Toujours à la recherche de solutions innovantes et à la pointe, les experts Infoclip vous présente la dernière évolution de Sage Espace Employés. Sage Espace Employés - Notes de frais.

Enregistrement des dépenses

• Numérisation et reconnaissance automatique des factures
• Accès multi-canaux (desktop, mobile, IPAD)
• Accès à l'application hors connexion

Personnalisation des règles de contrôle

• Personnalisation des catégories / natures de dépense
• Définition des workflows de validation
• Gestion des plafonds de remboursement
• Gestion des alertes en cas de dépassement
• Gestion de la TVA
• Gestion des moyens de paiement, y compris la carte société
• Personnalisation du plan de comptes

Liaison avec Sage Paie et Sage 100 comptabilité

• Transfert des dépenses vers Sage 100 Paie & RH
• Génération des écritures comptables vers une solution tierce

Gain de temps et productivité

• Scan des factures par le collaborateur et soumission automatique au manager
• Approbation des dépenses par le manager
• Simplification des vérifications par les services paie et comptabilité

Réponse aux nouveaux usages

• Mobilité & télétravail
• Automatisation des actions
• Digitalisation de la gestion des justificatifs avec le coffre-fort pour archivage à valeur probante

Respect des règles

• Paramétrage et usage conforme à la politique des dépenses interne à l'entreprise
• Réduire les erreurs, dépassements volontaires et remboursements interdits
• Conformité avec les obligations légales