Paycor HCM, Inc. a annoncé le lancement de Paycor Expense Management, une nouvelle solution qui simplifie le processus des dépenses. La nouvelle offre permet aux employés de saisir facilement les dépenses pour approbation par la direction et aux spécialistes de la paie de rembourser les employés– ; le tout par le biais du même système utilisé pour traiter la paie. La gestion des dépenses de Paycor permet également aux employés de télécharger les reçus et d'entrer les données relatives aux dépenses à partir de leurs appareils Web ou mobiles, pour une solution plus intégrée qui s'intègre harmonieusement à la paie.

Comme le bien-être, la motivation et la loyauté des employés sont étroitement liés au fait d'être payés avec précision et à temps, des solutions comme la gestion des dépenses de Paycor contribueront à atténuer le stress lié à la supervision de ce processus essentiel et très difficile. Les principales caractéristiques de la gestion des dépenses de Paycor sont les suivantes : Convivialité : Permet aux employés de soumettre facilement leurs dépenses sur le pouce, à partir du même endroit où ils vont pour consulter leur paie, faire le suivi du temps et consulter leurs horaires de travail, voir leurs avantages sociaux ou utiliser tout autre outil proposé par Paycor. Les employés peuvent prendre des photos des reçus directement à partir de leur téléphone mobile et les enregistrer soit directement dans un rapport, soit dans une galerie pour les utiliser plus tard.

Politiques personnalisables : Les dirigeants peuvent intégrer les politiques de l'entreprise dans le système. Les plafonds de repas journaliers, le minimum requis pour avoir besoin d'un reçu, et d'autres politiques, peuvent être saisis directement dans le système, et les employés sont avertis en temps réel des violations potentielles avant de les soumettre. Les administrateurs peuvent créer, modifier et supprimer des catégories de dépenses et mettre en place différentes règles pour différentes catégories ou certains utilisateurs, afin de s'aligner sur des politiques spécifiques, et aider à suivre les dépenses de chacun.

Rapports robustes : Permet aux dirigeants de suivre les dépenses avec des rapports faciles à lire. Créez des rapports par catégorie et par utilisateur pour voir où va votre argent et prendre des décisions plus éclairées. De plus, la solution fournit un rapport GL exportable que les utilisateurs peuvent télécharger dans leurs systèmes comptables. La gestion des dépenses de Paycor est également entièrement unifiée et met en évidence les postes qui ne respectent pas les politiques en temps réel.