Box, Inc. a dévoilé Box Canvas, un tableau blanc virtuel et une expérience de collaboration visuelle qui connecte en toute sécurité des équipes hybrides afin qu'elles puissent réfléchir, idéer et créer, ensemble, de n'importe où. Intégré nativement à Box et disponible dans le courant de l'année pour tous les utilisateurs sans coût supplémentaire, Box Canvas offrira une nouvelle façon puissante de collaborer, tout en tirant parti des capacités de sécurité, de conformité et d'automatisation des flux de travail de niveau entreprise que les 100 000 clients de Box connaissent et apprécient. Box Canvas sera présenté lors du sommet Box Content Cloud le 14 avril.

Box Content Cloud permet déjà à 67 % des entreprises du Fortune 500 de gérer, partager, sécuriser et collaborer facilement sur leur contenu, en interne et en externe, avec leurs clients et partenaires. L'introduction de Box Canvas apportera encore plus de valeur aux clients en donnant à tous les utilisateurs l'accès à un nouvel outil de collaboration visuelle au sein de la plateforme qu'ils utilisent déjà pour travailler, sans coût supplémentaire. Grâce à cette nouvelle innovation, les utilisateurs et les équipes pourront : Garder tout le monde dans la boucle en invitant des collègues de travail et des collaborateurs externes à un nombre illimité de Canvases pour faire du brainstorming en temps réel ou à leur propre rythme, indépendamment du lieu et des fuseaux horaires.

Commencez rapidement avec des modèles préétablis, et prévenez les collaborateurs en temps réel avec des notifications et des @mentions lorsque quelque chose requiert leur attention. Travaillez comme vous l'entendez avec des dessins et du texte en format libre, et présentez les données facilement et clairement avec des diagrammes, des maquettes filaires et des flux de processus en utilisant des éléments visuels tels que des formes et des connecteurs. Organisez des réunions et des ateliers engageants et productifs avec des outils de minutage et la possibilité de créer des diapositives présentables directement à partir de Canvas.

Fournissez un retour interactif à l'aide d'obligations et de commentaires, et favorisez le consensus en votant sur les idées avec des emoji. Éliminez la complexité, réduisez les coûts et limitez la prolifération du contenu avec une solution intégrée de collaboration visuelle protégée par la sécurité de Box. En permettant la créativité inexploitée de chaque membre de l'équipe, Box Canvas aidera les équipes de tout service et de toute fonction à faire passer leurs idées de la phase du tableau blanc à des résultats exploitables.

Par exemple : Les équipes de marketing peuvent utiliser Canvas pour mener des ateliers interactifs afin de façonner la prochaine campagne. Tous les membres de l'équipe auront la possibilité de contribuer à la session de collaboration, et une fois terminé, le résultat final peut être sauvegardé et partagé avec des équipes internes ou externes pour obtenir un retour et les prochaines étapes. Les équipes chargées des produits peuvent utiliser Canvas pour tracer et visualiser chaque étape d'un flux de connexion pour une nouvelle application ou un nouveau produit.

Une fois finalisé, ils peuvent acheminer le diagramme vers d'autres équipes pour obtenir des commentaires ou une approbation via Box Relay, ou l'enregistrer dans le dossier de l'équipe pour référence. Les équipes chargées de l'expérience utilisateur peuvent utiliser Canvas pour scénariser une expérience d'accueil des utilisateurs en intégrant une vidéo d'inspiration, ainsi qu'une obligation Box, dans le Canvas partagé. Les équipes de vente peuvent utiliser Canvas pour créer des tableaux de bord de vente, des présentations et des plans de compte interactifs.

À partir de là, elles peuvent engager les clients en les invitant à participer à la planification des comptes et à s'aligner sur des objectifs communs. Les équipes RH peuvent utiliser Canvas pour organiser des formations pratiques et des sessions d'accueil qui sont engageantes, amusantes et inclusives. Chaque participant peut interagir et contribuer à son propre rythme.