Rapport financier annuel 2019
Informations financières 2019
Assemblée Générale Mixte du 24 juin 2020
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- Rapport de gestion du Conseil d'administration
- Comptes sociaux
| Comptes sociaux de Spir Communication SA | 19 |
| Annexe des comptes sociaux | 22 |
Rapport des Commissaires aux Comptes sur les comptes annuels | 32 |
3 Autres rapports et documents juridiques
- Exposé des motifs et projet du texte des résolutions proposées
à l'Assemblée Générale Mixte du 24 juin 2020 (Annexe 1) | 37 |
- Rapport du Conseil d'administration sur le gouvernement d'entreprise
(Annexe 2) | 45 |
- Rapport spécial des Commissaires aux Comptes sur les conventions
et engagements visés à l'article L.225-38 du code de commerce | |
(Annexe 3) | 69 |
Rapport du conseil d'administration sur l'utilisation de l'autorisation | |
donnée par l'Assemblée Générale Mixte du 16 avril 2019 d'acquérir | |
des actions de la société (Annexe 4) | 73 |
- Rapport du Conseil d'administration visant à solliciter l'autorisation à conférer
au Conseil d'administration à l'effet d'acquérir des actions de la société | |
et de réduire le capital social par voie d'annulation d'actions auto-détenues | |
par la société (Annexe 5) | 75 |
Tableau des résultats des cinq derniers exercices (Annexe 6) | 77 |
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Attestation du rapport financier annuel 2019
J'atteste, à ma connaissance, que les comptes sociaux de la société Spir Communication sont établis conformément aux normes comptables applicables et donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de la société, et que le rapport de gestion ci-joint présente un tableau fidèle de l'évolution des affaires, des résultats, de la situation financière et des risques de la société Spir Communication et de ses filiales ainsi qu'une description des
principaux risques et incertitudes auxquels elles sont confrontées.
Le 19 février 2020
Patrice Hutin
Président Directeur Général
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1Rapport de gestion du Conseil d'administration
1. Evolution des activités de la société Spir Communication en 2019 et résultats de cette activité
Evénements significatifs de l'exercice
Depuis la cession de son activité de petites annonces immobilières en ligne intervenue le 1erfévrier 2018 résultant de la cession de sa filiale Concept Multimédia, opérant sous la marque Logic-Immo, au groupe Axel Springer, la société Spir Communication (ci-après la « Société» ou la
- société Spir Communication») n'a plus d'activité opérationnelle et ne détient plus aucune filiale ni actif opérationnel(le).
Réduction de capital
Le 25 février 2019, le Conseil d'Administration de la société Spir Communication a décidé, en application de la délégation qui lui avait conférée par l'Assemblée Générale Mixte du 29 mai 2018, de réduire le capital social d'un montant nominal de 20 920 euros par voie d'annulation des 5 230 actions auto-détenues par la Société.
Réduction du poste « Participations »
Au cours de l'exercice 2019, la société Spir Communication constate une réduction du poste
- Participations » net de provisions pour 51,092 millions d'euros, qui provient des opérations suivantes relatives à sa filiale Spir Médias :
- dépréciation des titres Spir Médias pour 4,666 millions d'euros du fait d'une distribution de dividendes de 4,677 millions au profit de Spir Communication ;
- réduction du capital de Spir Médias de 46,426 millions d'euros, payée par compensation avec l'avance en compte courant consentie par la société Spir Communication.
Cessation de l'établissement de comptes consolidés
Spir Communication a décidé de ne plus produire de comptes consolidés par application de l'Article L. 233-17-1 du code de commerce : en effet, suite
aux différentes cessions des sociétés du groupe Spir intervenues ces dernières années, la société Spir Communication ne détient plus que Spir Médias, Spir Médias 2, et la SCI les Oiseaux.
Ces filiales sont sans activité opérationnelle, et
présentent, tant individuellement que collectivement, un intérêt négligeable. Les états annuels annexés au présent rapport se rapportent ainsi à la seule société Spir Communication et sont établis selon les normes comptables françaises.
Evénements significatifs survenus depuis la clôture de l'exercice
Libération partielle du séquestre
Dans le cadre de la cession de la société Concept Multimédia au groupe Axel Springer, la société Spir Communication a consenti une garantie de passif contre-garantie à hauteur de vingt millions d'euros (20 M€) placés en séquestre (le
-
Séquestre»), dont les principaux termes ont été décrits dans la note d'information relative à l'offre publique de retrait ayant reçu le visa n° 18-297 de l'Autorité des marchés financiers (AMF) en date du
10 juillet 2018.
Les termes du Séquestre prévoyaient une libération du montant séquestré (moins les appels en garantie éventuels) en deux temps : de 75% du montant séquestré dans un délai de 10 jours ouvrés à compter du 1erfévrier 2020 et du solde de 25% à compter du 1erfévrier 2023.
En l'absence d'appel en garantie intervenu à la date de première libération susvisée, la première tranche de 75%, correspondant à un montant de quinze millions d'euros (15M€), a été intégralement libérée par le Séquestre le 14 février 2020.
Perspectives d'avenir de la société Spir Communication
Comme indiqué ci-avant, la société Spir Communication n'a plus d'activité opérationnelle et ne détient plus aucune filiale ni actif opérationnel(le) depuis la cession de sa filiale Concept Multimédia.
La société Spir Communication n'a pas l'intention de s'engager dans de nouvelles activités proches de ses activités antérieures ni dans aucune activité nouvelle. L'activité de la société Spir Communication est donc maintenue pour les seuls besoins de la durée des garanties résiduelles.
Par ailleurs, au vu des contacts pris et des démarches entreprises, et dans le prolongement des communications antérieures, la Société considère qu'il n'existe aucune perspective de sa cession permettant une quelconque valorisation de ses déficits.
La société Spir Communication en tant que société mère du groupe attend le remboursement d'une créance de CICE inscrite à l'actif du bilan pour un montant d'environ 9,97 millions d'euros au cours
de l'exercice 2020. Dans le contexte décrit ci- dessus, la Société restituera à ses actionnaires les montants relatifs à la libération de la première tranche du Séquestre et au remboursement du CICE au cours du second semestre 2020. Les modalités de restitution et le calendrier en seront précisés par voie de communiqué.
Risques et incertitudes auxquels est confrontée la société Spir Communication
Les principaux risques et incertitudes auxquels est confronté la Société, ainsi que les principales caractéristiques des procédures de contrôle interne et de gestion des risques mises en place par la société relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière, sont indiqués ci-après en Section 2.
Résultats de l'activité
Montants en millions d'euros | 2018 | 2019 |
Chiffre d'affaires | 1,1 | 0,7 |
Résultat d'exploitation | (2,2) | (0,6) |
Résultat financier | (0,2) | 0,1 |
Résultat exceptionnel | 80,1 | 0,1 |
Impôt | 0,3 | |
Résultat net | 77,9 | |
(0,4) | ||
Dans le contexte rappelé ci-avant, le chiffre d'affaires de la société Spir Communication s'élève à 0,7 million d'euros, principalement constitué de facturations de sous-locations.
Le résultat d'exploitation de -0,6 millions d'euros est dû aux charges comptabilisés sur l'exercice, dont :
- Les frais desous-traitance pour 0,1 million d'euros,
- Les honoraires pour 0,2 million d'euros,
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- Les frais de personnel pour 0,1 millions d'euros,
- Les provisions pour risques concernant desex-salariés Régicom pour 0,2 million d'euros.
Le résultat financier se traduit par un profit de
0,1°million d'euros correspondant à la rémunération des 20 millions d'euros placés sous séquestre.
Le résultat exceptionnel est un bénéfice de 0,1°millions d'euros. Il provient d'une reprise de provision pour risque salariés de 0,1 millions d'euros.
Le résultat net de la Société s'établit à - 0,4 millions d'euros.
Variation de la trésorerie sur l'exercice 2019
Les disponibilités s'élèvent à 1,2 millions d'euros au 31 décembre 2019, en diminution de 1,97 millions d'euros par rapport au 31 décembre 2018.
Cette diminution résulte essentiellement du paiement des dettes nées antérieurement à l'exercice pour 1,5 millions d'euros, et des dépenses engendrées par l'exploitation pour 0,47 millions d'euros.
Informations sur les délais de paiement des fournisseurs et clients
Conformément aux dispositions des articles L.441- 6-1 et D.441-4, I et III-alinéa 3 du Code de commerce, il est précisé en annexe A page 18 du présent rapport de gestion, pour les fournisseurs et les clients, le nombre et le montant total hors taxe des factures reçues non réglées au 31 décembre 2019 dont le terme est échu.
Les Commissaires aux Comptes attestent, dans leur rapport sur les comptes annuels, de la sincérité des informations et de leur concordance avec les comptes annuels.
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Activités et résultats des filiales et des participations
Les résultats sociaux des filiales et participations détenues à la clôture de l'exercice par la Société sont les suivants :
Chiffre d'affaires | Résultat net |
en millions d'euros
Regicom
Advertising Content
Spir Médias
Les Oiseaux
Spir Medias 2
Régie journaux gratuits
Spécialiste en solutions de communication sur mesure
Holding
Société Civile Immobilière Services internet
2018 | 2019 | 2018 | 2019 |
N/A | N/A | N/A | N/A |
N/A | N/A | N/A | N/A |
0,0 | 0,0 | 0,0 | 0,0 |
0,0 | 0,0 | 0,0 | 0,0 |
0,0 | 0,0 | 0.0 | 0,0 |
Il est rappelé que :
- la société Regicom a été mise en redressement judiciaire le 28 septembre 2016, puis en liquidation judiciaire le 3 avril 2017,
- la société Advertising Content a été mise en redressement judiciaire le 6 février 2017, puis en liquidation judiciaire le 24 octobre 2017.
Les opérations de liquidation sont en cours à la date d'établissement du présent rapport.
Actionnariat et cours de bourse
Au 31 décembre 2019, la répartition du capital et des droits de vote de la société Spir Communication est la suivante :
Nombre | Capital | Droits de | Droits de | Droits de | Droits de | |||||||
vote | vote | |||||||||||
d'actions au | au | vote | vote | |||||||||
exerçables | exerçables | |||||||||||
31/12/2019 | 31/12/2019 | théoriques | théoriques | |||||||||
AG | AG | |||||||||||
(%) | Nombre | (%) | Nombre | (%) | ||||||||
Sofiouest | ||||||||||||
4 524 574 | 74,31% | 8 672 614 | 84,71% | 8 672 614 | 85,08% | |||||||
Public | 1 519 992 | 24,97% | 1 521 136 | 14,86% | 1 521 136 | 14,92% | ||||||
Auto détention | 44 171 | 0,72% | 44 171 | 0,43% | 0 | 0% | ||||||
Total | 6 088 737 | 100,00% | 10 237 921 | 100,00% | 10 193 750 | 100,00% | ||||||
En 2019, la société Spir Communication a réduit son capital social par voie d'annulation des 5 230
actions auto-détenues. Par ailleurs, la société Sofiouest a acheté 11.937 actions de la société
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Spir Communication et la Société a racheté 44.171 de ses propres actions.
Compte tenu de ces opérations, le capital social de la Société est détenu, au 31 décembre 2019, par la société Sofiouest SA (RCS Rennes 549 200 509), à hauteur de 74,31 %, par l'actionnariat public à hauteur de 24,97 % et par la Société à hauteur de 0,72 %.
Les filiales contrôlées par Spir Communication ne détiennent aucune action de son capital social et les ex-salariés du Groupe Spir Communication détiennent moins de 1% du capital à travers le plan d'épargne entreprise mis en place par la Société.
Les actions détenues par la Société elle-même sont destinées à réduire son capital social par voie d'annulation d'actions (ainsi que l'ont décidé l'Assemblée Générale des Actionnaires et le Conseil d'administration du 16 avril 2019).
Par ailleurs, les dispositions de l'article 29 des statuts de la Société prévoient un droit de vote double des actions libérées pour lesquelles il sera justifié d'une inscription nominative depuis quatre ans au moins au nom d'un même actionnaire. Au 31 décembre 2019, 4.149.184 actions à droits de vote double sont détenues par les actionnaires de la Société.
Evolution du cours de bourse
Le cours de l'action était de 2,70 euros le jeudi 3 janvier 2019 à l'ouverture.
Le cours de clôture était de 4,32 euros le lundi 31 décembre 2019.
Programme de rachat d'actions
L'assemblée générale des actionnaires réunie le 16 avril 2019 a renouvelé les autorisations conférées au conseil d'administration par l'assemblée générale du 29 mai 2018 en vue
- d'acquérir des actions de la Société et (ii) de réduire le capital social par voie d'annulation des actionsauto-détenues, et fixé à 5 euros par action le prix maximum unitaire de rachat dans le cadre dudit programme.
Le conseil d'administration réuni le 16 avril 2019 a décidé la mise en œuvre du programme de rachat et son utilisation exclusive à l'objet d'annulation
des titres auto-détenus par la Société sur la base des modalités (notamment de prix d'achat unitaire maximum et de montant maximal du programme) décidées par l'assemblée générale du 16 avril 2019.
Les modalités du programme de rachat qui ont été autorisées par l'assemblée générale du 16 avril 2019 et par le conseil d'administration tenu à l'issue de ladite assemblée, sont les suivantes :
- part maximale du capital dont le rachat est autorisé : 8% du nombre d'actions composant le capital de la Société.
- prix maximum d'achat : 5 € par action.
- montant maximal du programme : 2.435.490 €.
- modalités de rachat : par tous moyens et de toutes manières autorisés par la réglementation en vigueur, y compris par acquisition ou cession de bloc de titres ou l'utilisation d'instruments dérivés.
-
durée : 18 mois à compter de l'assemblée générale susvisée, soit jusqu'au 16 septembre
2020.
Le programme de rachat visé ci-dessus sera poursuivi selon les mêmes termes (à l'exception du prix maximal d'achat qui serait fixé à 5,38 € et du montant maximal du programme à 2.620.587 €) sous réserve de l'adoption par l'assemblée générale extraordinaire du 24 juin 2020 des résolutions y relatives figurant en Annexe 1au présent rapport et de la décision de poursuivre le programme par le conseil d'administration.
Opérations sur titres des mandataires sociaux et des dirigeants
Toute opération d'achat, de vente, souscription ou échange d'actions réalisée par un mandataire social sur l'action Spir Communication ainsi que toute transaction opérée sur des instruments financiers qui lui est liée doit être déclarée à la Société afin qu'elle puisse réaliser les formalités de déclaration auprès de l'AMF.
La Société n'a reçu aucune information des mandataires sociaux quant à la réalisation de telles opérations au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2019.
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Informations diverses
Conventions et engagements relevant de l'article L.225-38 du Code de commerce
Les conventions et engagements entrant dans le champ d'application des dispositions du Code de Commerce, autorisés au cours des exercices antérieurs et dont l'exécution s'est poursuivie au cours de l'exercice 2019, font l'objet d'un rapport spécial que les commissaires aux comptes vous soumettront, étant précisé que ce rapport, qui ne mentionne aucune nouvelle convention intervenue au cours de l'exercice écoulé, est annexé au présent rapport (Annexe 5).
Distribution de dividendes
Conformément aux dispositions de l'article 243 bis du Code général des impôts, il est rappelé ce qui suit concernant les dividendes distribués au titre des trois derniers exercices :
- Exercice clos le 31 décembre 2016 : néant ;
- Exercice clos le 31 décembre 2017 : néant ;
-
Exercice clos le 31 décembre 2018 :
39.976.423,52 euros, éligibles à l'abattement de 40% prévu par l'article 158-3-2°du Code Général des Impôts, soit un dividende de 6,56 euros par action. Il est rappelé que ce dividende a donné lieu à un acompte de même montant versé en juin 2018.
Activité en matière de recherche et développement
Au cours de l'exercice écoulé, la Société n'a pas engagé de dépenses dans ce domaine.
Injonction ou sanction pécuniaire pour pratiques anticoncurrentiels
La Société n'a pas fait l'objet d'une injonction ou d'une sanction pécuniaire pour pratique anticoncurrentielle prononcée par l'Autorité de Contrôle.
Succursale
La Société n'a pas de succursale.
Prêts inter-entreprises
La Société n'a pas consenti de prêts à moins de trois ans à des micro-entreprises, des PME ou des entreprises de taille intermédiaire avec lesquelles elle entretient des liens économiques les justifiant.
Code de gouvernement d'entreprise
La société Spir Communication se référait, jusqu'en début 2019, au Code de gouvernement d'entreprise de l'Association Française des Entreprises Privées (AFEP) et du Mouvement des Entreprises de France (MEDEF).
Compte tenu de l'absence d'activité de la Société découlant de la cession de sa participation dans Concept Multimédia, le Conseil d'administration, aux termes de ses décisions en date du 28 février 2019, considérant que le choix du Code AFEP- MEDEF comme code de gouvernement d'entreprise de référence était devenu inadapté à la situation de la Société, a décidé le changement de code de gouvernement d'entreprise auquel la Société adhérait pour adopter le code de gouvernement d'entreprise Middlenext, et a modifié en conséquence le règlement intérieur du Conseil d'administration. Ce dernier est consultable sur le site internet de la société.
Le rapport du Conseil d'administration sur le gouvernement d'entreprise figure en Annexe 2au présent rapport. Le rapport des Commissaires aux Comptes établi en application de l'article L.225- 235 du code de commerce sur le rapport du Conseil d'administration est inclus dans leur rapport sur les comptes annuels.
Point sur les mandats des administrateurs
Il est rappelé que Messieurs Louis Echelard et Philippe Toulemonde ont démissionné de leurs fonctions d'administrateur avec effet le 16 avril 2019.
Par ailleurs, les mandats de Madame Christine Blanc-Patin et de Madame Viviane Neiter,
administratrices indépendantes, venant à échéance à l'issue de l'assemblée générale appelée à statuer sur l'approbation des comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2019, il est proposé à l'assemblée de renouveler leur mandat pour une durée de six années.
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Présentation des résolutions | des résolutions proposées à l'Assemblée générale |
mixte du 24 juin 2020. | |
Figurent en Annexe 1au rapport | annuel, |
la présentation, les objectifs et le projet de texte
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2. Procédures de contrôle interne et de gestion des risques mises en place par le Groupe
Comme indiqué précédemment, le groupe Spir ne détient plus d'entité opérationnelle.
La société CIP devenue HOPPS Group poursuit le support fonctionnel de Spir Communication en matière juridique, et met à la disposition de Spir Communication des services et ressources informatiques dans la continuité d'accords de prestations de services transitoires.
Compte-tenu de la diminution du périmètre du Groupe Spir, une réflexion a été engagée depuis 2017 pour adapter les moyens consacrés aux procédures de contrôle interne et au dispositif de gestion des risques.
Les procédures de contrôle interne et de gestion des risques décrites ci-dessous sont celles qui ont été appliquées pendant l'exercice 2019.
Définition et périmètre du contrôle interne
Définition
Les procédures de contrôle interne du Groupe Spir reposent sur une analyse des principales sources de risques propres à la Société.
Le dispositif de contrôle interne du Groupe vise à assurer :
- la conformité aux lois et règlements ;
- la fiabilité des informations comptables, financières et de gestion communiquées aux organes sociaux de la société ;
- le bon fonctionnement des processus internes, notamment ceux concourant à la sauvegarde des actifs ;
- l'application des instructions et des orientations fixées par la Direction Générale et le Conseil d'administration dans les actes de gestion, la réalisation des opérations ainsi que les comportements des personnes.
Les objectifs du contrôle interne et de la gestion des risques définis ci-dessus sont conformes à ceux définis par le cadre de référence du dispositif de contrôle interne de l'AMF, mis à jour en juillet 2010 et rappelés par la recommandation n° 2011-17 de décembre 2011.
Périmètre
Les procédures de contrôle interne mises en place sont applicables à la société Spir Communication et à l'ensemble des filiales.
Environnement de contrôle
L'environnement dans lequel les personnes accomplissent leurs tâches et assument leurs responsabilités ainsi que les qualités individuelles des collaborateurs et surtout leur intégrité, leur éthique et leur compétence, constituent le socle de toute organisation.
Confronté quotidiennement aux évolutions de son environnement, la société et ses filiales ont mis en place une organisation permettant une identification des risques permanente afin de répondre de manière optimale à leurs conséquences éventuelles.
Cette organisation s'appuie sur :
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- une très forte implication de la Direction du Groupe qui applique une charte interne reposant sur les valeurs de Solidarité, de Professionnalisme, d'Implication et de Responsabilité (S.P.I.R),
- une direction du Groupe et un Comité d'Audit qui s'appuient sur des prestataires de services pour assurer les travaux juridiques, comptables et financiers.
Pilotage du processus de contrôle interne
La gestion des risques et du contrôle interne est assurée par la Direction du Groupe et les prestataires de services en charge de cette responsabilité.
Le Conseil d'administration
Toutes les décisions relevant de son Président qui ont une conséquence humaine, financière ou juridique importante sont mises à l'ordre du jour pour une décision des administrateurs.
Les risques globaux (environnement, social, économique, juridique…) sont ainsi appréhendés lorsque les impacts sont majeurs pour l'activité du Groupe.
Un point sur les résultats semestriels et annuels et sur les résultats prévisionnels annuels (forecast) est réalisé lors de chaque Conseil d'administration.
Afin de renforcer sa fonction de contrôle, le Conseil d'administration s'était doté en 2003 d'un Comité d'audit dont la mission s'étendait aux systèmes de contrôle interne et de gestion des risques (cf rapport du Conseil d'administration sur le gouvernement d'entreprise).
Du fait de la réduction drastique d'activité de la société, à compter de l'exercice 2019, les missions du Comité d'audit sont exercées par le Conseil d'administration statuant en formation ad hoc.
La Direction Générale Groupe
Le Directeur Général est chargé de définir, d'impulser et de surveiller le dispositif de contrôle interne le mieux adapté à la situation et aux activités de la société et de ses filiales.
La Sécurité des Systèmes d'Information
Les systèmes d'information sont pour l'essentiel assurés par des prestataires de services externes au groupe.
Ces prestataires, sous le contrôle du Directeur général, sont chargés notamment des choix et des actions concernant :
- la sensibilisation des utilisateurs aux problèmes desécurité,
- la sécurité desréseaux et des télécommunications,
- la sécurité dessystèmes,
- la sécurité desapplications,
- la sécurité physique,
- la mise en place de moyens de fonctionnement enmode dégradé,
- la stratégie desauvegarde des données.
Facteurs et gestion des risques
Le Conseil d'administration a validé la cartographie des risques proposée par le Comité d'audit en date du 22 juillet 2016, ces risques pouvant avoir un effet défavorable significatif sur l'activité, la situation financière, les résultats du Groupe ou sur sa capacité à réaliser ses objectifs.
Pour chacun des principaux facteurs de risques appréhendés par le Groupe en 2016, il est fait la distinction entre l'identification du risque, d'une part, et le mode de gestion de ce risque, d'autre part.
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A la suite de la concrétisation des plans de transformation opérationnelle du Groupe, une majorité des risques ci-dessous ne sont plus applicables aux activités de Spir Communication à compter du 1erfévrier 2018, date à laquelle Spir a cédé ses dernières filiales en activité (Concept Multimedia et Rodacom).
Les risques du marché
Suite à la cession de la dernière activité du Groupe Spir en 2018, l'appréciation du risque de marché est quasi nulle.
Les risques liés à l'augmentation du prix des matières
Le Groupe Spir n'ayant plus d'activité opérationnelle, il n'y a plus de risque encouru à ce titre.
Les risques à l'égard des fournisseurs et des prestataires sous-traitants
Dans le cadre de son activité courante, le Groupe fait intervenir des prestataires externes et sous-traitants qui interviennent principalement dans les domaines de :
- le suivi juridique,
- l'informatique,
- la paie,
- les travaux comptables et financiers.
D'une façon générale, les procédures contractuelles et de sélection des fournisseurs sont renforcées.
Les risques liés à des dommages subis par les Systèmes d'Information
Du fait de l'absence d'activité, le Groupe n'a quasiment plus de risques liés à des dommages subis par les Systèmes d'Information.
Les risques juridiques
Le Groupe dispose d'une Direction Juridique par le contrat de services sous-traités à la société HOPPS, qui a pour mission d'assurer la sécurisation des activités du Groupe et de ses dirigeants.
Le Groupe bénéficie également des services réguliers de cabinets de conseils externes dans plusieurs domaines juridiques.
Les risques relatifs aux engagements hors bilan
Conformément aux dispositions de l'article L. 225-35 alinéa 4 du Code de Commerce et aux statuts de la Société, les actes de cautionnement, avals et garanties consentis par elle, sont autorisés préalablement par le Conseil d'administration.
L'identification et le contrôle des engagements hors bilan résultent d'un travail conjoint entre la Direction et les prestataires juridiques, comptables et financiers. Ce travail est réalisé à partir de l'analyse des nouveaux contrats et conventions de l'exercice considéré, et de la préparation et la rédaction des procès- verbaux des Conseils d'administration tenus au cours dudit exercice.
La nature et la mesure du risque lié aux engagements hors bilan significatifs sont présentées au Conseil d'administration statuant en formation de Comité d'audit, au moment de l'examen des comptes annuels 2019.
Comme indiqué précédemment, la cession de Concept Multimedia en 2018 a été assortie de garanties de passif de la part de Spir Communication, contre-garanties pour partie par un montant de 20 millions d'euros
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placé sous séquestre dont 15 millions ont été remboursés le 14 février 2020. A la date d'établissement du présent rapport, aucune de ces garanties n'a été mise en jeu par l'acquéreur, et la Société n'a été informée d'aucun événement rendant probable une telle mise en jeu.
Les risques d'évolution législative et réglementaire
Le Groupe a mis en place une veille législative et règlementaire dans le domaine juridique et social.
Les risques sociaux
Le Groupe n'ayant plus d'activité, gère les risques antérieurs avec l'aide des prestataires extérieurs au Groupe.
Le risque de taux d'intérêt
Au 31 décembre 2019, Spir Communication et ses filiales n'ayant pas de dettes, l'exposition du Groupe au risque de variation des taux d'intérêt de marché est nulle.
Le risque de crédit
N'ayant plus d'activité, le risque relatif aux relations commerciales reste très limité.
Par conséquent, l'exposition du Groupe | n'est pas très | significative. L'exposition maximale | est égale | ||||||||
à la valeur nette comptable, telle que présentée dans le tableau ci-dessous. | |||||||||||
La répartition des créances clients nettes entre encours | non échus et encours échus | est | la suivante | ||||||||
au 31/12/2019 : | |||||||||||
(en milliers d'euros) | Encours | Encours échus | |||||||||
non échus | 0 à 150 | plus de | Total | 2018 | |||||||
jours | 150 jours | ||||||||||
Créances clients et comptes rattachés (TTC) | 148 | 36 | 1.287 | 1 471 | 1 373 | ||||||
Dépréciation des créances clients et comptes | |||||||||||
rattachés (HT) | (1.093) | (1 093) | (1 110) | ||||||||
Total créances clients et comptes rattachés | |||||||||||
(hors factures à établir) | 148 | 36 | 194 | 378 | 259 |
Les créances mentionnées ci-avant sont des créances sur la société Regicom, filiale en liquidation de la Société.
Le risque de liquidité
La trésorerie comprend les liquidités disponibles sur les comptes courants bancaires, les dépôts à vue et les dépôts à terme. Les équivalents de trésorerie sont détenus dans le but de faire face aux engagements de trésorerie à court terme.
Les placements considérés comme des équivalents de trésorerie présentent une maturité inférieure à 3 mois et sont facilement convertibles en un montant de trésorerie avec un risque insignifiant de changement de valeur.
Le Groupe confie la gestion de sa trésorerie à un prestataire de services en charge de la gestion comptable et financière qui suit quotidiennement les positions de trésorerie et un reporting prévisionnel de trésorerie est établi. Ce suivi permet de piloter la trésorerie à court terme.
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Les risques de liquidité au 31 décembre 2019 sont quasi nuls.
Le risque de délit d'initiés
Une information est considérée comme privilégiée lorsqu'elle est susceptible, si elle était rendue publique, d'être utilisée par un investisseur et d'avoir une influence sensible sur le cours de l'action ou de tout autre instrument financier lié. L'information cesse d'être privilégiée lorsqu'elle est rendue publique.
Le Groupe gère le risque lié aux initiés en mettant à jour une liste nominative des personnes « initiées », dirigeants, mandataires, salariés ou tiers ayant accès à des informations privilégiées le concernant, laquelle liste est validée trimestriellement par le Président du Conseil d'administration et disponible sur demande auprès de l'Autorité des Marchés Financiers.
La Direction du Groupe a formalisé une procédure préventive aux manquements d'initiés et l'a diffusée aux personnes participant à la gestion de la liste des « initiés ». Cette procédure précise les mesures permanentes de protection des informations privilégiées et les modalités de déclaration des transactions boursières sur les titres Spir des personnes initiées.
Conformément aux recommandations de l'AMF, la Direction Générale a instauré des périodes dites de
- fenêtres négatives » durant lesquelles il est interdit à ces personnes :
- de communiquer toute information privilégiée dont ils sont détenteurs, en dehors des personnes également initiées et du cadre normal de leur travail,
- d'effectuer des transactions sur les titres Spir (achat/vente d'actions, exercice destock-options),
- de recommander à des personnes l'achat ou la cession de titres Spir Communication.
Ces « fenêtres négatives » sont les suivantes :
- 30 jours calendaires minimum avant la publication des comptes annuels et semestriels (Résultats),
- 15 jours calendaires minimum avant la publication de l'information trimestrielle (Chiffre d'Affaires),
- en cas d'opérations financières susceptibles d'avoir un impact significatif sur le cours de bourse ou de l'existence d'une information privilégiée sur l'activité de la société.
Traitement de l'information financière et comptable
Organisation et acteurs
A partir de 2018, le traitement de l'information financière et comptable est sous-traité à la société SGIF membre du groupe Sipa Ouest-France, actionnaire majoritaire de Spir Communication.
Ses principales missions sont :
- la facturation et l'encaissement des créances clients,
- la production et l'analyse des comptes sociaux de la holding et des filiales,
- la production des déclarations fiscales de la holding et des filiales,
- les études et analyses de gestion,
- la gestion de trésorerie,
- la gestion de trésorerie en termes de placements,
- l'uniformité des méthodes, procédures et référentiels utilisés pour chaque entité du Groupe,
- le suivi des contrôles fiscaux,
16
- la production et l'analyse des comptes consolidés et des informations nécessaires à la communication financière du Groupe, dans le respect des délais et des obligations légales ou de marché.
Procédures mises en place
Processus budgétaire
Le processus budgétaire est piloté par la Direction Générale.
Les principales étapes sont les suivantes :
- octobre : élaboration du budget pour l'année suivante avec l'aide de la SGIF (prestataire de services) ;
- décembre : présentation au Conseil d'administration du budget de la société Spir Communication et du budget consolidé par le Directeur Général.
Processus de suivi de trésorerie
Le suivi quotidien et l'analyse de la trésorerie sont réalisés par la société SGIF.
Par ailleurs, les organes de gouvernance supervisent la situation de trésorerie au travers de points ad hoc inscrits à l'ordre du jour du Conseil d'administration.
Etablissement des comptes sociaux et autres publications légales
Référentiel Comptable Normes Françaises
La société Spir Communication n'est plus soumis à l'obligation d'établir des comptes consolidés. Les comptes sociaux de Spir Communication et de ses filiales sont établis selon les normes françaises.
Les normes comptables retenues sont formellement validées par la Direction Générale, par les Commissaires aux Comptes et portées à la connaissance du Conseil d'administration.
Processus d'établissement des comptes sociaux annuels et semestriels
La Direction établit des comptes sociaux annuels et semestriels.
Ce processus régulier permet d'anticiper au mieux les évolutions réglementaires et les risques éventuels pouvant affecter le processus d'établissement des comptes en période de clôture.
L'élaboration des états financiers fait l'objet d'un audit légal et d'une publication semestrielle et annuelle.
Conformément à la législation, suite aux travaux d'audit, les comptes sociaux sont présentés au Conseil
d'administration par la Direction Générale, dans les deux mois de la clôture de l'exercice et de la clôture semestrielle, en présence des Commissaires aux Comptes, pour contrôle et arrêté puis publication.
Le Président du Conseil d'administration
Le 19 février 2020
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Annexe A
Informations relatives aux délais de paiement des fournisseurs et des clients mentionnées
à l'article D.441-4 du Code de commerce
Factures reçues et émises au 31 décembre 2019 dont le terme est échu
Factures reçues non réglées au 31 décembre 2019 dont le | Factures émises non réglées au 31 décembre 2019 dont le | ||||||||||||||||||||||||||||||
terme est échu | terme est échu | ||||||||||||||||||||||||||||||
0 jour | 1 à 30 | 31 à 60 | 61 à 90 | 91 jours | Total (1 | 0 jour | 1 à 30 | 31 à 60 | 61 à 90 | 91 | Total (1 | ||||||||||||||||||||
jour et | jours et | jour et | |||||||||||||||||||||||||||||
(indicatif) | jours | jours | jours | et plus | (indicatif) | jours | jours | jours | |||||||||||||||||||||||
plus) | plus | plus) | |||||||||||||||||||||||||||||
(A) Tranches de retard de paiement | |||||||||||||||||||||||||||||||
Nombre de | |||||||||||||||||||||||||||||||
factures | 1 | 1850 | 2 | 5 | |||||||||||||||||||||||||||
concernées | |||||||||||||||||||||||||||||||
Montant total | |||||||||||||||||||||||||||||||
des factures | 6 000 | 168 869 | 180.427 | 349 296 | 148 284 | 36 372 | 84 789 | 0 | 121 661 | ||||||||||||||||||||||
concernées | |||||||||||||||||||||||||||||||
TTC | |||||||||||||||||||||||||||||||
Pourcentage | |||||||||||||||||||||||||||||||
du montant | |||||||||||||||||||||||||||||||
total des | 0,36% | 10,13% | 0,00% | 0,00% | 10,83% | 20,96% | |||||||||||||||||||||||||
achats de | |||||||||||||||||||||||||||||||
l'exercice | |||||||||||||||||||||||||||||||
TTC | |||||||||||||||||||||||||||||||
Pourcentage | |||||||||||||||||||||||||||||||
du chiffre | 18,76% | 4,60% | 10,73% | 0,00% | 34,10% | ||||||||||||||||||||||||||
d'affaires de | |||||||||||||||||||||||||||||||
l'exercice* | |||||||||||||||||||||||||||||||
(B) Factures exclues du (A) relatives à des dettes et créances litigieuses ou non comptabilisées | |||||||||||||||||||||||||||||||
Nombre de | |||||||||||||||||||||||||||||||
factures | 10 | ||||||||||||||||||||||||||||||
exclues | |||||||||||||||||||||||||||||||
Montant total | |||||||||||||||||||||||||||||||
des factures | 1 202 337 | ||||||||||||||||||||||||||||||
exclues TTC | |||||||||||||||||||||||||||||||
C) Délais de paiement de référence utilisés (contractuel ou délai légal - article L.441-6 ou article L.443-1 du Code de commerce) | |||||||||||||||||||||||||||||||
Délais de | |||||||||||||||||||||||||||||||
paiement | |||||||||||||||||||||||||||||||
utilisés pour | délai moyen de 30 jours | délai moyen de 30 jours | |||||||||||||||||||||||||||||
le calcul des | |||||||||||||||||||||||||||||||
retards de | |||||||||||||||||||||||||||||||
paiement | |||||||||||||||||||||||||||||||
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2Comptes sociaux Spir Communication SA
ACTIF | 31 déc. 2019 | 31 déc. 2018 | ||
(en milliers d'euros) | Brut | Amortissements | Net | Net |
Provisions | ||||
Immobilisations incorporelles | ||||
Fonds de commerce | 0 | 0 | ||
Autres immobilisations incorporelles | 46 | (46) | 0 | 0 |
Total immobilisations incorporelles | 46 | (46) | 0 | 0 |
Total immobilisations corporelles | 0 | 0 | 0 | 0 |
Immobilisations financières | ||||
Participations | 173 494 | (173 002) | 492 | 51 584 |
Autres créances à long terme | 5 023 | 5 023 | 20 000 | |
Autres immobilisations financières | 99 | 99 | 216 | |
Total immobilisations financières | 178 615 | (173 002) | 5 614 | 71 800 |
Total actif immobilisé | 178 662 | (173 048) | 5 614 | 71 800 |
Actif circulant | ||||
Clients | 1 558 | (1 094) | 464 | 259 |
autres créances d'exploitation | 162 593 | (136 754) | 25 839 | 10 671 |
VMP & actions propres | 180 | 180 | 14 | |
Disponibilités | 1 216 | 1 216 | 3 186 | |
Total actif circulant | 165 547 | (137 848) | 27 699 | 14 130 |
Comptes de régularisation - actif | 125 | 125 | 120 | |
Frais d'émission d'emprunts à étaler | 0 | |||
Total de l'Actif | 344 334 | (310 896) | 33 438 | 86 050 |
19
PASSIF
(en milliers d'euros) | 31 déc. 2019 | 31 déc. 2018 |
Capitaux propres | ||
Capital | 24 355 | 24 376 |
Réserves | 2 576 | 2 569 |
Report à nouveau | 2 326 | (75 613) |
Résultat | (439) | 77 939 |
Provisions réglementées | 1 619 | 1 619 |
Total capitaux propres | 30 437 | 30 890 |
Provisions pour risques et charges | 509 | 677 |
Dettes financières | ||
emprunts et dettes financières divers | 2 | 2 |
Total dettes financières | 2 | 2 |
Dettes d'exploitation | ||
Dettes fournisseurs | 671 | 739 |
autres dettes d'exploitation | 1 695 | 53 622 |
Total dettes d'exploitation | 2 366 | 54 361 |
Produits constatés d'avance | 124 | 120 |
Total du Passif | 33 438 | 86 050 |
20
COMPTE DE RESULTAT
31 déc. 2019 | 31 déc. 2018 | |
(en milliers d'euros) | ||
Chiffre d'affaires | 658 | 1 143 |
Reprises sur provisions et amortissements et transferts de charges | 328 | 605 |
Autres produits | 1 | |
Total produits d'exploitation | 986 | 1 749 |
Achats et autres approvisionnements | ||
Autres achats et charges externes | (1 021) | (2 225) |
Impôts, taxes et versements assimilés | (194) | (113) |
Charges de personnel | ||
Salaires | (100) | (604) |
Charges sociales | (2) | (262) |
Dotations aux amortissements et provisions | ||
Dotations aux amortissements sur immobilisations | ||
Dotations aux provisions sur actif circulant | (99) | |
Dotations aux provisions pour risques et charges | (227) | |
Autres charges | (19) | (655) |
Total charges d'exploitation | (1 563) | (3 958) |
Résultat d'exploitation | (577) | (2 209) |
Reprises sur provisions | 7 | 50 856 |
Produits de participation | 4 677 | 38 |
Autres produits financiers | 99 | 55 |
Total produits financiers | 4 783 | 50 949 |
Dotations financières aux amortissements et provisions | (4 667) | (9) |
Autres charges financières | (42) | (51 177) |
Total charges financières | (4 709) | (51 186) |
Résultat financier | 74 | (237) |
Résultat courant avant impôt | (503) | (2 446) |
Produits sur opérations de gestion, en capital | 46 568 | 95 346 |
Reprises sur provisions et transferts de charges | 67 | 493 |
Total produits exceptionnels | 46 635 | 95 839 |
Charges sur opération de gestion | (-21) | (519) |
Charges sur opération en capital | (46 550) | (15 238) |
Dotations aux amortissements et provisions | ||
Total charges exceptionnelles | (46 571) | (15 757) |
Résultat exceptionnel | 64 | 80 082 |
Impôt sur les bénéfices | 303 | |
Résultat net | (439) | 77 939 |
21
ANNEXE DES COMPTES ANNUELS
Principes, règles et méthodes comptables
Les états financiers des comptes de l'exercice 2019 ont été établis en conformité avec le règlement de l'Autorité des Normes Comptables n°2014-03 du 5 juin 2014 relatif au Plan Comptable Général.
Les conventions générales comptables ont été appliquées en conformité avec le Plan Comptable Général, dans le respect du principe de prudence, et suivant les hypothèses de base suivantes :
- Continuité de l'exploitation,
- Indépendance des exercices,
- Permanence des méthodes comptables d'un exercice à l'autre,
et conformément aux règles générales d'établissement et de présentation des comptes annuels et intermédiaires.
Seules sont exprimées les informations significatives. Sauf mention, les montants exprimés sont en milliers d'euros.
La méthode de base retenue pour l'évaluation des éléments inscrits en comptabilité est la méthode des coûts historiques.
Les principales méthodes utilisées sont présentées ci-après.
Depuis le 1er Janvier 2005 est appliqué le règlement CRC 2002-10, relatif à l'avis sur l'amortissement et à la dépréciation sur les actifs. Les frais d'acquisition sont comptabilisés en charge.
Les principales méthodes comptables utilisées sont les suivantes :
1) Immobilisations
Les amortissements retenus pour la détermination du résultat d'exploitation sont calculés sur la durée d'utilisation estimée.
2) Immobilisations incorporelles
Les immobilisations incorporelles sont évaluées à leur coût d'acquisition conformément à l'avis 04-15 du CNC.
Concernant les fonds de commerce, une provision peut être constatée si la valeur économique est inférieure à la valeur nette comptable.
Les amortissements sont calculés d'après la durée d'utilisation prévue suivant les instructions du règlement 02-10 du CRC :
Voir Note 1 - Actif immobilisé pour les provisions pour dépréciation des immobilisations incorporelles.
3) Immobilisations financières
La valeur brute des titres de participation est constituée par le coût d'achat, frais accessoires compris, conformément à la méthode préférentielle du PCG et suivant l'avis 2007-C du CNC. La valeur d'utilité est déterminée à partir de la valeur patrimoniale (actif net comptable)..
22
4) Valeurs mobilières de placement
Les valeurs mobilières de placement figurent au bilan pour leur coût d'achat, hors frais accessoires.
Lorsque le cours à la clôture de l'exercice est inférieur à la valeur brute, une provision pour dépréciation est constituée du montant de la différence.
5) Provisions pour risques et charges
Des provisions pour risques et charges sont constituées dans le respect des principes comptables et du règlement CRC 00-06.
Les provisions pour risques et charges sont constatées lorsque l'entreprise a une obligation à l'égard d'un tiers et qu'il est probable ou certain que cette obligation provoquera une sortie de ressources au bénéfice de ce tiers sans contrepartie au moins équivalente attendue de celui-ci. Les mouvements correspondent aux litiges nés ou dénoués sur l'exercice. A la fin de l'exercice, il subsiste une provision pour risques salariaux de 145 milliers d'euros et une provision pour autres risques de 364 milliers d'euros.
6) Charges à payer
Les charges à payer s'élèvent à 321 milliers d'euros contre 1 047 milliers d'euros au 31 décembre 2018 et correspondent à des charges d'exploitations.
7) Produits à recevoir
Les produits à recevoir s'élèvent à 200 milliers d'euros contre 24 milliers d'euros au 31 décembre 2018 et correspondent principalement aux intérêts financiers à recevoir du compte séquestre pour 94 milliers d'euros, aux avoirs à recevoir pour 2 milliers d'euros ,au remboursement de CVAE 2016 pour 18 milliers d'euros, et 86 milliers d'euros pour les autres créances.
8) Crédit Impôt Compétitivité Emploi (CICE)
La société n'a pas constaté de CICE au cours de cet exercice.
En tant que société mère du groupe, une créance sur l'Etat de 9 976 milliers d'euros figure à ce titre à l'actif du bilan.
23
Complément d'informations
Note 1- Informations sur l'actif immobilisé
Mouvements ayant affecté les divers postes de l'actif immobilisé
Valeur Brute des immobilisations
Montant Brut | Augmentations | Diminutions | Transfert | Montant Brut | |
en milliers d'euros | 31 déc.2018 | 31 déc. 2019 | |||
Immobilisations incorporelles | |||||
Concessions, marques, fonds de commerce | 46 | 46 | |||
Total immobilisations incorporelles | 46 | 46 | |||
Immobilisations financières | |||||
Participations | 219 920 | 46 426 | 173 494 | ||
Autres | 20 216 | 23 | 15 117 | 5 122 | |
Total immobilisations financières | 240 136 | 23 | 46 426 | 15 117 | 178 616 |
Total général brut | 240 182 | 23 | 46 426 | 15 117 | 178 662 |
Amortissements et provisions sur immobilisations
Amortissements | Augmentations | Diminutions | Transfert | Amortissements | ||
en milliers d'euros | 31 déc. 2018 | 31 déc. 2019 | ||||
Immobilisations incorporelles | ||||||
Concessions, marques, fonds de commerce | 46 | 46 | ||||
Total immobilisations incorporelles | 46 | 46 | ||||
Immobilisations financières | ||||||
Participations | 168 336 | 4 666 | 173 002 | |||
Autres | 0 | |||||
Total immobilisations financières | 168 336 | 4 666 | 173 002 | |||
Total général amort. et provisions | 168 382 | 4 666 | 173 048 | |||
Valeur nette de l'actif immobilisé | 71 800 | -4 643 | 46 426 | 15 117 | 5 614 |
Les actifs immobilisés nets sont valorisés à 5 614 milliers d'euros pour 71 800 l'exercice précédent soit une diminution de 66 186 milliers d'euros,
Cela s'explique :
- par la diminution du poste « Participations », de 51 092 provenant de la dépréciation des titres Spir Média à la suite de la réduction de sa situation nette.
- par la diminution du poste « Autres créances à long terme » de 14 977 milliers d'euros du fait du reclassement de long à court terme de 15 millions d'euros sur les 20 millions d'euros placés sous séquestre en garantie de passif lors de la vente des sociétés Concept Multimédia et Rodacom arrivant à échéance sur l'année 2020.
- Par une baisse du poste « Autres immobilisations financières de 117 milliers d'euros, il s'agit pour l'essentiel d'un remboursement de dépôt de garantie, à la clôture des comptes 2019 nous avons un solde de dépôt de garantie à la clôture de 99 milliers d'euros.
24
Note 2- Autres informations sur les postes de l'actif
Participations
Au 31 décembre 2019, en milliers d'euros | montant brut | provisions | montant net |
Titres | |||
Spir Médias | 65 468 | 65 406 | 62 |
Spir Médias 2 | 5 | 5 | 0 |
Les Oiseaux | 873 | 443 | 430 |
Régicom | 89 863 | 89 863 | 0 |
Ad Content | 17 285 | 17 285 | 0 |
Total | 173 494 | 173 002 | 492 |
Autres éléments de l'actif
Au 31 décembre 2019, en milliers d'euros | montant brut | à 1 an au plus | à plus d'un an |
Actif immobilisé | |||
Autres immobilisations financières | 5 122 | 5 122 | |
Actif circulant | |||
Créances clients et comptes rattachés | 1 558 | 1 449 | 109 |
Autres créances | 162 593 | 151 825 | 10 768 |
Sous-Total | 164 151 | 153 274 | 10 877 |
A la clôture de l'exercice, les autres immobilisations financières de 5 122 milliers d'euros correspondent à
:
- la part du séquestre remboursable en 2023, soit 5 millions d'euros majoré des intérêts courus de 23 milliers d'euros,
- aux dépôts versés sur baux commerciaux pour 99 milliers d'euros.
Le poste autres créances correspondent pour leur montant net de 162 593 milliers d'euros:
- à la créance du crédit d'impôt pour la compétitivité et l'emploi (CICE) pour un montant de 9 976 milliers d'euros.
- Les comptes courants avec les filiales 136 794 milliers d'euros dont pour Régicom 136 749 milliers d'euros.
- le solde du séquestre sur la cession des titres Concept Multimédia de 15 000 milliers d'euros et des intérêts courus pour 71 milliers d'euros soit 15 071 milliers d'euros.
- Les autres créances diverses de 752 milliers d'euros.
Les dépréciations sur créances s'élèvent à 137 848 milliers d'euros :
- 1 093 K€ pour la dépréciation de la créance client Regicom,
- 136 749 K€ pour la dépréciation du compte courant Régicom,
- 6 K€ pour la dépréciation du compte courant de Spir Médias 2.
25
Valeurs mobilières de placement , actions propres et disponibilités | 31 déc .2019 | 31 déc. 2018 |
Valeurs mobilières de placement et actions propres | ||
Actions propres (Régulation de cours) | 180 | 180 |
Total brut | ||
Disponibilités | ||
Comptes courants bancaires et VMP | 1 216 | 3 200 |
Total valeur mobilières de placement et disponibilités | 1 396 | 3 207 |
Des actions propres acquises en vue de réduire le capital par leur annulation pour 180 milliers d'euros
Comptes de régularisation
Ils sont essentiellement composés de charges constatées d'avance pour un montant de 125 milliers d'euros et correspondent à des charges d'exploitation courante.
Note 3 -Capitaux propres
Composition du capital social | Nombre de titres | Nominal |
Actions composant le capital social | ||
au 1er janvier 2019 | 6 093 967 | 4 euros |
Mouvements de l'exercice | ||
Réduction du capital par annulation d'actions propres | -5 230 | 4 euros |
Actions composant le capital social | ||
au 31 décembre 2019 | 6 088 737 | 4 euros |
26
Valorisation de la situation nette | |||||||
Capital | Primes | Report à | Provisions | Total des | |||
de fusion, | Réserves | Résultat | capitaux | ||||
social | nouveau | réglementées | |||||
d'émission | propres | ||||||
Capitaux propres | 24 982 | 25 136 | 142 834 | (188 049) | (13 094) | 1 619 | (6 572) |
au 1erjanvier 2018 | |||||||
Affectation du résultat 2017 | (13 094) | 13 094 | |||||
Réduction du capital | (606) | (25 065) | (140 336) | 165 472 | (535) | ||
Acompte sur dividendes | (39 942) | (39 942) | |||||
Résultat de l'exercice | 77 939 | 77 939 | |||||
Capitaux propres | 24 376 | 71 | 2 498 | (75 613) | 77 939 | 1 619 | 30 890 |
au 31 décembre 2018 | |||||||
Affectation du résultat 2018 | 77 939 | (77 939) | |||||
Réduction du capital | (21) | 7 | (14) | ||||
Résultat de l'exercice | (439) | (439) | |||||
Capitaux propres | 24 355 | 78 | 2 498 | 2 326 | (439) | 1 619 | 30 437 |
au 31 décembre 2019 | |||||||
Note 4- Etat des provisions
Montant | Augmentations | Reprises | Montant | |
en milliers d'euros | 31 déc. 2018 | 31 déc. 2019 | ||
Amortissements dérogatoires | 1 619 | 1 619 | ||
Provisions réglementées (Passif) | 1 619 | 1 619 | ||
Autres provisions | 677 | 227 | -395 | 509 |
Provisions pour risques et charges | ||||
(Passif) | 677 | 227 | -395 | 509 |
Provisions sur immobilisations corporelles | ||||
et incorporelles | 46 | 46 | ||
Provisions sur immobilisations financières | 168 336 | 4 666 | 173 002 | |
Provisions sur comptes clients | 1 093 | 1 | 1 094 | |
Provisions sur autres créances | 136 754 | 136 754 | ||
Provisions sur actions propres | 7 | -7 | ||
Provisions pour dépréciations (Actif) | 306 236 | 4 667 | -7 | 310 896 |
Total | 308 532 | 4 894 | -402 | 313 024 |
27
Nous constatons sur l'état des provisions les variations suivantes :
1- Autres provisions
Le poste « Provisions pour risques » diminue de 168 milliers d'euros du fait :
- D'une dotation de provision pour risque concernant des anciens salariés Régicom pour 227 milliers d'euros.
- D'une reprise de provision au titre de la taxe sur les salaires pour 328 milliers d'euros, pour information, en contrepartie une charge réelle de 237 milliers a été constatée sur la période.
- D'une reprise provision partielle pour litige salariés pour 67 milliers d'euros.
A la clôture de l'exercice, le montant des provisions s'élèvent à 509 milliers d'euros, soit 372 milliers concernant des risques salariés et 137 milliers d'euros à des risques URSSAF.
2- Provisions sur immobilisations financières
La dotation aux provisions de 4 666 milliers d'euros se justifie par la baisse des capitaux propres de sa filiale Spir Média provenant d'une distribution de dividendes de 4 677 milliers d'euros sur l'exercice 2019.
3- Provisions sur actions propres
Sur l'exercice nous constatons une reprise de provisions sur actions propres de 7 milliers d'euros suite à de l'annulation des titres du contrat de liquidité.
Note 5- Etat des dettes : Emprunts, autres dettes, produits constatées d'avance.
Montant | à 1 an | à plus | |
(en milliers d'euros) | brut | au plus | d'un an |
Emprunts et dettes fin. diverses | 2 | 2 | |
Fournisseurs et comptes rattachés | 672 | 665 | |
Dettes fiscales et sociales | 180 | 180 | |
Compte courant passif | 1 433 | 1 433 | |
Autres dettes (jetons de présence) | 80 | 80 | |
Total des autres dettes | 1 695 | 1 695 | |
Total fournisseurs et autres dettes | 2 369 | 2 362 | - |
Dont entreprises liées | 1 331 | 1 331 |
Note 6- Engagements financiers et dettes garanties par des sûretés réelles
Les engagements et garanties donnés sont :
Caution solidaire en cas de défaillance de la société Advertising Productions envers la société Prologis France LXXXII, destinée à la sous-location d'un bien situé ZAC de Sainte Anne à Sorgues d'une superficie de 6 299 m2, à effet du 23 mai 2011, moyennant un loyer annuel de 252 milliers d'euros et une provision annuelle pour charges de 54 milliers d'euros.
La cession de Concept Multimédia a été assortie de garanties de passif de la part de Spir Communication, contre garanties pour partie par un montant de 20 millions d'euros placé sous séquestre (CARPA).
28
A la date d'arrêté des comptes annuels par le Conseil d'Administration aucune condition pour mettre en jeu la garantie n'a été révélée.
Note 7- Chiffre d'affaires
Le chiffre d'affaires s'élève à 658 milliers d'euros.
en milliers d'euros | 31.12.2019 | 31.12.2018 |
Management fees | 29 | |
Refacturation de loyers et charges | 658 | 1 114 |
Total | 658 | 1 143 |
Note 8- Résultat financier
en milliers d'euros | 31.12.2019 | 31.12.2018 |
Produits financiers | ||
Produits de participations | 4 677 | 38 |
Revenus des prêts | 95 | |
Reprises sur provisions et transfert de charges | 7 | 50 856 |
Produits nets sur cessions valeurs mobilières de placement | 4 | 55 |
Intérêts sur placement | ||
Total produits financiers | 4 783 | 50 949 |
Charges financières | ||
Dotations aux amortissements et provisions | 4 667 | 9 |
Autres intérêts et charges assimilés | 42 | 51 177 |
Total charges financières | 4 709 | 51 186 |
Résultat financier | 74 | (237) |
Le résultat financier est principalement constitué :
De produits financiers pour 4 783 milliers d'euros composé de :
- la distribution de dividendes de la filiale Spir Médias à Spir S.A. pour un montant de 4 677 milliers d'euros,
- de l'enregistrement de produits financiers qui proviennent principalement des placements de trésorerie pour 4 milliers d'euros et du compte séquestre pour 95 milliers d'euros.
- d'une reprise de provisions pour dépréciation des titres du contrat de liquidité pour 7 milliers d'euros,
De charges financières pour 4 709 milliers d'euros correspondant à :
- de dotations aux provisions pour dépréciation des titres Spir Médias pour un montant de 4 666 milliers d'euros.
- des autres intérêts et charges assimilés pour 43 milliers d'euros qui ont pour origine une rémunération des sommes laissées en compte courant pour 21 milliers d'euros et l'annulation des
29
actions propres du contrat de liquidité de 22 milliers d'euros suite à la réduction de capital de SPIR
COMMUNICATION.
Il en résulte un résultat financier de 74 milliers d'euros.
Note 9- Résultat exceptionnel
en milliers d'euros | 31.12..2019 | 31.12.2018 |
Produits sur opérations de gestion | ||
Produits sur opérations en capital | 46 568 | 95 346 |
Reprises de provisions et transferts de charges | 67 | 493 |
Total produits exceptionnels | 46 635 | 95 839 |
Charges sur opérations de gestion | 21 | 519 |
Charges sur opérations en capital | 46 550 | 15 238 |
Dotations aux amortissements et provisions | ||
Total charges exceptionnelles | 46 571 | 15 757 |
Résultat exceptionnel | 64 | 80 082 |
Le résultat exceptionnel se décompose comme suit :
Produits exceptionnels :
- Produits sur opérations en capital de 46 568 milliers d'euros :
- Produits liés à l'annulation des titres de participation Spir Médias suite à la réduction du capital social : 46 427 milliers d'euros,
- Produits de cession concernant d'une part du dépôt de garantie des locaux de Corbas : 93 milliers d'euros et d'autre part de parkings situés à Angoulême pour 48 milliers d'euros.
Charges exceptionnelles :
- Charges sur opération de gestion de 3 milliers d'euros dus à des intérêts de retard sur la déclaration des jetons de présence de juillet 2017.
- Charges sur opérations en capital de 46 550 milliers d'euros provenant de :
- La VNC liée à la réduction de la valeur des titres de participation Spir Médias : 46 427 milliers d'euros,
- Au remboursement du dépôt de garantie de 121 milliers d'euros et autres pour 2 milliers d'euros.
Note 10- Fiscalité
La société Spir a opté pour le régime fiscal de groupe, à compter du 1erjanvier 1989.
En tant que société-mère, elle s'est constituée seule redevable de l'impôt sur le résultat d'ensemble du groupe Spir Communication, conformément à l'article 223A du Code Général des Impôts.
Les économies d'impôts réalisées par le groupe constitué entre la société mère et les sociétés intégrées, liées aux déficits éventuels, seront réallouées immédiatement aux sociétés intégrées déficitaires, qui bénéficieront ainsi d'un produit immédiat.
Les économies ou charges autres que celles liées aux déficits réalisées à l'occasion de l'intégration tels que correctifs, avoir fiscaux et crédits d'impôts des déficitaires, exemption de l'imposition de la quote-part de frais et charges, seront conservées chez la société mère et constatées en produits ou charges.
30
Répartition 2019 | Résultat | Charge ou produit | Résultat net |
(en milliers d'euros) | avant impôt | d'impôt | après impôt |
Résultat courant | (503) | (503) | |
Résultat exceptionnel | 64 | 64 | |
Résultat Net | (439) | (439) |
Le montant du résultat fiscal d'ensemble du groupe au titre de l'exercice 2019 est déficitaire de
389 milliers d'euros.
Note 11- Rémunération (jetons de présence)
Les jetons de présence alloués aux membres du Comité de Direction au 30 juin 2019 se sont élevés à 80 milliers d'euros. Nous constatons sur l'exercice une reprise de provision de 61 milliers d'euros au titre de l'exercice précédent.
Note 12- Evènements postérieurs à la clôture
Il n'y a pas eu d'évènement significatif intervenu entre le 31 décembre 2019 et le 19 février 2020, date d'arrêté des Etats financiers par le Conseil d'Administration.
Liste des filiales et participations (en euros)
Capital social | % du capital détenu | Cautions et avals | Chiffre d'affaires | Résultat net | |
(en euros) | fournis | du dernier exercice | du dernier exercice | ||
Capitaux propres | Valeurs d'inventaire | Prêts et avances | Résultat courant | Dividendes encaissés | |
hors capital | titres détenus | consentis | du dernier exercice | durant l'exercice | |
(valeur nette) | |||||
AD Content SAS | 9 035 568 | 100,00% | Non communiqué | Non communiqué | |
Châteaurenard | Non communiqué | 0 | |||
Régicom SAS | 500 000 | 100,00% | Non communiqué | Non communiqué | |
Aix-en-Provence | Non communiqué | 0 | |||
Les Oiseaux SCI | 100 | 90,00% | 0 | 23 | |
Paris | 429 756 | 429 892 | 184 | 0 | |
Spir Médias SAS | 46 473 | 100,00% | 0 | 10 383 | |
Paris | 4 648 | 62 295 | 14 421 | 0 | |
Spir Médias 2 SAS | 5 000 | 100,00% | 0 | (1 550) | |
Paris | (10 264) | 0 | (5 129) | (2 152) | 0 |
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RAPPORT DES COMMISSAIRES AUX COMPTES
SUR LES COMPTES ANNUELS
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3Autres rapports et documents juridiques
EXPOSE DES MOTIFS ET PROJET DU TEXTE
DES RESOLUTIONS PROPOSEES
A L'ASSEMBLEE GENERALE MIXTE DU 24 JUIN 2020
(Annexe 1)
1. Présentation et objectifs des résolutions proposées à l'assemblée générale mixte du 24 juin 2020
Approbation des comptes annuels
Il est proposé à l'assemblée générale ordinaire d'approuver les comptes annuels de l'exercice clos le 31 décembre 2019 qui font apparaître une perte nette comptable de 438.825,04 euros, étant précisé que les comptes dudit exercice ne comportent pas de dépenses ou de charges non déductibles fiscalement visées à l'article 39-4 du Code général des impôts (première résolution).
Quitus aux administrateurs et décharge aux commissaires aux comptes
Il est demandé à l'assemblée générale ordinaire de donner quitus de leur gestion aux administrateurs et de décharger les commissaires aux comptes de la société de l'accomplissement de leur mission (deuxième résolution).
Affectation du résultat
Il est proposé à l'assemblée générale ordinaire d'affecter le résultat de l'exercice clos le 31 décembre 2019 au poste « report à nouveau » lequel s'élèvera après affectation à 1.887.991,69 euros (troisième résolution), étant précisé que les dividendes versés au titre des trois derniers exercices ont été les suivants :
Montant | éligible | à | |||||||||||
Exercice | Dividende | Montant | total | des | l'abattement | prévu | par | ||||||
par action | dividendes versés | l'article 158-3-2°du Code | |||||||||||
Général des Impôts | |||||||||||||
31 décembre 2016 | / | / | / | ||||||||||
31 décembre 2017 | / | / | / | ||||||||||
31 décembre 2018 | 6,56 € | 39.976.423,52 | 39.976.423,52 € |
Conventions et engagements relevant de l'article L.225-38 du Code de commerce
Le rapport spécial des commissaires aux comptes ne fait était d'aucune nouvelle convention entrant dans le champ d'application de l'article L.225-38 du Code de commerce et intervenue au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2019, ce dont il est demandé à l'assemblée générale ordinaire de prendre acte (quatrième résolution).
Fixation du montant des jetons de présence
Il est demandé à l'assemblée générale ordinaire de se prononcer sur le montant global des jetons de présence à allouer au conseil d'administration pour l'exercice en cours (cinquième résolution).
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Renouvellement de mandat d'administrateurs
Les mandats respectifs d'administrateur de Madame Christine Blanc-Patin et Madame Viviane Neiter arrivent à expiration à l'issue de l'assemblée générale ordinaire appelée à approuver les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2019.
Compte tenu de leur compétence respective dans les métiers du groupe Spir, il est proposé à l'assemblée générale de renouveler ces deux mandats pour une durée de six années, laquelle prendra fin à l'issue de l'assemblée générale ordinaire à tenir en 2026 pour statuer sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2025 (sixième et septième résolutions).
Rémunération des mandataires sociaux
Politique de rémunération des mandataires sociaux:
Conformément aux dispositions de l'article L.225-37-2 II. du Code de commerce (modifié par ordonnance n°2019-1234 du 27 novembre 2019), il est soumis, pour la première fois, à l'assemblée générale ordinaire annuelle un vote sur la politique de rémunération des mandataires sociaux (huitième résolution), étant rappelé qu'auparavant ce vote portait sur les principes et les critères de détermination, de répartition et l'attribution des éléments composant la rémunération et les avantages attribuables auxdits mandataires.
Cette politique de rémunération, conforme à l'intérêt social et qui s'inscrit dans le cadre de la pérennité de la société et des intérêts des actionnaires, a été arrêtée par le conseil d'administration de la société lors de sa réunion du 19 février 2020 et est présentée dans le rapport sur le gouvernement d'entreprise qui a été établi par le conseil d'administration.
Rémunération des mandataires sociaux
Conformément aux dispositions du III. de l'article L.225-100 III. du Code de commerce (modifié par l'ordonnancen°2019-1234du 27 novembre 2019), il est demandé à l'assemblée générale ordinaire annuelle d'approuver les éléments fixes et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature versés au titre de l'exercice clos le 31 décembre 2019 à Monsieur Patrice Hutin, Président Directeur Général de la société, au titre de son mandat social (neuvième résolution).
Par ailleurs, et pour la première fois, le rapport sur le gouvernement d'entreprise établi par le conseil d'administration et soumis à l'assemblée générale ordinaire annuelle comprend, conformément aux dispositions du II. de l'article L.225-100 du Code de commerce, les informations visées à l'article L.225-37-3 du Code de commerce relatives à la rémunération de chaque mandataire social, y compris ceux dont le mandat pris fin au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2019 (dixième résolution).
Autorisation d'opérer en bourse
En vue de valider les acquisitions, par la société de ses propres actions, est joint en annexe au présent rapport (annexe 4), le rapport établi par le conseil d'administration relatif à la réalisation des opérations effectuées dans le cadre du programme de rachat d'actions autorisé par l'assemblée générale mixte des actionnaires du 16 avril 2019 (onzième résolution).
Il est par ailleurs demandé à l'assemblée générale ordinaire d'autoriser le conseil d'administration à mettre en place un nouveau programme de rachat par la société de ses propres actions (douzième résolution) dont le descriptif est donné aux termes du rapport du conseil d'administration établi à cet effet et figurant en annexe au présent rapport (annexe 5).
38
Cette autorisation serait donnée pour une période de 18 mois à compter de la date de l'assemblée générale.
Afin de donner au Conseil d'administration toute latitude sur l'utilisation des actions qu'il aura rachetées, il est par ailleurs proposé à l'assemblée générale extraordinaire (treizième résolution) de compléter cette autorisation par une autorisation à donner au conseil d'administration, pour une période de dix-huit mois, à l'effet de réduire le capital social par voie d'annulation de tout ou partie des actions acquises dans le cadre de l'article L. 225-209 du Code de commerce dans la limite prévue par les dispositions légales en vigueur.
Pouvoirs pour les formalités
Comme usuellement, il est demandé à l'assemblée générale de conférer tous pouvoirs aux fins d'accomplir toutes formalités et publications nécessaires (quatorzième résolution).
2. Ordre du jour et projet du texte des résolutions proposées à l'Assemblée Générale Mixte du24 juin 2020
I - Points relevant d'une assemblée générale ordinaire:
- Lecture du rapport de gestion établi par le conseil d'administration,
- Lecture du rapport des commissaires aux comptes sur les comptes annuels,
- Approbation des comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2019(première résolution),
- Quitus aux administrateurs et décharge aux commissaires aux comptes (deuxième résolution),
- Affectation du résultat de l'exercice clos le 31 décembre 2019 (troisième résolution),
- Lecture du rapport spécial des commissaires aux comptes sur les conventions et engagements visés à l'articleL.225-38 du Code de commerce et approbation desdit(e)s conventions et engagements (quatrième résolution),
- Approbation du montant global des jetons de présence à allouer au conseil d'administration au titre de l'exercice 2020(cinquième résolution),
- Lecture du rapport du conseil d'administration sur le gouvernement d'entreprise et du rapport des commissaires aux comptes sur ledit rapport,
- Renouvellement du mandat d'administrateur de Madame ChristineBLANC-PATIN(sixième résolution),
- Renouvellement du mandat d'administrateur de Madame Viviane NEITER(septième résolution),
- Approbation de la politique de rémunération des mandataires sociaux(huitième résolution),
39
- Approbation des éléments composant la rémunération versés ou attribués au titre de l'exercice clos le 31 décembre 2019 à Monsieur Patrice HUTIN, Président Directeur Général(neuvième résolution),
- En application des dispositions de l'articleL.225-100 II du Code de commerce, approbation des informations visées au I. de l'article L.225-37-3 du Code de commerce telles que mentionnées dans le rapport sur le gouvernement d'entreprise (dixième résolution),
- Autorisation donnée ou à donner au conseil d'administration d'acquérir des actions de la société
: - Lecture du rapport du conseil d'administration sur l'utilisation de l'autorisation donnée par l'assemblée générale mixte du 16 avril 2019 d'acquérir des actions de la société(onzième résolution),
- Lecture du rapport du conseil d'administration visant à solliciter l'autorisation à conférer au conseil d'administration à l'effet d'opérer sur les actions de la société,
- Autorisation à donner au conseil d'administration (douzième résolution),
II - Points relevant d'une assemblée générale extraordinaire:
- Autorisation à donner au conseil d'administration à l'effet de réduire le capital social par voie d'annulation d'actionsauto-détenues par la société :
- Lecture du rapport du conseil d'administration et du rapport spécial des commissaires aux comptes,
- Autorisation à donner au conseil d'administration (treizième résolution),
- Pouvoirs pour l'accomplissement des formalités (quatorzième résolution).
- PARTIE ORDINAIRE
PREMIERE RESOLUTION
(Approbation des comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2019)
Après avoir entendu lecture du rapport de gestion du conseil d'administration et du rapport des commissaires aux comptes, ainsi que les explications complémentaires apportées et les observations échangées en cours de séance et après avoir pris connaissance des comptes annuels de l'exercice clos le
31 décembre 2019, l'assemblée générale :
- approuve les comptes annuels dans leur intégralité et en toutes leurs parties (bilan, compte de résultat et annexes) tels qu'ils lui ont été présentés ainsi que les opérations traduites dans ces comptes et visées dans ces rapports ;
- constate que les comptes annuels de l'exercice écoulé ne comportent pas de dépenses ou charges non déductibles fiscalement visées à l'article39-4 du Code général des impôts ;
- constate que les comptes annuels présentent une perte nette comptable de 438.825,04 euros.
40
DEUXIEME RESOLUTION
(Quitus aux administrateurs et décharge aux commissaires aux comptes)
L'assemblée générale donne pour l'exercice clos le 31 décembre 2019 quitus de leur gestion à tous les administrateurs et décharge de l'accomplissement de leur mission aux commissaires aux comptes.
TROISIEME RESOLUTION
(Affectation du résultat de l'exercice de l'exercice clos le 31 décembre 2019)
Après avoir constaté que les comptes de l'exercice font apparaître une perte nette comptable de
438.825,04 euros, l'assemblée générale :
-
approuve la proposition du conseil d'administration et décide d'affecter cette perte au poste
« report à nouveau » lequel s'élève après affectation à 1.887.991,69 euros ; et - conformément aux dispositions de l'article 243 bis du Code général des impôts, prend acte de ce que les dividendes versés au titre des trois derniers exercices ont été les suivants :
Montant éligible à | ||||||||||
Exercice | Dividende | Montant total des | l'abattement prévu par | |||||||
par action | dividendes versés | l'article 158-3-2°du Code | ||||||||
Général des Impôts | ||||||||||
31 décembre 2016 | / | / | / | |||||||
31 décembre 2017 | / | / | / | |||||||
31 décembre 2018 | 6,56 € | 39.976.423,52 | 39.976.423,52 € |
QUATRIEME RESOLUTION
(Lecture du rapport spécial des commissaires aux comptes sur les conventions et engagements visé(e)s à
l'article L.225-38 du Code de commerce et approbation desdit(e)s conventions et engagements)
L'assemblée générale, après avoir entendu la lecture du rapport spécial des commissaires aux comptes sur les conventions et engagements visés à l'article L.225-38 du Code de commerce, prend acte des conclusions de ce rapport qui ne comporte aucune nouvelle convention entrant dans le champ d'application de l'article L.225-38 précité et intervenue au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2019.
CINQUIEME RESOLUTION
(Approbation du montant global des jetons de présence à allouer au conseil d'administration au titre de
l'exercice 2020)
L'assemblée générale décide que le montant global annuel maximum des jetons de présence à allouer au conseil d'administration pour l'année 2020 s'élève à la somme de cinquante mille (50.000) euros.
SIXIEME RESOLUTION
(Renouvellement du mandat d'administrateur de Madame Christine BLANC-PATIN)
L'assemblée générale, après avoir pris acte de ce que le mandat d'administrateur de Madame Christine BLANC-PATIN arrive à expiration à l'issue de la présente assemblée générale, décide de renouveler ledit mandat pour une durée de six années, laquelle prendra fin à l'issue de l'assemblée générale ordinaire à tenir en 2026 pour statuer sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2025.
41
SEPTIEME RESOLUTION
(Renouvellement du mandat d'administrateur de Madame Viviane NEITER)
L'assemblée générale, après avoir pris acte de ce que le mandat d'administrateur de Viviane NEITER arrive à expiration à l'issue de la présente assemblée générale, décide de renouveler ledit mandat pour une durée de six années, laquelle prendra fin à l'issue de l'assemblée générale ordinaire à tenir en 2026 pour statuer sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2025.
HUITIEME RESOLUTION
(Approbation de la politique de rémunération des mandataires sociaux)
L'assemblée générale, après avoir entendu la lecture du rapport sur le gouvernement d'entreprise établi par le conseil d'administration, approuve la politique de rémunération des mandataires sociaux de la société telle que présentée dans ce rapport.
NEUVIEME RESOLUTION
(Approbation des éléments composant la rémunération versés ou attribués au titre de l'exercice clos le
31 décembre 2019 à Monsieur Patrice HUTIN, Président Directeur Général)
L'assemblée générale, après avoir entendu la lecture du rapport sur le gouvernement d'entreprise établi par le conseil d'administration et du rapport des commissaires aux comptes, et en application des dispositions de l'article L.225-100 III du Code de commerce, approuve les éléments fixes et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature versés au titre de l'exercice clos le 31 décembre 2019 à Monsieur Patrice Hutin, Président Directeur Général de la société, au titre de son mandat social.
DIXIEME RESOLUTION
(En application des dispositions de l'article L.225-100 II. du Code de commerce, approbation des
informations visées au I. de l'article L.225-37-3 du Code de commerce)
L'assemblée générale, après avoir entendu la lecture du rapport sur le gouvernement d'entreprise établi par le conseil d'administration, approuve, en application des dispositions de l'article L.225-100 II. du Code de commerce, les informations mentionnées dans ce rapport, conformément aux dispositions du I de l'article L.225-37-3 du Code de commerce.
ONZIEME RESOLUTION
(Lecture du rapport du conseil d'administration sur l'utilisation de l'autorisation
donnée par l'assemblée générale mixte du 16 avril 2019 d'acquérir des actions de la société)
L'assemblée générale, après avoir entendu la lecture du rapport du conseil d'administration sur l'utilisation de l'autorisation donnée au conseil d'administration par l'assemblée générale mixte du 16 avril 2019 d'acquérir des actions de la société, établi conformément aux dispositions de l'article L.225-211 du code de commerce, constate que les objectifs fixés ont été respectés et approuve les opérations décrites.
42
DOUZIEME RESOLUTION
(Autorisation à donner au conseil d'administration d'acquérir des actions de la société)
Après avoir entendu la lecture du rapport du conseil d'administration, l'assemblée générale autorise le conseil d'administration, avec faculté de subdélégation dans les conditions légales et règlementaires, à acheter, céder ou transférer en une ou plusieurs fois et aux époques qu'il lui plaira, des actions de la société, dans la limite de 8% des actions composant le capital social au jour de la présente assemblée, conformément aux dispositions du Règlement Général de l'Autorité des marchés financiers, de l'article L.225-209 du Code de commerce, du règlement UE 596/2014 du 16 avril 2014 et du règlement délégué UE 2016/1052 du 8 mars 2016.
L'assemblée générale décide que les acquisitions d'actions par la société de ses propres actions pourront être effectuées, conformément aux indications mentionnées dans le rapport du conseil d'administration, avec les finalités suivantes, en vue :
- de procéder à l'annulation de tout ou partie des actions acquises sous réserve de l'adoption de la treizième résolutionci-après ;
- d'assurer l'animation du marché secondaire ou la liquidité de l'action Spir Communication par un prestataire de services d'investissement dans le cadre d'un contrat de liquidité conforme à toute pratique de marché admise par l'AMF, avec un plafond de 4 % du capital social au jour de la présente assemblée, étant précisé que le nombre d'actions pris en compte pour le calcul de la limite de 4% correspondra au nombre d'actions achetées, déduction faite du nombre d'actions revendues pendant la durée de la présente autorisation.
L'assemblée générale prend acte, en outre, que les acquisitions qui seront réalisées par la société en vertu de la présente autorisation ne pourront amener la Société à détenir, à tout moment, plus de 10 % du capital social.
Les achats ou cessions ou transferts de ces actions pourront être effectués, en une ou plusieurs fois, par tous moyens et de toutes manières autorisés par la règlementation en vigueur, y compris par acquisition ou cession de bloc de titres ou l'utilisation d'instruments financiers dérivés, négociés sur un marché réglementé ou de gré à gré.
Le prix maximum d'achat des actions ne pourra excéder cinq euros et trente-huit centimes (5,38 €) par action (ou la contre-valeur de ce montant à la même date). Ce prix d'achat maximum sera, le cas échéant, ajusté par le conseil d'administration, conformément au nombre d'actions de la société existant après d'éventuelles opérations financières de la société ou de décisions touchant le capital social postérieurement à la présente assemblée générale, pour tenir compte de l'incidence de ces opérations sur la valeur de l'action.
Le montant maximal susceptible d'être affecté par la société aux rachats de ses actions au titre du présent programme est fixé à deux millions six cent vingt mille cinq cent quatre-vingt-sept euros et vingt-quatre centimes (2.620.587,24 €).
La présente autorisation est donnée au conseil d'administration pour une durée de dix-huit (18) mois à compter de la date de la présente assemblée, et prive d'effet, à compter de ce jour, à hauteur de la partie non encore utilisée, l'autorisation donnée par l'assemblée générale mixte du 16 avril 2019 dans sa treizième résolution.
43
L'assemblée générale confère tous pouvoirs au conseil d'administration, avec faculté de subdélégation dans les conditions légales et règlementaires, à l'effet de mettre en œuvre la présente autorisation et de poursuivre l'exécution du programme de rachat dans les conditions légales et dans celles de la présente résolution, et notamment pour établir et publier le descriptif du programme de rachat, passer tous ordres de bourse, signer tous actes et conclure tous accords (notamment un contrat de liquidité avec un prestataire de services d'investissement), effectuer toutes formalités et toutes déclarations auprès de tous organismes, et d'une manière générale, faire le nécessaire pour l'application de la présente autorisation.
Dans l'hypothèse où le conseil d'administration viendrait à faire usage de la présente autorisation et en application des dispositions de l'article L.225-211 alinéa 2 du Code de commerce, il informera l'assemblée générale ordinaire des opérations réalisées en vertu de la présente autorisation conformément à la réglementation applicable.
- PARTIE EXTRAORDINAIRE
TREIZIEME RESOLUTION
(Autorisation à donner au conseil d'administration à l'effet de réduire le capital social par voie
d'annulation d'actions auto-détenues par la société)
L'assemblée générale, après avoir pris connaissance du rapport du conseil d'administration et du rapport spécial des commissaires aux comptes, autorise le conseil d'administration, conformément aux dispositions de l'article L.225-209 du Code de commerce, à annuler, dans la limite de 10% du capital social de la société par périodes de 24 mois, en une ou plusieurs fois, sur ses seules décisions et aux époques et selon les modalités qu'il déterminera, tout ou partie des actions acquises par la société dans le cadre de l'article L.225-209 susvisé et à réduire corrélativement le capital social du montant nominal des actions ainsi annulées, dans la limite prévue par les dispositions légales en vigueur, en imputant la différence entre la valeur de rachat des actions annulées et leur valeur nominale sur les primes et réserves disponibles de son choix.
La présente autorisation est donnée au conseil d'administration, avec faculté de subdélégation dans les conditions légales et règlementaires, pour une durée de dix-huit mois à compter de date de la présente assemblée, à l'effet de mettre en œuvre la présente autorisation, d'accomplir tous actes, formalités ou déclarations en vue d'annuler les actions, de rendre définitive(s) la (ou les) réduction(s) de capital, d'en constater la réalisation, de procéder à la modification corrélative des statuts, et généralement, de faire tout ce qui sera nécessaire.
QUATORZIEME RESOLUTION
(Pouvoirs pour l'accomplissement des formalités)
L'assemblée générale confère tous pouvoirs aux porteurs d'originaux, de copies ou d'extraits du présent procès-verbal pour en faire tous dépôts, formalités et publications nécessaires.
* * * * *
44
RAPPORT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
SUR LE GOUVERNEMENT D'ENTREPRISE
(Annexe 2)
Exercice clos le 31 décembre 2019
Conformément aux dispositions de l'article L.225-37 du Code de commerce, le Conseil d'administration de la société Spir Communication (ci-après « Spir Communication» ou la « Société») rend compte dans le présent rapport (i) des références faites à un code de gouvernement d'entreprise, (ii) de la composition, du fonctionnement et des pouvoirs du Conseil d'administration et de la direction générale et des règles du gouvernement d'entreprise de la Société, (iii) des rémunérations des mandataires sociaux et (iv) par ailleurs, des éléments susceptibles d'avoir une incidence en cas d'offre publique.
Le présent rapport a été arrêté par le Conseil d'administration du 19 février 2020, et a été validé par la Direction Générale.
Il a été transmis pour revue à un conseil juridique externe et aux Commissaires aux comptes de la Société.
- REGLES DU GOUVERNEMENT D'ENTREPRISE, COMPOSITION, FONCTIONNEMENT ET POUVOIRS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION ET DE LA DIRECTION GENERALE
1. CODE DE GOUVERNEMENT D'ENTREPRISE DE REFERENCE
Depuis le 28 février 2019, sur décision de son Conseil d'administration, Spir Communication se réfère au Code de gouvernement d'entreprise Middlenext publié le 17 décembre 2009 et modifié en septembre 2016 (ci-après le « Code Middlenext»).
Il contient des points de vigilance issus du référentiel pour une gouvernance raisonnable des entreprises françaises qui rappellent les questions que le Conseil d'administration de la Société doit se poser pour favoriser le bon fonctionnement de la gouvernance de la Société.
Il peut être consulté sur le site internet de Middlenext : http://www.middlenext.com.
Afin de le mettre en conformité avec les dispositions du Code Middlenext, et notamment de ses points de vigilance et recommandations, le Conseil d'administration, lors de sa séance du 28 février 2019, a modifié son règlement intérieur (ci-après le « Règlement Intérieur»).
Par ailleurs, conformément à la recommandation R 19 du Code Middlenext, le Conseil d'administration a revu ces points de vigilance lors de sa réunion du 19 février 2020, aux termes de laquelle il n'a globalement pas été identifié de divergence avec ce Code, à l'exception des dispositions suivantes et ce pour les raisons expliquées ci-après :
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Recommandations | du Code | Middlenext | Situation de la Société au 31 décembre 2019 |
écartées | et explications | ||
R 12: Relation avec les actionnaires | |||
Il est recommandé que, hors l'assemblée | La Société est contrôlée par la société Sofiouest, avec | ||
générale, des moments d'échange avec les | laquelle des échanges ont lieu très régulièrement. | ||
actionnaires significatifs soient organisés de | S'agissant des actionnaires minoritaires, la rencontre | ||
façon à instaurer les conditions d'un dialogue | avec ceux-ci s'effectue annuellement, lors de | ||
fécond. | l'Assemblée Générale Ordinaire, lieu privilégié d'échange | ||
En préalable à | l'assemblée | générale, le | entre la Société grâce aux réponses apportées par cette |
« dirigeant » (ou la/les personne(s) chargée(s) | dernière aux questions écrites et orales adressées par | ||
de la communication financière) veille à | les actionnaires. | ||
rencontrer les actionnaires significatifs qui le | Préalablement à l'assemblée générale des actionnaires | ||
souhaitent. | du 16 avril 2019, aucun actionnaire significatif n'a | ||
demandé à rencontrer le Directeur Général de la Société. | |||
Recommandation R 14: Préparation de la | |||
succession des « dirigeants » | |||
Il est recommandé que le sujet de la succession | Compte tenu de la réduction significative de l'activité de | ||
soit régulièrement inscrit à l'ordre du jour du | la Société, il n'a pas été estimé utile de prévoir un plan de | ||
conseil ou d'un comité spécialisé afin de vérifier | succession. | ||
que la problématique a été abordée ou que son | |||
suivi a été effectué annuellement. | |||
2. STRUCTURE DE GOUVERNANCE
La Société est une société anonyme dont la Direction générale est assurée par le Président du Conseil d'administration. De plus amples informations sont données au point 5 du Titre I du présent rapport.
Au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2019, le Conseil d'administration est passé de 7 à 5 membres, Messieurs Louis Echelard et Philippe Toulemonde ayant démissionné de leur fonction respective d'administrateur avec effet au 16 avril 2019.
Au 31 décembre 2019, le Conseil d'administration est ainsi composé, outre du Président du Conseil d'administration, de trois administrateurs(trices), personnes physiques et d'un administrateur, personne morale.
3. COMPOSITION,ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Le Conseil d'administration est une instance collégiale qui est mandatée par l'ensemble des actionnaires pour agir en toute circonstance dans l'intérêt social de la Société.
Au 31 décembre 2019, les dispositions régissant le Conseil d'administration sont définies par le Code de commerce, les statuts de la Société et le Règlement Intérieur, en application de l'article 18 des statuts de la Société.
Le Règlement Intérieur vise principalement à préciser les règles et modalités de fonctionnement du Conseil d'administration de la Société et, le cas échéant, de ses Comités spécialisés, leur mission, en complément des dispositions de la loi et des statuts de la Société, ainsi que les droits et obligations des Administrateurs, conformément à la recommandation R 7 du Code Middlenext.
Le Règlement Intérieur est disponible sur le site internet de la Société : www.spir.com.
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- Composition
Les statuts prévoient que la Société est administrée par un Conseil d'administration de 3 membres au moins et 18 membres au plus.
Les administrateurs sont choisis pour leur appartenance au monde de la presse et à la vie des affaires et pour leur compétence dans les métiers du Groupe, en recherchant une représentation équilibrée entre les femmes et les hommes. Des informations sur la biographie de tout nouvel administrateur (liste des mandats, expérience et compétence apportées, …) sont mises en ligne sur le site internet de la Société préalablement à l'assemblée générale des actionnaires appelée à statuer sur la nomination de tout nouvel administrateur ou sur le renouvellement d'un administrateur.
La durée statutaire du mandat des administrateurs est de 6 ans, nommable et renouvelable par élection des actionnaires. Cette durée permet un renouvellement échelonné des administrateurs, conformément à la recommandation R 9 du Code Middlenext.
En cas de vacances, par décès ou par démission, d'un ou plusieurs sièges, le Conseil d'administration, entre deux assemblées, peut procéder à des nominations à titre provisoire, conformément aux dispositions légales.
Chaque administrateur doit, pendant la durée de son mandat, être propriétaire d'au moins une action de la Société, obligation reprise dans le Règlement Intérieur.
Au 31 décembre 2019, le Conseil d'administration est composé de cinq administrateurs, dont trois femmes :
Membres du Conseil | Nombre | Age | Nationalité | Début du | Expiration du mandat en | |||||||||||||
d'administration et fonctions | mandat | |||||||||||||||||
d'actions | cours | |||||||||||||||||
exercées dans la Société | ||||||||||||||||||
Mme Christine Blanc-Patin | 1 | 60 ans | Française | 27/05/2014 | AG sur comptes 31/12/2019 | |||||||||||||
Administratrice indépendante | ||||||||||||||||||
M. Patrice Hutin | 1 | 66 ans | Française | 19/05/2009 | AG sur comptes 31/12/2020 | |||||||||||||
Président du Conseil | ||||||||||||||||||
d'administration | ||||||||||||||||||
Mme Viviane Neiter | 1 | 63 ans | Française | 27/05/2014 | AG sur comptes 31/12/2019 | |||||||||||||
Administratrice indépendante | ||||||||||||||||||
Sofiouest SA | 4 524 | 574 | 76 ans | Française | 16/10/2009 | AG sur comptes 31/12/2020 | ||||||||||||
Administrateur, représenté par M. | ||||||||||||||||||
Georges Coudray | ||||||||||||||||||
Mme Françoise Vial-Brocco | 1 | 60 ans | Française | 02/02/2016 | AG sur comptes 31/12/2020 | |||||||||||||
Administratrice indépendante | ||||||||||||||||||
En l'état de la législation actuelle et compte tenu de la part du capital social détenue par les salariés, la Société n'est pas soumise à l'obligation de nomination d'administrateurs représentant les actionnaires salariés ou les salariés au sein du Conseil d'administration.
- Cumul de mandats
La liste des mandats et fonctions exercés dans d'autres sociétés (Groupe et hors Groupe) par les administrateurs visés ci-dessus et ceux dont le mandat a pris fin au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2019, figure en Annexedu présent rapport.
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Au 31 décembre 2019, le Groupe Spir respecte, pour chacun de ses mandataires sociaux, l'ensemble des règles de cumul des mandats édictées par la loi, les statuts de la Société, le Règlement Intérieur et le Code Middlenext.
Ainsi, le Règlement Intérieur prévoit que chaque administrateur doit recueillir l'avis du Conseil d'Administration avant d'accepter un nouveau mandat dans une société cotée.
En outre :
- un dirigeant mandataire social exécutif ne doit pas exercer plus de deux autres mandats d'administrateur dans des sociétés cotées extérieures au Groupe, y compris étrangères ;
- un dirigeant mandataire social non exécutif ne doit pas exercer plus de quatre autres mandats d'administrateur dans des sociétés cotées extérieures au Groupe, y compris étrangères ;
- un administrateur ne doit pas exercer plus de quatre autres mandats dans des sociétés cotées extérieures au Groupe, y compris étrangère.
Dans le cas où un administrateur se propose d'accepter un mandat en plus de ceux qu'il détient (à l'exception des mandats exercés dans des sociétés contrôlées non cotées), le Règlement Intérieur prévoit en outre qu'il en informe le Président du Conseil d'administration avec lequel il examine si cette charge nouvelle lui laisse une disponibilité suffisante pour la Société.
En outre, chaque administrateur s'engage à informer le Conseil d'administration des mandats exercés dans d'autres sociétés, y compris sa participation aux comités du conseil de ces sociétés française ou étrangères.
Enfin, un administrateur qui ne s'estimerait plus en mesure de remplir sa fonction au sein du Conseil d'administration et le cas échéant, des Comités dont il est membre, doit démissionner.
- Cumul mandat d'administrateur - contrat de travail
A la date d'établissement du présent rapport, aucun administrateur n'est lié à la Société ou à une société du Groupe par un contrat de travail.
- Administrateurs indépendants
Conformément au Code Middlenext et ainsi que précisé dans le Règlement Intérieur, le Conseil d'administration comprend au moins deux administrateurs indépendants.
Le Règlement Intérieur reprend dans son article I les critères d'indépendance édictés et les règles d'examen mises en place afin de qualifier un administrateur d'indépendant et de prévenir les risques de conflit d'intérêts telles que recommandées par le Code Middlenext.
Ainsi, un administrateur est réputé indépendant lorsqu'il n'entretient aucune relation de quelque nature que ce soit avec la Société, son Groupe ou sa direction, qui puisse compromettre l'exercice de sa liberté de jugement.
Chaque année, le Conseil d'administration examine la situation de chacun de ses membres et s'assure qu'au moins deux de ses membres répondent de manière permanente aux critères suivants :
- ne pas avoir été, au cours des cinq dernières années, et ne pas être salarié ni mandataire social dirigeant de la Société ou d'une société de son Groupe ;
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- ne pas avoir été, au cours des deux dernières années, et ne pas être en relation d'affaires significative avec la Société ou son Groupe (client, fournisseur, concurrent, prestataire, créancier, banquier, etc.) ;
- ne pas être actionnaire de référence de la Société ou détenir un pourcentage de droit de vote significatif ;
- ne pas avoir de relation de proximité ou de lien familial proche avec un mandataire social ou un actionnaire de référence ;
- ne pas avoir été, au cours des six dernières années, commissaire aux comptes de l'entreprise.
- cet égard le Conseil d'administration peut considérer qu'un membre est indépendant alors qu'il ne remplit pas tous les critères d'indépendance et réciproquement considérer qu'un membre n'est pas indépendant bien qu'il remplisse tous les critères d'indépendance. Le Conseil d'administration doit alors justifier sa position.
Lors de la nomination d'un nouveau membre ou du renouvellement du mandat de l'un de ses membres, ainsi que chaque année lors de la préparation du rapport sur le gouvernement d'entreprise, le Conseil d'administration examine la situation de ce membre au regard des critères exposés ci-dessus.
Chaque membre qualifié d'indépendant, informe le Président, dès qu'il en a connaissance de tout changement dans sa situation personnelle au regard de ces mêmes critères.
Conformément à la recommandation R 3 du Code Middlenext, l'appréciation annuelle de la qualité d'indépendance des administrateurs a été soumise au Conseil d'administration du 19 février 2020 lequel
- vérifié que Mesdames ChristineBlanc-Patin, Viviane Neiter et Françoise Vial-Brocco remplissaient les critères d'indépendance rappelés ci-avant.
- Représentation équilibrée des hommes et des femmes
Conformément aux dispositions de l'article L.225-18-1 du Code de commerce relatives à la représentation équilibrée des femmes et des hommes au sein des conseils et à l'égalité professionnelle, et reprises dans le Règlement Intérieur, la proportion des administrateurs de chaque sexe ne doit pas être inférieure à 40%.
Le Conseil d'administration s'interroge régulièrement sur l'équilibre souhaitable de sa composition entre les femmes et les hommes.
Trois femmes siègent au sein du Conseil d'administration de la Société au 31 décembre 2019, soit une proportion de 60%.
- Déontologie de l'administrateur et conflits d'intérêts
Chaque administrateur a pris connaissance des dispositions légales et réglementaires, des statuts de la Société, du Code Middlenext, et plus particulièrement ses recommandations R 1 et R 2, et du Règlement Intérieur, qu'il a signé au moment de sa nomination, et a déclaré s'y conformer.
Le Règlement Intérieur comporte un article spécifique sur la déontologie des administrateurs et notamment sur la prévention des conflits d'intérêt, des manquements et des délits d'initiés.
En tout état de cause, la Société veille à ce que tout administrateur en situation de conflit d'intérêt sur un sujet à l'ordre du jour du Conseil d'administration ne prenne part ni aux délibérations, ni au vote.
Par ailleurs, chaque administrateur s'engage à remettre son mandat à la disposition du Conseil d'administration lorsqu'il estime de bonne foi ne plus être en mesure de l'assumer pleinement.
Au moins une fois par an, le Conseil d'Administration fait la revue des conflits d'intérêts connus. Cette revue a été soumise au Conseil d'administration du 19 février 2020 pour l'exercice clos le 31 décembre
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2019. A la connaissance du Conseil d'Administration, il n'existe aucun conflit potentiel entre les devoirs des administrateurs et/ou leurs intérêts privés et autres devoirs.
- Rôle et fonctionnement
Missions du Conseil d'administration
Le Conseil d'administration délibère sur les questions relevant de sa compétence en vertu de la loi et des statuts de la Société.
Le Conseil d'administration détermine les orientations de l'activité de la Société et veille à leur mise en œuvre.
Sous réserve des pouvoirs expressément attribués aux Assemblées d'actionnaires et dans la limite de l'objet social, il se saisit de toute question intéressant la bonne marche de la Société et règle par ses délibérations les affaires qui la concernent. Il procède en outre aux contrôles et vérifications qu'il juge opportuns.
Dans le cadre de sa mission et sans que cette énumération soit exhaustive :
- il détermine les orientations stratégiques de la Société et des différents métiers du Groupe ;
- il approuve les engagements en matière d'investissements, de financement, d'acquisitions, de cession et de désinvestissements excédant les limites des pouvoirs du Directeur Général ;
- il décide des restructurations internes (apport partiel d'actif, cession de filiale, cession de branche d'activité, dissolution de filiale, réduction des coûts...) ;
- il approuve au préalable toute opération d'importance véritablement stratégique et toute opération significative se situant hors de la stratégie annoncée du Groupe ;
- il autorise le Directeur Général à donner des cautions, avals et garanties au nom de la Société, au profit des filiales du Groupe, y compris aux administrations fiscales et douanières ;
- il est tenu informé de tout évènement important concernant la marche de la Société ;
-
il désigne les mandataires sociaux exécutifs et non exécutifs chargés de gérer la Société dans le cadre de la stratégie et choisit le mode d'organisation de la direction générale de la Société
(dissociation des fonctions de Président et de Directeur Général ou unicité de ces fonctions) et contrôle leur gestion ; - il évalue les performances des dirigeants mandataires sociaux exécutifs, hors la présence des intéressés ;
- il fixe la rémunération (fixe et/ou variable, exceptionnelle, avantages en nature, etc.) des mandataires sociaux ;
- il gère les relations avec les sociétés du Groupe (société mère Groupe SIPA, sociétés filles) et les sociétés partenaires/associées ;
- il définit la politique de communication financière de la Société et veille à la qualité de l'information fournie aux actionnaires ainsi qu'aux marchés notamment à travers les comptes ou à l'occasion d'opérations majeures ;
- il est régulièrement informé par le Comité d'audit, le cas échéant, de la situation financière, de la situation de la trésorerie et des engagements de la Société, ainsi que des risques ayant un impact financier et des plans d'actions mis en œuvre pour réduire ces risques ;
- il convoque et fixe l'ordre du jour des Assemblées Générales ;
- il établit le rapport sur le gouvernement d'entreprise prévu à l'article L.225-37 du Code de commerce ;
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- il met régulièrement à l'ordre du jour de ses travaux la question de la succession du dirigeant en exercice (et éventuellement d'un certain nombre d'hommes et de femmes clés) ;
- il procède chaque année à la revue des points de vigilance du Code Middlenext. Il en rend compte dans le rapport sur la gouvernance de la Société.
Organisation et tenue des réunions du Conseil d'administration en 2019
Au 31 décembre 2019, et conformément aux dispositions du Règlement Intérieur, si les convocations le prévoient, les réunions du Conseil d'administration peuvent être tenues par visioconférence ou par des moyens de télécommunication (telle que la conférence téléphonique), dès lors qu'ils satisfont à des caractéristiques techniques permettant l'identification des membres du Conseil d'administration et garantissant leur participation effective à la réunion du Conseil d'administration dont les délibérations sont retransmises de façon continue et simultanée.
Le Conseil d'administration se réunit au moins 4 fois l'an et aussi souvent que l'intérêt de la Société l'exige. Le Conseil d'administration s'est ainsi réuni cinq fois au cours de l'exercice 2019 :
Date | Taux de présence | |
28 février 2019 | 71% | 5 membres présents et 2 membres absents |
15 avril 2019 | 100% | 7 membres présents |
16 avril 2019 | 100% | 5 membres présents |
24 juillet 2019 | 100% | 5 membres présents |
18 décembre 2019 | 100% | 5 membres présents |
Dès lors que le Conseil d'administration a été réduit à 5 membres, le taux de présence individuel est passé à 100% pour l'ensemble des administrateurs.
Comme exposé au point 2. du Titre II ci-après, la répartition des jetons de présence entre les membres du Conseil d'administration est effectuée principalement en fonction de leur participation aux réunions des Conseils d'administration, en formation de Comité d'audit ou non, ainsi qu'à leur préparation.
Méthodes de travail du Conseil d'administration
L'ordre du jour de chaque réunion est arrêté par le Président du Conseil d'administration.
Chaque dossier est préparé en interne par le Président du Conseil d'administration et communiqué aux administrateurs, dans les meilleurs délais, avant la réunion du Conseil d'administration au cours de laquelle il sera discuté de sa pertinence.
Après la discussion, un vote est effectué en Conseil d'administration. La position adoptée, selon les conditions de majorité fixées par les dispositions légales ou statutaires, est inscrite au compte rendu du Conseil d'administration qui est transmis à tous les membres de ce Conseil, qui fait l'objet d'une approbation expresse lors de la réunion suivante.
Conformément aux dispositions du Règlement Intérieur et en application de la recommandation R 11 du Code Middlenext, le Conseil d'administration procède une fois par an à une évaluation de ses travaux et notamment :
- fait le point sur ses modalités de fonctionnement, sa composition et son organisation, ainsi que ceux de ses éventuels comités ;
- vérifie que les questions importantes sont utilement préparées et débattues.
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Le Conseil d'administration rend compte de cette évaluation dans le procès-verbal de la réunion en vue de l'émission du présent rapport.
Dans ce cadre, les administrateurs ont répondu à un questionnaire d'évaluation comportant plus de cinquante questions relatives au fonctionnement du Conseil, à son rôle et à ses pouvoirs, ainsi qu'à son fonctionnement en formation de Comité d'audit Cette évaluation annuelle a été soumise au Conseil d'administration du 19 février 2020 qui a statué sur l'arrêté des comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2019.
Rapport d'activité du Conseil d'administration en 2019
Conseil d'administration du 28 février 2019
- Approbation duprocès-verbal de la réunion du 18 décembre 2018.
- Arrêté des comptes 2018 :
- Présentation du projet des comptes annuels consolidés et du projet des comptes annuels sociaux de Spir Communication
- Rapport du Comité d'audit
- Présentation du document de synthèse des Commissaires aux Comptes
- Examen d'un projet de réduction de capital par annulation d'actionsauto-détenues
- Activation du nouveau programme de rachat d'actions
- Préparation de l'Assemblée générale mixte des actionnaires :
- Compte-rendudes travaux du Comité d'audit
- Compte rendu des travaux du Comité des nominations et des rémunérations
- Compte-rendudes travaux du Comité d'investissement
- Proposition d'affectation du résultat
- Conventions et engagements visés aux articles L.225-38 et suivants du Code de commerce
- Proposition de fixation des jetons de présence pour l'exercice 2019
- Situation des mandats des administrateurs
- Point sur l'indépendance des administrateurs
- Répartition des jetons de présence au titre de l'exercice 2018
- (i) Point sur la politique de rémunération des mandataires sociaux et sur la rémunération de ces derniers au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2018 et (ii) arrêté du texte du projet des résolutions à soumettre à l'assemblée générale
- Situation des mandats des commissaires aux comptes
- Etat de l'actionnariat des salariés
- Liste des mandats et fonctions exercés par les mandataires sociaux de Spir Communication SA au 31 décembre 2018
- Délibération sur la politique de la société en matière d'égalité professionnelle et salariale,
- Préparation du rapport du Conseil d'administration sur le gouvernement d'entreprise
- Préparation du rapport spécial sur les opérations réalisées en 2018 en matière d'options de souscription ou d'achats d'actions
- Préparation du rapport spécial sur les opérations réalisées en 2018 au titre d'attributions gratuites d'actions
- Préparation du rapport sur l'utilisation de l'autorisation donnée par l'Assemblée générale mixte du 29 mai 2018 d'acquérir des actions de la société
- Examen d'un projet d'autorisation à conférer au Conseil d'administration à l'effet d'acquérir des actions de la société et de réduire le capital social par voie d'annulation d'actions auto- détenues par la société et arrêté des termes du rapport y afférent
- Préparation du rapport de gestion dans lequel sont inclus le rapport du groupe et le projet du texte des résolutions
- Présentation du projet de rapport financier annuel 2018
- Convocation de l'Assemblée générale mixte et pouvoirs conférés à cet effet
- Changement de code de gouvernement d'entreprise de référence et approbation du règlement intérieur modifié en conséquence
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- Examen du projet de transfert sur Euronext Growth
- Validation du communiqué sur les résultats annuels 2018 et, le cas échéant, sur l'annonce du projet de transfert sur Euronext Growth
- Questions diverses :
- Réduction du capital social de Spir Médias
Conseil d'administration du 15 avril 2019
- Approbation duprocès-verbal de la réunion du 28 février 2019
- Préparation des réponses aux éventuelles questions écrites posées par les actionnaires, ainsi qu'aux questions pouvant être posées en séance lors de l'AG du 16 avril
Conseil d'administration du 16 avril 2019
- Constatation de la démission de deux administrateurs
- Mise à jour du descriptif du programme de rachat
- Questions diverses
Conseil d'administration du 24 juillet 2019
- Examen des comptes semestriels du 1er semestre 2019 :
- Présentation du projet des comptes semestriels sociaux de Spir SA
- Présentation du document de synthèse des Commissaires aux Comptes
- Conclusions du Conseil d'administration statuant en formation de comité d'audit
- Conseil d'administration en formation normale :
- Arrêté des comptes semestriels sociaux
- Questions diverses :
- Approbation du projet de communication des comptes semestriels
- Synthèse des travaux relatifs à une éventuelle distribution de cash aux actionnaires en 2020
Conseil d'administration du 18 décembre 2019
- Approbation duprocès-verbal de la réunion du 24 juillet 2019
- Budget 2020
- Point sur une éventuelle réduction de capital mi 2020
- Questions diverses :
- Validation du calendrier de communication financière S1 2020
- Point sur le programme de rachat d'actions
- Point sur le litige Regicom
Information des membres du Conseil d'administration
Chaque administrateur dispose, avant la réunion et dans un délai raisonnable, de l'ordre du jour de la séance du Conseil d'administration et des documents lui permettant de prendre position en toute connaissance de cause et de manière éclairée sur les points qui y sont inscrits, sauf circonstances exceptionnelles.
Lors de chaque Conseil d'administration, le Directeur Général porte à la connaissance de ses membres les principaux faits et événements significatifs portant sur la vie de la Société et du Groupe et intervenus depuis la date du précédent Conseil.
Les administrateurs reçoivent en outre, entre les réunions, toutes informations utiles, y compris critiques, sur les événements ou opérations significatifs pour la Société ou le groupe. Ils bénéficient ainsi d'une information permanente à tout moment, si nécessaire. Ils reçoivent notamment les communiqués de presse diffusés par la Société.
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L'administrateur doit réclamer au Président dans les délais appropriés les informations indispensables à une intervention utile sur les sujets à l'ordre du jour.
Les administrateurs doivent pouvoir rencontrer les principaux dirigeants de la Société, y compris hors la présence des dirigeants mandataires sociaux, mais en les informant préalablement.
Conformément à la recommandation R 4 du Code Middlenext, les membres du Conseil d'administration évaluent eux-mêmes si l'information qui leur a été communiquée est suffisante.
Obligation de confidentialité des membres du Conseil d'administration
Chaque membre du Conseil d'administration est responsable personnellement des informations confidentielles qu'il détient et s'engage à respecter la confidentialité totale des informations qu'il reçoit. Il doit se considérer comme astreint à un véritable secret professionnel qui excède la simple obligation de discrétion.
En cas de manquement avéré au devoir de confidentialité par un administrateur, ou toute personne appelée à assister aux réunions du Conseil, le Président du Conseil fait rapport au Conseil d'administration sur les suites, éventuellement judiciaires, qu'il entend donner à ce manquement.
4. COMPOSITION,ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DES COMITES SPECIALISES
Afin de préparer ses travaux et conformément au Code Middlenext, le Conseil d'administration peut créer des Comités et fixer leur domaine de compétence. De la même manière, et dans une logique d'efficacité du Conseil d'administration, il peut librement supprimer les Comités devenus inutiles. Le Conseil peut décider la création en son sein d'un Comité d'audit ad hoc ou se constituer, dans sa forme plénière, en Comité d'audit.
Aux motifs que la taille de la Société, la cessation de ses activités opérationnelles et le nombre d'administrateurs ne justifiaient plus l'existence de comités spécialisés, le Conseil d'administration, lors de sa réunion du 28 février 2019, a décidé qu'il assumerait désormais les fonctions de Comité d'audit et se réunirait donc, chaque fois que nécessaire, en formation de Comité d'audit. Il a par ailleurs supprimé le Comité des nominations et des rémunérations et le Comité d'investissement et d'acquisition qui avaient été mis en place jusqu'à alors.
- Comité d'audit
Composition du Comité d'audit
Entre le 1erjanvier 2019 et le 28 février 2019, le Comité d'audit était composé de trois membres :
- Madame ChristineBlanc-Patin, administratrice indépendante et Présidente du Comité d'audit ;
- Monsieur Louis Echelard,Vice-Président du Conseil d'administration ;
- Madame Viviane Neiter, administratrice indépendante.
Depuis le 28 février 2019, le Conseil d'administration en formation de Comité d'audit est composé des cinq administrateurs visés au point 3. du Titre I ci-avant.
Missions du Comité d'audit
Le Comité d'audit a pour mission d'assurer le suivi des questions relatives à l'élaboration et au contrôle des informations comptables et financières. Il est notamment chargé des missions suivantes, rappelées dans le Règlement Intérieur :
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- suivi du processus d'élaboration de l'information financière et le cas échéant, formulation de recommandations pour en garantir l'intégrité, et notamment :
- l'examen des arrêtés semestriels et annuels des comptes sociaux et des comptes consolidés ainsi que l'information délivrée, avant leur présentation au Conseil d'administration ;
- le contrôle de la bonne application des normes IFRS ;
- le contrôle de la pertinence et de la permanence des méthodes comptables adoptées pour l'établissement de ces comptes ;
- l'examen des changements ayant un impact significatif sur les comptes ;
- l'examen des principales options de clôture, estimations et jugements, l'examen du périmètre des sociétés consolidées, les principales variations de périmètre de consolidation et le cas échéant les raisons pour lesquelles des sociétés n'y seraient pas incluses ;
- l'examen des risques ayant un impact financier et les engagements hors bilan significatifs,
l'appréciation de l'importance des dysfonctionnements ou faiblesses qui lui sont communiqués par les Commissaires aux comptes ;
- l'examen des budgets et des comptes prévisionnels ;
- suivi de l'efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques ainsi que le cas échéant de l'audit interne, en ce qui concerne les procédures relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière, sans qu'il soit porté atteinte à son indépendance :
- l'examen du plan d'audit pour l'exercice à venir ;
- l'examen des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques du Groupe ;
- de demander le cas échéant, la réalisation de tout audit interne ou externe qu'il juge nécessaire ;
- le suivi de l'avancement et des résultats des travaux d'audit et les problèmes rencontrés afin que les recommandations de contrôle interne puissent être mises en œuvre ;
- de donner son avis sur l'organisation du service de Contrôle interne au sein du Groupe ;
- suivi de la réalisation de la mission des Commissaires aux comptes ; il tient compte des constatations et conclusions du Haut Conseil du Commissariat aux Comptes (« H3C ») consécutives aux contrôles réalisés en application des dispositions des articles L.821-9 et suivants du Code de commerce ;
- sélection des commissaires aux comptes et vérification du respect des conditions d'indépendance. Dans ce cadre, le Comité d'audit :
-
est chargé de la procédure de sélection des Commissaires aux comptes visée au § 3 de l'article
19 du règlement UE n° 537/2014 du 16 avril 2014, soumet le résultat de cette sélection au Conseil d'administration et émet une recommandation sur les commissaires aux comptes proposés à la désignation par l'Assemblée Générale et le cas échéant sur le renouvellement du mandat des commissaires aux comptes.
Dans sa recommandation, il déclare que celle-ci n'a pas été influencée par un tiers et qu'aucune clause du type de celle visée au § 6 de l'article 19 du règlement UE n° 537/2014 du 16 avril
2014 ne lui a été imposée.
-
est chargé de la procédure de sélection des Commissaires aux comptes visée au § 3 de l'article
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- s'assure du respect par les Commissaires des conditions d'indépendance et à ce titre, il discute avec eux des risques pesant sur leur indépendance et les mesures de sauvegarde appliquées pour atténuer ces risques ;
- autorise la fourniture par les Commissaires aux comptes des services mentionnés au § 1 de l'article 5 du règlement susvisé, après avoir analysé les risques pesant sur leur indépendance et les mesures de sauvegarde expliquées par lesdits commissaires aux comptes ;
- est informé chaque année du détail des prestations fournies par les Commissaires aux comptes et, le cas échéant par les membres du réseau auquel ils sont affiliés, ainsi que les services autres que la certification des comptes fournis par les commissaires aux comptes ;
- peut se faire communiquer le détail des prestations autres que la certification des comptes fournies par les membres du réseau auquel les Commissaires aux comptes sont affiliés à la Société et aux entités qui la contrôlent ou qui sont contrôlées par elle, complété de la nature des services fournis.
Pour l'accomplissement de sa mission, le Comité d'audit entend les personnes chargées de la préparation des comptes annuels, qui présentent le projet des comptes annuels et semestriels consolidés, les évolutions significatives du compte de résultat, du bilan et de la trésorerie, les méthodes comptables adoptées ainsi que l'exposition aux risques et les engagements hors bilan significatifs de la Société.
Ces auditions doivent pouvoir se tenir, lorsque le Comité le souhaite, hors la présence de la Direction Générale.
Une présentation des Commissaires aux comptes est ensuite réalisée qui souligne les points essentiels des résultats de l'audit légal (notamment les ajustements d'audit et les faiblesses significatives du contrôle interne identifiées le cas échéant durant les travaux), et des options comptables retenues.
Les Commissaires aux comptes doivent porter à la connaissance du Comité d'audit les faiblesses significatives du contrôle interne pour ce qui concerne les procédures relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière.
Le Comité d'audit peut recourir à des experts extérieurs, aux frais de la Société après information du Président du Conseil d'administration et à charge d'en rendre compte au Conseil d'administration. Le Comité veille à la compétence et à l'indépendance des experts auxquels il fait appel.
Les délais d'examen du projet de comptes par le Comité d'audit doivent être suffisants (au minimum deux jours) avant l'examen par le Conseil d'administration.
Tenue des réunions du Comité d'audit en 2019
Le Comité d'audit s'est réuni pour la dernière fois le 28 février 2019, avec un taux de présence collectif de ses membres de 100 %, et a statué sur les points suivants :
- Présentation du projet des comptes annuels consolidés 2018 et du projet des comptes annuels sociaux 2018 de Spir SA
- Présentation du document de synthèse des Commissaires aux Comptes sur l'arrêté des comptes annuels 2018
- Présentation du rapport complémentaire au Comité d'audit par les Commissaires aux Comptes Point sur les travaux du Comité d'audit
Le Conseil d'administration en formation de Comité d'Audit s'est réuni le 24 juillet 2019 avec un taux de présence collectif de ses membres de 100 %, sur les points suivants :
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Examen des comptes semestriels du 1ersemestre 2019 :
- Présentation du projet des comptes semestriels sociaux de Spir Communication
- Présentation du document de synthèse des commissaires aux comptes
- Conclusions du Conseil d'administration statuant en formation de Comité d'audit
- Comité des nominations et des rémunérations
Composition du Comité des nominations et des rémunérations
Jusqu'au 28 février 2019, le Comité des nominations et des rémunérations était composé de quatre membres :
- Madame FrançoiseVial-Brocco, administratrice indépendante et Présidente du Comité des nominations et des rémunérations ;
- Monsieur Louis Echelard,Vice-Président du Conseil d'administration ;
- Madame Viviane Neiter, administratrice indépendante ;
- La société Sofiouest SA, représentée par Monsieur Georges Coudray.
La modification du règlement intérieur adoptée par le Conseil d'administration le 28 février 2019 a eu pour effet de le rendre sans objet
Missions du Comité des nominations et des rémunérations
Le Comité des nominations et des rémunérations était notamment chargé des missions suivantes, rappelées dans le Règlement Intérieur en vigueur jusqu'au 28 février 2019 :
- sur le domaine des rémunérations :
- de formuler, auprès du Conseil d'administration, des recommandations et propositions concernant la rémunération, le régime de retraite et de prévoyance, les compléments de retraite et les avantages de toute nature des cadres dirigeants, mandataires sociaux ou non, voire l'attribution d'actions gratuites ou de performance, d'options de souscription ou d'achat d'actions ;
- de procéder à la définition des modalités de fixation de la part variable de la rémunération des cadres dirigeants, mandataires sociaux ou non et d'en contrôler l'application ;
- de proposer une politique générale d'attribution d'actions gratuites ou de performance, d'options de souscription ou d'achat d'actions et d'en fixer la périodicité selon les catégories de bénéficiaires ;
- d'examiner le système de répartition des jetons de présence entre les membres du Conseil d'administration ;
- de donner son avis à la Direction Générale sur la rémunération des principaux cadres dirigeants ;
- sur le domaine des nominations :
- de recommander au Conseil d'administration les personnes susceptibles d'être nommées administrateurs ou mandataires sociaux, en prenant notamment en compte l'équilibre souhaitable de la composition du Conseil d'administration au vu de la composition et de l'évolution de l'actionnariat de la Société, les compétences et expertises requises pour assurer les missions du
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Conseil d'administration, ainsi que de la répartition des hommes et des femmes au sein du Conseil d'administration ;
- de veiller à la préparation de la composition future des instances dirigeantes de la Société, notamment par le biais de l'établissement d'un plan de succession des dirigeants mandataires sociaux pour être en situation de proposer au Conseil d'administration des solutions de succession en cas de vacance imprévisible, mais aussi par un échelonnement des mandats évitant des renouvellements en bloc et favorisant un renouvellement harmonieux des administrateurs ;
- de débattre de la qualification d'administrateur indépendant de chaque administrateur lors de sa nomination et chaque année avant la publication du rapport financier annuel et rendre compte de ses avis au Conseil d'administration ;
- de débattre de la compétence et/ou de l'expertise financière des administrateurs lors de leur nomination au Comité d'audit et de rendre compte de ses avis au Conseil d'administration ;
- d'organiser une procédure destinée à sélectionner les futurs administrateurs ;
- de proposer un plan de succession des dirigeants mandataires sociaux ;
- sur le domaine de l'évaluation du Conseil d'administration :
- d'organiser l'évaluation formalisée du Conseil d'administration tous les trois ans au moins, éventuellement avec l'aide d'un consultant extérieur.
Le Directeur Général était associé aux travaux du Comité des nominations et des rémunérations, notamment pour présenter les situations des dirigeants salariés et répondre aux questions soulevées, mais ne participait pas aux délibérations. Il n'était pas présent aux débats sur la nomination et la rémunération des administrateurs ni aux débats relatifs à son cas personnel.
Tenue des réunions du Comité des nominations et des rémunérations en 2019
Le Comité des nominations et des rémunérations s'est réuni pour la dernière fois le 28 février 2019, avec un taux de présence collectif de ses membres de 75 %, et a statué sur les points suivants :
- examen des principes et des critères de détermination, de répartition et d'attribution des éléments composant la rémunération des dirigeants mandataires sociaux ;
- examen de la rémunération duPrésident-Directeur Général au titre de l'exercice 2018 ;
- examen du projet de répartition des jetons de présence au titre de l'exercice 2018 ;
- examen du projet de fixation des jetons de présence pour l'exercice 2019 ;
- point sur l'indépendance des administrateurs ;
- point sur les travaux du Comité des nominations et des rémunérations.
- Comité d'investissement et d'acquisition
Ce comité ne s'est pas réuni en 2019. La modification du règlement intérieur adoptée par le Conseil d'administration le 28 février 2019 a eu pour effet de le rendre sans objet
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5. DIRECTION GENERALE
- Choix du mode de direction
Monsieur Patrice HUTIN assume les fonctions de Président-Directeur Général pour la durée de son mandat d'administrateur, soit jusqu'à l'issue de l'assemblée générale ordinaire annuelle qui sera appelée
- statuer sur les comptes annuels de l'exercice clos le 31 décembre 2020.
- Pouvoirs du Directeur Général
Le Directeur Général assure la direction générale du Groupe.
Le Directeur Général est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toute circonstance au nom de la Société et exerce ses pouvoirs dans la limite de l'objet social et sous réserve de ceux que la loi attribue expressément au Conseil d'administration et aux Assemblées Générales d'actionnaires, ainsi que des règles de gouvernance mise en place au sein de la Société.
Il représente la Société dans ses rapports avec les tiers et aucune limitation statutaire des pouvoirs du Directeur Général n'a été mise en place par la Société.
Lors de chaque réunion du Conseil d'administration, le Directeur Généra rend compte des faits marquants de la vie du Groupe.
- Pouvoirs du Président du Conseil d'administration
Le Président du Conseil d'administration représente le Conseil d'administration. Il organise et dirige les travaux de celui-ci dont il rend compte à l'Assemblée des actionnaires ainsi que des procédure de contrôle interne mise en place par la Société. Il veille au bon fonctionnement des organes de la Société et s'assure en particulier que les administrateurs sont en mesure de remplir leur mission.
de la Société .
- REMUNERATIONS DES MANDATAIRES SOCIAUX ET DIRIGEANTS
1. POLITIQUE DE REMUNERATION DES MANDATAIRES SOCIAUX
- Principes et règles de détermination arrêtés par le Conseil d'administration
Les rémunérations consenties par la Société à ses mandataires sociaux (administrateurs, président du conseil d'administration, directeur général et représentant permanent d'une personne morale administrateur) sont fonction de critères décidés par le Conseil d'administration dans le cadre de la politique de rémunération mise en place par ce dernier.
En application des dispositions des articles L.225-37-2 II et R.225-29-1 du Code de commerce (modifiés par le décretn°2019-1235du 27 novembre 2019), la politique de rémunération doit faire l'objet d'une résolution soumise à l'approbation de l'assemblée générale ordinaire des actionnaires, et ce pour la première fois lors de l'assemblée générale ordinaire des actionnaires du 24 juin 2020.
Ce vote est également requis lors de chaque modification importante dans la politique de rémunération.
Si l'assemblée générale des actionnaires n'approuve pas le projet de résolution et qu'elle a précédemment approuvé une politique de rémunération, celle-ci continue de s'appliquer et le Conseil
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d'administration soumettra à l'approbation de la prochaine assemblée générale des actionnaires, un projet de résolution présentant une politique de rémunération révisée et indiquant de quelle manière ont été pris en compte le vote des actionnaires et, le cas échéant, les avis exprimés lors de l'assemblée générale.
La politique de rémunération des mandataires sociaux de la Société est déterminée par le Conseil d'administration conformément aux dispositions légales en vigueur et aux recommandations du Code Middlenext.
Ainsi, les principes de détermination des rémunérations des mandataires sociaux répondent aux critères d'exhaustivité, d'équilibre, de benchmark, de cohérence, de lisibilité, de mesure et de transparence et prennent en compte :
- la rémunération totale (telle que rémunération fixe / variable / exceptionnelle / jetons de présence) et les avantages de toute nature, y compris sous forme de titres de capital, de titres de créance ou de titres donnant accès au capital ou donnant droit à l'attribution de titres de créance de la société ou des sociétés mentionnées aux articlesL.228-13et L.228-93du Code de commerce ;
- la rémunération en actions, telle que l'attribution d'options de souscription ou d'achats d'actions ou l'attribution gratuite d'actions ;
- les engagements de toute nature pris par la Société et correspondant à des éléments de rémunération, des indemnités ou des avantages dus ou susceptibles d'être dus à raison de la prise, de la cessation ou du changement des fonctions ou postérieurement à l'exercice decelles-ci, notamment les engagements de retraite et autres avantages viagers ;
- toute rémunération versée ou attribuée par une entreprise comprise dans le périmètre de consolidation au sens de l'articleL.233-16 du Code de commerce.
Les informations mentionnées ci-dessus sont mises gratuitement à la disposition du public sur le site internet de la Société pour une durée de dix ans, lequel délai peut être prolongé, conformément aux dispositions de l'article R.225-29-1 du Code de commerce.
La politique de rémunération soumise à l'Assemblée Générale des actionnaires, accompagnée de la date et du résultat du vote sur la résolution proposée, sera publiée sur le site internet de la Société le jour ouvré celui du vote et y restera, gratuitement, à disposition du public, au moins pendant la période où elle s'applique, conformément aux dispositions de l'article R.225-29-2 du Code de commerce.
- Politique de rémunération décidée par le Conseil d'administration
Dans le cadre de la mise en place de sa politique de rémunération des mandataires sociaux, le Conseil d'administration examine en particulier les points suivants :
- l'analyse des performances du Groupe et des mandataires sociaux concernés ;
- le niveau de responsabilité du mandataire social concerné ;
- la politique de rémunération de l'ensemble des cadres du Groupe ;
- l'alignement de la rémunération à la performance du Groupe, à l'intérêt social de la Société et dans le cadre de sa pérennité et aux intérêts des actionnaires ;
- des études comparatives de rémunérations de dirigeants d'entreprises de taille comparable ;
- le cas échéant, les situations particulières pouvant donner lieu en cas de circonstances exceptionnelles à des rémunérations exceptionnelles.
Compte tenu de ce qui précède, le Conseil d'administration, dans sa séance du 19 février 2020, a pris acte de ce que la politique de rémunération des dirigeants en vigueur au sein de la Société répond aux critères rappelés ci-avant.
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Cette politique de rémunération est décrite ci-après :
Rémunération du Président Directeur Général
-
Rémunération fixe
Le Président Directeur Général reçoit une rémunération fixe, payable en 12 mensualités égales, déterminée par le Conseil d'administration en prenant en compte l'intérêt social de la Société et la pérennité de cette dernière, le niveau et la difficulté des responsabilités, son expérience professionnelle et son expertise. - Rémunération variable et exceptionnelle
La rémunération du Président Directeur Général ne comporte aucune part variable ou exceptionnelle (étant toutefois rappelé qu'une rémunération exceptionnelle lui a été versée au cours de l'exercice 2019 en exécution de la politique de rémunération antérieurement en vigueur, cf. infra 2). - Jetons de présence
En sa qualité d'administrateur, le Président Directeur Général perçoit des jetons de présence dans les mêmes conditions que les autres administrateurs (cf. infra). - Rémunération en actions
Aucune attribution d'options de souscription ou d'achats d'actions ou d'attribution gratuite d'actions n'a été réalisée au profit du Président Directeur Général. - Autres éléments de rémunération
Aucun autre élément de rémunération ou autre avantage en nature visé ne sera attribué au
Président Directeur Général au titre de l'exercice en cours. - Autres engagements
Aucun engagement de rémunérations de type indemnité de départ, indemnité de retraite et indemnité de non concurrence, n'a été pris par la société au bénéfice du Président Directeur
Général.
Rémunération des administrateurs
-
Jetons de présence
La répartition des jetons de présence, dont l'enveloppe est soumise chaque année à l'assemblée générale ordinaire, est définie par le Conseil d'administration.
Le mode de répartition des jetons de présence aux administrateurs comporte une base fixe en considération des fonctions d'administrateur, ajustée d'un facteur lié à leur taux de présence effective aux réunions du Conseil d'administration. - Autres éléments de rémunération
Aucun autre élément de rémunération, avantage en nature ou engagement de rémunération n'est attribué aux administrateurs.
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2. REMUNERATION DES MANDATAIRES SOCIAUX
Rémunération globale versée aux mandataires sociaux
L'assemblée générale du 29 mai 2018 a fixé le budget annuel des jetons de présence à la somme de cent quarante mille (140.000) euros au titre de l'exercice 2018. Le Conseil d'administration, dans sa séance du 28 février 2019, a décidé de limiter à soixante-dix neuf mille (79.000) euros le montant effectivement versé, selon la répartition individuelle visée ci-dessous.
Au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2019, les mandataires sociaux ont perçu une somme globale de quatre-centquatre-vingt-dix-neuf mille (499.000) euros, se ventilant à hauteur de soixante-dix-neuf mille (79.000) euros au titre des jetons de présence versés aux administrateurs, et de quatre-cent vingt mille (420.000) euros au titre de la rémunération totale perçue par le Président Directeur Général (hors jetons de présence).
Il est par ailleurs rappelé que l'Assemblée Générale Mixte des actionnaires du 16 avril 2019 a fixé à 80.000 euros le montant global maximal des jetons de présence pouvant être alloués au Conseil d'administration au titre de l'exercice 2019.
La somme globale effectivement répartie par le Conseil d'administration dans sa séance du 19 février 2020 s'élève à 50.000 euros (incluant les jetons de présence alloués au Président-Directeur Général), selon la répartition individuelle visée ci-dessous.
Rémunération versée à chaque mandataire social
Monsieur Louis Echelard, vice-Président et administrateur de Spir Communication jusqu'au 16 avril 2019, a perçu en 2019 la somme de 15.000 euros. Cette somme se compose de jetons de présence pour un montant de 2.500 euros versés par Sofiouest et pour un montant de 12.500 euros versés par Spir Communication.
Il ne percevra pas de jetons de présence au titre de l'exercice 2019.
En 2018, Monsieur Louis Echelard avait perçu une rémunération totale de 27.500 euros.
Monsieur Philippe Toulemonde, administrateur de Spir Communication jusqu'au 16 avril 2019, a perçu en 2019 la somme de 9.500 euros au titre de jetons de présence.
Il ne percevra pas de jetons de présence au titre de l'exercice 2019.
En 2018, Monsieur Philippe Toulemonde avait perçu une rémunération totale de 12.000 euros.
Monsieur Georges Coudray,administrateur et Président Directeur Général de Sofiouest et représentant permanent de Sofiouest au Conseil d'administration de Spir Communication a perçu la somme de 76.000 euros en 2019.
Cette somme se compose d'une somme de 66.000 euros versée par Sofiouest au titre de son mandat social de Président Directeur Général, de jetons de présence pour un montant de 2.500 euros versés par Sofiouest et pour un montant de 7.500 euros versés par Spir Communication.
Le montant des jetons de présence attribués par Spir Communication au titre de l'exercice 2019 s'élève à 10.000 euros.
En 2018, Monsieur Georges Coudray avait perçu une rémunération totale de 98.500 euros.
Madame ChristineBlanc-Patin,Administratrice de Spir Communication, a perçu en 2019 la somme de 15.000 euros au titre de jetons de présence.
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Le montant des jetons de présence attribué par Spir Communication au titre de l'exercice 2019 s'élève à 10.000 euros.
En 2018, Madame Christine Blanc-Patin avait perçu une rémunération totale de 20.000 euros.
Madame Viviane Neiter, Administratrice de Spir Communication, a perçu en 2019 la somme de 13.000 euros au titre de jetons de présence.
Le montant des jetons de présence attribué par Spir Communication au titre de l'exercice 2019 s'élève à 10.000 euros.
En 2018, Madame Viviane Neiter avait perçu une rémunération totale de 16.000 euros.
Madame FrançoiseVial-Brocco, Administratrice de Spir Communication, a perçu en 2019 la somme de 11.000 euros au titre de jetons de présence.
Le montant des jetons de présence attribué par Spir Communication au titre de l'exercice 2019 s'élève à 10.000 euros.
En 2018, Madame Françoise Vial-Brocco avait perçu une rémunération totale de 14.000 euros.
Monsieur Patrice Hutin, Président Directeur Général de Spir Communication et Administrateur et Directeur Général délégué de Sofiouest, a perçu la somme de 593.283 euros, composée :
-
de la rémunération brute annuelle qui lui est versée par Spir Communication au titre de son mandat social de Président Directeur Général, à hauteur de 100.000 euros, laquelle rémunération a été
ramenée de 180.000 euros à 100.000 euros par le Conseil d'administration du 18 décembre 2018, avec effet au 1erjanvier 2019, dans le cadre du redimensionnement de la gouvernance de la Société alors déjà envisagé ;
Le Conseil d'administration a (i) constaté que la rémunération qui lui était allouée est proportionnée aux attributions qui lui sont confiées et aux responsabilités attachées à l'exercice de son mandat de Président-Directeur Général et (ii) déclaré, en outre, que cette rémunération est adaptée à la stratégie et aux enjeux de la Société après les évolutions subies par celle-ci. - de la prime exceptionnelle d'un montant de 320.000 euros bruts qui lui a été allouée par le Conseil d'administration du 12 avril 2018 eu égard à sa très forte implication dans le règlement des difficultés de la Société depuis le début de l'exercice 2016, et tout particulièrement dans la négociation et la réalisation de la vente de Concept Multimedia, et étant par ailleurs rappelé que l'Assemblée Générale en date du 16 avril 2019 a approuvé le principe de l'allocation d'une telle prime à son profit ;
- de jetons de présence, pour un montant de 10.500 euros versés par Spir Communication et pour un montant de 2.500 euros versés par Sofiouest (contre 30.000 euros en 2018) ;
- d'avantages en nature d'un montant total de 4.141 euros versés par Sofiouest ;
- d'une somme de 156.142 euros qui lui a été versée par Sofiouest au titre de son mandat social de Directeur Général délégué.
Le montant des jetons de présence attribué par Spir Communication au titre de l'exercice 2019 s'élève à 10.000 euros.
Au titre de l'exercice 2018, Monsieur Patrice Hutin avait perçu une rémunération totale de 277.641 euros.
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Evolution de la rémunération des mandataires sociaux
En application des dispositions de l'article L.225-37-3,I-7° du Code de commerce, l'évolution annuelle de la rémunération des mandataires sociaux et des performances de la société au cours des cinq exercices les plus récents est présentée dans le tableau suivant :
2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | |
Résultat net1 | -383% | 109% | -222% | 695% | -101% |
Monsieur Patrice Hutin | 0% | 0% | 900%2 | -3% | 122%3 |
Monsieur Louis Echelard | 0% | 0% | 0% | 0% | -38% |
Monsieur Philippe Toulemonde | 0% | 0% | 0% | -20% | -21% |
Monsieur Georges Coudray | 0% | 0% | 0% | -20% | -53% |
Madame Christine Blanc-Patin | n/a | 50% | 33% | 0% | -25% |
Madame Viviane Neiter | n/a | 50% | 17% | -9% | -19% |
Madame Françoise Vial-Brocco | n/a | n/a | n/a | -7% | -21% |
1
2
3
évolutions à analyser en tenant compte des importantes variations de périmètre des activités de la Société et des difficultés rencontrées par celle-ci sur cette période. Pour les mêmes raisons, le présent rapport ne mentionne pas l'évolution de la rémunération moyenne sur une base équivalent temps plein des salariés, cette information étant en l'espèce dénuée de pertinence ;
augmentation liée à la nomination de Monsieur Patrice Hutin comme Président-Directeur général ;
augmentation liée au versement de la prime exceptionnelle visée ci-avant.
- DIVERS
1. PARTICIPATION DES ACTIONNAIRES A L'ASSEMBLEE GENERALE
Les décisions collectives des actionnaires sont prises en Assemblées Générales, lesquelles sont qualifiées d'ordinaires, d'extraordinaires ou de spéciales, selon la nature des décisions qu'elles sont appelées à prendre (article 24 des statuts).
L'Assemblée Générale Ordinaire, appelée à prendre toutes décisions qui ne modifient pas les statuts, ne délibère valablement, sur première convocation, que si les actionnaires présents, représentés ou ayant voté à distance possèdent au moins le cinquième des actions ayant le droit de vote ; sur deuxième convocation, aucun quorum n'est requis (article 30 des statuts).
Elle statue à la majorité des voix dont disposent les actionnaires présents ou représentés, y compris les actionnaires ayant voté à distance (article 30 des statuts).
L'Assemblée Générale Extraordinaire, seule habilitée à modifier les statuts, ne délibère valablement, que si les actionnaires présents, représentés ou ayant voté à distance possèdent au moins, sur première convocation, le quart et sur deuxième convocation, le cinquième des actions ayant le droit de vote. A défaut de ce dernier quorum, la deuxième assemblée peut être prorogée à une date postérieure de deux mois au plus de celle à laquelle elle avait été convoquée. Elle statue à la majorité des deux tiers des voix dont disposent les actionnaires présents ou représentés y compris les actionnaires ayant voté à distance (article 31 des statuts).
Les actionnaires participent au vote des délibérations soumises aux Assemblées Générales de quelque nature qu'elles soient, en fonction de la quotité du capital détenu par chacun et des dispositions statutaires.
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Tout actionnaire peut voter à distance au moyen d'un formulaire ; ce formulaire doit parvenir à la Société avant la date de réunion de l'assemblée, faute de quoi il n'en est pas tenu compte pour le calcul du quorum.
L'article 29 des statuts prévoit que «chaque action donne droit en principe à une voix. Cependant, auront un droit de vote double les actions libérées pour lesquelles il sera justifié d'une inscription nominative depuis quatre ans au moins au nom du même actionnaire ».
Le même article précise qu'«au cas où des actions sont nanties, le droit de vote est exercé par le propriétaire des titres. La Société émettrice ne peut valablement voter avec des actions par elle souscrites, ou acquises ou prises en gage ; il n'est pas tenu compte de ces actions pour le calcul du quorum ».
2. ELEMENTS SUSCEPTIBLES D'AVOIR UNE INCIDENCE EN CAS D'OFFRE PUBLIQUE
Conformément aux dispositions de l'article L.225-37-5 du Code de commerce, nous vous précisons ce qui suit concernant les éléments susceptibles d'avoir une incidence en cas d'offre publique.
Au 31 décembre 2019, la répartition du capital et des droits de vote de la Société est la suivante :
Droits | Droits | Droits | Droits de | |||
Nombre | % capital | de vote | de vote | de vote | vote | |
d'actions | au | théoriques | théoriques | exerçables | exerçables | |
au | AG | AG | ||||
31/12/2019 | 31/12/2019 | Nombre | (%) | Nombre | (%) | |
Sofiouest SA | ||||||
4.524.574 | 74,31% | 8.672.614 | 84,71% | 8.672.614 | 85,08% | |
Public | 1.519.992 | 24,97% | 1.521.136 | 14,86% | 1.521.136 | 14,92% |
Auto-détention | 44.171 | 0,72% | 44.171 | 0,43% | 0 | 0% |
Total | 6.088.737 | 100% | 10.237.921 | 100% | 10.193.750 | 100% |
Il est précisé :
- que les filiales contrôlées par Spir Communication ne détiennent aucune action de la Société ;
- que lesex-salariés du Groupe détiennent moins de 1% du capital de la Société à travers le plan d'épargne d'entreprise mis en place par la Société ;
- que les actions qui seraientauto-détenues par la Société sont destinées à réduire le capital social de la Société par voie d'annulation des actions (ainsi que l'ont décidé l'Assemblée
Générale des Actionnaires et le Conseil d'administration en date du 16 avril 2019) ; - qu'aucune acquisition d'actions en vue de consentir des options de souscription ou d'achats d'actions ou des attributions gratuites d'actions n'a été opérée.
Enfin, la société Sofiouest SA détient 84,71 % des droits de vote théoriques (calculé sur la totalité des droits de vote attachés aux actions) et 85,08 % des droits de vote nets (déduction faite des droits de vote attachés aux actions auto-détenues) de la Société.
Compte tenu de ce qui précède, la Société n'est pas susceptible de faire aisément l'objet d'une offre publique d'un tiers, étant rappelé :
- que l'article 29 des statuts de la Société prévoit un droit de vote double des actions libérées pour lesquelles il est justifié d'une inscription nominative depuis quatre ans au moins au nom du même actionnaire ; au 31 décembre 2019, les actionnaires du Groupe détenaient 4.148.040 actions à droit de vote double ;
- que chaque administrateur doit être détenteur d'au moins une action de la Société, en vertu de l'article 16 des statuts de la Société ;
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-qu'aucune action de la Société n'est privée de droit de vote, à l'exception des actions auto- détenues par la Société.
3. DELEGATIONS DE COMPETENCE ET DE POUVOIRS EN MATIERE D'AUGMENTATION DE CAPITAL
Aucune délégation de compétence ou de pouvoir n'a été octroyée par l'Assemblée générale des actionnaires en matière d'augmentation de capital.
4. CONVENTIONS INTRA-GROUPE
Aucune convention n'est intervenue directement ou par personne interposée, entre, d'une part, le directeur général, l'un des administrateurs ou l'un des actionnaires disposant d'une fraction des droits de vote supérieur à 10%, de la Société, et d'autre part, une autre société contrôlée par la Société au sens de l'article L.233-3 du Code de commerce.
5. CONVENTIONS REGLEMENTEES
Aucune convention nouvelle soumise à la procédure des conventions réglementées visée à l'article L.225-38 du Code de commerce conclue au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2019 n'est soumise à l'assemblée générale des actionnaires.
Par ailleurs, les conventions conclues et approuvées au cours des exercices antérieurs et dont l'exécution s'est poursuivie au cours de l'exercice écoulé, ont été réexaminées par le Conseil d'administration. Elles sont détaillées dans le rapport des Commissaires aux Comptes figurant en pages 69 et suivantes.
6. CONVENTIONS COURANTES
En application des dispositions de l'article L.225-39 alinéa 2 du Code de commerce, le Conseil d'administration a mis en place une procédure permettant d'évaluer régulièrement si les conventions portant sur des opérations courantes et conclues à des conditions normales remplissent bien ces conditions.
Ainsi, la Société apprécie annuellement :
- le caractère courant d'une opération au regard des critères suivants :
- caractère récurrent de l'opération pour la Société ;
- pratique usuelle des sociétés placées dans la même situation que la Société ;
- montant des enjeux associés à l'opération ;
- conformité de l'opération à l'objet et à l'activité de la Société.
- le caractère normal des conditions d'une opération au regard des critères suivants :
- similarité des conditions économiques ou financières à des pratiques de marché ;
- similarité des conditions à celles des opérations pratiquées par la Société dans ses rapports avec les tiers ;
- conditions comparables aux conditions pratiquées pour un même type d'opération dans d'autres sociétés ayant la même activité.
Par ailleurs, la(les) personne(s) directement ou indirectement intéressée(s) à l'une de ces conventions ne participe(nt) pas à son évaluation.
* * * * *
Paris, le 19 février 2020
Le Conseil d'administration
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Annexe
Liste des mandats et fonctions exercés par chaque mandataire de la Société dans d'autres
sociétés durant l'exercice clos le 31 décembre 2019
(Tous les mandats sont français et non cotés, hors exceptions mentionnées dans les mandats)
Liste établie conformément aux dispositions de l'article 225-37-4 du Code de Commerce
Christine BLANC PATIN
- Administratrice de la SA SPIR COMMUNICATION
- Présidente de l'Association reconnue d'utilité publique CLINIQUE SAINTE ELISABETH
- Membre du Conseil de surveillance de la SAOUEST-FRANCE
- Présidente de la SAS CBP AUDIT & ASSOCIES (CBPAA)
Georges COUDRAY
-
Représentant de la SA SOFIOUEST au Conseil d'administration de la SA SPIR
COMMUNICATION - Administrateur honoraire du Conseil de surveillance de la SAOUEST-FRANCE
- Président-DirecteurGénéral et Administrateur de la SA SOFIOUEST
- Membre du Conseil de Surveillance de la société EDILARGE SA
-
Président Honoraire du Conseil d'administration de la Fédération du CREDIT MUTUEL DE
BRETAGNE - Président Honoraire du Conseil d'administration du CREDIT MUTUEL ARKEA
- Président honoraire de la CAISSE DE CREDIT MUTUEL DE PARAME
- Administrateur du CHATEAU CALON SEGUR
- Président de la SAS CINE VAUBAN
Patrice HUTIN
- Président Directeur Général et Administrateur de la SA SPIR COMMUNICATION,
- Directeur Général Délégué et Administrateur de la SA SOFIOUEST
- Administrateur de la société Groupe SOCOMORE SA dep
- Représentant de la SA SOFIOUEST au Conseil de Surveillance de la société OXATIS
- Co-gérantde la Société Civile SIPA
Viviane NEITER
- Administratrice de la SA SPIR COMMUNICATION
- Administratrice de la SA PRODWARE, société française cotée sur Euronext Paris
- Membre de Governance Professionals of Canada
- Administratrice de la SA I CERAM
- Administratrice de PLANT ADVANCED TECHNOLOGIES
- Présidente de la SAS GLANBIA PERFORMANCE NUTRITION France
- Administratrice de NEOMA ALUMNI
- Présidente de l'Association Champagne Ardenne Place Financière
- CEO de NEITER CONSULTING
- Professeur vacataire de Corporate Governance dans plusieurs écoles de commerce
La SOCIETE DE PARTICIPATION ET DE FINANCEMENT DANS LA COMMUNICATION (SOFIOUEST)
- Administrateur de la société SPIR COMMUNICATION, représentée par Georges COUDRAY
- Membre du Conseil de Surveillance de la société OXATIS, représentée par Patrice HUTIN
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Françoise VIAL BROCCO
- Administrateur de la SA SPIR COMMUNICATION
- Administrateur de la SOCIETE MARSEILLAISE DU TUNNEL PRADO CARENAGE (SMTPC), société française cotée sur Euronext Paris
- Administrateur de la société SAINT JEAN GROUPE, société française cotée sur Euronext Paris
- Administrateur de la société CONSEIL PLUS GESTION
- Gérante de la société FVB Finance
- Déléguée régionale PACA de l'AFFO - Association Française du Family Office
- Senior Advisor Groupe intuitae Family Office
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RAPPORT SPECIAL DES COMMISSAIRES AUX COMPTES SUR LES CONVENTIONS ET ENGAGEMENTS VISES A L'ARTICLE L.225-38 DU CODE DE COMMERCE
(Annexe 3)
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RAPPORT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
SUR L'UTILISATION DE L'AUTORISATION DONNEE
PAR L'ASSEMBLEE GENERALE MIXTE DU 16 AVRIL 2019
D'ACQUERIR DES ACTIONS DE LA SOCIETE
(Annexe 4)
Mesdames, Messieurs,
Conformément aux dispositions de l'article L. 225‐211 al. 2 du Code de commerce, nous vous rendons compte ci-après des opérations d'achat et de vente d'actions de la Société réalisées au cours de l'exercice écoulé par application des dispositions de l'article L. 225-209 du Code de commerce, dans le cadre du programme de rachat d'actions autorisé par l'assemblée générale des actionnaires du 16 avril 2019.
Nous vous rappelons qu'il est possible pour les sociétés dont les titres sont admis aux négociations sur un marché réglementé de procéder au rachat de leurs propres actions dans la limite de 10 % du capital social et ce afin notamment de :
- réguler le cours de l'action,
- octroyer des stocks options ou des attributions gratuites d'actions à leurs salariés ou dirigeants,
- financer des opérations de croissance,
- réduire le capital social par voie d'annulation d'actions.
Cependant, l'assemblée générale mixte du 16 avril 2019 a décidé, dans sa treizième résolution, que les acquisitions d'actions pourraient être effectuées avec les finalités suivantes :
- annuler tout ou partie des actions acquises ;
- animer le marché secondaire ou la liquidité de l'action Spir Communication par un prestataire de service d'investissement dans le cadre d'un contrat de liquidité conforme à toute pratique de marché admise par l'AMF, avec un plafond de 4 % du capital social.
Ladite assemblée a autorisé le conseil d'administration à acheter, en une ou plusieurs fois et aux époques qui lui plaira, des actions de la Société dans la limite de 8 % du nombre d'actions composant le capital social à la date du 16 avril 2019, soit 487.098 actions.
Il est rappelé que les achats ou cessions ou transferts de ces actions pouvaient être effectués, en une ou plusieurs fois, par tous moyens et de toutes manières autorisés par la réglementation en vigueur, y compris par acquisition ou cession de bloc de titres, ou l'utilisation d'instruments financiers dérivés, négociés sur un marché règlementé ou de gré à gré.
Le prix maximum d'achat ne pouvait excéder 5 euros par action (ou la contre-valeur de ce montant à la même date et sauf éventuelles opérations financières sur le capital de la société, auquel cas le prix d'achat serait ajusté afin de tenir compte de l'incidence de ces opérations sur la valeur de l'action.)
L'autorisation a été donnée pour dix‐huit mois, soit jusqu'au 16 septembre 2020.
Le conseil d'administration, par décision en date du 16 avril 2019, agissant en application de la délégation conférée à l'assemblée générale du même jour, a décidé la mise en œuvre du programme de rachat et son utilisation exclusive à l'objet d'annulation des titres auto-détenus par la Société sur la base des modalités décidées par ladite assemblée telles que rappelées ci-dessus.
Au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2019, la Société a ainsi acheté 44.171 de ses propres actions.
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Au 31 décembre 2019, la Société détenait au total 44.171 de ses propres actions réparties et valorisées comme suit :
Objectifs | Titres | Valeur | Valorisation | % du |
détenus | nominale | au prix d'achat | capital | |
Annulation des actions auto- | 44.171 | 176.684 € | 179.767 € | 0,72 % |
détenues | ||||
Total | 44.171 | 176.684 € | 179.767 € | 0,72% |
Le Conseil d'administration
Le 19 février 2020
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RAPPORT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
VISANT A SOLLICITER L'AUTORISATION A CONFERER AU CONSEIL D'ADMINISTRATION A L'EFFET D'ACQUERIR DES ACTIONS DE LA SOCIETE ET DE REDUIRE
LE CAPITAL SOCIAL PAR VOIE D'ANNULATION D'ACTIONS
AUTO-DETENUES PAR LA SOCIETE
(Annexe 5)
Mesdames, Messieurs,
Conformément aux dispositions du règlement général de l'AMF, à l'article L. 225‐209 du Code de commerce, au règlement UE 596/2014 et au règlement délégué UE 2016-1052 du 8 mars 2016, le présent rapport a pour objectif (1) de vous donner une complète information du descriptif du programme de rachat d'actions de la Société envisagé et (2) de soumettre à votre approbation un projet d'autorisation
- conférer au conseil d'administration à l'effet de réduire le capital social par voie d'annulation d'actionsauto-détenues.
1. Autorisation à conférer au conseil d'administration à l'effet d'acquérir des actions de la Société
Nous vous rappelons qu'il est possible pour les sociétés dont les titres sont admis aux négociations sur un marché règlementé de procéder au rachat de leurs propres actions dans la limite de 10 % du capital social et ce afin notamment de :
- réguler le cours de l'action ;
- réduire le capital social par voie d'annulation d'actions.
En conséquence, nous vous proposons d'autoriser le conseil d'administration, avec faculté de substitution dans les conditions légales et réglementaires, à acheter, céder ou transférer, en une ou plusieurs fois et aux époques qu'il lui plaira, des actions de la Société dans la limite de 8% du nombre d'actions composant le capital social au jour de la décision de l'assemblée statuant sur la présente proposition.
Les opérations réalisées par le conseil d'administration dans le cadre de ladite autorisation auraient les finalités suivantes :
- l'annulation de tout ou partie des actions acquises sous réserve de votre approbation sur la proposition exposée au point 2.ci-après visant à autoriser le conseil d'administration à réduire le capital social par voie d'annulation d'actions auto-détenues par la Société ;
- l'animation du marché secondaire ou la liquidité de l'action Spir Communication par un prestataire de service d'investissement dans le cadre d'un contrat de liquidité conforme à toute pratique de marché admise par l'AMF, avec un plafond de4% du capital social au jour de l'assemblée statuant sur la présente proposition.
Nous vous précisons que lorsque les actions sont rachetées pour animer le marché et favoriser la liquidité, le nombre d'actions pris en compte pour le calcul de la limite de 4 % correspondra au nombre d'actions achetées, déduction faite du nombre d'actions revendues pendant la durée de l'autorisation que vous voudrez bien octroyer au conseil d'administration.
Nous vous précisons, en outre, que les acquisitions réalisées par la Société en vertu de l'autorisation que vous voudrez bien octroyer au conseil d'administration ne pourront l'amener à détenir, à tout moment, plus de 10 % du capital social.
En outre, les achats ou cessions ou transferts de ces actions pourraient être effectués, en une ou plusieurs fois, par tous moyens et de toutes manières autorisés par la réglementation en vigueur, y compris par acquisition ou cession de bloc de titres ou l'utilisation d'instruments financiers dérivés, négociés sur un marché réglementé ou de gré à gré.
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Le prix maximum d'achat ne pourrait excéder 5,38 euros par action (ou la contre-valeur de ce montant à la même date et sauf éventuelles opérations financières sur le capital de la Société, auquel cas le prix d'achat serait ajusté afin de tenir compte de l'incidence de ces opérations sur la valeur de l'action).
A titre indicatif, le montant maximal susceptible d'être affecté par la Société aux rachats de ses actions au titre du programme de rachat envisagé serait fixé à 2.620.587,24 euros.
La présente autorisation serait donnée pour une durée de dix‐huit (18) mois à compter du jour de l'assemblée statuant sur la présente proposition, et priverait d'effet, à hauteur de la partie non utilisée, l'autorisation donnée par l'assemblée générale mixte du 16 avril 2019 dans sa treizième résolution.
L'assemblée générale confèrerait tous pouvoirs au conseil d'administration, avec faculté de délégation dans les conditions légales et règlementaires, à l'effet de mettre en œuvre l'autorisation que vous voudrez bien lui octroyer et de poursuivre l'exécution du programme de rachat dans les conditions légales et selon celles que vous aurez décidées et notamment pour établir et publier le descriptif du programme de rachat, passer tous ordres de bourse, signer tous actes et conclure tous accords (notamment un contrat de liquidité avec un prestataire de services d'investissement), effectuer toutes formalités et déclarations, et d'une manière générale faire le nécessaire pour l'application de ladite autorisation.
Le conseil d'administration rendra compte aux actionnaires des opérations réalisées en vertu de l'autorisation que vous voudrez bien lui octroyer dans les conditions fixées par les dispositions légales et règlementaires.
2. Autorisation à conférer au conseil d'administration à l'effet de réduire le capital social par voie d'annulation d'actionsauto-détenuespar la Société
Sous la condition suspensive de l'approbation de la proposition ci-avant relative à l'autorisation
- conférer au conseil d'administration de procéder au rachat des actions de la Société, nous vous proposons d'autoriser le conseil d'administration, conformément à l'articleL.225-209 du Code de commerce, à annuler, dans la limite de 10% du capital social de la Société par période de 24 mois, en une ou plusieurs fois, sur ses seules décisions et aux époques et selon les modalités qu'il déterminera, tout ou partie des actions acquises par la Société dans le cadre dudit article et à réduire corrélativement le capital social du montant nominal des actions ainsi annulées, dans la limite prévue par les dispositions légales en vigueur, en imputant la différence entre la valeur de rachat des actions annulées et leur valeur nominale sur les primes et réserves disponibles de son choix.
Cette délégation serait consentie pour une durée de dix-huit (18) mois, à compter de l'assemblée statuant sur la présente proposition.
Le conseil d'administration aurait alors tous pouvoirs, avec faculté de subdélégation dans les conditions légales et réglementaires, à l'effet de mettre en œuvre l'autorisation que vous voudrez bien lui octroyer, d'accomplir tous actes, formalités ou déclarations en vue d'annuler les actions, de rendre définitive(s) la (ou les) réduction(s) de capital, d'en constater la réalisation, de procéder à la modification corrélative des statuts, et généralement, de faire tout ce qui sera nécessaire.
Il vous sera donné lecture du rapport spécial des commissaires aux comptes dans lequel ils vous donneront leur appréciation sur les causes et conditions de la présente opération.
***
Nous vous demandons de bien vouloir voter les résolutions soumises à votre suffrage.
Le Conseil d'administration
Le 19 février 2020
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TABLEAU DES RESULTATS DES CINQ DERNIERS EXERCICES
(Annexe 6)
Au 31 décembre, en euros | 2 019 | 2 018 | 2 017 | 2 016 | 2 015 |
Capital en fin d'exercice | 24 354 948 | 24 375 868 | 24 981 644 | 24 981 644 | 24 981 644 |
- Capital social | |||||
- Nombre d'actions ordinaires existantes | 6 088 737 | 6 093 967 | 6 245 411 | 6 245 411 | 6 245 411 |
- Nombre d'actions à dividende prioritaire
- Nombre maximal d'actions futures à créer
- par conversion d'obligations
- par exercice de droits de souscription
Opérations et résultats de l'exercice | ||||||||
- Chiffres d'affaires hors taxes | 658 467 | 1 142 536 | 1 728 535 | 6 784 855 | 6 843 837 | |||
- Résultat avant impôts, participation des salariés | ||||||||
et DAP | 3 825 658 | 25 793 047 | - 128 067 997 | 69 994 059 | 14 676 689 | |||
- Impôts sur les bénéfices | - | 303 671 | 1 353 473 | 270 080 | 29 787 | |||
- Dotations/Reprises aux amortissements et | ||||||||
provisions | - | 4 264 483 | 51 842 956 | 113 620 090 | - 59 554 950 | - 128 660 581 | ||
- Participation des salariés due au titre de | ||||||||
l'exercice | ||||||||
- Résultat après impôts, participation des salariés | ||||||||
et DAP | - | 438 825 | 77 939 674 | - | 13 094 434 | 10 708 564 - 113 954 105 | ||
- Résultat distribué | ||||||||
Résultat par action | ||||||||
- Résultat après impôts, participation des salariés | ||||||||
mais avant DAP | 1 | 4 | - | 20 | 11 | 2 | ||
- Résultat après impôts, participation des salariés | ||||||||
et DAP | - | 0 | 13 | - | 2 | 2 | - | 18 |
- Dividende attribué à chaque action | 7 | - | - | - | ||||
Personnel | ||||||||
- Effectif moyen des salariés de l'exercice | 1 | 2 | 3 | 4 | 9 | |||
- Montant de la masse salariale de l'exercice | 100 000 | 619 428 | 682 314 | 1 411 561 | 3 123 128 | |||
- Montant des sommes versées au titre des | ||||||||
avantages sociaux de l'exercice | ||||||||
(sécurité sociale, œuvres sociales) | 1 777 | 261 998 | 311 244 | 497 360 | 1 184 734 |
77
Spir Communication
89 rue du Faubourg St Honoré
75008 PARIS www.spir.com
RCS Paris 317 082 675
78
La Sté Spir Communication SA a publié ce contenu, le 30 avril 2020, et est seule responsable des informations qui y sont renfermées.
Les contenus ont été diffusés par Public non remaniés et non révisés, le30 avril 2020 15:23:08 UTC.
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