

La Société a mis en place, par décision du conseil d'administration du 31 mars 2017, un comité d'audit pour une durée illimitée. Les membres du comité d'audit ont précisé les règles de fonctionnement de leur comité dans un règlement intérieur approuvé par le conseil d'administration le 29 septembre 2017. Le conseil d'administration du même jour a revu la composition du comité d'audit.

Les principaux termes du règlement intérieur du comité d'audit sont décrits ci-dessous.

2.5.1.1 Composition

Le comité d'audit est, si possible, composé d'au moins deux membres désignés par le conseil d'administration après avis du comité des nominations et des rémunérations. Les membres du comité sont choisis parmi les membres du conseil d'administration et, dans la mesure du possible, au moins deux des membres du comité d'audit doivent être des membres indépendants selon les critères définis par le code de gouvernement d'entreprise tel qu'il a été publié en septembre 2016 par MiddleNext auquel se réfère la Société.

Dans le choix des membres du comité d'audit, le conseil d'administration veille à leur indépendance et à ce qu'un membre indépendant au moins du comité d'audit présente des compétences particulières en matière financière et comptable.

Le président du comité d'audit est nommé par le conseil d'administration pour la durée de son mandat de membre du comité, dans la mesure du possible parmi les administrateurs indépendants.

La durée des mandats des membres du comité d'audit ne peut excéder la durée de leur mandat d'administrateur. Le mandat des membres du comité d'audit est renouvelable sans limitation. Les membres du comité d'audit peuvent être révoqués à tout moment et sans motif par le conseil d'administration.

En cas de décès ou de démission d'un membre en cours de mandat, pour quelque raison que ce soit, le conseil d'administration peut procéder au remplacement de ce membre pour la durée du mandat d'administrateur du nouveau membre désigné.

Les membres du comité d'audit sont :

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Rapport Financier Annuel 2019

30

  • Catherine Dunand , président,
  • Thibaut Roulon,
  • Jean-MichelPetit, et
  • Françoise Brunner-Ferber.
    2.5.1.2 Attributions

Le comité d'audit est chargé notamment :

  • D'assurer le suivi du processus d'élaboration de l'information financière ;
  • D'assurer le suivi de l'efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques ;
  • D'assurer le suivi du contrôle légal des comptes annuels et, le cas échéant, des comptes consolidés par le commissaire aux comptes ;
  • D'émettre une recommandation sur les commissaires aux comptes proposés à la désignation par l'assemblée générale et de revoir les conditions de leur rémunération ;
  • D'assurer le suivi de l'indépendance des commissaires aux comptes ;
  • D'examiner les conditions d'utilisation des produits dérivés ;
  • De prendre connaissance périodiquement de l'état des contentieux importants ;
  • D'examiner et formuler des recommandations concernant les opérations présentant ou susceptibles de présenter un conflit d'intérêt entre la Société et un administrateur ;
  • De manière générale, d'apporter tout conseil et formuler toute recommandation appropriée dans les domaines ci-dessus.

2.5.1.3 Modalités de fonctionnement

Le comité se réunit au moins deux fois par an, selon un calendrier fixé par son président, pour examiner les comptes annuels, semestriels et, le cas échant, trimestriels (dans chaque cas consolidés le cas échéant), sur un ordre du jour arrêté par son président et adressé aux membres du comité cinq jours au moins avant la date de la réunion. Il se réunit aussi à la demande de son président, de deux de ses membres, ou du président du conseil d'administration de la Société.

Au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2019, le comité s'est réuni 4 fois avec un taux de participation de 94%.

La convocation aux réunions peut être faite par tous moyens, y compris verbalement.

Le président établit l'ordre du jour de chaque réunion et dirige les débats.

Le comité désigne son président parmi ses membres et son secrétaire. En l'absence du président, le comité désigne un président de séance. En cas de partage des voix, c'est le doyen des candidats qui est désigné président de séance.

Le comité délibère en présence d'au moins la moitié de ses membres.

Les membres du comité ne peuvent pas se faire représenter.

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Rapport Financier Annuel 2019

31

Le comité peut entendre tout administrateur de la Société et procéder à la réalisation de tout audit interne ou externe sur tout sujet qu'il estime relever de sa mission. Le président du comité en informe au préalable le conseil d'administration. En particulier, le comité a la faculté de procéder à l'audition des personnes qui participent à l'élaboration des comptes ou à leur contrôle, directeur administratif et financier et principaux responsables de la direction financière.

Le comité procède à l'audition des commissaires aux comptes. Il peut les entendre en dehors de tout représentant de la Société.

S'ils le jugent nécessaire pour l'accomplissement de leur mission, les membres du comité peuvent demander que leur soit communiqué tout document comptable, juridique ou financier.

Les membres du comité peuvent valablement délibérer par vidéoconférence, par conférence téléphonique ou par écrit, y compris par télécopie, dès lors que tous ses membres acceptent cette procédure.

Les propositions du comité sont présentées au conseil d'administration.

2.5.1.4 Rapports

Le président du comité d'audit fait en sorte que les comptes rendus d'activité du comité au conseil d'administration permettent à celui-ci d'être pleinement informé, facilitant ainsi ses délibérations.

Le rapport annuel comportera un exposé sur l'activité du comité au cours de l'exercice écoulé.

Si, au cours de ses travaux, le comité d'audit détecte un risque significatif qui ne lui paraît pas être traité de façon adéquate, le président en alerte sans délai le président du conseil d'administration.

2.5.2 Comité des nominations et des rémunérations

La Société a mis en place, par décision du conseil d'administration en date du 10 juin 2011, un comité des rémunérations. Les membres de ce comité ont précisé les règles de fonctionnement de leur comité dans un règlement intérieur approuvé par le conseil d'administration le 29 septembre 2017. Le conseil d'administration du même jour a revu la composition du comité des nominations et des rémunérations.

Les principaux termes du règlement intérieur du comité des nominations et des rémunérations sont décrits ci-dessous.

2.5.2.1 Composition

Le comité des nominations et des rémunérations est, si possible, composé d'au moins deux membres du conseil d'administration désignés par ce dernier.

Le président du comité des nominations et des rémunérations est désigné par les membres du comité des nominations et des rémunérations pour la durée de son mandat de membre du comité.

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Rapport Financier Annuel 2019

32

La durée des mandats des membres du comité des nominations et des rémunérations ne peut excéder la durée de leur mandat d'administrateur. Le mandat des membres du comité des nominations et des rémunérations est renouvelable sans limitation. Les membres du comité des nominations et des rémunérations peuvent être révoqués à tout moment et sans motif par le conseil d'administration.

Il est précisé en tant que de besoin qu'aucun membre du conseil d'administration exerçant des fonctions de direction au sein de la Société ne peut être membre du comité des nominations et des rémunérations.

Les membres du comité des nominations et des rémunérations sont :

  • Philippe Boucheron, président,
  • Catherine Dunand, et
  • Charlotte Sibley.

2.5.2.2 Attributions

Le comité des nominations et des rémunérations est notamment chargé :

en matière de nominations :

  • De présenter au conseil d'administration des recommandations sur la composition du conseil d'administration et de ses comités ;
  • De proposer annuellement au conseil d'administration la liste de ses membres pouvant être qualifiés de « membre indépendant » au regard des critères définis par le Code de gouvernement d'entreprise tel qu'il a été publié en septembre 2016 par MiddleNext ;
  • D'établir un plan de succession des dirigeants de la Société et d'assister le conseil d'administration dans le choix et l'évaluation des membres du conseil d'administration;
  • De préparer la liste des personnes dont la désignation comme membre du conseil d'administration peut être recommandée ; et
  • De préparer la liste des membres du conseil d'administration dont la désignation comme membre d'un comité du conseil peut être recommandée.

en matière de rémunérations :

  • D'examiner les principaux objectifs proposés par la direction en matière de rémunération des dirigeants non mandataires sociaux de la Société, y compris les plans d'actions gratuites et d'options de souscription ou d'achat d'actions ;
  • D'examiner la rémunération des dirigeants non mandataires sociaux, y compris les plans d'actions gratuites et d'options de souscription ou d'achat d'actions, les régimes de retraite et de prévoyance et les avantages en nature ;
  • D'examiner les principaux objectifs de tout plan d'actions gratuites dont la mise en place serait envisagée au bénéfice des salariés de la Société ;
  • De formuler, auprès du conseil d'administration, des recommandations et propositions concernant :
  • la rémunération, y compris au titre d'une mission spécifique, le régime de retraite et de prévoyance, les avantages en nature, les autres droits pécuniaires, y compris en cas de cessation d'activité, des mandataires sociaux. Le comité propose des montants et des structures de rémunération et, notamment, des règles de fixation de la part variable prenant en compte la stratégie, les objectifs et les résultats de la Société ainsi que les pratiques du marché, et

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

33

  • les plans d'actions gratuites, d'options de souscription ou d'achat d'actions et tout autre mécanisme similaire d'intéressement et, en particulier, les attributions nominatives aux mandataires sociaux éligibles à ce type de mécanisme,
  • D'examiner le montant total de la rémunération allouée aux administrateurs pour leur activité au sein du conseil d'administration et leur système de répartition entre les administrateurs, ainsi que les conditions de remboursement des frais éventuellement exposés par les membres du conseil d'administration ;
  • De préparer et de présenter les rapports, le cas échéant, prévus par le règlement intérieur du conseil d'administration ; et
  • De préparer toute autre recommandation qui pourrait lui être demandée par le conseil d'administration en matière de rémunération.

De manière générale, le comité des nominations et des rémunérations apportera tout conseil et formulera toute recommandation appropriée dans les domaines ci-dessus.

2.5.2.3 Modalités de fonctionnement

Le comité des nominations et des rémunérations se réunit au moins deux fois par an, selon un calendrier fixé par son président sur un ordre du jour arrêté par son président et adressé aux membres du comité des nominations et des rémunérations sept jours au moins avant la date de la réunion. Il se réunit aussi chaque fois qu'il le juge nécessaire sur convocation de son président, de deux de ses membres ou du président conseil d'administration.

Au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2019, le comité s'est réuni 4 fois avec un taux de participation de 100 %.

La convocation aux réunions peut être faite par tous moyens, y compris verbalement.

Le président établit l'ordre du jour de chaque réunion et dirige les débats.

Le comité désigne son président parmi ses membres et son secrétaire. En l'absence du président, le comité désigne un président de séance. En cas de partage des voix, c'est le doyen des candidats qui est désigné président de séance.

Le comité délibère en présence d'au moins la moitié de ses membres.

Les membres du comité ne peuvent pas se faire représenter.

Le président du conseil d'administration de la Société, s'il n'est pas membre du comité des nominations et des rémunérations, peut être invité à participer aux réunions du comité. Le comité l'invite à lui présenter ses propositions. Il n'a pas voix délibérative et n'assiste pas aux délibérations relatives à sa propre situation.

Le comité des nominations et des rémunérations peut demander au président du conseil d'administration à bénéficier de l'assistance de tout cadre dirigeant de la Société dont les compétences pourraient faciliter le traitement d'un point à l'ordre du jour. Le président du comité ou le président de séance attire l'attention de toute personne participant aux débats sur les obligations de confidentialité qui lui incombent.

Les membres du comité peuvent valablement délibérer par vidéoconférence, par conférence téléphonique ou par écrit, y compris par télécopie, dès lors que tous ses membres acceptent cette procédure.

Les propositions du comité sont présentées au conseil d'administration.

Advicenne

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34

2.5.2.4 Rapports

Le président du comité des nominations et des rémunérations fait en sorte que les comptes-rendus d'activité du comité au conseil d'administration permettent à celui-ci d'être pleinement informé, facilitant ainsi ses délibérations.

Le rapport annuel comportera un exposé sur l'activité du comité au cours de l'exercice écoulé.

Le comité des nominations et des rémunérations examine notamment le projet de rapport de la Société en matière de rémunération des dirigeants.

Gouvernement d'entreprise

Afin de se conformer aux exigences de l'article L. 225-37-4 du Code de commerce, la Société a désigné le Code de gouvernement d'entreprise tel qu'il a été publié en septembre 2016 par MiddleNext (le « Code MiddleNext ») comme code de référence auquel elle entend se référer.

La Société a pour objectif de se conformer à l'ensemble des recommandations du Code MiddleNext.

Compte-tenu de ce qui précède, le tableau ci-dessous présente la position de la Société par rapport à l'ensemble des recommandations édictées par le Code Middlenext à la date du présent rapport.

Sera

En cours

Recommandations du Code MiddleNext

Adoptée

de

adoptée

réflexion

Le pouvoir de surveillance

R1

Déontologie des membres du conseil

X

R2

Conflits d'intérêts

X

R3

Composition du conseil - Présence de membres indépendants

X

R4

Information des membres du conseil

X

R5

Organisation des réunions du conseil et des comités

X

R6

Mise en place de comités

X

R7

Mise en place d'un règlement intérieur du conseil

X

R8

Choix de chaque membre du conseil

X

R9

Durée des mandats des membres du conseil

X (1)

R10

Rémunération des membres du conseil

X

R11

Mise en place d'une évaluation des travaux du conseil

X (2)

R12

Relation avec les actionnaires

X

Le pouvoir exécutif

R13

Définition et transparence de la rémunération des dirigeants

X

mandataires sociaux

R14

Préparation de la succession des dirigeants

X

R15

Cumul contrat de travail et mandat social

X(3)

R16

Indemnités de départ

X

R17

Régimes de retraite supplémentaires

X

R18

Stock-options et attribution gratuite d'actions

X (4)

R19

Revue des points de vigilance

X

  1. L'échelonnement du renouvellement des mandats des administrateurs ne pourra pas se faire dans l'immédiat dans la mesure où les administrateurs actuels ont tous été nommés ou ont vu leur mandat renouvelé au cours de l'année 2017. Leur mandat arrivera à échéance lors de l'assemblée générale

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35

arrêtant les comptes de l'exercice 2019 ; l'assemblée générale extraordinaire pourrait alors décider de renouveler certains mandats pour une durée de mandat exceptionnellement plus courtes afin de mettre en un œuvre un échelonnement.

  1. La Société entend mettre en place une évaluation des travaux du conseil d'administration courant 2020.
  2. Compte tenu de la taille de la Société, de sa volonté d'attirer et retenir du personnel à forte expérience2 et de l'expertise spécifique de chacun des membres de la direction générale, le conseil d'administration a autorisé le cumul du contrat de travail des dirigeants mandataires sociaux avec leur mandat social.
  3. L'exercice des BSA et/ou BSPCE attribués à certains dirigeants mandataires sociaux de la Société n'est pas soumis à des conditions de performance, à l'exception des BSPCE pool2 attribués en juillet 2017 et des BSPCE attribués le 17 juillet 2019 au directeur général et aux directeurs généraux délégués. Les BSPCE attribués sont assortis d'une condition de présence afin de s'assurer d'une stabilité du management dans le temps.

3. Informations relatives aux mandataires sociaux : Rémunérations et avantages de toutes natures

L'information est établie en se référant au Code de gouvernement d'entreprise tel qu'il a été publié en septembre 2016 par MiddleNext. Les tableaux figurant en annexe 2 de la position recommandation AMF n° 2014-14 sont présentés ci-dessous :

  • Tableau Numéro 1: Tableau de synthèse des rémunérations et des BSA et BSPCE attribués à chaque dirigeant mandataire social

Exercice 2018

Exercice 2019

David H. Solomon - Président du conseil d'administration

Rémunérations dues au titre de l'exercice (1)

N/A

1.667

Valorisation des rémunérations variables pluriannuelles

N/A

N/A

attribuées au cours de l'exercice

Valorisation des BSA et BSPCE attribués au cours de

N/A

448.255€

l'exercice

Valorisation des actions attribuées gratuitement au titre de

N/A

N/A

l'exercice

Total

N/A

449.922

  1. y compris avantages en nature (voir le tableau n° 2 « Tableau récapitulatif des rémunérations de chaque dirigeant mandataire social » ci-dessous).

2 Les protections attachées au bénéfice d'un contrat de travail (procédure de licenciement et indemnités chômage notamment) représentent pour les dirigeants mandataires sociaux un élément important, sans lequel ils n'auraient peut- être pas acceptés par ailleurs un mandat social.

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Rapport Financier Annuel 2019

36

Exercice 2018

Exercice 2019

Luc-André Granier - Directeur général

Rémunérations dues au titre de l'exercice (1)

221.339

187.390

Valorisation des rémunérations variables pluriannuelles

N/A

N/A

attribuées au cours de l'exercice

Valorisation des BSA et BSPCE attribués au cours de

N/A

N/A

l'exercice

Valorisation des actions attribuées gratuitement au titre de

N/A

N/A

l'exercice

Total

221.339

187.390

  1. y compris avantages en nature (voir le tableau n° 2 « Tableau récapitulatif des rémunérations de chaque dirigeant mandataire social » ci-dessous).

Exercice 2018

Exercice 2019

Madame Nathalie Lemarié - directeur général délégué

Rémunérations dues au titre de l'exercice

103.000

97.198

Valorisation des rémunérations variables

pluriannuelles

N/A

N/A

attribuées au cours de l'exercice

Valorisation des BSA et BSPCE attribués au cours de

N/A

N/A

l'exercice

Valorisation des actions attribuées gratuitement au titre de

N/A

N/A

l'exercice

Total

103.000

97.198

Exercice 2018

Exercice 2019

Madame Caroline Roussel-Maupetit - directeur général délégué

Rémunérations dues au titre de l'exercice

135.633

117.190

Valorisation des rémunérations variables

pluriannuelles

N/A

N/A

attribuées au cours de l'exercice

Valorisation des BSA et BSPCE attribués au cours de

N/A

N/A

l'exercice

Valorisation des actions attribuées gratuitement au titre de

N/A

N/A

l'exercice

Total

135.633

117.190

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Rapport Financier Annuel 2019

37

Exercice 2018

Exercice 2019

Monsieur Ludovic Robin- directeur général délégué

Rémunérations dues au titre de l'exercice

190.054

160.333

Valorisation des rémunérations variables

pluriannuelles

N/A

N/A

attribuées au cours de l'exercice

Valorisation des BSA et BSPCE attribués au cours de

N/A

N/A

l'exercice

Valorisation des actions attribuées gratuitement au titre de

N/A

N/A

l'exercice

Total

190.054

160.333

Exercice 2018

Exercice 2019

Monsieur Paul Michalet - directeur général délégué(1)

Rémunérations dues au titre de l'exercice

66.667

154.185

Valorisation des rémunérations variables

pluriannuelles

N/A

N/A

attribuées au cours de l'exercice

Valorisation des BSA et BSPCE attribués au cours de

512.975

N/A

l'exercice

Valorisation des actions attribuées gratuitement au titre de

N/A

N/A

l'exercice

Total

66.667

154.185

  1. Présence de 4 mois sur l'exercice 2018

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Rapport Financier Annuel 2019

38

  • Tableau Numéro 2: Tableau récapitulatif des rémunérations de chaque dirigeant mandataire social

Le tableau suivant présente les rémunérations dues aux dirigeants mandataires sociaux au titre des exercices clos les 31 décembre 2018 et 2019 et les rémunérations perçues par ces mêmes personnes au cours de ces mêmes exercices.

Exercice 2018

Exercice 2019

Montants

Montants

Montants

Montants

dus(1)

versés(2)

dus(1)

versés(2)

David H. Solomon - Président du conseil d'administration

Rémunération fixe(3)

N/A

N/A

1.667

N/A

Rémunération variable annuelle(4)

N/A

N/A

N/A

N/A

Rémunération variable pluriannuelle

N/A

N/A

N/A

N/A

Rémunération exceptionnelle

N/A

N/A

N/A

N/A

Rémunération d'activité au conseil

N/A

N/A

1.000

N/A

Avantages en nature(5)

N/A

N/A

N/A

N/A

Total

N/A

N/A

N/A

N/A

  1. Rémunération due au mandataire social au cours de l'exercice et dont le montant n'est pas susceptible d'évolution quelle que soit la date de versement.
  2. Rémunération versée au cours de l'exercice au mandataire social.
  3. Rémunération due au titre de son mandat social
  4. Monsieur David H. Solomon a été nommé en qualité de président du conseil d'administration le
    23 décembre 2019 et bénéficie d'une rémunération annuelle brute d'un montant de 60.000 € payable en quatre versements trimestriels d'un montant de 15.000 €. Au cours de l'exercice 2019, Monsieur David H. Solomon n'a pas perçu de rémunération au titre de ses fonctions de président. Il a en revanche préalablement à sa nomination perçu la somme de 30.000 euros au titre de son contrat de consultant conclu le 1er septembre 2019 et ayant pris fin le 30 novembre 2019.

Exercice 2018

Exercice 2019

Montants

Montants

Montants

Montants

dus(1)

versés(2)

dus(1)

versés(2)

Luc-André Granier - Directeur général

Rémunération fixe(3)

164.065

164.065

182.586

182.586

Rémunération variable annuelle(4)

52.470

54.000

0

52.470

Rémunération variable pluriannuelle

N/A

N/A

N/A

N/A

Rémunération exceptionnelle

N/A

N/A

N/A

N/A

Rémunération d'activité au conseil

N/A

N/A

N/A

N/A

Avantages en nature(5)

4.404

4.404

4.804

4.804

Total

221.339

222.869

187.390

239.860

  1. Rémunération due au mandataire social au cours de l'exercice et dont le montant n'est pas susceptible d'évolution quelle que soit la date de versement,

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  1. Rémunération versée au cours de l'exercice au mandataire social.
  2. Rémunération due au titre de son mandat social et de son contrat de travail.
  3. Au titre de son contrat de travail, Monsieur Luc-André Granier bénéficie d'une rémunération variable annuelle d'un montant maximum de 66.000 € pour l'exercice 2018 et de 66.000 € pour l'exercice 2019 versée en fonction de l'atteinte d'objectifs personnels et d'objectifs liés à l'activité de la Société.
  4. Monsieur Luc-André Granier bénéficie d'une assurance perte d'emploi (GSC).

Exercice 2018

Exercice 2019

Montants

Montants

Montants

Montants

dus(1)

versés(2)

dus(1)

versés(2)

Madame Nathalie Lemarié - directeur général délégué

Rémunération fixe(3)

87.000

87.000

97.198

97.198

Rémunération variable annuelle(4)

14.000

0

0

14.000

Rémunération variable pluriannuelle

N/A

N/A

N/A

N/A

Rémunération exceptionnelle

2.000

15.189

15.000

N/A

Rémunération d'activité au conseil

N/A

N/A

N/A

N/A

Avantages en nature

N/A

N/A

N/A

N/A

Total

103.000

102.189

97.198

111.198

  1. Rémunération due au mandataire social au cours de l'exercice et dont le montant n'est pas susceptible d'évolution quelle que soit la date de versement.
  2. Rémunération versée au cours de l'exercice au mandataire social.
  3. Rémunération due au titre de son mandat social et de son contrat de travail.
  4. Au titre de son contrat de travail, Madame Nathalie Lemarié bénéficie d'une rémunération variable annuelle d'un montant maximum de 14.500 € pour l'exercice 2018 et de 16.200 € pour l'exercice 2019 versée en fonction de l'atteinte d'objectifs personnels et d'objectifs liés à l'activité de la Société.

Exercice 2018

Exercice 2019

Montants

Montants

Montants

Montants

dus(1)

versés(2)

dus(1)

versés(2)

Madame Caroline Roussel-Maupetit - directeur général délégué

Rémunération fixe(3)

108.873

108.873

117.190

117.190

Rémunération variable annuelle(4)

25.060

22.500

0

25.060

Rémunération variable pluriannuelle

N/A

N/A

N/A

N/A

Rémunération exceptionnelle

2.000

2.000

N/A

N/A

Rémunération d'activité au conseil

N/A

N/A

N/A

N/A

Avantages en nature

N/A

N/A

N/A

N/A

Total

135.933

133.373

117.190

142.250

  1. Rémunération due au mandataire social au cours de l'exercice et dont le montant n'est pas susceptible d'évolution quelle que soit la date de versement.
  2. Rémunération versée au cours de l'exercice au mandataire social.
  3. Rémunération due au titre de son mandat social et de son contrat de travail

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Rapport Financier Annuel 2019

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  1. Au titre de son contrat de travail, Madame Caroline Roussel-Maupetit bénéficie d'une rémunération variable annuelle d'un montant maximum de 28.000 € pour l'exercice 2018 et de 30.000 € pour l'exercice 2019 versée en fonction de l'atteinte d'objectifs personnels et d'objectifs liés à l'activité de la Société.

Exercice 2018

Exercice 2019

Montants

Montants

Montants

Montants

dus(1)

versés(2)

dus(1)

versés(2)

Monsieur Ludovic Robin - directeur général délégué

Rémunération fixe(3)

152.029

152.029

160.333

160.333

Rémunération variable annuelle(4)

38.025

37.800

0

38.025

Rémunération variable pluriannuelle

N/A

N/A

N/A

N/A

Rémunération exceptionnelle

N/A

N/A

N/A

N/A

Rémunération d'activité au conseil

N/A

N/A

N/A

N/A

Avantages en nature

N/A

N/A

N/A

N/A

Total

190.054

189.829

160.333

198.358

  1. Rémunération due au mandataire social au cours de l'exercice et dont le montant n'est pas susceptible d'évolution quelle que soit la date de versement.
  2. Rémunération versée au cours de l'exercice au mandataire social.
  3. Rémunération due au titre de son contrat de travail et de son mandat social
  4. Au titre de son contrat de travail, Monsieur Ludovic Robin bénéficie d'une rémunération variable annuelle d'un montant maximum de 45.000€ pour l'exercice 2018 et de 45.000€ maximum pour l'exercice 2019 versée en fonction de l'atteinte d'objectifs personnels et d'objectifs liés à l'activité de la Société.

Exercice 2018

Exercice 2019

Montants

Montants

Montants

Montants

dus(1)

versés(2)

dus(1)

versés(2)

Paul Michalet - directeur général délégué(3)

Rémunération fixe(3)

50.667

50.667

154.185

154.185

Rémunération variable annuelle(4)

16.000

0

0

16.000

Rémunération variable pluriannuelle

N/A

N/A

N/A

N/A

Rémunération exceptionnelle

N/A

N/A

N/A

N/A

Rémunération d'activité au conseil

N/A

N/A

N/A

N/A

Avantages en nature

N/A

N/A

N/A

N/A

Total

66.667

50.667

154.185

170.185

(1)Rémunération due au mandataire social au cours de l'exercice et dont le montant n'est pas susceptible d'évolution quelle que soit la date de versement.

  1. Rémunération versée au cours de l'exercice au mandataire social.
  2. Rémunération due au titre de son contrat de travail et de son mandat social.
  3. Au titre de son contrat de travail, Monsieur Paul Michalet bénéficie d'une rémunération variable annuelle d'un montant maximum égal à 48.000€ en année pleine pour l'exercice 2018 et de 48.000 €

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

41

pour l'exercice 2019 versée en fonction de l'atteinte d'objectifs personnels et d'objectifs liés à l'activité de la Société.

Tableau Numéro 3: Tableau des rémunérations acquises et perçues par les mandataires sociaux non dirigeants

Montants

Montants

versés au cours de l'exercice

versés au cours de l'exercice

Mandataires sociaux non dirigeants(1)

2018

2019

Montants

Montants

Montants

Montants

dus(1)

versés(2)

dus(1)

versés(2)

Madame Françoise Brunner-Ferber,

administratrice

indépendante

Rémunération d'activité au conseil

17.000 €

-

17.000 €

17.000 €

Autres rémunérations

-

-

-

-

Monsieur David Solomon, administrateur

indépendant

Rémunération d'activité au conseil

-

-

1.000 €

-

Autres rémunérations

-

-

-

-

Bpifrance Investissement (représentée

par Philippe Boucheron), administrateur

Rémunération d'activité au conseil

-

-

-

-

Autres rémunérations

-

-

-

-

Thibaut Roulon, administrateur

Rémunération d'activité au conseil

-

-

-

-

Autres rémunérations

-

-

-

-

Irdi Soridec Gestion (représentée par

Jean-Michel Petit), administrateur,

Rémunération d'activité au conseil

-

-

-

-

Autres rémunérations

-

-

-

-

Cemag Invest (représentée par Catherine Dunand), administrateur,

Rémunération d'activité au conseil

-

-

-

-

Autres rémunérations

-

-

-

-

Charlotte Sibley(3), administratrice

indépendante,

Rémunération d'activité au conseil

5.000 €

-

14.000 €

5.000 €

Autres rémunérations

-

-

-

-

André Ulmann, censeur,

Rémunération d'activité au conseil

-

-

-

-

Autres rémunérations

-

-

-

-

  1. Rémunération due au mandataire social au cours de l'exercice et dont le montant n'est pas susceptible d'évolution quelle que soit la date de versement.
  2. Rémunération versée au cours de l'exercice au mandataire social.

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

42

  • Tableau Numéro 4: BSA ou BSPCE attribués durant les exercices clos les 31 décembre 2018 et 31 décembre 2019 à chaque dirigeant mandataire social par la Société et par toute société du groupe

A titre d'information, la Société a attribué au cours de l'exercice 2018 les BSPCE suivants :

Nombre

Nombre

maximum

Nom du

de

d'actions

Dirigeant

Date de

Nature des

BSPCE

Prix

Date

susceptibles

mandataire

l'attribution

BSPCE

attribués

d'exercice

d'expiration

d'être émises

social

durant

par exercice

l'exercice

des BSPCE

Paul Michalet

7 décembre

BSPCE2018

80.000

80.000

11,74€

7 décembre

2018

2028

A titre d'information, la Société a attribué au cours de l'exercice 2019 les BSPCE suivants :

Nombre

Nombre

maximum

de

d'actions

Nom du Dirigeant

Date de

Nature des

BSPCE

Prix

Date

susceptibles

mandataire social

l'attribution

BSPCE

attribués

d'exercice

d'expiration

d'être émises

durant

par exercice

l'exercice

des BSPCE

Charlotte Sibley

13 juin

15.000

15.000

10,52 €

13 juin

2019

2029

Luc-André Granier

42.000

42.000

Caroline Roussel-

42.000

42.000

Maupetit

17 juillet

BSPCE2019*

17 juillet

14,03 €

Ludovic Robin

2019

38.000

38.000

2029

Paul Michalet

38.000

38.000

23

23

David H. Solomon

décembre

90.000

90.000

9,32 €

décembre

2019

2029

TOTAL

265.000

265.000

* BSPCE caducs attachés à une condition de performance non atteinte sur la période

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

43

  • Tableau Numéro 5: BSA ou BSPCE exercés durant les exercices clos les 31 décembre 2018 et 31 décembre 2019 par chaque dirigeant mandataire social

Nom du

Nombre

Nombre

d'actions

Montant de

Dirigeant

Date

Nature des

de

souscrites par

Prix unitaire

la

mandataire

d'exercice

BSPCE

BSPCE

exercice des

souscription

social

exercés

BSPCE

Carole

23 juillet

4.662

23.310

46.620 €

Roussel-

2019

Maupetit

BSPCE2008

2 €

Luc-André

26 juillet

4.662

23.310

46.620 €

Granier

2019

Nathalie

7 octobre

4.750

22.850

73.577 €

Lemarié

2019

3,22 €

Carole

14 octobre

BSPCE2011

7.558

37.790

121.683,80 €

Roussel-

2019

P2

Maupetit

Luc-André

15 octobre

10.994

54.970

177.003,40 €

Granier

2019

Luc-André

15 octobre

BSPCE2011

2.664

13.320

3,22 €

42.890,40 €

Granier

2019

P1

Carole

15 octobre

BSPCE2011

Roussel-

2.058

10.290

33.133,80 €

2019

P1

Maupetit

  • Tableau Numéro 6: Actions attribuées gratuitement à chaque mandataire social

Néant.

  • Tableau Numéro 7: Actions attribuées gratuitement devenues disponibles pour chaque mandataire social

Néant.

  • Tableau Numéro 8: Historique des attributions de BSA et/ou BSPCE attribués aux mandataires sociaux

Les principales caractéristiques des bons de souscription de parts de créateur d'entreprise (les « BSPCE») émis par la Société et en cours de validité figurent dans le tableau qui suit :

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

44

BSPCE

BSPCE

BSPCE

BSPCE

BSPCE 2018 (5)

BSPCE 2019 ((6) (7) et (8)

2013-Pool 1 et

2013-Pool 1

2017 Pool 1 (3)

2017 Pool 2 (4)

Pool 2

Date d'assemblée

20 décembre 2013

9 mars 2017

19 juin 2018

24 mai 2019

Date de décision du

3 janvier

17 avril

11 juillet 2017

7 décembre 2018

13 juin 2019

17 juillet 2019

23 décembre

conseil d'administration (1)

2014

2015

2019

Nombre de BSPCE

80.000

100.000

35.000

80.000

500.000

autorisés

Nombre total de BSPCE

54.000

12.000

72.000

35.000

80.000

15.000

200.000

90.000

attribués

Nombre total d'actions

pouvant être souscrites par

270.000

60.000

360.000

175.000

80.000

15.000

200.000

90.000

exercice des BSPCE

attribués(2)

dont le nombre total

d'actions pouvant être

souscrites par les

175.000

22.000

270.000

131.250

80.000

15.000

160.000

90.000

mandataires sociaux de la

Société(2)

Mandataires concernés :

Luc-André Granier

100.000

9.000

115.000

70.000

-

42.000

Nathalie Lemarié

-

5.000

30.000

-

-

-

Caroline Roussel-Maupetit

75.000

8.000

75.000

26.250

-

42.000

Ludovic Robin

- -

-

50.000

35.000

38.000

Paul Michalet

-

-

-

-

80.000

38.000

Charlotte Sibley

15.000

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

45

BSPCE

BSPCE

BSPCE

BSPCE

BSPCE 2018 (5)

BSPCE 2019 ((6) (7) et (8)

2013-Pool 1 et

2013-Pool 1

2017 Pool 1 (3)

2017 Pool 2 (4)

Pool 2

Date d'assemblée

20 décembre 2013

9 mars 2017

19 juin 2018

24 mai 2019

Date de décision du

3 janvier

17 avril

11 juillet 2017

7 décembre 2018

13 juin 2019

17 juillet 2019

23 décembre

conseil d'administration (1)

2014

2015

2019

David H. Solomon

90.000

Nombre de bénéficiaires

3

9

2

1

0

0

1

0

non mandataires sociaux

Point de départ d'exercice

3-janvier-

17-avril-

11-juillet-

(3)

7 décembre 2018

13 juin

17 juillet 2019

23 décembre

des BSPCE

2015

2016

2018

2019

2019

Date d'expiration des

3-janvier-

17-avril-

11-juillet-

11-juillet-

7 décembre 2028

13 juin

17 juillet 2029

23 décembre

BSPCE

2021

2022

2024

2024

2029

2029

Prix de souscription d'une

3,22 €

3,22 €

7,54 €

7,54 €

11,74 €

10,52 €

14,03 €

9,32 €

action(2)

Modalités d'exercice

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

Nombre d'actions

souscrites à la date du 31

0

0

0

0

0

0

0

0

décembre 2019(2)

Nombre cumulé de

BSPCE annulés ou caducs

23.000

1.350

0

15.000

0

0

200.000

0

à la date du 31 décembre

2019

BSPCE restants à la date

31.000

10.650

72.000

20.000

80.000

15.000

0

90.000

du 31 décembre 2019

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

46

BSPCE

BSPCE

BSPCE

BSPCE

BSPCE 2018 (5)

BSPCE 2019 ((6) (7) et (8)

2013-Pool 1 et

2013-Pool 1

2017 Pool 1 (3)

2017 Pool 2 (4)

Pool 2

Date d'assemblée

20 décembre 2013

9 mars 2017

19 juin 2018

24 mai 2019

Date de décision du

3 janvier

17 avril

11 juillet 2017

7 décembre 2018

13 juin 2019

17 juillet 2019

23 décembre

conseil d'administration (1)

2014

2015

2019

Nombre total d'actions

pouvant être souscrites au

31 décembre 2019 (compte

155.000

53.250

90.000

100.000

20.000

0

0

0

tenu des conditions

d'exercice des BSPCE)

Nombre total maximum

d'actions pouvant être

souscrites sur exercice de

l'ensemble des BSPCE en

circulation à la date du 31

155.000

53.250

360.000

100.000

80.000

15.000

0

90.000

décembre 2019 (en

supposant rempli

l'ensemble des conditions

d'exercice desdits

BSPCE)(2)

  1. Sur la période considérée, la Société était constituée sous la forme d'une société anonyme dotée d'un conseil d'administration
  2. En tenant compte de la division de la valeur nominale des actions de la Société par 5 (et de la multiplication corrélative du nombre d'actions composant le capital social par 5) décidée par l'assemblée générale à caractère mixte des actionnaires de la Société en date du 24 octobre 2017.
  3. Les BSPCE2017 Pool 1 sont exerçables par chacun des bénéficiaires à hauteur de 75 %, le solde sera exerçable le 11 juillet 2020,
  4. Les BSPCE2017 Pool2 sont exerçables.
  5. Les BSPCE2018 sont exerçables par le bénéficiaire selon le calendrier d'exercice suivant :

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

47

  • à hauteur de 20.000 BSPCE à l'expiration de chaque année écoulée à compter du 7 décembre 2018, soit à compter du 8 décembre 2019 en ce qui concerne la première tranche, et
  • au plus tard dans les dix (10) ans de leur émission, étant précisé que les BSPCE qui n'auraient pas encore été exercés à l'expiration de cette période de dix (10) années seraient caducs de plein droit,

Par exception à ce qui précède, un mécanisme d'exercice par anticipation de ces BSPCE est prévu en cas de transaction majoritaire entrainant un changement de contrôle de la société

  1. Les BSPCE2019 de l'attribution du 13 juin sont exerçables par le bénéficiaire selon le calendrier d'exercice suivant :
  • à hauteur de 3.750 BSPCE à l'expiration de chaque année écoulée à compter du 13 juin 2019, soit à compter du 13 juin 2020 en ce qui concerne la première tranche sous réserve que le bénéficiaire exerce toujours des fonctions au sein de la Société ou du groupe Advicenne, et
  • au plus tard dans les dix (10) ans de leur émission, étant précisé que les BSPCE qui n'auraient pas encore été exercés à l'expiration de cette période de dix (10) années seraient caducs de plein droit.

Par exception à ce qui précède, un mécanisme d'exercice par anticipation de ces BSPCE est prévu en cas de transaction majoritaire entrainant un changement de contrôle de la société

  1. Les BSPCE2019 de l'attribution du 17 juillet liés à des conditions de performance non atteintes sont désormais caducs.
  2. Les BSPCE2019 sont exerçables par le bénéficiaire selon le calendrier d'exercice suivant :
  • à hauteur de 30.000 BSPCE à l'expiration de chaque année écoulée à compter du 23 décembre 2019, soit à compter du 23 décembre 2020 en ce qui concerne la première tranche sous réserve que le bénéficiaire exerce toujours des fonctions au sein de la Société ou du groupe Advicenne, et
  • au plus tard dans les dix (10) ans de leur émission, étant précisé que les BSPCE qui n'auraient pas encore été exercés à l'expiration de cette période de dix (10) années seraient caducs de plein droit,

Par exception à ce qui précède, un mécanisme d'exercice par anticipation de ces BSPCE est prévu en cas de transaction majoritaire entrainant un changement de contrôle de la société

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

48

  • Tableau Numéro 9: Précisions quant aux conditions de rémunération et autres avantages consentis aux mandataires sociaux dirigeants

Indemnités ou

avantages dus ou

Régime de

susceptibles

Indemnités

Dirigeants

d'être dus à

relatives à une

Contrat de travail

retraite

mandataires

supplémentaire

raison de la

clause de non-

sociaux

cessation ou du

concurrence

changement de

fonction

Oui

Non

Oui

Non

Oui

Non

Oui

Non

David H.

Solomon,

Président du

X

X

X

X

conseil

d'administration

Date début

23 décembre 2019

mandat :

Renouvellement :

N/A

Fin mandat :

A l'issue de l'assemblée générale annuelle statuant sur les comptes de l'exercice

clos le 31 décembre 2021

Luc-André

Granier, Directeur

X (1)

X

X (2)

X (3)

général

Date début

29 avril 2011

mandat :

Renouvellement :

23 juin 2017 en sa qualité d'administrateur et le 29 septembre 2017 en sa qualité

de président directeur général(8)

Fin mandat :

12 mars 2020

Nathalie Lemarié

- directeur général

X (4)

X

X

X (3)

délégué

Date début

28 septembre 2012

mandat :

Renouvellements

29 septembre 2017 et 12 mars 2020

:

Fin mandat :

Pour la durée du mandat du directeur général

Caroline Roussel-

Maupetit -

X (5)

X

X

X (3)

directeur général

délégué

Date début

29 avril 2011

mandat :

Renouvellements

29 septembre 2017, 12 mars 2020

:

Fin mandat :

12 mars 2020

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

49

Indemnités ou

avantages dus ou

Régime de

susceptibles

Indemnités

Dirigeants

d'être dus à

relatives à une

Contrat de travail

retraite

mandataires

supplémentaire

raison de la

clause de non-

sociaux

cessation ou du

concurrence

changement de

fonction

Oui

Non

Oui

Non

Oui

Non

Oui

Non

Ludovic Robin -

directeur général

X (6)

X

X

X (3)

délégué

Date début

Pour la durée du mandat du directeur général

mandat :

Renouvellements

29 septembre 2017 et 12 mars 2020

:

Fin mandat :

12 mars 2020

Paul Michalet -

X (7)

directeur général

X

X

X (3)

délégué

Date début

20 septembre 2018

mandat :

Renouvellement :

12 mars 2020

Fin mandat :

12 mars 2020

  1. Contrat de travail en qualité de directeur scientifique et médical conclu le 1er août 2007. Le conseil d'administration en date du 29 septembre 2017 a confirmé la poursuite de son contrat de travail.
  2. Monsieur Luc-André Granier bénéficie néanmoins d'une assurance perte d'emploi (GSC).
  3. Aux termes de leur contrat de travail, en contrepartie de leur obligation de non-concurrence, Mesdames Caroline Roussel-Maupetit et Nathalie Lemarié et Messieurs Luc-André Granier, Ludovic Robin et Paul Michalet percevront, après la cessation effective de leur contrat de travail et pour une durée de deux ans à compter de cette date, une indemnité mensuelle égale, pour Madame Caroline Roussel-Maupetit, Monsieur Luc-André Granier , Monsieur Ludovic Robin et Monsieur Paul Michalet, à 50% de leur salaire mensuel brut et, pour Madame Nathalie Lemarié, à 33% de son salaire mensuel brut.
  4. Contrat de travail en qualité de directeur des affaires réglementaire conclu le 15 octobre 2012. Le conseil d'administration en date du 29 septembre 2017 a confirmé la poursuite de son contrat de travail.
  5. Contrat de travail en qualité de directeur des opérations conclu le 9 septembre 2008. Le conseil d'administration en date du 29 septembre 2017 a confirmé la poursuite de son contrat de travail.
  6. Contrat de travail en qualité de directeur de la stratégie d'entreprise et du développement international conclu le 22 août 2016. Le conseil d'administration en date du 29 septembre 2017 a confirmé la poursuite de son contrat de travail.
  7. Contrat de travail en qualité de directeur de la stratégie financière conclu le 3 septembre 2018. Le conseil d'administration en date du 20 septembre 2018 a confirmé la poursuite de son contrat de travail.
  8. Monsieur Luc-André Granier a démissionné de son mandat de président du conseil d'administration. Le conseil d'administration en date du 23 décembre 2019 a pris acte de sa démission. Monsieur Luc-andré

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

50

Garnier a conservé son mandat de directeur général jusqu'au 12 mars 2020. Il reste Administrateur de la Société.

Ratio d'équité entre le niveau de rémunération des mandataires sociaux dirigeants et la rémunération moyenne et médiate des salariés de la Société

Conformément aux dispositions de l'article L. 225-37-3, 6° du code de commerce, sont présentés ci-après pour le président du conseil d'administration, le directeur général et chaque directeur général délégué, les ratios entre le niveau de la rémunération de chacun de ces dirigeant et, d'une part, la rémunération moyenne sur une base équivalent temps plein des salariés de la Société autres que les mandataires sociaux, d'autre part, la rémunération médiane sur une base équivalent temps plein des salariés de la Société autres que les mandataires sociaux. Les ratios d'équité ont été calculés sur la base des rémunérations fixes, variables et exceptionnelles versées au sein de la Société au cours des exercices mentionnés ci-après :

Exercice

Exercice

2019

2018

David H. Solomon

Ratio avec rémunération moyenne

president du conseil

d'administration

Ratio avec rémunération médiane

Luc-André Granier

Ratio avec rémunération moyenne

3,84

3,74

Directeur général

Ratio avec rémunération médiane

4,56

4,21

Caroline Roussel-Maupetit

Ratio avec rémunération moyenne

2,79

2,74

Directeur général délégué

Ratio avec rémunération médiane

3,32

3,09

Ludovic Robin

Ratio avec rémunération moyenne

3,17

3,19

Directeur général délégué

Ratio avec rémunération médiane

3,77

3,58

Nathalie Lemarié

Ratio avec rémunération moyenne

1,96

2,14

Directeur général délégué

Ratio avec rémunération médiane

2,34

2,41

Paul Michalet

Ratio avec rémunération moyenne

2,72

2,55

Directeur général délégué

Ratio avec rémunération médiane

3,24

2,87

Sommes provisionnées ou constatées par la Société aux fins de versement de pensions, retraites ou autres avantages au profit des mandataires sociaux:

A l'exception des provisions pour indemnités légales de départ à la retraite détaillées dans l'annexe aux comptes sociaux établis pour l'exercice clos le 31 décembre 2019, la Société n'a pas provisionné de sommes aux fins de versement de pensions, retraites et autres avantages au profit des membres du conseil d'administration et dirigeants.

La Société n'a pas versé de primes d'arrivée ou prévu de verser de primes de départ aux mandataires sociaux susvisés.

Valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société attribués ou souscrites par les mandataires sociaux

Une description détaillée des termes de chacune des valeurs mobilières en possession des mandataires sociaux figure au tableau n° 8 ci-dessus.

4 Approbation des éléments de la rémunération due ou attribuée au titre de l'exercice 2019 au

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Rapport Financier Annuel 2019

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président, au directeur général et aux directeurs généraux délégués (vote ex-post)

En application des dispositions du paragraphe II de l'article L. 225-100 du code de commerce, les éléments de rémunération fixes, variables et exceptionnels attribués ou restant à attribuer au titre de l'exercice 2019 au président, au directeur général et aux directeurs généraux délégués, en raison de l'exercice de leur mandat respectif, tels qu'arrêtés par le conseil d'administration conformément aux principes et critères approuvés par l'assemblée générale des actionnaires, détaillés à la section 3 du présent rapport, seront soumis à l'approbation de l'assemblée générale des actionnaires appelée à se réunir le 26 mai 2020 afin notamment de statuer sur les comptes de l'exercice 2019.

5. Politique de rémunération des mandataires sociaux au titre de l'exercice 2020

En application de l'article L. 225-37-2 du code de commerce, le conseil d'administration soumet à l'approbation de l'assemblée générale la politique de rémunération de ses mandataires sociaux.

Cette politique de rémunération, arrêtée par le conseil d'administration, sur recommandation du comité des rémunérations, est présentée ci-après.

Mandataires sociaux non dirigeants

Les membres du conseil d'administration peuvent percevoir :

  • des rémunérations au titre de missions particulières qui pourraient leur être confiées par le conseil d'administration et feraient l'objet de conventions réglementées qui seraient soumises au vote de l'assemblée générale des actionnaires. Le montant de ces rémunérations sera fixé par le conseil d'administration en fonction de la nature de la mission particulière confiée à l'administrateur ;
  • une somme fixe annuelle globale fixée par l'assemblée générale des actionnaires. Le conseil d'administration (dans la limite de l'enveloppe votée par l'assemblée générale) distribuera cette somme en tout ou partie, conformément aux recommandations du Code de gouvernement d'entreprise tel qu'il a été publié en septembre 2016 par MiddleNext et aux termes de son règlement intérieur, en tenant notamment compte de l'assiduité des membres du conseil et du temps qu'ils consacrent à leur fonction, y compris, le cas échéant au sein de comités mis en place par le conseil.

Lors de sa séance du 7 décembre 2018, le conseil d'administration a arrêté les principes de répartition de la rémunération allouée aux administrateurs pour leur activité au conseil, étant précisé que seuls les administrateurs indépendants se voient attribuer à ce jour une rémunération pour leur participation aux travaux du conseil et des comités selon les règles suivantes :

  • présence physique à une séance du conseil : 2.000 €
  • présente téléphonique à une séance du conseil : 1.000€
  • présence physique à une séance d'un comité : 1.000 €
  • présence téléphonique à une séance d'un comité : 500€.

Les membres du conseil d'administration ont droit au remboursement de leurs frais professionnels engagés par eux dans le cadre de l'exercice de leur mandat, sur présentation de justificatifs et dans le respect des procédures en vigueur dans la Société.

Enfin, les administrateurs n'ayant pas la qualité de salariés ou dirigeants de la Société ou de l'une de ses filiales pourraient se voir attribuer des bons de souscription de parts de créateur d'entreprise (BSPCE) ou se voir offrir la faculté de souscrire, à des conditions de marché, des bons de souscription d'actions dont le

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Rapport Financier Annuel 2019

52

prix d'émission sera déterminé au jour de l'émission des bons en fonction de leurs caractéristiques, au besoin avec l'aide d'un expert indépendant.

Mandataires sociaux dirigeants

Monsieur David H. Solomon, président du conseil d'administration:

Eléments de rémunération

Principes

Critères de détermination

Rémunération fixe

Monsieur

David Solomon

Le montant annuel brut de la

perçoit une

rémunération fixe

rémunération fixe du président

au titre de son mandat de

du conseil a été fixé à 110.000

président

euros

au

titre

de

l'exercice 2020, une majoration

exceptionnelle de 50.000 euros

a été décidée pour tenir compte

du surcroit d'activité lié au

changement de management de

la Société.

Rémunération variable annuelle

N/A

N/A

Rémunération exceptionnelle

N/A

Clause de non-concurrence

N/A

Avantages en nature

N/A

Régime de retraite

Néant

complémentaire

Rémunération pour son activité

Monsieur David Solomon

au sein du conseil

pourrait recevoir une

d'administration

rémunération au titre de son

activité d'administrateur.

Advicenne

53

N/A

N/A

N/A

Néant

Comme chaque administrateur, le président pourrait recevoir une rémunération dont le montant est décidé par le conseil (dans la limite de l'enveloppe globale votée en assemblée générale pour

l'ensembledes administrateurs), en fonction de son assiduité et du temps qu'il consacre à sa fonction, y compris, le cas échéant, au sein du ou des comités mis en place par le conseil.

Comme chaque administrateur, le président du conseil d'administration pourrait en

outre percevoir une rémunération au titre de missions particulières qui lui

Rapport Financier Annuel 2019

seraient confiées par le conseil d'administration.

Le président du conseil d'administration pourrait en outre se voir attribuer des options de souscription d'actions ou d'achat d'actions, des bons de souscription de parts de créateur d'entreprise et/ou des actions gratuites sous condition de présence et/ou de performance.

Monsieur Luc-AndréGranier, directeur général(jusqu'au 12 mars 2020)3:

Eléments de rémunération

Principes

Critères de détermination

Rémunération fixe au titre du

Monsieur Luc-André Granier

Le montant annuel brut de la

mandat de directeur général

perçoit une rémunération au

rémunération fixe de Monsieur

titre de son mandat de directeur

Luc-André Granier au titre de

général.

son mandat de directeur général

a été fixé à 24.000 euros au titre

de l'exercice 2020 (inchangé

par rapport à 2019).

Rémunération fixe au titre du Monsieur Luc-André Granier

contrat de travailperçoit une rémunération fixe au titre de son contrat de travail en qualité de directeur scientifique et médical.

Rémunération variable au titre Monsieur Luc-André Granier

du contrat de travailperçoit une rémunération variable annuelle au titre de son contrat de travail en qualité de directeur scientifique et médical. Celle-ci peut atteindre un montant maximum de 66.000 euros, selon l'atteinte d'objectifs définis par le conseil d'administration sur proposition du comité des nominations et des rémunérations.

Rémunération exceptionnelle N/A au titre du mandat de directeur général

Le montant annuel brut de la rémunération fixe de Monsieur Luc-André Granier au titre de son contrat de travail s'élève à 148.000 euros (inchangé par rapport à 2019).

Le niveau de réalisation attendu pour la rémunération variable est établi chaque année en fonction des objectifs de la Société et des objectifs individuels fixés annuellement par le conseil d'administration, qui ne sont pas rendus publics pour des raisons de confidentialité et dont le niveau de réalisation est constaté par le conseil d'administration

N/A

Clause de non-concurrence

Clause de non-concurrence

pendant une période de 2 ans, à

compter de la cessation de son

contrat de travail.

Avantages en nature

Néant,

Monsieur

Granier

n'étant plus éligible depuis fin

Versement d'une indemnité spéciale mensuelle égale à 50 % du salaire mensuel brut.

3 Le mandat de directeur général de Monsieur Granier (mais non son contrat de travail) a pris fin le 12 mars 2020.

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Rapport Financier Annuel 2019

54

2019 à l'assurance GSC dont il bénéficiait auparavant.

Régime de retraite

Néant

complémentaire

Rémunération pour son activité

N/A

N/A

au sein du conseil

d'administration

Indemnités liées à la cessation

Le contrat de travail de

L'indemnité

conventionnelle

des fonctions

Monsieur Granier en qualité de

prévue est due en cas de rupture du

directeur scientifique et

contrat de travail de Monsieur

médical prévoit le versement à

Granier du fait de la société pour

son profit d'une indemnité

quelque cause que ce soit.

conventionnelle de rupture

d'un montant au moins égal à 12 mois de salaire.

Le directeur général pourrait se voir attribuer des options de souscription d'actions ou d'achat d'actions, des bons de souscription de parts de créateur d'entreprise et/ou des actions gratuites sous condition de présence et/ou de performance.

Monsieur André Ulmann, directeur général(depuis le 12 mars 2020):

Eléments de rémunération

Principes

Critères de détermination

Rémunération fixe au titre du

Monsieur

André

Ulmann

Le montant annuel brut de la

mandat de directeur général

perçoit une

rémunération fixe

rémunération fixe a été fixé à

au titre de son mandat de

24.000 euros en année pleine,

directeur général.

prorata temporis en au titre de

l'exercice 2020.

Rémunération fixe au titre d'un contrat de consultant

La conclusion d'un contrat de consultant, à signer avec la société CEMAG CARE, contrôlée par Monsieur Ulmann, portant sur des services distincts du mandat de directeur général de Monsieur Ulmann, a été autorisée par le conseil d'administration conformément à la procédure prévue pour les conventions réglementées

Le Conseil d'administration a autorisé le versement à la société CEMAG CARE d'honoraires mensuels de 17.500 euros HT pendant la durée de la mission.

Rémunération variable annuelle

N/A

Rémunération exceptionnelle

Monsieur

André

Ulmann

pourrait se voir attribuer une

rémunération exceptionnelle.

N/A

Cette rémunération exceptionnelle viserait à rémunérer une performance particulière sur un ou plusieurs projets ayant un impact majeur sur le développement de la Société tels qu'acquisitions,

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

55

Clause de non-concurrence

Avantages en nature

Régime de retraite complémentaire

Rémunération pour son activité au sein du conseil d'administration

Néant

Néant

Néant

Monsieur André Ulmann recevoir une rémunération pour son activité au sein du conseil d'administration

fusions, changement de contrôle.

Néant

Néant

Néant

Comme chaque administrateur, le directeur général peut recevoir une rémunération dont le montant est décidé par le conseil (dans la limite de l'enveloppe votée en assemblée générale) et des principes arrêtés par le conseil, en fonction de son assiduité et du temps qu'il consacre à sa fonction, y compris, le cas échéant, au sein du ou des comités mis en place par le conseil.

Le directeur général pourrait se voir attribuer des options de souscription d'actions ou d'achat d'actions, des bons de souscription de parts de créateur d'entreprise et/ou des actions gratuites sous condition de présence et/ou de performance.

Madame Caroline Roussel-Maupetit, directeur général délégué et directeur des opérations (jusqu'au 12 mars 2020)4

Eléments de rémunération

Principes

Critères de détermination

Rémunération fixe au titre du

Madame

Caroline

Roussel-

Le montant annuel brut de la

mandat de directeur général

Maupetit

perçoit

une

rémunération fixe de Madame

délégué

rémunération fixe au titre de son

Caroline Roussel-Maupetit au

mandat de directeur général

titre de son mandat a été fixé à

13.200 euros au titre de

l'exercice 2020.

Rémunération fixe au titre du

Madame

Caroline

Roussel-

Le montant annuel brut de la

contrat de travail

Maupetit

perçoit

une

rémunération fixe de Madame

rémunération fixe au titre de son

Caroline Roussel-Maupetit au

contrat de travail en qualité de

titre de son contrat de travail a

directeur des opérations.

été fixée à 103.000 euros pour

un temps de travail de 80%.

  1. Le mandat de directeur général délégué de Madame Roussel-Maupetit (mais non son contrat de travail) a pris fin le
  1. mars 2020.

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Rapport Financier Annuel 2019

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Rémunération variable annuelle

Madame

Caroline

Roussel-

au titre du contrat de travail

Maupetit

perçoit

une

rémunération variable annuelle

au titre de son contrat de travail

en qualité de directeur des

opérations.

Celle-ci

peut

atteindre un montant maximum

de 30.000 euros, selon l'atteinte

d'objectifs définis par le conseil

d'administration sur

proposition

du comité des nominations et des

rémunérations.

Le niveau de réalisation attendu pour la rémunération variable est établi chaque année en fonction des objectifs de la Société qui ne sont pas rendus publics pour des raisons de confidentialité et des objectifs individuels fixés annuellement par le conseil d'administration et dont le niveau de réalisation sera constaté par le conseil d'administration

Rémunération exceptionnelle au titre du mandat de directeur général délégué

Madame Caroline Roussel- Maupetit pourrait se voir attribuer une rémunération exceptionnelle au titre de son mandat de directeur général délégué.

Cette rémunération exceptionnelle viserait à rémunérer une performance particulière sur un ou plusieurs projets ayant un impact majeur sur le développement de la Société tels qu'acquisitions, fusions, changement de contrôle.

Clause de non-concurrence

Clause de non-concurrence

pendant une période de 2 ans, à

compter de la cessation de son

contrat de travail.

Avantages en nature

Néant

Régime de retraite

Néant

complémentaire

Versement d'une indemnité spéciale mensuelle égale à 50 % du salaire mensuel brut.

Madame Caroline Roussel-Maupetit pourrait se voir attribuer des options de souscription d'actions ou d'achat d'actions, des bons de souscription de parts de créateur d'entreprise et/ou des actions gratuites sous condition de présence et/ou de performance.

Monsieur Ludovic Robin, directeur général délégué et directeur de la stratégie et du développement international (jusqu'au 12 mars 2020)5

Eléments de rémunération

Principes

Critères de détermination

Rémunération fixe au titre du

Monsieur

Ludovic

Robin

Le montant annuel brut de la

mandat de directeur général

perçoit une

rémunération fixe

rémunération fixe de Monsieur

délégué

au titre de son mandat de

Ludovic Robin au titre de son

directeur général délégué.

mandat a été fixé à 13.200 euros

au titre de l'exercice 2020.

  1. Le mandat de directeur général délégué de Monsieur Ludovic Robin (mais non son contrat de travail) a pris fin le
  1. mars 2020.

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Rémunération fixe au titre du contrat de travail

Rémunération variable annuelle au titre du contrat de travail

Rémunération exceptionnelle au titre du mandat de directeur général délégué

Monsieur Ludovic Robin perçoit une rémunération fixe au titre de son contrat de travail en qualité de directeur de la stratégie et du développement.

Monsieur Ludovic Robin perçoit une rémunération variable annuelle au titre de son contrat de travail en qualité de directeur de la stratégie et du développement. Celle-ci peut atteindre un montant maximum de 45.000 euros, selon l'atteinte d'objectifs définis par le conseil d'administration sur proposition du comité des nominations et des rémunérations.

Monsieur Ludovic Robin pourrait se voir attribuer une rémunération exceptionnelle au titre de son mandat de directeur général délégué.

Le montant annuel brut de la rémunération fixe de Monsieur Ludovic Robin au titre de son contrat de travail a été fixé à 143.500 euros.

Le niveau de réalisation attendu pour la rémunération variable est établi chaque année en fonction des objectifs de la Société qui ne sont pas rendus publics pour des raisons de confidentialité et des objectifs individuels fixés annuellement par le conseil d'administration et dont le niveau de réalisation sera constaté par le conseil d'administration

Cette rémunération exceptionnelle viserait à rémunérer une performance particulière sur un ou plusieurs projets ayant un impact majeur sur le développement de la Société tels qu'acquisitions, fusions, changement de contrôle.

Clause de non-concurrence

Clause de non-concurrence

pendant une période de 2 ans, à

compter de la cessation de son

contrat de travail.

Versement d'une indemnité spéciale mensuelle égale à 50 % du salaire mensuel brut.

Avantages en nature

Néant

Régime de retraite

Néant

complémentaire

Monsieur Ludovic Robin pourrait se voir attribuer des options de souscription d'actions ou d'achat d'actions, des bons de souscription de parts de créateur d'entreprise et/ou des actions gratuites sous condition de présence et/ou de performance.

Madame Nathalie Lemarié, directeur général délégué et directeur des affaires réglementaires

Il est rappelé que les sommes perçues par Madame Nathalie Lemarié le sont au titre de son contrat de travail

Eléments de rémunération

Principes

Critères de détermination

Rémunération fixe au titre du

Madame

Nathalie Lemarié

Le montant annuel brut de la

mandat de directeur général

perçoit une

rémunération fixe

rémunération fixe de Madame

délégué

au titre du mandat de directeur

Nathalie Lemarié au titre de son

général délégué.

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Rémunération fixe au titre du contrat de travail

Madame Nathalie Lemarié perçoit une rémunération fixe au titre de son contrat de travail

mandat a été fixé à 6.600 euros pour l'exercice 2020.

Le montant annuel brut de la rémunération fixe de Madame Nathalie Lemarié au titre de son contrat de travail a été fixé à

90.000 euros pour l'exercice 2020 pour un temps de travail de 90%.

Rémunération variable annuelle fixe au titre du contrat de travail

Rémunération exceptionnelle au titre du mandat de directeur général délégué

Madame Nathalie Lemarié perçoit une rémunération variable annuelle au titre de son contrat de travail en qualité de

directeur des affaires réglementaires. Celle-ci peut atteindre un montant maximum de 16.200 euros, selon l'atteinte d'objectifs définis par le conseil d'administration sur proposition du comité des nominations et des rémunérations.

Madame Nathalie Lemarié pourrait se voir attribuer une rémunération exceptionnelle au titre de son mandat de directeur général délégué.

Le niveau de réalisation attendu pour la rémunération variable est établi chaque année en fonction des objectifs de la Société qui ne sont pas rendus publics pour des raisons de confidentialité et des objectifs individuels fixés annuellement par le conseil d'administration et dont le niveau de réalisation sera constaté par le conseil d'administration

Cette rémunération exceptionnelle viserait à rémunérer une performance particulière sur un ou plusieurs projets ayant un impact majeur sur le développement de la Société tels qu'acquisitions, fusions, changement de contrôle.

Clause de non-concurrence

Clause de non-concurrence

pendant une période de 2 ans, à

compter de la cessation de son

contrat de travail.

Versement d'une indemnité spéciale mensuelle égale à 33 % du salaire mensuel brut.

Avantages en nature

Néant

Régime de retraite

Néant

complémentaire

Madame Nathalie Lemarié pourrait se voir attribuer des options de souscription d'actions ou d'achat d'actions, des bons de souscription de parts de créateur d'entreprise et/ou des actions gratuites sous condition de présence et/ou de performance.

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59

Monsieur Paul Michalet, directeur général délégué et directeur de la stratégie financière (jusqu'au 12 mars 2020)6

Eléments de rémunération

Principes

Critères de détermination

Rémunération fixe au titre du

Monsieur Paul Michalet perçoit

Le montant annuel brut de la

mandat de directeur général

une rémunération fixe au titre

rémunération fixe de Monsieur

délégué

du mandat de directeur général

Paul Michalet au titre de son

délégué.

mandat a été fixé à 13.200 euros

pour l'exercice 2020.

Rémunération fixe au titre du contrat de travail

Monsieur Paul Michalet perçoit une rémunération fixe au titre de son contrat de travail

Le montant annuel brut de la rémunération fixe de Monsieur Paul Michalet au titre de son contrat de travail a été fixé à

140.000 euros pour l'exercice 2020.

Rémunération variable annuelle

Monsieur Paul Michalet perçoit

au titre du contrat de travail

une

rémunération

variable

annuelle au titre de son contrat

de travail en qualité de directeur

de la stratégie financière. Celle-

ci peut atteindre un montant

maximum de

48.000 euros,

selon

l'atteinte

d'objectifs

définis

par

le

conseil

d'administration

sur

proposition

du comité des nominations et des

rémunérations.

Le niveau de réalisation attendu pour la rémunération variable est établi chaque année en fonction des objectifs de la Société qui ne sont pas rendus publics pour des raisons de confidentialité et des objectifs individuels fixés annuellement par le conseil d'administration et dont le niveau de réalisation sera constaté par le conseil d'administration

Rémunération exceptionnelle au titre du mandat de directeur général délégué

Monsieur Paul Michalet pourrait se voir attribuer une rémunération exceptionnelle au titre de son mandat de directeur général délégué.

Cette rémunération exceptionnelle viserait à rémunérer une performance particulière sur un ou plusieurs projets ayant un impact majeur sur le développement de la Société tels qu'acquisitions, fusions, changement de contrôle.

Clause de non-concurrence

Clause de non-concurrence

pendant une période de 2 ans, à

compter de la cessation de son

contrat de travail.

Avantages en nature

Néant

Régime de retraite

Néant

complémentaire

Versement d'une indemnité spéciale mensuelle égale à 50 % du salaire mensuel brut.

  1. Le mandat de directeur général délégué de Monsieur Paul Michalet (mais non son contrat de travail) a pris fin le
  1. mars 2020.

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60

Monsieur Paul Michalet pourrait se voir attribuer des options de souscription d'actions ou d'achat d'actions, des bons de souscription de parts de créateur d'entreprise et/ou des actions gratuites sous condition de présence et/ou de performance.

6 Conventions visées à l'article L. 225-37-4du code de commerce conclues entre un dirigeant ou un actionnaire significatif de la Société et une filiale

Néant

7 Conventions visées à l'article L. 225-39 du code de commerce

En application des dispositions de l'article L. 225-37-4, 11° du code de commerce, le présent rapport doit décrire la procédure mise en place par la Société en application du second alinéa de l'article L. 225-39 et de sa mise en œuvre.

En effet, dans les sociétés dont les actions sont admises aux négociations sur un marché réglementé, le conseil d'administration met en place une procédure permettant d'évaluer régulièrement si les conventions portant sur des opérations courantes et conclues à des conditions normales remplissent bien ces conditions. Les personnes directement ou indirectement intéressées à l'une de ces conventions ne participent pas à son évaluation.

Nous vous informons qu'aucune convention visée à l'article L. 225-39 du code de commerce n'a été conclue au cours des exercices antérieurs.

8 Modalités de participation des actionnaires à l'assemblée (article 19 des statuts)

Les assemblées générales sont convoquées et réunies dans les conditions fixées par la loi.

Lorsque la Société souhaite recourir à la convocation par télécommunication électronique au lieu et place d'un envoi postal, elle doit préalablement recueillir l'accord des actionnaires intéressés qui indiqueront leur adresse électronique.

Les réunions ont lieu au siège social ou en tout autre lieu précisé dans l'avis de convocation.

Le droit de participer aux assemblées est régi par les dispositions légales et réglementaires en vigueur et est notamment subordonné à l'inscription en compte des titres au nom de l'actionnaire ou de l'intermédiaire inscrit pour son compte au deuxième (2ème) jour ouvré précédant l'assemblée à zéro heure, heure de Paris, soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la Société, soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l'intermédiaire habilité.

L'actionnaire, à défaut d'assister personnellement à l'assemblée, peut choisir entre l'une des trois formules suivantes à chaque fois dans les conditions prévues par la loi et les règlements :

  • donner une procuration dans les conditions autorisées par la loi et la réglementation,
  • voter par correspondance,
  • adresser une procuration à la Société sans indication de mandat.

Le conseil d'administration peut organiser, dans les conditions prévues par la loi et les règlements en vigueur, la participation et le vote des actionnaires aux assemblées par visioconférence ou par des moyens de télécommunication permettant leur identification. Si le conseil d'administration décide d'exercer cette

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faculté pour une assemblée donnée, il est fait état de cette décision du conseil dans l'avis de réunion et/ou de convocation. Les actionnaires participant aux assemblées par visioconférence ou par l'un quelconque des autres moyens de télécommunication visés ci-dessus, selon le choix du conseil d'administration, sont réputés présents pour le calcul du quorum et de la majorité.

Les assemblées sont présidées par le président du conseil d'administration ou, en son absence, par le directeur général, par un directeur général délégué s'il est administrateur, ou par un administrateur spécialement délégué à cet effet par le conseil. A défaut, l'assemblée élit elle-même son président.

Les fonctions de scrutateurs sont remplies par les deux membres de l'assemblée présents, et acceptant ces fonctions, qui disposent du plus grand nombre de voix. Le bureau désigne le secrétaire, lequel peut être choisi en dehors des actionnaires.

Il est tenu une feuille de présence dans les conditions prévues par la loi.

L'assemblée générale ordinaire réunie sur première convocation ne délibère valablement que si les actionnaires présents ou représentés possèdent au moins le cinquième des actions ayant le droit de vote. L'assemblée générale ordinaire réunie sur deuxième convocation délibère valablement quel que soit le nombre d'actionnaires présents ou représentés.

Les délibérations de l'assemblée générale ordinaire sont prises à la majorité des voix des actionnaires présents ou représentés.

L'assemblée générale extraordinaire réunie sur première convocation ne délibère valablement que si les actionnaires présents ou représentés possèdent au moins le quart des actions ayant le droit de vote. L'assemblée générale extraordinaire, réunie sur deuxième convocation, ne délibère valablement que si les actionnaires présents ou représentés possèdent au moins le cinquième des actions ayant le droit de vote.

Les délibérations de l'assemblée générale extraordinaire sont prises à la majorité des deux tiers des voix des actionnaires présents ou représentés.

Les copies ou extraits des procès-verbaux de l'assemblée sont valablement certifiés par le président du conseil d'administration, par un administrateur exerçant les fonctions de directeur général ou par le secrétaire de l'assemblée.

Les assemblées générales ordinaires et extraordinaires exercent leurs pouvoirs respectifs dans les conditions prévues par la loi.

Il est proposé à la prochaine assemblée générale des actionnaires de modifier l'article 19 des statuts afin de le mettre en conformité avec les dispositions légales concernant les modalités de détermination de la majorité requise pour l'adoption des résolutions par les assemblées générales des actionnaires à la suite des modifcations apportées par la loi dite « loi Soilihi » en date du 19 juillet 2019.

9 Eléments susceptibles d'avoir une influence en cas d'offre publique d'achat ou d'échange

Conformément aux dispositions de l'article L. 225-37-5 du Code de commerce, nous vous indiquons ci- après les éléments pouvant avoir une incidence en cas d'offre publique :

La structure du capital de la Société est celle décrite au paragraphe 15 de la section I du présent rapport.

Le droit de vote attaché aux actions est proportionnel à la quotité du capital qu'elles représentent et chaque action donne droit à une voix. Toutefois, depuis le deuxième anniversaire de la première cotation des actions

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Rapport Financier Annuel 2019

62

de la Société sur le marché réglementé d'Euronext à Paris, conformément aux dispositions du troisième alinéa de l'article L. 225-123 du code de commerce, un droit de vote double est attribué à toutes les actions entièrement libérées pour lesquelles il sera justifié d'une inscription nominative depuis deux ans au moins au nom du même actionnaire.

Les actions, le cas échéant, auto-détenues de la Société correspondent aux actions détenues dans le cadre d'un contrat de liquidité, et sont privées du droit de vote. Il n'existe pas de titres de la Société disposant de droits de contrôle spéciaux.

A la date du présent rapport, il n'existe pas d'actionnaire de contrôle au sens de l'article L. 233-3 du Code de commerce.

La Société n'a pas mis en place de mesures en vue de s'assurer que son éventuel contrôle ne soit pas exercé de manière abusive.

Le premier actionnaire de la Société est Bpifrance Investissement et détenait 26,74 % du capital de la Société au 31 décembre 2019.

A la connaissance de la Société, il n'existe aucun accord dont la mise en œuvre pourrait entrainer un changement de contrôle de la Société.

La Société n'a pas mis en place de système d'actionnariat du personnel susceptible de contenir des mécanismes de contrôle lorsque les droits de contrôle ne sont pas exercés par le personnel.

Les règles de nomination et de remplacement des membres du conseil d'administration et les règles relatives à la modification des statuts sont les règles de droit commun rappelées dans les statuts de la Société.

Le conseil d'administration dispose, en matière d'émission ou de rachat d'actions, des pouvoirs de droit commun. Une description des délégations accordées par l'assemblée générale au conseil d'administration actuellement en vigueur et de leur utilisation figure au tableau présenté en Annexe 3.

Il n'y a pas d'accords conclus par la Société qui sont modifiés ou prennent fin en cas de changement de contrôle de la Société.

En dehors des dispositions légales et réglementaires applicables, aucun membre du conseil d'administration ou salarié de la Société ne dispose d'accord prévoyant des indemnités en cas de démission ou de licenciement sans cause réelle et sérieuse ou si leur emploi prend fin en raison d'une offre publique.

10 Tableau récapitulatif de l'état des délégations de compétence et de pouvoirs en cours de validité consenties par l'assemblée générale des actionnaires au conseil d'administration en matière d'augmentation du capital social et de l'utilisation faite de ces délégations eu cours de l'exercice écoulé

Conformément aux dispositions de l'article L. 225-100 du Code de commerce, le tableau présenté en Annexe 3 récapitule les délégations de compétence et de pouvoirs accordées par l'assemblée générale au conseil d'administration en matière d'augmentation de capital par application des dispositions des articles L. 225-129-1 et L. 225-129-2 dudit Code.

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63

III - ANNEXES

Annexe 1 - Tableaux des résultats des cinq derniers exercices de la Société

Annexe 2 - Factures reçues et émises non réglées à la date de clôture de l'exercice et dont le terme est échu

Annexe 3 - Tableau récapitulatif de l'état des délégations de compétence et de pouvoirs en cours de validité consenties par l'assemblée générale des actionnaires au conseil d'administration en matière d'augmentation du capital social et de l'utilisation faite de ces délégations eu cours de l'exercice écoulé

Annexe 4 - Comptes annuels de la société Advicenne au 31 décembre 2019

Annexe 5 - Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes annuels et sur les conventions et réglementées

Annexe 6 - Honoraires des contrôleurs légaux des comptes et des membres de leur réseau

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

64

Annexe 1

Tableaux des résultats des cinq derniers exercices de la Société

NATURE DES INDICATIONS

31/12/2015

31/12/2016

31/12/2017

31/12/2018

31/12/2019

  1. Capital en fin d'exercice
    1. Capital social
    2. Nombre d'actions ordinaires
    3. Nombre d'action à dividendes prioritaires
  2. Opérations et Résultats
    1. Chiffre d'affaires (H. T.)
    2. Résultat avant impôt, participation, dot. aux amortissements, dépréciations et provisions
    3. Impôts sur les bénéfices
    4. Participation des salariés
    5. Résultat après impôt, participation, dot. aux amortissements, dépréciations et provisions
    6. Résultat distribué
  3. Résultat par action
    1. Résultat après impôt, participation,mais avant dot. aux amortissements, et provisions
    2. Résultat après impôt, participation, dot. aux amortissements,et provisions
    3. Dividende versé à chaque action
  4. Personnel
    1. Effectif moyen des salariés
    2. Montant de la masse salariale
    3. Montant des charges sociaux

774 256

774 256

1 600 539

1 612 469

1 682 729

774 256

774 256

8 002 696

8 062 344

8 413 644

109 303

269 942

806 305

1 189 949

1 999 165

-1 618 403

-3 989 859

-5 120 345

-5 032 837

-14 024 216

-458 571

-626 232

-861 421

-820 711

-850 679

-2 174 556

-7 963 013

-4 656 359

-4 624 868

-13 714 499

-1,50

-4,34

-0,71

-0,52

-1,62

-2,81

-10,28

-0,78

-0,58

-1,68

13

16

20

26

29

862 269

1 230 906

1 735 429

2 112 246

2 287 271

313 531

497 399

697 012

851 794

926 959

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

65

Annexe 2

Factures reçues et émises non réglées à la date de clôture de l'exercice 2019 dont le terme est échu

Article D.441 I-1° : factures reçuesnon réglées à la date de clôture de l'exercice dont le

Article D.441 I-2° : factures émisesnon réglées à la date de clôture de l'exercice dont

terme est échu

le terme est échu

0 jour

1 à 30 jours 31 à 60 jours

61 à 90 jours

91 jours et

Total (1 jour

0 jour

1 à 30 jours 31 à 60 jours 61 à 90 jours

91 jours et

Total (1 jour

plus

et plus)

plus

et plus)

(A) Tranches de retard de paiement

Nombre de

80

26

672

490

factures

concernées

Montant total

des factures

964 017

246 526

409 508

209 282

335 338

2 164 671

350 036

140 103

36 099

14 540

39 802

230 544

concernées

TTC.

Pourcentage

du montant

2963922,29

1,91%

3,18%

1,62%

2,60%

16,78%

total des

achats TTC

de l'exercice

Pourcentage

du chiffre

17,2%

6,9%

1,8%

0,7%

2,0%

11,3%

d'affaires

TTC. de

l'exercice

  1. Factures exclues du (A) relatives à des dettes et créances litigieuses ou non comptabilisées Nombre de

factures

0

0

exclues

Montant total

0

0

des factures

exclues

(C) Délais de paiement de référence utilisés (contractuel ou délai légal - article L. 441-6 ou article L. 443-1 du Code de Commerce)

Délais de

paiement

□ Délais contractuels : (préciser)

x Délais contractuels : 45 jours fin de mois, 60 jours date de facture

utilisés pour

le calcul des

retards de

paiement

x Délais légaux : 45 jours fin de mois

□ Délais légaux : (préciser)

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

66

Annexe 3

Tableau récapitulatif de l'état des délégations de compétence et de pouvoirs en cours de validité consenties par l'assemblée générale des actionnaires au conseil

d'administration en matière d'augmentation du capital social et de l'utilisation faite de ces délégations eu cours de l'exercice écoulé

Résolution

Nature de la délégation

Date d'expiration

Utilisation par le conseil d'administration en 2019

Délégations consenties par l'assemblée générale mixte des actionnaires du 19 juin 2018

Résolution

Nature de la délégation

Date

Utilisation par le conseil d'administration en 2019

d'expiration

Délégation de compétence consentie au conseil

AGM du 19.06.2018

d'administration en vue d'augmenter le capital par émission

24 mai 2019

Le conseil d'administration n'a pas fait usage de cette

(10ème résolution)

d'actions ordinaires ou de toutes valeurs mobilières

délégation au cours de l'exercice écoulé.

donnant accès immédiatement ou à terme au capital, avec

maintien du droit préférentiel de souscription

Délégation de compétence consentie au conseil

d'administration en vue d'augmenter le capital par émission

AGM du 19.06.2018

d'actions ordinaires ou de toutes valeurs mobilières

24 mai 2019

Le conseil d'administration n'a pas fait usage de cette

(11ème résolution)

donnant accès immédiatement ou à terme au capital, avec

délégation au cours de l'exercice écoulé.

suppression du droit préférentiel de souscription des

actionnaires et offre au public ainsi qu'avec la faculté

d'instituer un droit de priorité

Délégation de compétence consentie au conseil

AGM du 19.06.2018

d'administration en vue d'augmenter le capital par émission

Le conseil d'administration n'a pas fait usage de cette

d'actions ordinaires ou de toutes valeurs mobilières

24 mai 2019

(12ème résolution)

donnant accès immédiatement ou à terme au capital, avec

délégation au cours de l'exercice écoulé.

suppression du droit préférentiel de souscription au profit

d'investisseurs qualifiés ou d'un cercle restreint

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

67

d'investisseurs visée au II de l'article L. 411-2 du code

monétaire et financier

Résolution

Nature de la délégation

Date

Utilisation par le conseil d'administration en 2019

d'expiration

Délégation de compétence consentie au conseil

d'administration en vue d'augmenter le capital par émission

AGM du 19.06.2018

d'actions ordinaires et/ou de toutes valeurs mobilières, avec

24 mai 2019

Le conseil d'administration n'a pas fait usage de cette

(14ème résolution)

suppression du droit préférentiel de souscription des

délégation au cours de l'exercice écoulé.

actionnaires au profit d'une catégorie de personnes dans le

cadre d'une ligne de financement en fonds propres ou

obligataire

Délégation de compétence consentie au conseil en vue

d'augmenter le capital par émission d'actions ordinaires ou

de toutes valeurs mobilières donnant accès au capital, avec

suppression du droit préférentiel de souscription des

actionnaires au profit d'une première catégorie de

personnes répondant à des caractéristiques déterminées :

une ou plusieurs sociétés ou fonds d'investissement

AGM du 19.06.2018

français ou étrangers investissant à titre principal ou ayant

24 mai 2019

Le conseil d'administration n'a pas fait usage de cette

(15ème résolution)

investi au cours des 36 derniers mois plus de 5 millions

délégation au cours de l'exercice écoulé.

d'euros dans des sociétés de croissance dites « small ou mid

caps » (c'est-à-dire dont la capitalisation lorsqu'elles sont

cotées n'excède pas 1.000.000.000 d'euros) (en ce compris,

sans limitation, tout fonds d'investissement ou sociétés de

capital-risque, notamment tout FPCI, FCPI ou FIP) dans le

secteur de la santé ou des biotechnologies, participant à

l'émission pour un montant unitaire d'investissement

supérieur à 100.000 euros (prime d'émission incluse)

Délégation de compétence à consentir au conseil en vue

Le conseil d'administration n'a pas fait usage de cette

AGM du 19.06.2018

d'augmenter le capital par émission d'actions ordinaires ou

24 mai 2019

délégation au cours de l'exercice écoulé.

de toutes valeurs mobilières donnant accès au capital, avec

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

68

(16ème résolution)

suppression du droit préférentiel de souscription des

actionnaires au profit d'une seconde catégorie de personnes

répondant à des caractéristiques déterminées : une ou

plusieurs sociétés industrielles actives dans le secteur de la

santé ou des biotechnologies prenant, directement ou par

l'intermédiaire d'une de leurs filiales, une participation

dans le capital de la Société, éventuellement à l'occasion de

la conclusion d'un accord commercial ou d'un partenariat

avec la Société, pour un montant unitaire d'investissement

supérieur à 100.000 euros (prime d'émission incluse)

Résolution

Nature de la délégation

Date

Utilisation par le conseil d'administration en 2019

d'expiration

Délégation de compétence consentie au conseil

AGM du 19.06.2018

d'administration en vue d'augmenter le nombre de titres à

24 mai 2019

Le conseil d'administration n'a pas fait usage de cette

(17ème résolution)

émettre en cas d'augmentation de capital avec ou sans droit

délégation au cours de l'exercice écoulé.

préférentiel de souscription réalisée en vertu des

délégations susvisées

Délégation de compétence consentie au conseil

AGM du 19.06.2018

d'administration à l'effet d'émettre des actions ordinaires et

24 mai 2019

Le conseil d'administration n'a pas fait usage de cette

(18ème résolution)

des valeurs mobilières donnant accès au capital de la

délégation au cours de l'exercice écoulé.

Société, en cas d'offre publique comportant une

composante d'échange initiée par la Société

Délégation

de

pouvoir

consentie

au

conseil

AGM du 19.06.2018

d'administration en vue d'augmenter le capital pour

24 mai 2019

Le conseil d'administration n'a pas fait usage de cette

(19ème résolution)

rémunérer des apports en nature de titres de capital ou de

délégation au cours de l'exercice écoulé.

valeurs mobilières donnant accès au capital de sociétés

tierces en dehors d'une offre publique d'échange

AGM du 19.06.2018

Délégation de compétence consentie au conseil en vue

24 mai 2019

Le conseil d'administration n'a pas fait usage de cette

d'augmenter le capital par incorporation de prime, réserves,

délégation au cours de l'exercice écoulé.

bénéfices ou autres, par émission et attribution d'actions

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

69

(20ème résolution)

gratuites ou par élévation de la valeur nominale des actions

existantes ou par emploi conjoint de ces deux procédés.

Délégation de compétence consentie au conseil à l'effet

AGM du 19.06.2018

d'émettre et attribuer à titre gratuit des bons de souscription

Le conseil d'administration n'a pas fait

usage de

cette

de parts de créateur d'entreprise (BSPCE) au profit des

24 mai 2019

(22ème résolution)

salariés et dirigeants de la Société et des sociétés dont la

délégation au cours de l'exercice écoulé.

Société détient au moins 75 % du capital ou des droits de

vote

Délégation de compétence consentie au conseil à l'effet

d'émettre et attribuer des bons de souscription d'actions au

profit (i) de membres et censeurs du conseil

d'administration de la Société en fonction à la date

Le conseil d'administration n'a pas fait usage de cette

AGM du 19.06.2018

d'attribution des bons n'ayant pas la qualité de salariés ou

24 mai 2019

(24ème résolution)

dirigeants de la Société ou de l'une de ses filiales, (ii) de

délégation au cours de l'exercice écoulé.

personnes liées par un contrat de services ou de consultant

à la Société, ou (iii) de membres, n'ayant pas la qualité de

salariés ou dirigeants de la Société ou de l'une de ses

filiales, de tout comité que le conseil d'administration a mis

ou viendrait à mettre en place

Délégations consenties par l'assemblée générale mixte des actionnaires du 24 mai 2019

Résolution

Nature de la délégation

Date

Utilisation par le conseil d'administration en 2019

d'expiration

Délégation de compétence consentie au conseil

AGM du 24 mai 2019

d'administration en vue d'augmenter le capital par émission

26 mois

Le conseil d'administration n'a pas fait

usage de

cette

(19ème résolution)

d'actions ordinaires ou de toutes valeurs mobilières

24 juillet 2021

délégation au cours de l'exercice écoulé.

donnant accès immédiatement ou à terme au capital, avec

maintien du droit préférentiel de souscription

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

70

Délégation de compétence consentie au conseil

d'administration en vue d'augmenter le capital par émission

AGM du 24 mai 2019

d'actions ordinaires ou de toutes valeurs mobilières

26 mois

Le conseil d'administration n'a pas fait

usage

de

cette

(20ème résolution)

donnant accès immédiatement ou à terme au capital, avec

24 juillet 2021

délégation au cours de l'exercice écoulé.

suppression du droit préférentiel de souscription des

actionnaires et offre au public ainsi qu'avec la faculté

d'instituer un droit de priorité

Délégation de compétence consentie au conseil

d'administration en vue d'augmenter le capital par émission

d'actions ordinaires ou de toutes valeurs mobilières

AGM du 24 mai 2019

donnant accès immédiatement ou à terme au capital, avec

26 mois

Le conseil d'administration n'a pas fait usage de cette

suppression du droit préférentiel de souscription au profit

(21ème résolution)

d'investisseurs qualifiés ou d'un cercle restreint

24 juillet 2021

délégation au cours de l'exercice écoulé.

d'investisseurs visée au II de l'article L. 411-2 du code

monétaire et financier

Autorisation consentie au conseil d'administration, en cas

d'émission

d'actions

ou de toute

valeur

mobilière

avec

Le conseil d'administration n'a pas fait

usage

de

cette

AGM du 24 mai 2019

suppression

du

droit

préférentiel

de souscription

des

26 mois

délégation au cours de l'exercice écoulé.

(22ème résolution)

actionnaires, de fixer le prix dans la limite de 10% du

24 juillet 2021

capital social

Résolution

Nature de la délégation

Date

Utilisation par le conseil d'administration en 2019

d'expiration

Délégation

de

compétence consentie

au conseil

18 mois

Le conseil d'administration n'a pas fait

usage

de

cette

AGM du 24 mai 2019

d'administration en vue d'augmenter le capital par émission

délégation au cours de l'exercice écoulé.

(23ème résolution)

d'actions ordinaires et/ou de toutes valeurs mobilières, avec

24 novembre

suppression du droit préférentiel de souscription des

2020

actionnaires au profit d'une catégorie de personnes dans le

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

71

cadre d'une ligne de financement en fonds propres ou

obligataire

Délégation de compétence consentie au conseil en vue

d'augmenter le capital par émission d'actions ordinaires ou

de toutes valeurs mobilières donnant accès au capital, avec

suppression du droit préférentiel de souscription des

actionnaires au profit d'une première catégorie de

personnes répondant à des caractéristiques déterminées :

une ou plusieurs sociétés ou fonds d'investissement

AGM du 24 mai 2019

français ou étrangers investissant à titre principal ou ayant

18 mois

Le conseil d'administration n'a pas fait usage de cette

investi au cours des 36 derniers mois plus de 5 millions

24 novembre

délégation au cours de l'exercice écoulé.

(24ème résolution)

d'euros dans des sociétés de croissance dites « small ou mid

caps » (c'est-à-dire dont la capitalisation lorsqu'elles sont

2020

cotées n'excède pas 1.000.000.000 d'euros) (en ce compris,

sans limitation, tout fonds d'investissement ou sociétés de

capital-risque, notamment tout FPCI, FCPI ou FIP) dans le

secteur de la santé ou des biotechnologies, participant à

l'émission pour un montant unitaire d'investissement

supérieur à 100.000 euros (prime d'émission incluse)

Délégation de compétence à consentir au conseil en vue

d'augmenter le capital par émission d'actions ordinaires ou

de toutes valeurs mobilières donnant accès au capital, avec

suppression du droit préférentiel de souscription des

actionnaires au profit d'une seconde catégorie de personnes

18 mois

Le conseil d'administration n'a pas fait usage de cette

AGM du 24 mai 2019

répondant à des caractéristiques déterminées : une ou

(25ème résolution)

plusieurs sociétés industrielles actives dans le secteur de la

24 novembre

délégation au cours de l'exercice écoulé.

santé ou des biotechnologies prenant, directement ou par

2020

l'intermédiaire d'une de leurs filiales, une participation

dans le capital de la Société, éventuellement à l'occasion de

la conclusion d'un accord commercial ou d'un partenariat

avec la Société, pour un montant unitaire d'investissement

supérieur à 100.000 euros (prime d'émission incluse)

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

72

Délégation

de

compétence

consentie

au

conseil

26 mois

AGM du 24 mai 2019

d'administration en vue d'augmenter le nombre de titres à

Le conseil d'administration n'a pas fait usage de cette

24 juillet 2021

(26ème résolution)

émettre en cas d'augmentation de capital avec ou sans droit

délégation au cours de l'exercice écoulé.

préférentiel de souscription réalisée en vertu des

délégations susvisées

Délégation de compétence consentie au conseil

AGM du 24 mai 2019

d'administration à l'effet d'émettre des actions ordinaires et

26 mois

Le conseil d'administration n'a pas fait usage de cette

des valeurs mobilières donnant accès au capital de la

(27ème résolution)

24 juillet 2021

délégation au cours de l'exercice écoulé.

Société, en cas d'offre publique comportant une

composante d'échange initiée par la Société

Délégation

de

pouvoir

consentie

au

conseil

AGM du 24 mai 2019

d'administration en vue d'augmenter le capital pour

26 mois

Le conseil d'administration n'a pas fait usage de cette

rémunérer des apports en nature de titres de capital ou de

(28ème résolution)

valeurs mobilières donnant accès au capital de sociétés

24 juillet 2021

délégation au cours de l'exercice écoulé.

tierces en dehors d'une offre publique d'échange

Délégation de compétence consentie au conseil en vue

AGM du 24 mai 2019

d'augmenter le capital par incorporation de prime, réserves,

26 mois

Le conseil d'administration n'a pas fait usage de cette

(30ème résolution)

bénéfices ou autres, par émission et attribution d'actions

délégation au cours de l'exercice écoulé.

gratuites ou par élévation de la valeur nominale des actions

24 juillet 2021

existantes ou par emploi conjoint de ces deux procédés.

Délégation de compétence consentie au conseil à l'effet

Le conseil d'administration a fait usage de cette

AGM du 24 mai 2019

d'émettre et attribuer à titre gratuit des bons de souscription

18 mois

délégation :

de parts de créateur d'entreprise (BSPCE) au profit des

24 novembre

- le 13 juin 2019 et décidé l'attribution de 15.000 BSPCE

(31ème résolution)

salariés et dirigeants de la Société et des sociétés dont la

permettant chacun la souscription d'une action au prix

Société détient au moins 75 % du capital ou des droits de

2021

vote

de 10,52 euros,

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

73

- le 17 juillet 2019 et décidé l'attribution de 200.000

BSPCE permettant chacun la souscription d'une action

au prix de 14,03 euros, et

- le 23 décembre 2019 et décidé l'attribution de 90.000

BSPCE permettant chacun la souscription d'une action

au prix de 9,32 euros.

Résolution

Nature de la délégation

Date

Utilisation par le conseil d'administration en 2019

d'expiration

Délégation de compétence consentie au conseil à l'effet

d'émettre et attribuer des bons de souscription d'actions au

profit (i) de membres et censeurs du conseil

d'administration de la Société en fonction à la date

18 mois

Le conseil d'administration n'a pas fait usage de cette

AGM du 24 mai 2019

d'attribution des bons n'ayant pas la qualité de salariés ou

(33ème résolution)

dirigeants de la Société ou de l'une de ses filiales, (ii) de

24 novembre

délégation au cours de l'exercice écoulé.

personnes liées par un contrat de services ou de consultant

2021

à la Société, ou (iii) de membres, n'ayant pas la qualité de

salariés ou dirigeants de la Société ou de l'une de ses

filiales, de tout comité que le conseil d'administration a mis

ou viendrait à mettre en place

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

74

Annexe 4

Comptes annuels de la société Advicenne au 31 décembre 2019

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

75

COMPTES ANNUELS

Au 31/12/2019

SA ADVICENNE

2 rue briçonnet

30000 NIMES

BBM et Associés

SA ADVICENNE

Page :

1

Compte rendu de travaux

Etat exprimé en euros

Conformément à la mission qui nous a été confiée et qui a fait l'objet de notre lettre, nous avons effectué une mission de présentation des comptes annuels de l'entreprise SA ADVICENNE relatifs à l'exercice du 01/01/2019 au 31/12/2019.

Ces comptes annuels sont joints au présent compte rendu ; ils se caractérisent par les données suivantes :

Total du bilan :

22 919 862 euros

Chiffre d'affaires :

1 999 165 euros

Résultat net comptable :

-13 714 499 euros

Nous avons effectué les diligences prévues par la norme professionnelle du Conseil Supérieur de l'Ordre des Experts-Comptables applicable à la mission de présentation des comptes.

Fait à SEYSSINET Cedex

Le 27/04/2020

Laurent COHN

BBM et Associés

SA ADVICENNE

Page :

2

BBM et Associés

SA ADVICENNE

Page :

4

Bilan Actif

31/12/2019

Etat exprimé en euros

Brut

Amort. et Dépréc.

Net

Capital souscrit non appelé

( I )

IMMOBILIS ATIONS INCORPORELLES

Frais d'établissement

Frais de développement

Concessions brevets droits similaires

21 443

17 363

4 080

Fonds commercial (1)

Autres immobilisations incorporelles

IMMOBILISE

Avances et acomptes

IMMOBILIS ATIONS CORPORELLES

Terrains

Constructions

Installations techniques,mat. et outillage indus.

703 787

477 558

226 229

Autres immobilisations corporelles

267 364

100 326

167 038

Immobilisations en cours

ACTIF

Avances et acomptes

570 000

570 000

IMMOBILIS ATIONS FINANCIERES (2)

Participations évaluées selon mise en équival.

Autres participations

Créances rattachées à des participations

Autres titres immobilisés

Prêts

Autres immobilisations financières

530 517

20 579

509 938

TOTAL

( II )

2 093 111

615 825

1 477 286

S TOCKS ET EN-COURS

M atières premières, approvisionnements

CIRCULANT

En-cours de production de biens

En-cours de production de services

Produits intermédiaires et finis

131 634

131 634

M archandises

376 829

12 369

364 460

Avances et Acomptes versés sur commandes

ACTIF

CREANCES (3)

Créances clients et comptes rattachés

580 580

27 350

553 230

Autres créances

1 262 831

1 262 831

Capital souscrit appelé, non versé

VALEURS MOBILIERES DE PLACEMENT

2 225 000

2 225 000

DIS PONIBILITES

14 403 844

14 403 844

DECOMPTES REGULARISATION

Charges constatées d'avance

2 501 577

2 501 577

TOTAL

( III )

21 482 294

39 719

21 442 576

Frais d'émission d'emprunt à étaler

( IV )

Primes de remboursement des obligations

( V )

Ecarts de conversion actif

( VI )

TOTAL ACTIF (I à VI)

23 575 406

655 544

22 919 862

31/12/2018

Net

3 063

126 453

87 671

27 453

414 436

659 075

98 597

309 811

3 336 349

1 069 342

26 232 306

1 468 601

32 515 005

33 174 080

(1) dont droit au bail

(2) dont immobilisations financières à moins d'un an

390 516

405 040

(3) dont créances à plus d'un an

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SA ADVICENNE

Page :

5

Bilan Passif

Etat exprimé en euros

31/12/2019

Capital social ou individuel

1 682 729

Primes d' émission, de fusion, d' apport ...

52 992 087

Ecarts de réévaluation

Propres

RESERVES

Réserve légale

21 600

Réserves statutaires ou contractuelles

Réserves réglementées

Capitaux

Autres réserves

Report à nouveau

(24 057 436)

Résultat de l'exercice

(13 714 499)

Subventions d'investissement

Provisions réglementées

Total des capitaux propres

16 924 481

Autresfonds propres

Produits des émissions de titres participatifs

Avances conditionnées

Total des autres fonds propres

Provisions

Provisions pour risques

712 047

Provisions pour charges

211 970

Total des provisions

924 017

DETTES FINANCIERES

Emprunts obligataires convertibles

(1)

Autres emprunts obligataires

Emprunts dettes auprès des établissements de crédit (2)

172 452

DETTES

Emprunts et dettes financières divers

276 250

Avances et acomptes reçus sur commandes en cours

DETTES D'EXPLOITATION

Dettes fournisseurs et comptes rattachés

3 907 296

Dettes fiscales et sociales

709 536

DETTES DIVERSES

Dettes sur immobilisations et comptes rattachés

Autres dettes

5 830

Produits constatés d'avance (1)

Total des dettes

5 071 364

Ecarts de conversion passif

TOTAL PASSIF

22 919 862

(1)

Résultat de l'exercice exprimé en centimes

(13 714 498,58)

Dettes et produits constatés d'avance à moins d'un an

5 027 802

(2)

Dont concours bancaires courants, et soldes créditeurs de banques et CCP

31/12/2018

1 612 469

52 053 039

21 600

(19 432 568)

(4 624 868)

29 629 672

402 740

148 491

551 231

419 908

1 669 523

903 747

2 993 178

33 174 080

(4 624 868,30)

460 668

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SA ADVICENNE

Compte de Résultat

31/12/2019

12 mois

% C.A.

Ventes de marchandises

1 534 889

76,78

Production vendue (Biens)

461 860

23,10

D'EXPLOITATION

Production vendue (Services et Travaux)

2 417

0,12

PRODUITS

Montant net du chiffre d'affaires

1 999 165

3,82

100,00

Production stockée

51 405

2,57

Production immobilisée

Subventions d'exploitation

61 292

3,07

Reprises sur provisions et amortissements, transfert de charges

76 307

Autres produits

23 180

1,16

Total des produits d'exploitation

2 211 348

110,61

D'EXPLOITATION

Impôts, taxes et versements assimilés

84 488

4,23

Achats de marchandises

602 074

30,12

Variation de stock

(75 939)

-3,80

Achats de matières et autres approvisionnements

Variation de stock

79 531

3,98

CHARGES

Autres achats et charges externes

12 294 961

615,00

Salaires et traitements

2 287 271

27,06

114,41

Charges sociales du personnel

926 959

46,37

Cotisations personnelles de l'exploitant

Dotations aux amortissements, aux dépréciations et aux provisions

540 962

Autres charges

98 002

4,90

Total des charges d'exploitation

16 838 309

842,27

RES ULTAT D'EXPLOITATION

(14 626 961)

-731,65

Opéra.

comm.

Bénéfice attribué ou perte transférée

Perte supportée ou bénéfice transféré

PRODUITS

FINANCIERS

De participations (3)

D'autres valeurs mobilières et créances d'actif immobilisé (3)

Autres intérêts et produits assimilés (3)

52 362

2,62

Reprises sur provisions et dépréciations et transfert de charges

55 628

2,78

Différences positives de change

76 599

3,83

Produits nets sur cessions de valeurs mobilières de placement

Total des produits financiers

184 589

9,23

CHARGES

FINANCIERES

Dotations aux amortissements, aux dépréciations et aux provisions

20 579

1,03

Intérêts et charges assimilées (4)

6 183

0,31

Différences négatives de change

51 064

2,55

Charges nettes sur cessions de valeurs mobilières de placement

49 594

2,48

Total des charges financières

127 419

6,37

RES ULTAT FINANCIER

57 170

2,86

RES ULTAT COURANT AVANT IMPOTS

(14 569 791)

-728,79

Total des produits exceptionnels

9 349

0,47

Total des charges exceptionnelles

4 736

0,24

RES ULTAT EXCEPTIONNEL

4 613

0,23

PARTICIPATION DES SALARIES

IMPOTS SUR LES BENEFICES

(850 679)

-42,55

TOTAL DES PRODUITS

2 405 287

120,31

TOTAL DES CHARGES

16 119 785

806,33

RES ULTAT DE L'EXERCICE

(13 714 499)

-686,01

Page :

6

31/12/2018

12 mois

% C.A.

1 133 029

95,22

48 360

4,06

8 560

0,72

1 189 949

100,00

74 586

6,27

110 661

9,30

81 799

6,87

5 012 196

421,21

6 469 191

543,65

539 590

45,35

(84 307)

-7,08

12 698

1,07

8 064 321

677,70

130 791

10,99

2 112 246

177,51

851 794

71,58

412 742

34,69

58 564

4,92

12 098 439

N/S

(5 629 248)

-473,07

18 348

1,54

289 880

24,36

308 228

25,90

55 628

4,67

10 419

0,88

19 371

1,63

39 332

3,31

124 751

10,48

183 477

15,42

(5 445 771)

-457,65

191

0,02

191

0,02

(820 711)

-68,97

6 777 610

569,57

11 402 479

958,23

(4 624 868)

-388,66

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SA ADVICENNE

Page :

7

ANNEXE - Elément 1

Règles et Méthodes Comptables

Etat exprimé en euros

Désignation de la société : SA ADVICENNE

Annexe au bilan avant répartition de l'exercice clos le 31/12/2019, dont le total est de 22 919 862 euros.

et au compte de résultat de l'exercice, présenté sous forme de liste, dégageant une perte de -13 714 499 euros. L'exercice a une durée de 12 mois, recouvrant la période du 01/01/2019 au 31/12/2019.

Advicenne (« La Société ») est domiciliée en France. Le siège social de la Société est sis 2 rue Briçonnet - 30000 NIMES.

La présente annexe fait partie intégrante des états financiers individuels de la Société au titre de l'exercice clos le 31 décembre 2019. Les états financiers ont été arrêtés par le Conseil d'Administration en date du 12 mars 2019.

1- Règles générales

Les conventions comptables ont été appliquées en conformité avec les dispositions du règlement ANC

2014-03.

Les conventions comptables ont été appliquées avec sincérité dans le respect du principe de prudence, conformément aux hypothèses de base :

  • continuité de l'exploitation,
  • permanence des méthodes comptables d'un exercice à l'autre,
  • indépendance des exercices.

et conformément aux règles générales d'établissement et de présentation des comptes annuels.

La méthode de base retenue pour l'évaluation des éléments inscrits en comptabilité est la méthode des coûts historiques.

Seules sont exprimées les informations significatives. Sauf mention, les montants sont exprimés en euros.

2- Description de l'activité de l'entreprise

Advicenne est une société pharmaceutique de spécialité focalisée sur le développement et la commerialisation

de traitements innovants pour des maladies orphelines. Pour construire son portefeuille de produits, Advicenne

est partie du constat que dans certaines pathologies rares les enfants ne peuvent pas bénéficier de traitements

adaptés et optimaux. Advicenne entend apporter une réponse thérapeutique à des besoins médicaux non

couverts, souvent graves notamment concernant certaines maladies rénales et neurologiques. Advicenne a pour

stratégie de concevoir des produits innovants et mettre en oeuvre les stratégies clinique, pharmaceutiques et

réglementaires pour satisfaire des marchés orphelins à forte demande, pour lesquels il n'existe pas de traitement

approuvé en Europe ou aux Etats-Unis.

Un premier produit, développé par Advicenne, ADV6209 -Ozalin a obtenu en 2018 une AMM dans plusieurs

pays Européen. Le produit a fait l'objet d'un contrat de cession d'atif avec Primex Pharmceuticals AG

prévoyant 40 millions d'euros de revenus minimum sur un période de 7ans, si l'ensembe des conditions sont

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8

ANNEXE - Elément 1

Règles et Méthodes Comptables

Etat exprimé en euros

atteintes.

Son produit phare, ADV7103, fait actuellement l'objet d'essais cliniques avancés dans deux maladies chroniques rares du rein, l'Acidose Tubulaire Rénale distale (ATRd) et la Cystinurie.

Fin 2019, ADV7103 a obtenu la désignation de médicament orphelin par la Commission européenne dans le traitement de Cystinurie une maladie rénale rare induisant des calculs importants et récurrents dans les reins, après avoir obtenu en 2017 la même protection pour sa première indication l'acidose tubulaire rénale distale (ATRd), une autre maladie rénale rare qui survient lorsque les reins sont incapables d'éliminer efficacement l'accumulation des acides circulants dans le sang. Actuellement en essais cliniques de phase III pour cette indication en Europe, aux Etats-Unis et au Canada, ADV7103 rentre dans le cadre d'une procédure centralisée européenne pour sa demande de mise sur le marché.

En parallèle de la préparation du lancement commercial européen d'ADV7103 dans l'ATRd, Advicenne mène des essais dans le traitement de la cystinurie, une maladie génétique caractérisée par une accumulation des cystine dans les reins et la vessie. Les essais cliniques européens de phase II/III d'ADV7103 dans cette deuxième indication ont été étendus à la Belgique. Chez Advicenne, nous nous engageons à innover aussi dans les domanes de la formulation et de la galénique. Sans goût et faciles à administrer, nos produits sont commercialisés sous la forme de granules ou des comprimés de petite taille qui permettent un dosage flexible et personnalisé - parce que des traitements innovants pour les maladies rares devraient être accessibles aux patient de tous âges. En Europe, la Société a décidé de commercialiser ses produits via sa propre infrastructure qui est en cous de mise en place. Les réseaux de visiteurs médicaux nécessaires pour la commercialisation de tels produits sont limités en taile, dans la mesure où la population de prescripteurs sera limités aux spécialistes pédiatriques néphrologues et neurologues. Advicenne commercialise également deux autres produits autorisés en France pour lesquels elle a soit acquis une licence exclusive d'exploitation, soit signé un accord de distribution couvrant plusierus territoires dont la France.

Basée à Nimes, Grenoble et Paris, Advicenne est cotée sur Euronext Paris depuis 2017 et sur Euronext Bruxelles en 2019 en cotations croisée.

Faits marquants de l'exercice

L'année 2019 a été riche en développements positifs, et Advicenne continue son plan d'exécution afin de permettre la commercialisation de son candidat médicament phare ADV7103.

Les deux études cliniques de phase III aux états Unis et en Europe ainsi que la préparation du lancement commercial en Europe ont été les principaux sujets d'investissement impactant le compte de résultat de

l'exercice.

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Page :

9

ANNEXE - Elément 1

Règles et Méthodes Comptables

Etat exprimé en euros

Eléments financiers et commerciaux

Advicenne a :

Annoncé le succès de la cotation croisée de ses actions sur le marché réglementé d'Euronext Bruxelles.

Annoncé l'obtention d'un accord de financement de La Banque Européenne d'Investissement pour 20 millions d'euros en 3 tranches de 7,5, 5 et 7,5 millions d'euros chacune.

Sécurisé la production commerciale d'ADV7103 au moyen d'un accord de production et d'approvisionnement à long terme avec Elaiapharm Lundbeck, signé le 4 septembre 2019.

Eté récompensée de la Palme d'Oc dans la catégorie Recherche & Santé lors du gala des ambassadeurs d'Occitanie 2019 organisé par la Tribune le mardi 12 novembre à l'Opéra Comédie de Montpellier.

Eléments scientifiques, cliniques et réglementaires

En 2019, Advicenne a également:

Obtenu de l'agence de santeì belge (FAMHP - Federal Agency for Medicines and Health Products)

l'autorisation d'initier un essai clinique pivot de phase II/III (étude CORAL) avec son candidat médicament

phare, ADV7103, dans la cystinurie.

Annoncé l'inclusion du premier patient dans l'essai ARENA-2, étude clinique pivot de phase III menée aux Etats-Unis avec ADV7103 dans l'Acidose Tubulaire Rénale distale (ATRd)

Présenté des données supplémentaires sur l'efficacité d'ADV7103 dans le traitement de l'ATRd, lors d'une communication orale et un poster au 18e congrès de l'Association internationale de néphrologie pédiatrique (International Pediatric Nephrology Association - IPNA)

Obtenu l'opinion positive de l'EMA pour la Désignation de Médicament Orphelin pour ADV7103 dans la Cystinurie en Europe.

Déposé le dossier de demande de mise sur le marché de son produit phare ADV7103 dans l'Acidose Tubulaire Rénale distale (ATRd)

Confirmé la prévalence de l'ATRd et de la cystinurie à la conférence ISPOR.

Autres éléments et gouvernance

En 2019, Advicenne a également:

En complément de KPMG renouvelé, décidé de nommer en second cabinet (Implid Audit) dans le cadre d'un co-commisariat aux comptes. Ce choix a été fait en anticipation de la consolidation des comptes prévue dans le cadre de son déploiement à l'international.

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10

ANNEXE - Elément 1

Règles et Méthodes Comptables

Etat exprimé en euros

Décidé dans le cadre des bonnes pratiques de gouvernance de scinder les fonctions de direction générales et de présidence du Conseil d'Administration. Monsieru David Horn Solomon a été à cette occasion nommé au poste de président du conseil d'administration dans le cadre de sa stratégie internationale.

Evènements postérieurs à la clôture

Advicenne a mis à disposition ADV7103 8mEq et 24mEq, granulés à libération prolongée, en France dans le cadre d'une Autorisation Temporaire d'Utilisation de cohorte

Advicenne a nominé le 12 mars M.André Ulmann au poste de directeur général par intérim en remplacement de M. Luc-André Granier.

L'Organisation mondiale de la Santé (OMS) a déclaré le 11 mars 2020 que la maladie à coronavirus COVID-19 constitue une pandémie. Une expansion forte et durable de l'épidémie de COVID-19 aurait un impact sur l'activité de la Société, en particulier sur le déroulement des études cliniques qu'elle mène.

3 - Règles et méthodes comptables

Immobilisations corporelles et incorporelles

Les immobilisations corporelles et incorporelles sont évaluées à leur coût d'acquisition pour les actifs acquis à titre onéreux, à leur coût de production pour les actifs produits par l'entreprise, à leur valeur vénale pour les actifs acquis à titre gratuit et par voie d'échange.

Le coût d'une immobilisation est constitué de son prix d'achat, y compris les droits de douane et taxes non récupérables, après déduction des remises, rabais commerciaux et escomptes de règlement de tous les coûts directement attribuables engagés pour mettre l'actif en place et en état de fonctionner selon l'utilisation prévue. Les droits de mutation, honoraires ou commissions et frais d'actes liés à l'acquisition, ne sont pas rattachés à ce coût d'acquisition. Tous les coûts qui ne font pas partie du prix d'acquisition de l'immobilisation et qui ne peuvent pas être rattachés directement aux coûts rendus nécessaires pour mettre l'actif en place et en état de fonctionner conformément à l'utilisation prévue, sont comptabilisés en charges.

Frais de recherche et développement (R&D)

La société investie dans les activités de recherche et de développement notamment dans le domaine de la neurologie et de la néphrologie. Le budget consacré à la recherche et au développement en 2019 s'élève à 8.4 M€ versus 6.9 M€ sur l'exercice 2018.

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11

ANNEXE - Elément 1

Règles et Méthodes Comptables

Etat exprimé en euros

Les dépenses de développement sont inscrites au bilan si et seulement si toutes les conditions définies ci-après sont remplies :

  • Le produit ou processus est clairement défini et les coûts qui y sont liés sont mesurés de façon fiable et identifiés séparément,
  • La faisabilité technique du produit est démontrée,
  • Le produit ou processus a de sérieuses chances d'être commercialisé ou utilisé en interne,
  • Les actifs seront générateurs d'avantages économiques futurs,
  • Les ressources techniques et financières adéquates et les autres ressources nécessaires à l'achèvement du projet sont disponibles.

Les dépenses de développement comprennent les coûts directs engagés sur les projets et principalement les salaires des chercheurs, ingénieurs et techniciens et le coût des matières premières et autres services consommés des biens utilisés pour les activités de développement.

Les travaux de recherche et développement réalisés en interne par la Société ne font l'objet d'aucune activation

au 31 décembre 2018 et 31 décembre 2019, l'ensemble des critères mentionnés ci-dessus n'étant pas

cumulativement réunis. En effet, tant que l'AMM n'a pas été obtenu, la faisabilité technique de l'immobilisation

n'est pas démontrée.

Les frais de recherche et de développement donnent droit à un crédit impôt recherche reconnu à l'issue de l'exercice pendant lequel les dépenses ont été comptabilisées.

Le CIR généré au titre des dépenses de l'année 2019 s'élève à 850 679 € .

Amortissements

Les amortissements pour dépréciation sont calculés suivant le mode linéaire en fonction de la durée de vie prévue.

  • Concessions, logiciels et brevets : 1 à 3 ans
  • Installations techniques : 5 à 10 ans
  • Matériel et outillage industriels : 2 à 5 ans
  • Installations générales, agencements et aménagements divers : 5 à 10 ans
  • Matériel de bureau : 3 à 5 ans
  • Matériel informatique : 3 à 5 ans
  • Mobilier : 3 à 10 ans

La durée d'amortissement retenue par simplification est la durée d'usage pour les biens non décomposables à l'origine.

Stocks

Les coûts d'acquisition des stocks comprennent le prix d'achat, les droits de douane et autres taxes, à l'exclusion des taxes ultérieurement récupérables par l'entité auprès des administrations fiscales, ainsi que les frais de transport, de manutention et autres coûts directement attribuables au coût de revient des matières premières, des marchandises, des encours de production et des produits finis. Les rabais commerciaux, remises, escomptes

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12

ANNEXE - Elément 1

Règles et Méthodes Comptables

Etat exprimé en euros

de règlement et autres éléments similaires sont déduits pour déterminer les coûts d'acquisition.

Les stocks sont évalués suivant la méthode du premier expiré premier sorti. Pour des raisons pratiques et sauf écart significatif, le dernier prix d'achat connu a été retenu.

Les produits et marchandises périmés sont soit sorti des stocks soit déprécié.

Une provision pour dépréciation des stocks égale à la différence entre la valeur brute déterminée suivant les modalités indiquées ci-dessus et le cours du jour ou la valeur de réalisation déduction faite des frais proportionnels de vente, est effectuée lorsque cette valeur brute est supérieure à l'autre terme énoncé.

Créances

Les créances sont valorisées à leur valeur nominale. Une provision pour dépréciation est pratiquée lorsque la valeur d'inventaire est inférieure à la valeur comptable.

Provisions

Toute obligation actuelle résultant d'un événement passé de l'entreprise à l'égard d'un tiers, susceptible d'être estimée avec une fiabilité suffisante, et couvrant des risques identifiés, fait l'objet d'une comptabilisation au titre de provision.

Les provisions pour risque et charges sont constitués de la provision d'indemnités des départs à la retraite et de la provision pour les reversements ou remises aux organismes de recouvrement de la sécurité sociale.

Frais d'émission des emprunts

Les frais d'émission des emprunts sont pris en compte immédiatement dans les charges de l'exercice.

Produits et charges exceptionnels

Les produits et charges exceptionnels tiennent compte des éléments qui ne sont pas liés à l'activité normale de l'entreprise.

Risques de liquidité

Depuis sa création, la Société a financé sa croissance par un renforcement de ses fonds propres par voie d'augmentations de capital successives, de refinancement de dépenses par emprunts, d'obtention de subventions et aides publiques à l'innovation et de remboursement de créances de Crédit Impôt Recherche ainsi que par recours à l'endettement bancaire court et moyen terme. Cependant, la Société n'est pas exposée à court terme

  • un risque de liquidité résultant de la mise en œuvre éventuelle de clauses de remboursement anticipé de tels emprunts du fait de l'existence de covenants.
    L'échéancier des passifs financiers est ventilé dans le tableau créances et dettes.

La Société a procédé à la date d'émission du présent document, à une revue spécifique de son risque de liquidité et elle considère être en mesure de faire face à ses échéances à venir au cours des 12 prochains mois, avec un horizon de liquidité au premier trimestre 2021, en tenant compte de 7,5M€ issus du tirage de la première

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13

ANNEXE - Elément 1

Règles et Méthodes Comptables

Etat exprimé en euros

tranche de l'emprunt de la BEI dont les conditions sont remplies.

Cette appréciation repose sur le montant de trésorerie disponible à la date de l'arrêté des présents comptes, et ses engagements et prévisions d'engagements relatifs notamment à :

  • l'enregistrement sur le marché européen d'ADV7103 dans l'ATRd,
  • l'initialisation du développement commercial d'ADV7103 sur le marché européen,
  • la conduite de l'étude clinique de phase III dans la cystinurie en Europe, et
  • la conduite de l'étude clinique de phase III dans l'ATRd aux US.

Toutefois, les phases ultimes de développement des médicaments nécessitant des investissements croissants, les besoins de financement de la Société continueront à augmenter à mesure que la Société investira pour développer des produits existants et nouveaux. De même, le plan de développement des produits de la Société pourrait être modifié en raison de plusieurs facteurs dont la Société n'a pas connaissance à la date de l'arrêté des présents comptes. Dans ces hypothèses, la Société pourrait être amenée à lever des fonds supplémentaires plus tôt qu'initialement anticipé, par le biais.

  • d'un appel au marché, ce qui entrainerait une dilution de la participation des actionnaires de la Société,
  • de financements publics ou privés ou de financements par endettement, au titre desquels la Société pourrait être tenue de prendre des engagements restrictifs notamment financiers ou en matière d'exploitation,
  • d'accords de commercialisation et de distribution, et autres alliances stratégiques et contrats de licence, ou
  • d'une combinaison de ces approches.

Si la Société n'était pas en mesure d'obtenir les financements nécessaires en temps voulu, ses perspectives de croissance pourraient en être altérées, le cours de bourse de ses actions pourrait décliner et elle pourrait notamment être amenée à :

  • retarder ou réduire le nombre ou la portée de ses essais cliniques et précliniques, voire de les annuler totalement ;
  • conclure de nouveaux contrats à des conditions moins favorables que celles qu'elle aurait été en mesure d'obtenir dans des circonstances différentes.

Risque de crédit

Le risque de crédit provient essentiellement de la trésorerie et des équivalents de trésorerie et des créances clients, notamment les créances non réglées et les transactions engagées.

La trésorerie et les équivalents de trésorerie sont détenus par des banques et des institutions financières notées de la manière suivante selon l'agence de notation Standard & Poor's.

  • BNP noté A+ en Avril 2019
  • Société Générale noté A-1+ sur les dettes court termes en Mars 2020 -Rothschild: pas d'informations obtenues

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14

ANNEXE - Elément 1

Règles et Méthodes Comptables

Etat exprimé en euros

Risque de change

La Société n'a pas pris, à son stade de développement, de disposition de couverture afin de protéger son activité contre les fluctuations des taux de change au regard du caractère peu significatif des transactions effectuées en devises.

En revanche, la Société ne peut exclure qu'une augmentation importante de son activité ne la contraigne à une plus grande exposition au risque de change. La Société envisagera alors de recourir à une politique adaptée de couverture de ces risques. Si elle ne devait pas parvenir à prendre des dispositions en matière de couverture de fluctuation des taux de change efficaces à l'avenir, ses résultats pourraient en être altérés.

Ventilation du chiffre d'affaire

Les ventes de marchandises concernent deux produits commercialisés dans le cadre de licences d'exploitation dans le domaine de l'épilepsie : Likozam et Levidcen. Le Likozam est commercialisé sous un statut de post-ATU (post Autorisation Temporaire d'Utilisation). Fin 2018, Advicenne a enregistré ses premières ventes pour ADV7103, produit développé par la société, sous un statut d'ATU nominative en France et sous d'autres statuts spécifiques dans d'autres pays de l'espace Européen. En 2019 les ventes d'ADV7103 sont en hausse significative.

Chiffre d'affaires marchandises (K€ )

31 décembre

31 écembre 2018

2019

Ventes de marchandises Union Européenne

1181

100%

1997

100%

Ventes de marchandises reste du monde

-

-

Chiffre d'affaires marchandises

1997

100%

1181

100%

Autres produits d'exploitation

Les autres produits d'exploitation ont été générés par le contrat PRIMEX en 2018.

Retraite - avantage dus au personnel

Les cotisations au titre des régimes à cotisations définies comptabilisées au bilan s'élèvent à 211K€ en

2019, 149 K€ en 2018.

Les provisions pour indemnités de départ à la retraite sont évaluées sur la base des principales données

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SA ADVICENNE

Page :

15

ANNEXE - Elément 1

Règles et Méthodes Comptables

Etat exprimé en euros

actuarielles suivantes :

31 décembre 2019

31 décembre 2018

Age de départ

65 ans (C),

63 ans (NC)

65 ans (C),

63 ans (NC)

Taux d'actualisation

0.6%

1,55%

Taux de croissance de salaires

3%

(C),

3% (NC)

3%

(C),

3% (NC)

Taux de charges sociales

44%

(C),

44% (NC)

44%

(C),

44% (NC)

Table de mortalité

Insee 2012-2014

Insee 2012-2014

Probabilité de présence à l'âge de la

Moins de 30 ans : 85%

Moins de 30 ans : 85%

retraite (avant mortalité)

De 30

à 40 ans : 90%

De 30

à 40 ans : 90%

De 40

à 50 ans : 97%

De 40

à 50 ans : 97%

De 50 à 60 ans : 100%

De 50 à 60 ans : 100%

Plus de 60 ans : 100%

Plus de 60 ans : 100%

La Société ne disposant pas d'actifs de couverture, l'intégralité de l'engagement exposé ci-dessus est inscrit au passif de la Société.

Une variation d'un point du taux d'actualisation n'a aucun impact significatif sur le montant du passif au 31 décembre 2019 et 31 décembre 2018.

Information relative aux parties liées

Les parties liées avec lesquelles des transactions sont effectuées incluent les personnes physiques et les entités, liées à la Société, qui détiennent directement ou indirectement une participation dans la Société ainsi que les principaux dirigeants mandataires sociaux.

Un nouveau contrat avec une partie liée a été approuvé en 2019 : il s'agit d'un contrat de consultant avec David H Solomon, Président du conseil d'administration, pour un montant de 15Ke par trimestre, en plus des jetons de présence pour les membres indépendants.

Honoraies Commissaires aux Comptes

BBM et Associés

SA ADVICENNE

Page :

16

ANNEXE - Elément 1

Règles et Méthodes Comptables

Etat exprimé en euros

31 décembre 2019

31 décembre

2018

HONORAIRES COMMISSAIRES AUX COMPTES (K€ )

KPMG

IMPLID

TOTAL

KPMG

HorsTaxe

Audit

Commissariat aux comptes, certification, examen des

42

66%

42

88%

75%

92%

comptes individuels sociaux et IFRS

102

Services autre que la certification des comptes

22

34%

6

13%

25%

9

8%

Honoraires commissaires aux comptes

64

100%

48

100%

100%

111

100%

BBM et Associés

SA ADVICENNE

Page :

17

ANNEXE - Elément 2

Immobilisations

Valeurs

Mouvements de l'exercice

Valeurs

brutes début

Augmentations

Diminutions

brutes au

Etat exprimé en euros

d'exercice

Réévaluations

Acquisitions

Virt p.à p.

Cessions

31/12/2019

INCORPORELLES

TO TAL IMMO BILISATIO NS INCO RPO RELLES

25 297

3 245

7 099

21 443

Frais d'établissement et de développement

Autres

25 297

3 245

7 099

21 443

Terrains

Constructions sur sol propre

sur sol d'autrui

CORPORELLES

instal. agenct aménagement

Instal technique, matériel outillage industriels

511 368

192 419

703 787

Instal., agencement, aménagement divers

20 659

45 723

7 813

58 569

M atériel de transport

Matériel de bureau, mobilier

156 534

77 386

25 125

208 795

Emballages récupérables et divers

Immobilisations corporelles en cours

Avances et acomptes

27 453

542 548

570 000

TO TAL IMMO BILISATIO NS CO RPO RELLES

716 013

858 075

32 937

1 541 151

FINANCIERES

Participations évaluées en équivalence

Autres participations

Autres titres immobilisés

Prêts et autres immobilisations financières

470 064

1 575 502

1 515 049

530 517

TO TAL IMMO BILISATIO NS FINANCIERES

470 064

1 575 502

1 515 049

530 517

TO TAL

1 211 374

2 436 823

1 555 086

2 093 111

BBM et Associés

SA ADVICENNE

Page :

18

ANNEXE - Elément 3

Amortissements

Amortissements

Mouvements de l'exercice

Amortissements

début

au

Dotations

Diminutions

Etat exprimé en euros

d'exercice

31/12/2019

INCORPORELLES

TOTAL IMMOBILIS ATIONS INCORPORELLES

22 234

2 228

7 099

17 363

Frais d'établissement et de développement

Autres

22 234

2 228

7 099

17 363

Terrains

Constructions sur sol propre

CORPORELLES

sur sol d'autrui

instal. agencement aménagement

Instal technique, matériel outillage industriels

384 915

92 643

477 558

Autres Instal., agencement, aménagement divers

13 103

3 843

4 064

12 882

M atériel de transport

Matériel de bureau, mobilier

76 419

36 118

25 092

87 444

Emballages récupérables et divers

TOTAL IMMOBILIS ATIONS CORPORELLES

474 437

132 603

29 156

577 884

TOTAL

496 671

134 831

36 255

595 247

Ventilation des mouvements affectant la provision pour amortissements dérogatoires

Dotations

Reprises

Mouvement net

des amortisse

Di ffé re nti e l

Mode

Amort. fiscal

Différentiel

Mode

Amort. fiscal

ment à la fin

de durée et autre

dé gre ssi f

exceptionnel

de durée et autre

dégressif

exceptionnel

de l'exercice

Frais d'établissement et de développement

Autres immobilisations incorporelles

TOTAL IMMOB INCORPORELLES

Terrains

Constructions sur sol propre

sur sol d'autrui

instal, agencement, aménag.

Instal. technique matériel outillage industriels

Instal générales Agenct aménagt divers

Matériel de transport

M atériel de bureau, informatique, mobilier

Emballages récupérables, divers

TOTAL IMMOB CORPORELLES

Frais d'acquisition de titres de participation

TOTAL

TOTAL GENERAL NON VENTILE

BBM et Associés

SA ADVICENNE

Page :

19

ANNEXE - Elément supplémentaire

Annexe libre

Etat exprimé en euros

Tableau de suivi des BSPCE et des BSA au 31/12/2019:

Type de titres

Date

Prix

Durée de

Nombre de

Nombre

Nombre

d'attribution

d'excercice

validité

bons

maximale de

maximal

par action

attribués au

bons en

d'action

nouvelle

31/12/2019

vigueur au

nouvelles

souscrite

31/12/2019

pouvant être

souscrites au

31/12/2019

BSPCE 2013 pool1

03/01/2014

3,22

03/01/2021

31 000

31 000

155 000

part1

BSPCE 2013 pool1

17/04/2015

3,22

14/04/2022

12 000

10 650

53 250

part2

BSA2013

17/04/2015

3,22

14/04/2022

8 000

5 000

25 000

BSPCE 2017 pool1

11/07/2017

7,54

11/07/2024

72 000

72 000

90 000

BSPCE 2017 pool2

11/07/2017

7,54

11/07/2024

35 000

20 000

100 000

BSPCE 2018

06/12/2018

11,74

06/12/2028

80 000

80 000

20 000

BSPCE 2019-06

13/06/2019

10,52

13/06/2019

15 000

15 000

0

BSPCE 2019-12

23/12/2019

9,32

23/12/2029

90 000

90 000

0

TOTAL

323 650

443 250

BBM et Associés

SA ADVICENNE

Page :

20

Variations des Capitaux Propres

Capitaux propres

Affectation

Apports avec

Variations en

Capitaux propres

Etat exprimé en euros

clôture 31/12/2018

1

effet rétroactif

2

clôture 31/12/2019

du résultat N-1

cours d'exercice

Capital social

1 612 469

70 260

1 682 729

Primes d'émission, de fusion, d'apport ...

52 053 039

939 048

52 992 087

Ecarts de réévaluation

Réserve légale

21 600

21 600

Réserves statutaires ou contractuelles

Réserves réglementées

Autres réserves

Report à nouveau

(19 432 568)

(4 624 868)

(24 057 436)

Résultat de l'exercice

(4 624 868)

4 624 868

(13 714 499)

(13 714 499)

Subventions d'investissement

Provisions réglementées

TOTAL

29 629 672

(12 705 191)

16 924 481

Date de l'assemblée générale

Dividendes attribués

1 dont dividende provenant du résultat n-1

Capitaux propres à l'ouverture de l'exercice après affectation du résultat n-1

29 629 672

Capitaux propres à l'ouverture de l'exercice après apports avec effet rétroactif

29 629 672

2 Dont variation dues à des modifications de structure au cours de l'exercice

Variation des capitaux propres au cours de l'exercice hors opérations de structure

(12 705 191)

L'augmentation de capital provient de l'exercice des BSPCE et des BSA.

BBM et Associés

SA ADVICENNE

ANNEXE - Elément 4

Provisions

Etat exprimé en euros

Début exercice

Augmentations

Diminutions

REGLEMENTEES

Reconstruction gisements miniers et pétroliers

Provisions pour investissement

Provisions pour hausse des prix

PROVISIONS

Provisions pour amortissements dérogatoires

PROVIS IONS REGLEMENTEES

Provisions fiscales pour prêts d'installation

Provisions autres

Pour litiges

POURPROVISIONS

CHARGESETRISQUES

Pour garanties données aux clients

Pour pertes sur marchés à terme

Pour amendes et pénalités

Pour pertes de change

Pour pensions et obligations similaires

148 491

63 479

Pour impôts

Pour renouvellement des immobilisations

Provisions pour gros entretien et grandes révisions

Pour chges sociales et fiscales sur congés à payer

Autres

402 740

309 307

PROVIS IONS POUR RIS QUES ET CHARGES

551 231

372 786

incorporelles

POURPROVISIONS

Sur

corporelles

DEPRECIATION

des titres mis en équivalence

immobilisations{titres de participation

autres immo. financières

55 628

20 579

55 628

Sur stocks et en-cours

52 242

13 550

53 424

Sur comptes clients

7 555

19 795

Autres

PROVIS IONS POUR DEPRECIATION

115 426

53 924

109 052

TOTAL GENERAL

666 656

426 709

109 052

Dont dotations

- d'exploitation

406 131

53 424

{-- exceptionnellesfinancières

20 579

55 628

et reprises

Page :21

31/12/2019

211 970

712 047

924 017

20 579

12 369

27 350

60 297

984 314

Titres mis en équivalence : montant de la dépréciation à la clôture de l'exercice calculée selon les règles prévues à l'article 39-1.5e du C.G.I.

BBM et Associés

SA ADVICENNE

Page :

22

ANNEXE - Elément 5

Créances et Dettes

Etat exprimé en euros

31/12/2019

1 an au plus

plus d'1 an

Créances rattachées à des participations

Prêts (1) (2)

Autres immobilisations financières

530 517

411 094

119 423

Clients douteux ou litigieux

27 350

27 350

CREANCES

Autres créances clients

553 230

553 230

Créances représentatives des titres prêtés

Personnel et comptes rattachés

5 000

5 000

Sécurité sociale et autres organismes sociaux

3 136

3 136

Impôts sur les bénéfices

860 246

860 246

Taxes sur la valeur ajoutée

389 891

389 891

Autres impôts, taxes versements assimilés

Divers

2 507

2 507

Groupe et associés (2)

Débiteurs divers

2 051

2 051

Charges constatées d'avances

2 501 577

2 501 577

TOTAL DES CREANCES

4 875 505

4 756 082

119 423

  1. Prêts accordés en cours d'exercice
  1. Remboursements obtenus en cours d'exercice
  2. Prêts et avances consentis aux associés (personnes physiques)

31/12/2019

1 an au plus

1 à 5 ans

plus de 5 ans

Emprunts obligataires convertibles (1)

Autres emprunts obligataires (1)

Emp . dettes ets de crédit à 1an max. à l'origine (1)

Emp . dettes ets de crédit à plus 1an à l'origine (1)

172 452

128 890

43 562

Emprunts et dettes financières divers (1) (2)

276 250

276 250

Fournisseurs et comptes rattachés

3 907 296

3 907 296

Personnel et comptes rattachés

349 829

349 829

DETTES

Sécurité sociale et autres organismes sociaux

311 813

311 813

Impôts sur les bénéfices

Taxes sur la valeur ajoutée

Obligations cautionnées

Autres impôts, taxes et assimilés

47 894

47 894

Dettes sur immobilisations et comptes rattachés

Groupe et associés (2)

Autres dettes

5 830

5 830

Dette représentative de titres empruntés

Produits constatés d'avance

TOTAL DES DETTES

5 071 364

5 027 802

43 562

  1. Emprunts souscrits en cours d'exercice

(1) Emprunts remboursés en cours d'exercice

170 901

  1. Emprunts dettes associés (personnes physiques)

BBM et Associés

SA ADVICENNE

Page :

23

ANNEXE - Elément 6.10

Produits à recevoir (avec détail)

Etat exprimé en euros

31/12/2019

31/12/2018

Variations

%

Créances rattachées à des participations

Autres immobilisations financières

Autres créances clients

Autres créances

5 643

3 327

2 316

69,62

TOTAL

5 643

3 327

2 316

69,62

BBM et Associés

SA ADVICENNE

Page :

24

ANNEXE - Elément 6.11

Charges à payer (avec détail)

Etat exprimé en euros

31/12/2019

31/12/2018

Variations

%

Emprunts obligataires convertibles

Autres emprunts obligataires

Emprunts et dettes auprès des établissements de crédit

317

582

(264)

-45,43

Emprunts et dettes financières divers

Dettes fournisseurs et comptes rattachés

1 742 625

903 091

839 535

92,96

Dettes fiscales et sociales

515 954

719 377

(203 422)

-28,28

Dettes fournisseurs d'immobilisation

Autres dettes

TOTAL

2 258 897

1 623 049

635 848

39,18

BBM et Associés

SA ADVICENNE

Page :

25

ANNEXE - Elément 6.12

Charges constatées d'avance (avec détail)

Etat exprimé en euros

31/12/2019

31/12/2018

Variations

%

Charges constatées d'avance - EXPLOITATION

2 501 577

1 468 601

1 032 977

70,34

Charges constatées d'avance - FINANCIERES

Charges constatées d'avance - EXCEPTIONNELLES

TOTAL

2 501 577

1 468 601

1 032 977

70,34

Les charges constatées d'avance concernent principalement l'avance payée à un CRO (Contract Research Organization) pour la gestion de l'étude clinique pivot de phase III pour ADV7103 dans la ATRd aux Etats-Unis.

BBM et Associés

SA ADVICENNE

Page :

26

ANNEXE - Elément 6.12

Produits constatés d'avance (avec détail)

Etat exprimé en euros

31/12/2019

31/12/2018

Variations

%

Produits constatés d'avance - EXPLOITATION

Produits constatés d'avance - FINANCIERS

Produits constatés d'avance - EXCEPTIONNELS

TOTAL

BBM et Associés

SA ADVICENNE

Page :

27

ANNEXE - Elément 13

Effectif moyen

31/12/2019

Interne

Externe

CATEGORIEPAR

Employés

1

Cadres & professions intellectuelles supérieures

29

Professions intermédiaires

MOYEN

Ouvriers

EFFECTIF

TOTAL

30

BBM et Associés

SA ADVICENNE

Page :

28

ANNEXE - Elément 8

Engagements financiers

31/12/2019

Engagements

Engagements

Etat exprimé en euros

financiers donnés

financiers reçus

Effets escomptés non échus

Avals, cautions et garanties

Engagements de crédit-bail

Engagements en pensions, retraite et assimilés

Autres engagements

Nantissement fonds de commerce

191 000

Nantissement fonds de commerce

500 000

Contre Garantie BPI

433 000

691 000

433 000

Total des engagements financiers (1)

691 000

433 000

(1) Dont concernant :

Les dirigeants

Les filiales

Les participations

Les autres entreprises liées

BBM et Associés

SA ADVICENNE

Page :

29

ANNEXE - Elément 11

Accroissements et allègements

de la dette future d'impôts

ACCROISSEMENTS

Etat exprimé en euros

31/12/2019

Provisions règlementées

Autres

ACCROISSEMENTS DE LA DETTE FUTURE D'IMPOTS

ALLEGEMENTS

Provisions non déductibles l'année de comptabilisation

provision IDR

211 970

Autres

ALLEGEMENTS DE LA DETTE FUTURE D'IMPOTS

211 970

Au 31/12/2019, le montant des déficits fiscaux reportables est de 46 315 467 € .

Annexe 5

Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes annuels

Rapport des commissaires aux comptes sur les conventions réglementées

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

76

KPMG Audit

Implid Audit

51 rue de Saint-Cyr

79 cours Vitton

CS 60409

69006 Lyon

69338 Lyon Cedex 9

France

Advicenne S.A.

Rapport des commissaires aux comptes sur les

comptes annuels

Exercice clos le 31 décembre 2019

Advicenne S.A.

2 rue Briçonnet - 30000 Nîmes

Ce rapport contient 33 pages

Référence : L202-91

appx 0

KPMG S.A.,

société française membre du réseau KPMG constitué de cabinets indépendants adhérents de

KPMG International Cooperative, une entité de droit suisse.

Siège social :

Société anonyme d'expertise

KPMG S.A.

comptable et de commissariat

Tour Eqho

aux comptes à directoire et

2 avenue Gambetta

conseil de surveillance.

92066 Paris la Défense Cedex

Inscrite au Tableau de l'Ordre

Capital : 5 497 100 €.

à Paris sous le n° 14-30080101

Code APE 6920Z

et à la Compagnie Régionale

775 726 417 R.C.S. Nanterre

des Commissaires aux Comptes

TVA Union Européenne

de Versailles.

FR 77 775 726 417

KPMG Audit

Implid Audit

51 rue de Saint-Cyr

79 cours Vitton

CS 60409

69006 Lyon

69338 Lyon Cedex 9

France

Advicenne S.A.

Siège social : 2 rue Briçonnet - 30000 Nîmes

Capital social : €.1.682.728,80

Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes annuels

Exercice clos le 31 décembre 2019

A l'assemblée générale de la société Advicenne S.A.,

Opinion

En exécution de la mission qui nous a été confiée par votre assemblée générale, nous avons effectué l'audit des comptes annuels de la société Advicenne S.A. relatifs à l'exercice clos le 31 décembre 2019 tels qu'ils sont joints au présent rapport.

Ces comptes ont été arrêtés par le conseil d'administration le 12 mars 2020 sur la base des éléments disponibles à cette date dans un contexte évolutif de crise sanitaire liée au Covid-19.

Nous certifions que les comptes annuels sont, au regard des règles et principes comptables français, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de

l'exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine de la société à la fin de cet exercice.

L'opinion formulée ci-dessus est cohérente avec le contenu de notre rapport au comité d'audit.

Fondement de l'opinion

Référentiel d'audit

Nous avons effectué notre audit selon les normes d'exercice professionnel applicables en France. Nous estimons que les éléments que nous avons collectés sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion.

Les responsabilités qui nous incombent en vertu de ces normes sont indiquées dans la partie

  • Responsabilités des commissaires aux comptes relatives à l'audit des comptes annuels » du présent rapport.

Indépendance

Nous avons réalisé notre mission d'audit dans le respect des règles d'indépendance qui nous sont applicables, sur la période du 1er janvier 2019 à la date d'émission de notre rapport, et notamment nous n'avons pas fourni de services interdits par l'article 5, paragraphe 1, du règlement (UE) n° 537/2014 ou par le code de déontologie de la profession de commissaire aux comptes.

Justification des appréciations - Points clés de l'audit

KPMG S.A.,

société française membre du réseau KPMG constitué de cabinets indépendants adhérents de

KPMG International Cooperative, une entité de droit suisse.

Siège social :

Société anonyme d'expertise

KPMG S.A.

comptable et de commissariat

Tour Eqho

aux comptes à directoire et

2 avenue Gambetta

conseil de surveillance.

92066 Paris la Défense Cedex

Inscrite au Tableau de l'Ordre

Capital : 5 497 100 €.

à Paris sous le n° 14-30080101

Code APE 6920Z

et à la Compagnie Régionale

775 726 417 R.C.S. Nanterre

des Commissaires aux Comptes

TVA Union Européenne

de Versailles.

FR 77 775 726 417

Advicenne S.A. Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes annuels 29 avril 2020

En application des dispositions des articles L. 823-9 et R.823-7 du code de commerce relatives

  • la justification de nos appréciations, nous portons à votre connaissance les points clés de l'audit relatifs aux risques d'anomalies significatives qui, selon notre jugement professionnel, ont

été les plus importants pour l'audit des comptes annuels de l'exercice, ainsi que les réponses que nous avons apportées face à ces risques.

Les appréciations ainsi portées s'inscrivent dans le contexte de l'audit des comptes annuels pris dans leur ensemble, arrêtés dans les conditions rappelées précédemment, et de la formation de notre opinion exprimée ci-avant. Nous n'exprimons pas d'opinion sur des éléments de ces comptes annuels pris isolément.

Continuité d'exploitation

Risque identifié

Comme présenté dans la note 3 au paragraphe « risque de liquidité » de l'annexe aux comptes

annuels, la Société estime qu'elle sera en mesure de couvrir les besoins de financement de ses opérations jusqu'au premier trimestre 2021.

A la date d'arrêté des comptes, la Société a apprécié le principe de continuité d'exploitation pour l'établissement des comptes sur la base des principaux éléments suivants :

  • Les disponibilités et valeurs mobilières de placement détenues par la Société pour 16,6 millions d'euros au 31 décembre 2019 ;
  • Les prévisions de consommation de trésorerie par l'activité de la société sur 2020 et début 2021 ;
  • L'encaissement de la tranche 1 de l'emprunt BEI à hauteur de € 7,5 millions.

Nous avons donc considéré l'appréciation du principe de continuité d'exploitation comme un point clé de l'audit car elle repose sur les hypothèses et le jugement de la direction et présente

un risque inhérent lié aux prévisions de trésorerie.

Procédures d'audit mises en œuvre en réponse à ce risque

Nous avons obtenu l'évaluation de la direction sur la capacité de la Société à poursuivre son activité sur une période de douze mois à compter de la clôture de l'exercice et en avons apprécié la pertinence.

L202-91 - Exercice clos le 31 décembre 2019

3

Advicenne S.A. Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes annuels 29 avril 2020

Nous avons notamment :

  • pris connaissance des procédures mises en place pour établir les prévisions de flux de trésorerie et estimer les dépenses à venir,
  • apprécié les hypothèses principales retenues pour l'établissement des prévisions de flux de trésorerie au regard de notre connaissance de la Société et des intentions de la direction,
  • interrogé la direction concernant sa connaissance d'évènements ou de circonstances postérieurs au 31 décembre 2019 qui seraient susceptibles de remettre en cause la continuité d'exploitation.

Nous avons également vérifié le caractère approprié des informations relatives à la continuité

d'exploitation présentées en annexe aux comptes annuels.

Vérifications spécifiques

Nous avons également procédé, conformément aux normes d'exercice professionnel applicables en France, aux vérifications spécifiques prévues par les textes légaux et réglementaires.

Informations données dans le rapport de gestion et dans les autres documents sur la situation financière et les comptes annuels adressés aux actionnaires.

Nous n'avons pas d'observation à formuler sur la sincérité et la concordance avec les comptes annuels des informations données dans le rapport de gestion du Conseil d'administration arrêté le 12 mars 2020, et complété le 7 avril 2020, et dans les autres documents sur la situation financière et les comptes annuels adressés aux actionnaires.

S'agissant des événements survenus et des éléments connus postérieurement à la date d'arrêté des comptes relatifs aux effets de la crise liée au Covid-19, la direction nous a indiqué qu'ils feront l'objet d'une communication à l'assemblée générale appelée à statuer sur les comptes.

Nous attestons de la sincérité et de la concordance avec les comptes annuels des informations relatives aux délais de paiement mentionnées à l'article D. 441-4du code de commerce.

Informations relatives au gouvernement d'entreprise

Nous attestons de l'existence, dans le rapport du conseil d'administration sur le gouvernement d'entreprise, des informations requises par les articles L.225-37-3 et L.225-37-4 du code de commerce.

Concernant les informations fournies en application des dispositions de l'article L.225-37-3 du code de commerce sur les rémunérations et avantages versés ou attribués aux mandataires sociaux ainsi que sur les engagements consentis en leur faveur, nous avons vérifié leur

concordance avec les comptes ou avec les données ayant servi à l'établissement de ces comptes et, le cas échéant, avec les éléments recueillis par votre société auprès des entreprises contrôlées par elle qui sont comprises dans le périmètre de consolidation. Sur la

base de ces travaux, nous attestons l'exactitude et la sincérité de ces informations.

L202-91 - Exercice clos le 31 décembre 2019

4

Advicenne S.A. Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes annuels 29 avril 2020

Concernant les informations relatives aux éléments que votre société a considéré susceptibles d'avoir une incidence en cas d'offre publique d'achat ou d'échange, fournies en application des dispositions de l'article L.225-37-5 du code de commerce, nous avons vérifié leur conformité avec les documents dont elles sont issues et qui nous ont été communiqués. Sur la base de ces travaux, nous n'avons pas d'observation à formuler sur ces informations.

Autres informations

En application de la loi, nous nous sommes assurés que les diverses informations relatives à

l'identité des détenteurs du capital ou des droits de vote vous ont été communiquées dans le rapport de gestion.

Informations résultant d'autres obligations légales et réglementaires

Désignation des commissaires aux comptes

Nous avons été nommés commissaires aux comptes de la société Advicenne S.A. par l'assemblée générale du 24 mai 2019 pour le cabinet KPMG S.A. et pour le cabinet Implid.

Au 31 décembre 2019, les cabinets KPMG S.A. et Implid étaient dans la 1ère année de leur mission, dont respectivement 1 et 1 année depuis que les titres de la société ont été admis aux négociations sur un marché réglementé.

Par ailleurs, la société KPMG Audit Sud-Est, membre du réseau KPMG était précédemment commissaire aux comptes de l'entité de 2006 à 2018.

Responsabilités de la direction et des personnes constituant le gouvernement d'entreprise relatives aux comptes annuels

Il appartient à la direction d'établir des comptes annuels présentant une image fidèle conformément aux règles et principes comptables français ainsi que de mettre en place le contrôle interne qu'elle estime nécessaire à l'établissement de comptes annuels ne comportant pas d'anomalies significatives, que celles-ci proviennent de fraudes ou résultent d'erreurs.

Lors de l'établissement des comptes annuels, il incombe à la direction d'évaluer la capacité de la société à poursuivre son exploitation, de présenter dans ces comptes, le cas échéant, les

informations nécessaires relatives à la continuité d'exploitation et d'appliquer la convention

comptable de continuité d'exploitation, sauf s'il est prévu de liquider la société ou de cesser son activité.

Il incombe au comité d'audit de suivre le processus d'élaboration de l'information financière et de suivre l'efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques, ainsi que le cas échéant de l'audit interne, en ce qui concerne les procédures relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière.

Les comptes annuels ont été arrêtés par le Conseil d'administration.

L202-91 - Exercice clos le 31 décembre 2019

5

Advicenne S.A. Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes annuels 29 avril 2020

Responsabilités des commissaires aux comptes relatives à l'audit des comptes annuels

Objectif et démarche d'audit

Il nous appartient d'établir un rapport sur les comptes annuels. Notre objectif est d'obtenir l'assurance raisonnable que les comptes annuels pris dans leur ensemble ne comportent pas d'anomalies significatives. L'assurance raisonnable correspond à un niveau élevé d'assurance,

sans toutefois garantir qu'un audit réalisé conformément aux normes d'exercice professionnel permet de systématiquement détecter toute anomalie significative. Les anomalies peuvent

provenir de fraudes ou résulter d'erreurs et sont considérées comme significatives lorsque l'on

peut raisonnablement s'attendre à ce qu'elles puissent, prises individuellement ou en cumulé, influencer les décisions économiques que les utilisateurs des comptes prennent en se fondant sur ceux-ci.

Comme précisé par l'article L.823-10-1 du code de commerce, notre mission de certification des comptes ne consiste pas à garantir la viabilité ou la qualité de la gestion de votre société.

Dans le cadre d'un audit réalisé conformément aux normes d'exercice professionnel applicables en France, le commissaire aux comptes exerce son jugement professionnel tout au long de cet audit. En outre :

  • il identifie et évalue les risques que les comptes annuels comportent des anomalies significatives, que celles-ci proviennent de fraudes ou résultent d'erreurs, définit et met
    en œuvre des procédures d'audit face à ces risques, et recueille des éléments qu'il estime suffisants et appropriés pour fonder son opinion. Le risque de non-détection d'une
    anomalie significative provenant d'une fraude est plus élevé que celui d'une anomalie significative résultant d'une erreur, car la fraude peut impliquer la collusion, la falsification, les omissions volontaires, les fausses déclarations ou le contournement du contrôle interne ;
  • il prend connaissance du contrôle interne pertinent pour l'audit afin de définir des
    procédures d'audit appropriées en la circonstance, et non dans le but d'exprimer une opinion sur l'efficacité du contrôle interne ;
  • il apprécie le caractère approprié des méthodes comptables retenues et le caractère raisonnable des estimations comptables faites par la direction, ainsi que les informations les concernant fournies dans les comptes annuels ;
  • il apprécie le caractère approprié de l'application par la direction de la convention
    comptable de continuité d'exploitation et, selon les éléments collectés, l'existence ou non d'une incertitude significative liée à des événements ou à des circonstances susceptibles de mettre en cause la capacité de la société à poursuivre son exploitation. Cette
    appréciation s'appuie sur les éléments collectés jusqu'à la date de son rapport, étant toutefois rappelé que des circonstances ou événements ultérieurs pourraient mettre en cause la continuité d'exploitation. S'il conclut à l'existence d'une incertitude significative, il
    attire l'attention des lecteurs de son rapport sur les informations fournies dans les comptes annuels au sujet de cette incertitude ou, si ces informations ne sont pas fournies ou ne sont pas pertinentes, il formule une certification avec réserve ou un refus de certifier ;

L202-91 - Exercice clos le 31 décembre 2019

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Advicenne S.A. Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes annuels 29 avril 2020

  • il apprécie la présentation d'ensemble des comptes annuels et évalue si les comptes annuels reflètent les opérations et événements sous-jacents de manière à en donner une image fidèle.

Rapport au comité d'audit

Nous remettons un rapport au comité d'audit qui présente notamment l'étendue des travaux d'audit et le programme de travail mis en œuvre, ainsi que les conclusions découlant de nos travaux. Nous portons également à sa connaissance, le cas échéant, les faiblesses significatives du contrôle interne que nous avons identifiées pour ce qui concerne les

procédures relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière.

Parmi les éléments communiqués dans le rapport au comité d'audit figurent les risques

d'anomalies significatives que nous jugeons avoir été les plus importants pour l'audit des comptes annuels de l'exercice et qui constituent de ce fait les points clés de l'audit, qu'il nous

appartient de décrire dans le présent rapport.

Nous fournissons également au comité d'audit la déclaration prévue par l'article 6 du règlement

(UE) n° 537-2014 confirmant notre indépendance, au sens des règles applicables en France

telles qu'elles sont fixées notamment par les articles L.822-10 à L.822-14 du code de commerce

et dans le code de déontologie de la profession de commissaire aux comptes. Le cas échéant, nous nous entretenons avec le comité d'audit des risques pesant sur notre indépendance et des mesures de sauvegarde appliquées.

Les commissaires aux comptes

Lyon, le 29 avril 2020

KPMG Audit

Implid Audit

Département de KPMG S.A.

Stéphane Devin

Alain Descoins

Associé

Associé

L202-91 - Exercice clos le 31 décembre 2019

7

KPMG Audit

implid Audit

51 rue de Saint-Cyr

79, Cours Vitton

CS 60409

69006 LYON

69338 Lyon Cedex 9

ADVICENNE S.A.

Société Anonyme

Siège social

2 rue Briconnet

30000 Nîmes

RAPPORT DU COMMISSAIRE AUX COMPTES

SUR LES CONVENTIONS REGLEMENTEES

Assemblée Générale d'approbation des comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2019

KPMG Audit

implid Audit

51 rue de Saint-Cyr

79 Cours Vitton

CS 60409

69006 LYON

69338 Lyon Cedex 9

ADVICENNE S.A.

Société Anonyme

Siège social

2 rue Briconnet

30000 Nîmes

RAPPORT DES COMMISSAIRES AUX COMPTES

SUR LES CONVENTIONS REGLEMENTEES

Assemblée générale d'approbation des comptes

de l'exercice clos le 31 décembre 2019

Aux actionnaires,

En notre qualité de commissaires aux comptes de votre société, nous vous présentons notre rapport sur les conventions réglementées.

Il nous appartient de vous communiquer, sur la base des informations qui nous ont été données, les caractéristiques, les modalités essentielles ainsi que les motifs justifiant de l'intérêt pour la société des conventions dont nous avons été avisés ou que nous aurions découvertes à l'occasion de notre mission, sans avoir à nous prononcer sur leur utilité et leur bien-fondé ni à rechercher l'existence d'autres conventions. Il vous appartient, selon les termes de l'article R. 225-31 du code de commerce, d'apprécier l'intérêt qui s'attachait à la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation.

Par ailleurs, il nous appartient, le cas échéant, de vous communiquer les informations prévues à l'article R. 225-31 du code de commerce relatives à l'exécution, au cours de l'exercice écoulé, des conventions déjà approuvées par l'Assemblée générale.

Nous avons mis en œuvre les diligences que nous avons estimé nécessaires au regard de la doctrine professionnelle de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes relative à cette mission. Ces diligences ont consisté à vérifier la concordance des informations qui nous ont été données avec les documents de base dont elles sont issues.

CONVENTIONS SOUMISES A L'APPROBATION DE L'ASSEMBLEE GENERALE

CONVENTIONS AUTORISEES ET CONCLUES AU COURS DE L'EXERCICE ECOULE

Nous vous informons qu'il ne nous a été donné avis d'aucune convention autorisée et conclue au cours de l'exercice écoulé à soumettre à l'approbation de l'Assemblée générale en application des dispositions de l'article L-225-38 du code de commerce.

1/3

KPMG Audit

ADVICENNES SA

implid Audit

Rapport des commissaires aux comptes sur les conventions

CONVENTIONS AUTORISEES DEPUIS LA CLOTURE

Nous avons été avisés de la convention suivante autorisée depuis la clôture de l'exercice écoulé, qui a fait l'objet de l'autorisation préalable de votre conseil d'administration.

Contrat de consultant à signer avec la société CEMAG CARE, contrôlée par M. André ULMANN, directeur général de votre société.

Ce contrat de consultant restant à signer porte sur des services distincts du mandat de directeur général de Monsieur André Ulmann.

Le conseil d'administration a autorisé le versement d'honoraires mensuel de 17 500 € HT à la société

CEMAG CARE.

Cette convention a été autorisée par votre conseil d'administration du 7 avril 2020.

CONVENTIONS DEJA APPROUVEES PAR L'ASSEMBLEE GENERALE

Nous vous informons qu'il ne nous a été donné avis d'aucune convention déjà approuvée par l'Assemblée générale dont l'exécution se serait poursuivie au cours de l'exercice écoulé.

Lyon, le 29 avril 2020

Les commissaires aux comptes

Les Commissaires aux Comptes

KPMG Audit

implid Audit

Stéphane DEVIN

Alain DESCOINS

Associé

Associé

2/3

Annexe 6

Honoraires des contrôleurs légaux des comptes et des membres de leur réseau

31 décembre 2019

31 décembre 2018

HONORAIRES COMMISSAIRES AUX COMPTES (K€) HorsTaxe

KPMG

IMPLID

TOTAL

KPMG

Audit

Commissariat aux comptes, certification, examen des comptes

individuels sociaux et IFRS

42

66%

42

88%

84

75%

102

92%

Services autre que la certification des comptes

22

34%

6

13%

28

25%

9

8%

Honoraires commissaires aux comptes

64

100%

48

100%

112

100%

111

100%

Advicenne

Rapport Financier Annuel 2019

77

La Sté Advicenne SA a publié ce contenu, le 05 mai 2020, et est seule responsable des informations qui y sont renfermées.
Les contenus ont été diffusés par Public non remaniés et non révisés, le21 mai 2020 15:04:00 UTC.

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