Robex Resources : CirculairesAVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DES ACTIONNAIRES 2022 ET CIRCULAIRE DE SOLLICITATION DE PROCURATIONS DE LA DIRECTION

AVIS DE CONVOCATION

• L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DES ACTIONNAIRES 2022

ET CIRCULAIRE DE SOLLICITATION DE PROCURATIONS DE LA DIRECTION

18 MAI 2022

RESSOURCES ROBEX INC.

RESSOURCES ROBEX INC.

1. RENSEIGNEMENTS SUR LE VOTE

La présente circulaire de sollicitation de procurations de la direction vous est transmise relativement à la sollicitation de procurations qui seront utilisées à l'assemblée annuelle de Ressources Robex Inc. (« la Société » ou « ROBEX » ou « le Groupe »), aux fins indiquées dans l'avis de convocation à l'assemblée, laquelle sera tenue à 10 h (heure de l'Est) le lundi 20 juin 2022 par webdiffusion vidéo en direct, ainsi qu'aux fins de toute reprise de l'assemblée en cas d'ajournement. À moins d'indication contraire, les renseignements présentés dans la présente circulaire sont à jour en date du 18 mai 2022.

Pourquoi ROBEX tient-elle une assemblée virtuelle uniquement ?

Le bien-être et la sûreté de notre communauté, nos actionnaires, nos collaborateurs, notre équipe et autres parties prenantes étant prioritaires, nous suivons les directives sanitaires en vigueur et prenons des mesures de protection supplémentaires pour lutter contre la pandémie du COVID-19 en tenant cette année notre assemblée dans un format virtuel uniquement. En outre, le format virtuel permet des économies tout en facilitant la participation des actionnaires qui n'ont pas à se rendre sur place. Le format virtuel favorise également les économies d'énergies, ce qui minimise l'impact environnemental d'une telle réunion. Tous les actionnaires auront l'occasion de participer de manière égale en ligne lors de l'assemblée virtuelle, de s'entretenir avec les dirigeants et les candidats à l'élection au conseil d'administration, de poser des questions et de prendre connaissance des questions des autres actionnaires et de voter, le cas échéant, sur toutes autres questions validement soumises que celles déjà traitées dans la présente circulaire, comme s'ils étaient présents en personne à l'assemblée, peu importe leur localisation géographique.

Qui sollicite ma procuration ?

La procuration ci-jointe est sollicitée par la direction de la Société en vue de l'assemblée et les frais relatifs à cette sollicitation seront pris en charge par la Société. La sollicitation de procurations sera faite principalement par la poste, mais elle peut aussi être faite par téléphone ou en personne par les employés, dirigeants et administrateurs de la Société. De plus, ROBEX remboursera, sur demande, aux maisons de courtage et aux autres dépositaires les dépenses raisonnables engagées aux fins de l'envoi des procurations et de la documentation qui y est jointe aux propriétaires véritables d'actions de la Société.

Comment puis-je participer à l'assemblée virtuelle ?

L'assemblée sera tenue dans un format virtuel uniquement par webdiffusion vidéo en direct. Il ne sera donc pas possible de participer à l'assemblée en personne. Vous serez en mesure de participer à l'assemblée, de même que d'y voter si nécessaire et d'y poser vos questions pendant la webdiffusion vidéo en direct. Pour y participer, vous devez obligatoirement réserver votre place en vous inscrivant en ligne auhttps://www.icastpro.ca/dj6hoo, au plus tard le lundi 13 juin 2022 à 17h (heure de l'Est). Le jour de l'assemblée, nous vous recommandons de vous enregistrer au moins 15 minutes avant le début de l'assemblée, en cliquant sur le lien de la webdiffusion vidéo en direct qui vous aura été envoyé par courriel le vendredi 17 juin 2022. Si vous rencontrez des difficultés pour joindre l'assemblée virtuelle lors de votre enregistrement ou pendant la durée de l'assemblée, nous vous prions de contacter le numéro de support technique qui sera affiché sur la page de connexion à l'assemblée virtuelle.

Qui a le droit de voter à l'assemblée virtuelle ?

Si vous détenez des actions ordinaires à la fermeture des bureaux (17 h, heure de l'Est) le 18 mai 2022, soit la date de référence établie pour recevoir l'avis de convocation et pour voter à l'assemblée, vous avez droit à un (1) vote par action ordinaire détenue, pour chaque question qui fera l'objet d'un vote à l'assemblée. À cette date, 599 878 403 actions ordinaires étaient émises et en circulation.

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