Rogers Sugar : Circulaire de sollicitation de procurations par la direction 2021

ROGERS SUGAR INC.

Le 4 janvier 2022

Cher actionnaire,

Nous avons le plaisir de vous inviter à l'assemblée annuelle des actionnaires de Rogers Sugar Inc. qui se tiendra par webdiffusion en direct au https://meetnow.global/MJC7N4K, le mercredi 9 février 2022 à 16 h (heure de l'Est). L'assemblée a été convoquée en vue de délibérer sur les points à l'ordre du jour de l'assemblée annuelle, comme il est expliqué plus en détail dans la circulaire de sollicitation de procurations par la direction.

Si vous ne pouvez participer à l'assemblée, veuillez remplir, signer, dater et retourner le formulaire de procuration ci-joint conformément aux instructions qui sont énoncées dans le formulaire ainsi que dans la circulaire de sollicitation de procurations par la direction ci-jointe.

Veuillez agréer, cher actionnaire, l'expression de nos meilleurs sentiments.

(signé) M. Dallas H. Ross

M. Dallas H. Ross, président du conseil d'administration de

Rogers Sugar Inc., pour le compte des Administrateurs de

Rogers Sugar Inc.

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ROGERS SUGAR INC.

AVIS DE CONVOCATION À L'ASSEMBLÉE ANNUELLE

DESTINATAIRES : LES ACTIONNAIRES DE

ROGERS SUGAR INC.

PRENEZ AVIS que l'assemblée annuelle (l'« assemblée ») des porteurs (les « actionnaires ») d'actions ordinaires de Rogers Sugar Inc. (la « Société ») se tiendra par webdiffusion en direct au https://meetnow.global/MJC7N4K, le mercredi 9 février 2022 à 16 h (heure de l'Est) (la « date de l'assemblée »). L'assemblée a été convoquée aux fins suivantes :

1. Élire six administrateurs de la Société (collectivement, les « Administrateurs ») pour l'exercice suivant (pour le détail, voir la rubrique « Élection des administrateurs » de la circulaire de sollicitation de procurations par la direction de la Société datée du 4 janvier 2022 (la « circulaire »));
2. Évaluer les deux candidats à un poste d'administrateur de Lantic Inc. (« Lantic ») proposés par la Société et donner instruction aux Administrateurs d'exercer tous les droits de vote rattachés aux actions ordinaires de Lantic détenues par la Société en faveur de l'élection de ces candidats pour l'exercice suivant (pour le détail, voir la rubrique « Élection des administrateurs de Lantic » de la circulaire);
3. Nommer le cabinet KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., comptables professionnels agréés, à titre d'auditeur de la Société, la rémunération de l'auditeur devant être fixée par le comité d'audit de la Société (pour le détail, voir la rubrique « Nomination des auditeurs » de la circulaire);
4. Délibérer sur les autres questions qui pourraient être dûment soumises à l'assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d'ajournement ou de report;
5. Examiner et, si cela est jugé souhaitable, adopter la résolution consultative non contraignante sur la rémunération des membres de la haute direction, tel qu'il est décrit plus précisément dans la circulaire.

Les questions qui seront soumises à l'assemblée sont décrites plus amplement dans la circulaire de sollicitation de procurations par la direction qui accompagne le présent avis de convocation à l'assemblée et en fait partie intégrante.

Encore une fois cette année, par mesure de précaution, pour faire face de manière proactive à l'impact sur la santé publique de la maladie à coronavirus (COVID-19), et afin de limiter les risques pour la santé et la sécurité des actionnaires, des employés et des autres parties prenantes de la Société et de respecter les directives gouvernementales concernant la limitation des événements publics à l'intérieur, la Société tiendra une assemblée, sous forme virtuelle seulement, par webdiffusion en direct. Les actionnaires, où qu'ils se trouvent, auront tous une chance égale de participer à l'assemblée en ligne ainsi que d'y poser des questions et de voter sur certains points. Les actionnaires non inscrits (ou véritables) qui ne se sont pas dûment désignés comme fondés de pouvoir pourront participer à l'assemblée en tant qu'invités, mais ils ne pourront pas voter ou s'exprimer à l'assemblée. Les actionnaires ne pourront pas assister à l'assemblée en personne. La circulaire de sollicitation de procurations par la direction jointe au présent avis de convocation à l'assemblée renferme un sommaire des renseignements dont les actionnaires et les fondés de pouvoir auront besoin pour participer à l'assemblée en ligne.

Les actionnaires qui ne peuvent participer à l'assemblée sont priés de dater et de signer le formulaire de procuration ci-joint et de l'envoyer par la poste ou de le remettre à la Société, a/s de Services aux investisseurs Computershare inc., au 100 University Avenue, 8th Floor, Toronto (Ontario) M5J 2Y1. Les procurations ne seront valides et ne pourront être utilisées à l'assemblée que si elles parviennent à l'adresse indiquée ci-dessus au moins 48 heures, compte non tenu des samedis, des dimanches et des jours fériés, avant la date de l'assemblée, ou de toute reprise de celle-ci en cas d'ajournement ou de report, au cours de laquelle elles doivent être utilisées. Aux fins de l'assemblée, la date limite fixée pour la réception des procurations est le 7 février 2022 à 16 h (heure de l'Est).

La participation en ligne à l'assemblée permet aux actionnaires inscrits de participer et de poser des questions à l'assemblée, en temps réel. Les actionnaires inscrits peuvent voter aux moments opportuns en remplissant un bulletin de vote en ligne durant l'assemblée. Les actionnaires inscrits qui souhaitent voter à l'assemblée n'ont pas à remplir ni à retourner le formulaire de procuration. Les actionnaires qui souhaitent participer à l'assemblée peuvent exercer les droits de vote rattachés à leurs actions ordinaires à l'avance, et chacune de leurs voix sera prise en compte même s'ils décident ultérieurement de ne pas participer à l'assemblée.

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Les Administrateurs ont fixé la date de clôture des registres applicable à l'assemblée à la fermeture des bureaux le 21 décembre 2021 (la « date de clôture des registres »). Les actionnaires inscrits à la fermeture des bureaux à la date de clôture des registres ont le droit d'être convoqués et de voter à l'assemblée.

Si vous êtes un actionnaire inscrit ou que vous avez déjà donné des instructions à la Société pour qu'elle vous envoie des documents imprimés, votre circulaire de sollicitation de procurations par la direction est jointe au présent avis de convocation à l'assemblée.

Si vous êtes un actionnaire véritable, nous affichons la circulaire de sollicitation de procurations par la direction en ligne plutôt que de vous l'envoyer par la poste, conformément à un ensemble de règles dites de notification et d'accès élaborées par les Autorités canadiennes en valeurs mobilières. Les procédures de notification et d'accès sont un ensemble de règles permettant aux émetteurs d'afficher en ligne des versions électroniques des documents liés aux procurations sur SEDAR (www.sedar.com) et sur un autre site Web, plutôt que d'envoyer par la poste des copies imprimées de ces documents aux actionnaires. Aux termes de ces procédures, les actionnaires reçoivent néanmoins un formulaire de procuration ou un formulaire d'instructions de vote pour leur permettre de voter à l'assemblée. Toutefois, plutôt que de recevoir des copies imprimées des documents relatifs à l'assemblée, les actionnaires reçoivent le présent avis qui contient les instructions sur la façon d'accéder en ligne aux documents relatifs à l'assemblée et de demander des copies imprimées de ces documents.

Vous pouvez télécharger la circulaire et les autres documents relatifs à l'assemblée en vous rendant au https://www.lanticrogers.com/fr/investors ou sur SEDAR au www.sedar.com. Les actionnaires sont priés d'examiner la circulaire et les autres documents liés aux procurations avant de voter.

Si vous préférez recevoir un exemplaire imprimé de la circulaire, veuillez communiquer avec la Société au numéro de téléphone indiqué ci-après ou lui envoyer un courriel, et nous vous l'enverrons sans frais par la poste.

Notez que la Société n'enverra pas le formulaire de procuration ou le formulaire d'instructions de vote par la poste, de sorte que vous devez garder la copie du formulaire que vous avez reçue antérieurement.

Nous devons recevoir votre demande au plus tard 10 jours ouvrables avant l'assemblée, si vous voulez recevoir la circulaire de sollicitation de procurations par la direction avant l'assemblée. Après l'assemblée, veuillez téléphoner au 1-844-913-4350pour en demander un exemplaire.

Pour obtenir un exemplaire de la circulaire de sollicitation de procurations par la direction,

téléphonez au 1-844-913-4350 (sans frais en Amérique du Nord)

FAIT à Montréal, au

Québec, le 4 janvier 2022

PAR ORDRE DES ADMINISTRATEURS DE

ROGERS SUGAR INC.

(signé) M. Dallas H. Ross

M. Dallas H. Ross, président du conseil d'administration de

Rogers Sugar Inc., pour le compte des Administrateurs de

Rogers Sugar Inc.

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TABLE DES MATIÈRES

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