AVIS DE CONVOCATION

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE MIXTE

Vendredi 21 mai 2021 à 10h30

1-5 Rue Paul Cézanne

75008 Paris - France

  • huis clos ; en conséquence, les actionnaires ne pourront pas assister à l'Assemblée générale physiquement.

Sommaire

  • Comment remplir le formulaire de vote ?
  • Projets de résolutions et exposé des motifs
  • Présentation d'EssilorLuxottica et exposé sommaire de la performance de la société en 2020
  • Gouvernance - Informations concernant le renouvellement ou la nomination des Administrateurs
  • Rapport sur la politique de rémunération des dirigeants mandataires sociaux
  • Récapitulatif des délégations en cours de validité
  • Demande d'envoi de documents et renseignements

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Contacts utiles

Dates à retenir

EssilorLuxottica :

Direction des Relations Investisseurs et de la Communication Financière

Téléphone :

Charenton-le-Pont : +33 (0)1 49 77 42 16

Adresse e-mail :

ir@essilorluxottica.com

Banque centralisatrice de l'Assemblée générale :

BNP Paribas - Securities Services

Adresse postale :

BNP Paribas - Securities Services CTO Assemblées Générales Les Grands Moulins de Pantin

9, rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex

Téléphone : +33 (0)1 40 14 46 68

Ou via le Formulaire en ligne sur https://planetshares.bnpparibas.com

26 mars

Publication de l'avis préalable de réunion au BALO.

3 mai - 10h00 (1)

Ouverture du site internet dédié au vote préalable

  • l'Assemblée générale. 18 mai

Date limite de réception des formulaires de vote par courrier par BNP Paribas - Securities Services.

19 mai - 0h00 (1)

Date limite d'inscription des titres au nominatif ou au porteur pour pouvoir participer à l'Assemblée générale.

20 mai - 15h00 (1)

Fermeture du site internet dédié au vote préalable

  • l'Assemblée générale. 21 mai - 10h30 (1)

Assemblée générale mixte à huis clos, sans la présence physique des actionnaires.

(1) Heure de Paris.

  • Assemblée Générale Mixte À huis clos 21 mai 2021 EssilorLuxottica

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ORDRE DU JOUR

À titre ordinaire

1. Approbation des comptes sociaux de l'exercice clos le

31 décembre 2020 ;

2. Approbation des comptes consolidés de l'exercice clos le

31 décembre 2020 ;

  1. Affectation du résultat et fixation du dividende ;
  2. Approbation des conventions et engagements réglementés visés aux articles L. 225-38 et suivants du Code de commerce ;
  3. Approbation du rapport sur la rémunération et les avantages de toute nature versés en 2020 ou attribués au titre du même exercice aux mandataires sociaux ;
  4. Approbation des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature versés au cours de l'exercice 2020 ou attribués au titre dudit exercice à M. Leonardo Del Vecchio, Président-Directeur Général jusqu'au 17 décembre 2020, et Président du Conseil d'administration à compter de cette date ;
  1. Approbation des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature versés au cours de l'exercice 2020 ou attribués au titre dudit exercice à M. Hubert Sagnières, Vice-Président-Directeur Général Délégué jusqu'au 17 décembre 2020, et Vice-Président du Conseil d'administration à compter de cette date ;
  2. Approbation de la politique de rémunération applicable aux mandataires sociaux pour la période allant du 1er janvier jusqu'à l'Assemblée générale ;
  3. Approbation de la politique de rémunération applicable aux mandataires sociaux pour la période postérieure à l'Assemblée générale ;
  4. Autorisation à donner au Conseil d'administration pour procéder au rachat par la Société de ses propres actions.

À titre extraordinaire

  1. Harmonisation des articles 4, 9, 11, 14, 16, 23 des statuts de la Société avec diverses dispositions, légales et réglementaires, notamment, la loi du 22 mai 2019 dite loi Pacte ;
  2. Modification de l'Article 13 des statuts « Durée des fonctions des administrateurs » ;
  3. Modifications des articles 15, 16 et 23 des statuts suite au changement de gouvernance ;
  4. Autorisation à donner au Conseil d'administration pour réduire le capital social par annulation d'actions auto-détenues ;
  5. Autorisation à donner au Conseil d'administration pour procéder à l'attribution gratuite d'actions existantes (dites actions de performance) au profit des membres du personnel salarié et/ou des dirigeants mandataires sociaux ;
  1. Délégation de compétence à donner au Conseil d'administration en vue d'émettre des actions et des valeurs mobilières emportant augmentation de capital, avec maintien du droit préférentiel de souscription (dans la limite de 5 % du capital social) ;
  2. Délégation de compétence à donner au Conseil d'administration en vue d'augmenter le capital social par incorporation de primes, réserves, bénéfices et autres droits ;
  3. Délégation de compétence à donner au Conseil d'administration à l'effet de décider de l'augmentation du capital social par émission d'actions réservée aux adhérents d'un plan d'épargne d'entreprise, avec suppression du droit préférentiel de souscription (dans la limite de 0,5 % du capital social) ;
  • titre ordinaire
  1. Renouvellement du mandat d'Administrateur de Leonardo Del Vecchio ;
  2. Renouvellement du mandat d'Administrateur de Romolo Bardin ;
  3. Renouvellement du mandat d'Administratrice de Juliette Favre ;
  4. Renouvellement du mandat d'Administrateur de Francesco Milleri ;
  5. Renouvellement du mandat d'Administrateur de Paul du Saillant ;
  6. Renouvellement du mandat d'Administratrice de Cristina Scocchia ;
  1. Nomination de Jean-Luc Biamonti en tant qu'Administrateur ;
  2. Nomination de Marie-Christine Coisne en tant qu'Administratrice ;
  3. Nomination de José Gonzalo en tant qu'Administrateur ;
  4. Nomination de Swati Piramal en tant qu'Administratrice ;
  5. Nomination de Nathalie von Siemens en tant qu'Administratrice ;
  6. Nomination d'Andrea Zappia en tant qu'Administrateur ;
  7. Durée des fonctions des administrateurs ;
  8. Pouvoirs pour l'accomplissement des formalités.

Assemblée GénéraleMixte À huis clos 21 mai 2021 EssilorLuxottica

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COMMENT PARTICIPER À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ?

En raison de la crise du Covid-19 et des mesures adoptées par le gouvernement, notamment l'ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 et le décret n° 2020-418 du 10 avril 2020 tels qu'ils ont été prorogés par le décret n° 2021-255 du 9 mars 2021, l'Assemblée générale se tiendra à huis clos, sans la présence physique des actionnaires.

L'Assemblée générale fera l'objet d'une retransmission en direct (à moins que des raisons techniques rendent impossible ou perturbent gravement cette retransmission) et en différé sur le site Internet de la Société.

En raison des incertitudes concernant le recours aux moyens de communication à distance qui pourraient conduire à un traitement inégalitaire des actionnaires, le Conseil d'administration du 11 mars 2021 a décidé que pendant la tenue de l'Assemblée générale, les actionnaires ne pourront ni voter par internet ni poser des questions. Les actionnaires pourront poser des questions écrites dans les conditions prévues par le présent avis.

1. Formalités préalables à effectuer pour donner pouvoir ou voter par correspondance

Les actionnaires souhaitant se faire représenter, voter par correspondance ou par internet, devront, conformément à l'article R. 22-10-28 du Code de commerce, avoir justifié de la propriété de leurs actions au deuxième jour ouvré précédant l'Assemblée à zéro heure (heure de Paris), soit le mercredi 19 mai 2021 à zéro heure (heure de Paris) :

  • Pour l'actionnaire au nominatif :
    Par l'inscription en compte des actions à son nom dans les comptes titres nominatifs de la Société par son mandataire, BNP Paribas Securities Services.
  • Pour l'actionnaire au porteur :
    Par l'inscription en compte des actions (à son nom ou, dans le cas d'un actionnaire non-résident, au nom de l'intermédiaire inscrit pour son compte) dans son compte titres, tenu par l'intermédiaire bancaire ou financier qui le gère.

Cette inscription comptable des actions doit être constatée par une attestation de participation délivrée par l'intermédiaire habilité, qui vaudra ainsi preuve de la qualité d'actionnaire. L'attestation de participation doit être jointe au formulaire de vote par correspondance ou par procuration, adressés, par l'intermédiaire habilité, à l'adresse suivante :

BNP Paribas Securities

CTO Assemblées Générales

Les Grands Moulins de Pantin

9, rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex

2. Modes de participation à l'Assemblée

Seuls peuvent participer les actionnaires inscrits dans les comptes titres à la date suivante :

le mercredi 19 mai 2021 à 0h00 (heure de Paris) soit le mardi 18 mai à minuit.

Pour PARTICIPER (1), les actionnaires sont invités à :

VOTER PAR COURRIER

VOTER PAR INTERNET

Retournez le formulaire de vote par courrier

Date limite de réception :

mardi 18 mai 2021

Voir instructions page 6

Si vous décidez de voter par internet, vous ne devez pas renvoyer votre formulaire de vote papier, et inversement. Le site internet, ouvert à compter du lundi 3 mai 2021 à partir de 10 heures, vous donne les mêmes possibilités que le formulaire papier.

OU

Connectez-vous et sélectionnez vos « instructions de vote »

Date limite :

jeudi 20 mai 2021 à 15h00

Voir instructions page 7

Vous pouvez ainsi :

  • donner pouvoir au Président de l'Assemblée ou donner procuration à toute personne de votre choix (désignation et révocation d'un mandataire);
  • voter sur les résolutions.
  • noter : si vous êtes titulaire d'actions EssilorLuxottica selon plusieurs modes de détention (nominatif, porteur ou parts de FCPE), vous devez voter plusieurs fois si vous souhaitez exprimer l'intégralité des droits de vote attachés à vos actions EssilorLuxottica.
  1. Participer : voter à distance, donner pouvoir au Président de l'Assemblée ou à toute autre personne.
  • Assemblée Générale Mixte À huis clos 21 mai 2021 EssilorLuxottica

Comment participer à l'Assemblée générale ?

Modes de participation à l'Assemblée

2.1 Vous pouvez participer(1) à distance (par courrier ou par internet), soit en exprimant votre vote, soit en donnant pouvoir au Président de l'Assemblée, ou à toute autre personne mandatée à cet effet

Si vous choisissez de donner pouvoir à une personne dénommée, cette personne ne pourra pas assister physiquement à l'Assemblée générale du fait de la crise du Covid-19.

Avertissement :

En application des dispositions de l'article 6 du décret n° 2020-418 du 10 avril 2020 (étendues par le décret n° 2021-255 du 9 mars 2021) portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l'épidémie de Covid-19, tout actionnaire donnant mandat à l'une des personnes mentionnées au I de l'article L. 22-10-39 du Code de commerce devra transmettre à BNP Paribas Securities Services son mandat avec indication du mandataire au plus tard le quatrième jour précédant l'Assemblée générale. Toute révocation de mandat devra être reçue dans le même délai.

Le mandataire ne pourra représenter l'actionnaire physiquement à l'Assemblée. Il devra adresser ses instructions pour l'exercice des mandats dont il dispose, à BNP Paribas Securities Services par message électronique à l'adresse électronique suivante : paris.bp2s.france.cts.mandats@bnpparibas.comsous la forme du formulaire mentionné à l'article R. 225-76 du Code de commerce, et ce au plus tard le quatrième jour qui précède l'Assemblée générale.

En donnant pouvoir

Soit à un mandataire désigné

Si vous avez choisi de vous faire représenter par un mandataire de votre choix, vous pouvez notifier cette désignation (2):

  • Par courrier postal, envoyé, soit directement pour les actionnaires au nominatif à l'aide du formulaire de vote, soit par l'intermédiaire habilité teneur du compte titres pour les actionnaires au porteur. La notification doit parvenir à BNP Paribas Securities Services au plus tard le quatrième jour précédant l'Assemblée générale (17 mai 2021).
  • Par voie électronique, en vous connectant sur le site internet https://planetshares.bnpparibas.com(si vous êtes actionnaire au nominatif ou si vous êtes actionnaire porteur de parts de FCPE) ou sur le portail internet de votre établissement teneur de compte (si vous êtes actionnaire au porteur et si votre établissement teneur de compte a adhéré à la plateforme de vote par internet « Votaccess » et la propose pour cette Assemblée) selon les modalités décrites dans l'encadré en page 7 et au plus tard le lundi 17 mai 2021.

Soit sans indication de mandataire :

Pouvoirs au Président

Vous pouvez notifier ce choix dans les conditions ci-dessus (i) par courrier postal au plus tard le troisième jour précédant l'Assemblée générale (18 mai 2021) ou (ii) par voie électronique au plus tard le jeudi 20 mai 2021 à 15 heures. Le Président de l'Assemblée émettra un vote favorable à l'adoption des projets de résolutions présentées ou agréées par le Conseil d'administration et un vote défavorable à l'adoption de tous les autres projets de résolutions.

En votant par courrier à l'aide du formulaire de vote ou par internet

Vote par courrier à l'aide du formulaire de vote

  • Si vous êtes actionnaire au nominatif :
    Vous recevrez par courrier postal le formulaire de vote (sauf si vous avez choisi l'e-convocation) que vous devrez retourner dûment complété et signé à BNP Paribas Securities Services à l'aide de l'enveloppe préaffranchie, jointe à la convocation.
  • Si vous êtes actionnaire au porteur :
    Vous devez adresser votre demande de formulaire de vote à votre intermédiaire financier qui, une fois que vous aurez complété et signé ledit formulaire, se chargera de le transmettre, accompagné d'une attestation de participation, à BNP Paribas Securities Services.

Toute demande de formulaire de vote devra être reçue au plus tard six jours avant l'Assemblée générale, soit le samedi 15 mai 2021.

Dans tous les cas, le formulaire de vote dûment rempli et signé, accom- pagné de l'attestation de participation pour les titulaires d'actions au porteur, devra parvenir à BNP Paribas Securities Services (à l'adresse indiquée précédemment) au plus tard trois jours calendaires avant la date de l'Assemblée générale, soit le mardi 18 mai 2021.

Vote des résolutions par voie électronique

  • Si vous êtes actionnaire au nominatif pur ou administré, en vous connectant sur le sitehttps://planetshares.bnpparibas.com.
  • Si vous êtes actionnaire salarié (y compris ancien salarié) suite à l'exercice de stock-options,à l'attribution gratuite d'actions ou à l'achat d'actions dans le cadre de plans d'achat et vos actions sont détenues chez Société Générale Securities Services, en vous connectant sur le sitehttps://planetshares.bnpparibas.com.
  • Si vous êtes actionnaire au porteur, en vous connectant sur le

portail internet de votre établissement teneur de compte (si ce dernier a adhéré à la plateforme de vote par internet

  • « Votaccess » et la propose pour cette Assemblée).

  • Si vous êtes actionnaire porteur de parts de FCPE, en vous connectant sur le sitehttps://planetshares.bnpparibas.com. Voir les modalités dans l'encadré ci-dessous.
  1. Participer : voter à distance, donner pouvoir au Président de l'Assemblée ou à toute autre personne.
  2. Conformément aux articles R. 225-79 et R.22-10-24 du Code de commerce, il est possible de révoquer un mandataire préalablement désigné (dans les mêmes formes que celles requises pour la désignation d'un mandataire).

Assemblée GénéraleMixte À huis clos 21 mai 2021 EssilorLuxottica

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EssilorLuxottica SA published this content on 12 April 2021 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 30 April 2021 10:43:08 UTC.