Pour aider les organisations à résoudre les processus de comptes créditeurs (AP) qui demandent beaucoup de temps et de travail, Oracle NetSuite a dévoilé NetSuite AP Automation. Seule solution à intégrer des services bancaires dans un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) en nuage, NetSuite AP Automation aide les organisations à améliorer leur rentabilité en facilitant et en accélérant le traitement des factures et le paiement des fournisseurs, le tout à partir de NetSuite. En conséquence, les organisations peuvent mieux contrôler les flux de trésorerie sortants et faire évoluer facilement les processus de comptes fournisseurs de bout en bout.

En simplifiant et en automatisant l'ensemble du processus de paiement des factures - de la capture des données au paiement et au rapprochement - NetSuite AP Automation élimine ces défis. Cela aide les entreprises à rationaliser et à améliorer une opération clé, permettant aux équipes de la comptabilité fournisseurs de fonctionner plus efficacement et, en fin de compte, de réduire les coûts. Grâce aux services de paiement automatisés fournis par la HSBC, le traitement des paiements est plus simple, plus rapide et plus précis.

À partir de NetSuite, les entreprises peuvent déterminer avec précision quand et comment payer les fournisseurs pour assurer le contrôle des flux de trésorerie sortants et profiter des escomptes pour paiement anticipé. NetSuite AP Automation aide les organisations à : -- Capturer les factures : Capturer les factures des fournisseurs plus rapidement et avec moins d'erreurs en supprimant la saisie manuelle des données et en automatisant l'ensemble du processus de capture des factures. Les factures sont numérisées à l'aide de la détection d'objets et de la reconnaissance optique de caractères basées sur l'IA/ML, et les détails pertinents, comme le nom du fournisseur, le numéro de commande, les articles commandés, la quantité et le prix sont ensuite convertis en texte numérique.

NetSuite crée automatiquement un enregistrement de facture, en utilisant l'intelligence artificielle basée sur les entrées de factures précédentes et en pré-remplissant les champs appropriés. Une vue côte à côte de la facture réelle facilite l'examen et l'approbation par les équipes de comptabilité fournisseurs. -- Correspondance des factures et approbations : Évitez les surpaiements, les paiements en double ou les paiements frauduleux des factures des fournisseurs.

L'appariement automatisé des factures garantit que les factures des fournisseurs sont appariées à deux ou trois reprises avec les bons de commande associés pour s'assurer que les détails tels que le prix unitaire, la quantité et les totaux sont exacts. Grâce à SuiteApprovals, les factures sont acheminées vers le personnel approprié pour examen et approbation, avec des rappels automatiques afin que les factures ne restent pas impayées, ce qui entraîne des frais de retard et des dettes impayées. -- Automatisation des paiements : Augmentez la précision et la rapidité du traitement des paiements.

Les paiements des fournisseurs sont traités par les services de la HSBC avec les options de paiement suivantes : ACH, chèque ou carte de crédit virtuelle. Le compte bancaire courant du payeur peut être utilisé pour financer les paiements. La carte de crédit virtuelle HSBC propose aux clients qualifiés un moyen simple et décroché de payer les fournisseurs sans les risques liés au maintien d'une carte de crédit physique.

Les numéros de carte à usage unique générés automatiquement constituent une couche supplémentaire de protection. Les fournisseurs sont informés des factures payées dès que le paiement a été effectué. -- -- Rapprochement des paiements : Améliorez l'exactitude des données comptables en éliminant le rapprochement manuel sujet aux erreurs et en permettant une clôture financière plus rapide.

Un moteur de règles intelligent fait correspondre et rapproche les frais de cartes de crédit virtuelles tout en signalant les divergences pour un examen plus approfondi par le personnel comptable. En outre, les entrées manquantes, telles que les frais bancaires, peuvent être créées automatiquement, ce qui permet de gagner du temps et d'éliminer les erreurs potentielles. -- -- SuiteBanking Center : Bénéficiez d'une visibilité totale - et d'un contrôle total - sur les transactions et les soldes en temps réel des comptes chèques et cartes de crédit HSBC en ligne.

Le tableau de bord offre aux utilisateurs une visibilité totale sur leurs comptes HSBC en ligne, l'état des comptes à payer et l'historique des paiements.