Eutelsat Communications : Brochure avis de convocation actionnaires

AVIS DE CONVOCATION DES ACTIONNAIRES

À L'ASSEMBLEE GENERALE

DU JEUDI 10 NOVEMBRE 2022 A 14 HEURES 30

(accueil à partir de 13 heures 30)

QUI SE TIENDRA TOUR ACCOR SEQUANA

82 RUE HENRI FARMAN

92130 ISSY-LES-MOULINEAUX

NOUS VOUS INFORMONS QU'IL N'Y AURA AUCUN CAFE D'ACCUEIL OU COCKTAIL A L'ISSUE DE L'ASSEMBLEE GENERALE

NOUS VOUS INVITONS FORTEMENT A CONSULTER REGULIEREMENT NOTRE SITE

INTERNET POUR CONNAITRE LES MODALITES DEFINITIVES DE TENUE DE L'ASSEMBLEE

GENERALE MIXTE

Dans le cadre du plan Vigipirate, il peut vous être demandé de justifier de votre identité auprès du service sécurité le jour de l'Assemblée Générale. Ainsi, merci de vous munir impérativement d'une pièce d'identité et de votre carte d'admission si vous en avez fait la demande.

Dans la mesure du possible, évitez de venir avec des bagages ou des sacs volumineux.

SOMMAIRE

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COMMENT PARTICIPER A L'ASSEMBLEE GENERALE

ATTENTION

En fonction des impératifs sanitaires et légaux, le lieu et les modalités de participation physique à l'Assemblée générale pourraient le cas échéant être modifiés. Les actionnaires sont invités à consulter régulièrement la rubrique dédiée à l'Assemblée générale sur le site Internet d'Eutelsat Communications. Cette rubrique sera mise

• jour en cas d'évolution des modalités de participation à l'Assemblée générale.https://www.eutelsat.com/fr/investisseurs/actionnaires.html

Les actionnaires de la Société qui assisteront physiquement à l'Assemblée générale devront respecter les mesures sanitaires applicables au jour de la tenue de la réunion.

QUELLES SONT LES CONDITIONS DE PARTICIPATION A L'ASSEMBLEE GENERALE ?

Tous les actionnaires d'Eutelsat Communications, quel que soit le nombre d'actions qu'ils détiennent, ont le droit de participer aux assemblées générales.

Les actionnaires dont les titres sont inscrits au nominatif sont convoqués par lettre individuelle et reçoivent le dossier de participation à l'Assemblée générale.

Les actionnaires dont les titres sont « au porteur » sont avisés par leur établissement teneur de compte.

Les actionnaires ne pouvant se rendre physiquement à l'Assemblée générale peuvent voter par correspondance, donner pouvoir au Président ou une procuration à la personne de leur choix. Eutelsat Communications offre également la possibilité à ses actionnaires au nominatif de participer à l'Assemblée générale directement en ligne sur la plateforme sécurisée VOTACCESS accessible via le site Sharinbox de Société Générale Securities Services, et ce, quel que soit le mode de participation choisi. Les actionnaires au porteur se connecteront via le portail de gestion de leur établissement financier.

PROPRIETAIRE D'ACTIONS INSCRITES AU NOMINATIF

Vous devez, au plus tard le mardi 8 novembre 2022 (2ème jour ouvré avant l'Assemblée générale), à zéro heure, heure de Paris, être inscrit en compte auprès du Service Titres de Société Générale Securities Services (pour les titres détenus au nominatif pur) ou auprès de votre établissement teneur de compte (pour les titres détenus en nominatif administré).

PROPRIETAIRE D'ACTIONS AU PORTEUR

Quel que soit le mode de participation choisi (1), votre établissement teneur de compte devra faire parvenir à Société Générale Securities Services en même temps que la demande de carte d'admission ou le formulaire de

1. Assister personnellement à l'Assemblée générale, voter par correspondance ou donner pouvoir au Président ou à une personne dénommée.
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vote par correspondance, une attestation de participation certifiant que vous êtes toujours détenteur des actions

Eutelsat Communications le mardi 8 novembre 2022 (2ème jour ouvré avant l'Assemblée générale), à zéro heure, heure de Paris.

EN CAS DE PERTE OU DE NON RECEPTION DE LA CARTE D'ADMISSION

Il est rappelé que l'attestation de participation est un moyen exceptionnel de participation d'un actionnaire, qui ne doit pas être confondu avec l'une des possibilités de participer à l'Assemblée générale. Ce document est limité aux seuls cas de perte ou de non-réceptionde la carte d'admission. L'actionnaire n'est pas exempté de

l'obligation de retourner le formulaire de participation dûment complété.

Ainsi, seules les attestations de participation établies dans les règles définies par le Code du commerce, émises le 2ème jour précédant la réunion de l'Assemblée générale soit le mardi 8 novembre 2022, seront acceptées le jour de l'Assemblée générale.

QUESTIONS ECRITES

Conformément à l'article R. 225-84 du Code de commerce, les actionnaires peuvent poser des questions écrites à la Société, à compter de la date à laquelle les documents soumis à l'Assemblée générale auront été publiés sur le site Internet de la Société.

Ces questions doivent être adressées au Président du Conseil d'administration au siège social d'Eutelsat Communications (32, boulevard Galliéni - 92130 Issy-les-Moulineaux), par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou à l'adresse électronique suivante : shareholderelations@eutelsat.com

Ces questions doivent être adressées au plus tard le vendredi 4 novembre 2022 (4ème jour ouvré précédant la date de l'Assemblée générale), à zéro heure, heure de Paris.

Pour être prises en compte, elles doivent être accompagnées d'une attestation d'inscription en compte.

SI VOUS SOUHAITEZ OBTENIR DES INDICATIONS COMPLEMENTAIRES, VOUS POUVEZ CONTACTER

Société Générale Securities Services

Nomilia

du lundi au vendredi de 9h30 à 18h00

Tél. Relations Actionnaires : + 33 (0)2 51 85 59 82 (France et étranger), numéro non surtaxé (facturation selon votre contrat opérateur et votre pays d'appel)

Eutelsat Communications

Service Relations avec les Actionnaires

32, boulevard Gallieni 92130 Issy-les-Moulineaux

Email :shareholderelations@eutelsat.com

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COMMENT VOTER A L'ASSEMBLEE GENERALE

Les actionnaires disposent de plusieurs possibilités pour exercer leur droit de vote :

1. Assister personnellement à l'Assemblée générale ;
2. donner pouvoir au Président ou à une personne dénommée ;
3. voter par correspondance ou donner leurs instructions de vote par Internet.

ATTENTION

Une fois que l'actionnaire a exprimé son vote à distance ou par Internet via VOTACCESS, envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d'admission, il ne peut plus choisir un autre mode de participation à l'Assemblée générale.

Le site VOTACCESS sera ouvert à compter du lundi 24 octobre 2022.

La possibilité de voter par Internet via VOTACCESS avant l'Assemblée générale prendra fin la veille de la réunion, soit le mercredi 9 novembre 2022 à 15 heures, heure de Paris.

Toutefois, afin d'éviter tout engorgement éventuel de la plateforme VOTACCESS, il est recommandé aux actionnaires de ne pas attendre la veille de l'Assemblée générale pour transmettre ses instructions de participation à l'Assemblée générale ou ses instructions de vote.

1. ASSISTER PERSONNELLEMENT A L'ASSEMBLEE GENERALE

Afin de faciliter les formalités de contrôle d'admission à l'Assemblée générale, il est recommandé de demander préalablement une carte d'admission, par voie postale ou par voie électronique.

• Demande de carte d'admission par voie postale
  o Si vous détenez des actions nominatives: il vous suffit de transmettre à Société Générale Securities Services, la demande de carte, en l'insérant dans l'enveloppe pré-affranchiejointe à la convocation, ou de vous présenter directement le jour de l'Assemblée générale au guichet spécialement prévu à cet effet, muni d'une pièce d'identité.
  o Si vous détenez des actions au porteur: votre demande de carte est à effectuer auprès de votre
  établissement teneur de compte, en même temps que la demande d'attestation de participation. Elle devra être établie au plus tard au mardi 8 novembre 2022 (2ème jour ouvré avant l'Assemblée générale), à zéro heure, heure de Paris.
• Demande de carte d'admission par voie électronique
  o Si vous détenez des actions nominatives: il convient de faire votre demande en ligne sur la plateforme sécurisée VOTACCESS accessible via le site Sharinbox de Société Générale Securities Services à

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