Bureau Veritas : Informations complémentaires en relation avec la responsabilité societale de Bureau Veritas

INFORMATION

COMPLEMENTAIRE

EN RELATION AVEC

LA RESPONSABILITE

SOCIETALE

2020

DE BUREAU VERITAS

Le présent document contient des informations supplémentaires sur la responsabilité sociale de Bureau Veritas 2020 qui ne figurent pas dans le Document d'Enregistrement Universel 2020, ni dans la déclaration non financière de Bureau Veritas, ni dans les politiques du groupe présentées sur le site web du groupe.

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Bureau Veritas 2020 - Informations supplémentaires sur la RSE

SOMMAIRE

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Bureau Veritas 2020 - Informations supplémentaires sur la RSE

1- Matérialité

1.1 Matrice de matérialité

Pour mieux définir ses priorités et adapter ses ressources et ses investissements de manière appropriée, Bureau Veritas a mis à jour sa matrice de matérialité en 2020.

Deux groupes de personnes, représentant les parties prenantes internes et externes de Bureau Veritas, ont travaillé pour classer le niveau de matérialité de chacun des principaux risques et opportunités en matière de RSE :

• Le premier groupe est le comité RSE Focus,composé de huit membres indépendants, dont des clients de différents secteurs, des experts en RSE, des représentants de la société civile (associations, ONG, etc.), des investisseurs et des analystes non financiers. Ce comité a défini ses attentes en matière de politique RSE de Bureau Veritas et a évalué la nature et l'importance critique des risques et opportunités non financiers, notamment en termes d'impacts sur l'environnement et les personnes.
• Le second groupe est le comité de pilotage RSE,composé de représentants des départements Affaires juridiques et audit, Ressources humaines, Stratégie, Achats, et Santé et sécurité, sûreté et environnement.

Les principaux sujets ont été identifiés au cours d'un processus en trois étapes :

• Un inventaire des questions transversales a été établi ;
• Des problèmes majeurs ont été identifiés ;
• L'importance de ces questions a été mesurée et classée sur une échelle de 1 (question insignifiante) à 4 (question extrêmement importante) en fonction de deux critères : "l'importance pour Bureau Veritas (évaluée par le comité de pilotage RSE) et l'importance pour les parties prenantes (évaluée par le comité de réflexion RSE).

Le classement tient compte de 4 critères :

1. Les enjeux ont un impact sur les résultats du Bureau Veritas, sur l'environnement et sur la dimension sociale
2. Les questions purement financières et opérationnelles sont exclues
3. Les questions relèvent de la sphère d'influence de Bureau Veritas
4. La matérialité des enjeux couvre des facteurs internes et externes

16 thèmes ont été identifiés et organisés en quatre groupes illustrés dans le diagramme ci-dessous (excellence opérationnelle, capital humain, protection de l'environnement et services durables). Les membres des comités de RSE Focus et de RSE Pilotage ont évalué chacun des 16 thèmes sur une échelle de 1 à 10. Les valeurs moyennes des notes attribuées par les membres de chaque groupe ont été calculées et présentées dans le diagramme ci-joint.

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Par rapport à la matrice de matérialité précédente, datée de 2018, les principaux changements sont les suivants :

• Nouveaux risques : Fusions et acquisitions, changements de marché, falsification de certificats.
• Matérialité supérieure : Climat, protection de l'environnement, services ESG et droits de l'homme.

Des informations supplémentaires sur nos principaux risques et opportunités non financiers sont également disponibles dans la section 2.2. du Document d'Enregistrement Universel 2020 de Bureau Veritas.

1.2 Points essentiels

Cinq questions essentielles ont été identifiées :

1. L'éthique : C'est le 1er principe fondamental de Bureau Veritas qui donne confiance à nos clients et à la société.
2. Santé et sécurité : Protéger nos collaborateurs contre les crises sanitaires et les accidents du travail est le deuxième objectif fondamental de Bureau Veritas.
3. Les services ESG : Ils fournissent à nos clients le soutien dont ils ont besoin pour une économie responsable et durable.
4. Climat : Malgré le faible impact de Bureau Veritas sur le climat, il est de notre priorité de réduire notre émission de carbone.
5. Inclusion : L'égalité des sexes et l'inclusion des minorités font partie de nos priorités pour renforcer notre responsabilité sociale.

1.3 Objectifs à long terme

Les cinq indicateurs suivants ont été sélectionnés pour suivre notre activité pour les cinq priorités ci-dessus. Ils seront communiqués tous les trimestres. Les objectifs à long terme pour 2025 ont été fixés en prenant 2019 comme année de reference.

1.4 Rémunération des cadres

La rémunération des cadres supérieurs de Bureau Veritas comprend une partie du salaire variable liée à ces cinq indicateurs : Sécurité, Égalité des sexes, Développement du capital humain, Climat et Éthique.

Ce processus s'applique au Directeur Général de Bureau Veritas, aux membres du Comité Exécutif et aux vice-présidents. Il représente plus de 130 personnes.

Pour ces derniers, les objectifs RSE sont fixés à l'aide des questions et indicateurs matériels ci-dessus. Leur part dans le système de primes est d'environ 10 % de la rémunération variable annuelle totale.

2- Influence de la politique

Le thème "Influence politique" est couvert par le Code d'éthique du Groupe (section Dons caritatifs, parrainage et contributions politiques) qui est disponible sur le site web du Groupe et régulièrement mis à jour, dernièrement en 2020. La dernière mise à jour a impliqué un changement de style d'écriture et l'inclusion de nombreux exemples pratiques, destinés à rendre le Code d'éthique plus facile à lire, à comprendre et à appliquer. Le Code d'éthique de Bureau Veritas est disponible en 25 langues ; il est accessible dans la section RSE du site internet de Bureau Veritas :

(https://group.bureauveritas.com/sites/g/files/zypfnx196/files/media/document/Bureau-Veritas_Code-Of-Ethics_060820_EN.pdf).

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Bureau Veritas 2020 - Informations supplémentaires sur la RSE

Bureau Veritas est membre de plusieurs associations professionnelles et commerciales au niveau du Groupe et dans la plupart des pays où il opère, et ne paie que les cotisations correspondantes.

Les montants correspondants sont reportés dans le modèle ci-dessous. Ils couvrent toutes les entités du Groupe dans le monde :

Devise Euro

Les cotisations des associations professionnelles sont en baisse par rapport à 2019. Les cotisations des membres de la région Asie- Pacifique-Moyen-Orient ont diminué de manière significative en raison de la crise sanitaire du Covid et d'une nouvelle classification qui différencie avec plus de précision les accréditations et les cotisations des associations. En parallèle, l'Amérique du Nord, l'Amérique latine et la France ont réduit leurs coûts de manière significative tandis que l'Europe, les divisions Marine & Offshore et CPS ont augmenté les leurs.

Les principales associations dont Bureau Veritas est membre sont les suivantes :

Bureau Veritas n'effectue aucune contribution ou dépense en faveur de campagnes politiques ou d'organisations, de lobbying, d'associations commerciales, d'entités exonérées d'impôts ou d'autres groupes dont le rôle est d'influencer les campagnes politiques ou les politiques publiques et la législation. Bureau Veritas n'utilise pas les services d'un lobbyiste ou d'un avocat pour ce faire.

Six des associations dont Bureau Veritas est membre -Conseil des TIC, AFEP, FILIANCE, IIACS, GICAN et CMF- ont des interactions avec les décideurs politiques. Le pourcentage de nos cotisations alloué au lobbying sur des sujets spécifiques est estimé à 23% selon une estimation communiquée par l'une de ces associations. Pour ces 6 associations, cela représente 85 000 €.

En 2020, les sujets les plus traités sont les suivants :

• Le projet de règlement européen sur la taxonomie et ses actes délégués pour l'atténuation et l'adaptation au changement climatique
• Le projet de directive européenne sur les rapports de durabilité des entreprises (CSRD)
• Le projet de durabilité de l'UE et les exigences environnementales dans les produits
• Les inspections sanitaires pour aider à relancer l'activité économique

Des informations supplémentaires sur l'éthique sont également disponibles dans la section 2.3.1.1. du Document d'Enregistrement Universel 2020 de Bureau Veritas.

3- Droits de l'homme

Engagement en faveur des droits de l'homme

Le Groupe a défini une politique en matière de droits de l'homme qui est accessible dans la section RSE du site Internet de Bureau Veritas. Elle s'applique à tous les employés, toutes les activités et toutes les zones géographiques : https://group.bureauveritas.com/sites/g/files/zypfnx196/files/media/document/Group%2BHR%2B001- PO%2BHuman%2BRights%2B.pdf

En outre, Bureau Veritas a établi un code de conduite pour ses fournisseurs et partenaires qui fait référence aux principes des droits de l'homme. Il s'applique à tous les fournisseurs et partenaires, à toutes les activités et à toutes les zones géographiques.

• https://group.bureauveritas.com/sites/g/files/zypfnx196/files/media/document/BPCC_SEPT_2020_EN.pdf
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