Box, Inc. a dévoilé le nouveau Box App Center, une destination permettant aux utilisateurs, aux administrateurs et aux développeurs de découvrir et d'accéder aux plus de 1 500 applications qui s'intègrent à Box. En outre, lors du Box Content Cloud Summit, la société présentera plusieurs améliorations, notamment des mises à jour de Box Sign, sa fonction native de signature électronique, une intégration approfondie avec Zoom et de nouvelles fonctionnalités pour Box Shield, sa solution de sécurité avancée pour la protection du contenu dans le cloud. L'entreprise moyenne utilise 187 applications différentes pour effectuer son travail.

Si cette prolifération d'outils et d'applications améliore de nombreux processus commerciaux, elle crée également des silos de contenu difficiles à gérer et à sécuriser pour les clients. Pour résoudre ce problème croissant, Box fournit une plateforme ouverte qui s'intègre à plus de 1 500 applications, telles que Microsoft Teams, Slack, ServiceNow, Google Workspace et Salesforce, garantissant que le contenu reste sécurisé, conforme et facilement géré, quel que soit l'endroit où il est consulté et partagé à travers la pile informatique. Box a annoncé un nouveau App Center qui facilitera la découverte et la mise à profit de ces applications et intégrations.

Avec le nouveau App Center : Les utilisateurs bénéficieront d'un mécanisme de recherche avancé et d'une interface utilisateur moderne, basée sur des tuiles, qui simplifie le processus de navigation et d'activation de plus de 1500 intégrations partenaires préconstruites. Les utilisateurs et les administrateurs peuvent facilement trouver les applications dont ils ont le plus besoin en organisant leurs applications préférées avec de nouvelles catégories et en regroupant les fonctionnalités. Les administrateurs peuvent s'efforcer de réduire les risques de sécurité en fournissant aux utilisateurs une liste d'outils approuvés par l'entreprise via un nouveau catalogue d'applications disponible sur Box.com et l'application web Box.

Les développeurs peuvent exploiter les API du nouvel App Center pour créer, soumettre et prévisualiser facilement des applications personnalisées et des automatisations de flux de travail, élargissant ainsi l'audience à des millions d'utilisateurs. Le nouveau Box App Center sera disponible en mai 2022. Améliorations de Box Sign : Depuis le lancement de Box Sign l'année dernière et sa mise à disposition globale pour toutes les entreprises et les clients ci-dessus sans frais supplémentaires, Box a continué à ajouter de nouvelles capacités et API robustes qui alimentent les signatures électroniques dans les applications tierces et personnalisées.

Sur cette lancée, les clients de Box Sign pourront : Rationaliser les processus commerciaux essentiels en générant des contrats dans Box et en les envoyant pour signature directement depuis Salesforce. Cette fonctionnalité est généralement disponible dès aujourd'hui. Envoyer un seul document à des centaines de destinataires à la fois et accélérer les tâches à fort volume, comme la collecte de signatures pour l'acceptation par les employés des nouvelles politiques de l'entreprise, ou l'envoi d'accords de confidentialité aux participants à une conférence pour signature.

Cette fonctionnalité sera généralement disponible en mai 2022. Accédez à six nouveaux champs dédiés et options de formatage pour les documents, notamment les initiales, le nom, l'email, le cachet, la société et le titre. Ces ajouts faciliteront la préparation des documents et offriront une expérience plus fluide et plus rapide aux signataires.

Cette fonctionnalité sera généralement disponible en mai 2022. De plus, cet été, Box Sign proposera également d'autres fonctionnalités, notamment la possibilité d'envoyer plusieurs documents à signer dans un seul paquet, la possibilité de modifier ou de corriger une demande de signature en vol, ainsi qu'une politique Box Shield dédiée qui restreint l'émission de demandes de signature sur des contenus sensibles. Alors que les modèles de travail à distance et hybrides continuent d'évoluer, les intégrations entre les outils de collaboration communs continuent de gagner en importance.

S'appuyant sur leur partenariat existant, Box et Zoom ont annoncé le lancement de l'application Box pour Zoom Chat Channels afin de permettre aux utilisateurs de travailler encore plus facilement et de manière transparente sur les deux plateformes. Disponible par le biais de Zoom enablement et généralement disponible à partir du 17 avril, l'application Box pour Zoom Chat Channels permet aux utilisateurs de : Télécharger des fichiers dans Zoom Chat Channels, et ils seront automatiquement enregistrés dans Box. Les canaux de chat Zoom seront également associés aux dossiers Box correspondants, afin que le contenu et les communications puissent exister au même endroit. Créez de nouveaux fichiers Box, y compris des Notes Box, ou des documents Microsoft Office ou Google Workspace, à partir de Zoom Chat et donnez aux utilisateurs l'accès pour travailler ensemble sur ces fichiers en temps réel, pour réduire le changement de contexte.

Ouvrez des documents stockés dans Box à partir des canaux Zoom Chat pour collaborer en un seul clic, pour une efficacité maximale du flux de travail. Box Shield analyse plus de 50 milliards de fichiers par an, réduisant considérablement les risques de sécurité liés au contenu dus à des menaces comme les logiciels malveillants et les ransomwares. En octobre, Box a annoncé de nouvelles capacités de détection des menaces qui s'appuient sur l'approche traditionnelle basée sur le hachage pour aider à identifier les logiciels malveillants plus sophistiqués.

Disponible, les administrateurs utilisant Box Shield seront en mesure de : Appliquer l'analyse approfondie des logiciels malveillants à des types de fichiers supplémentaires, y compris les fichiers Microsoft Office. Les cyberattaques malveillantes étant censées coûter aux victimes environ 265 milliards de dollars par an d'ici 2031, Box a ajouté cette prise en charge pour augmenter encore la capacité de Box Shield à détecter les logiciels malveillants et les ransomwares inconnus sur des types de fichiers supplémentaires. Ajout d'un filigrane automatique aux documents classifiés.

Cela permet de réduire le partage non autorisé en proposant un indicateur comme rappel supplémentaire aux utilisateurs finaux concernant le contenu classifié. Appliquez et surveillez passivement la façon dont les politiques d'accès pourraient potentiellement interférer avec les utilisateurs finaux avant de les appliquer. Cela aide les administrateurs à comprendre pleinement l'impact des contrôles de sécurité et à affiner ces politiques, avant de les appliquer.

Des milliers de clients Box utilisent Relay pour automatiser les processus quotidiens tels que les examens de biens numériques, les approbations de soumission de bons de travail, les approbations de rapports réglementaires et les examens de subventions. Box annonce une intégration plus profonde entre Box Relay et Box Sign, y compris la possibilité de déclencher un nouveau flux de travail basé sur un document complété, annulé, expiré ou refusé dans Box Sign. Les utilisateurs peuvent ensuite automatiser les étapes suivantes en sélectionnant une combinaison de résultats de fichiers, dossiers, tâches, métadonnées et notifications disponibles dans Relay, et construire le flux de travail en aval.

Généralement disponibles, les clients peuvent : Appliquer des modèles de métadonnées pour organiser, rechercher et gérer les contrats clients signés pour une gestion simple et efficace des contrats. Accélérer l'intégration des fournisseurs en assignant une tâche au responsable des partenaires lorsqu'une demande de signature sur l'application d'un fournisseur expire. Classez les lettres d'offre signées afin qu'elles soient protégées par les politiques appropriées de Box Shield, pour un accueil sécurisé des employés.

Appliquez un filigrane aux accords de fusion et d'acquisition pour dissuader le partage non autorisé d'informations sensibles dans les salles de données virtuelles.