Tarkett : Code de Conduite des Fournisseurs

1. Esclavage des temps modernes : le travail forcé, sous la contrainte, de servitude pour dettes, carcéral et la

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Approvisionnement responsable - Code de conduite pour les fournisseurs de Tarkett

• Chez Tarkett, nous mettons toute notre réflexion et tous nos efforts au service de la création d'un impact positif sur les gens et la planète en mettant en œu vre notre politique "Faire le bien ensemble". Parce que nous croyons au pouvoir de la collaboration et du dialogue, nous travaillons en étroite collaboration avec nos employés, nos clients et nos fournisseurs, ainsi qu'avec des leaders d'opinion et l'ensemble du secteur, pour déployer une économie circulaire avec des matériauxde bonne qualité et ainsi, créer des espaces plussains, plus heureux et plus beaux. Nous croyons en un avenir pour tous, où les gens et la planète prospéreront de concert. Notre engagement envers le développement durable et les principes de gouvernance de Tarkett montrent combien Tarkett respecte les dix principes du Pacte mondial des Nations Unies et comment elle entend contribuer aux 17 objectifs de développementdurable des Nations Unies. »

Comité de la haute direction de Tarkett

Introduction

Chez Tarkett, la collaboration est une partie intégrante de notre engagement envers la responsabilité sociale de l'entreprise (RSE) ; elle est un élément essentiel de la relation que nous entretenons avec nos fournisseurs. Nous sommes intimement convaincus que nous devons travailler activement ensemble pour relever les défis mondiaux, tels que la rareté des ressources, le changement climatique, la qualité de la vie en ville et la diversité. Nous adoptons une approche axée sur une grande collaboration avec tous nos partenaires, y compris nos fournisseurs, qui nous permet en même t emps d'alimenter notre ambition et nos progrès.

Tout en faisant face aux enjeux mondiaux et en élaborant des solutions durables, nous contribuons également aux objectifs de développement durable des Nations Unies, parmi lesquels :

3 - Bonne santé et bien-être

8 - Travail décent et croissance économique

11 - Villes et communautés durables

12 - Consommation et production responsables

13 - Protection du climat

15 - Vie terrestre

17 - Partenariats pour la réalisation des objectifs

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Programme d'approvisionnement responsable chez Tarkett

Chez Tarkett, le programme d'approvisionnement responsable a été élaboré afin de garantir et de promouvoir de bonnes pratiques positives tout au long de la chaîne d'approvisionnement et s'articule autour de oistr piliers principaux :

• Approvisionnement en matériaux sains et durables ;
• Veiller à ce que les fournisseurs exercent leurs activités de manière éthique, dans le respect des droits de l'homme et du traitement équitable d'un personnel en bonne santé et en sécurité ;

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• S'assurer que les fournisseurs gèrent leurs activités en faisant preuve de responsabilité environnementale.

Le présent Code de conduite définit un ensemble d'exigences claires et communes par rapport aux trois piliers du programme d'approvisionnement responsable de Tarkett et vise à promouvoir une amélioration constante au niveau des fournisseurs.

Champ d'application

Dans le présent Code de conduite, le terme « Fournisseurs » désigne toute entreprise, société ou individu fournissant un produit, une matière première ou un service à Tarkett. Toutes les exigences définies dans le présent Code de conduite s'appliquent aux salariés permanents, temporaires et intérimaires ainsi qu'aux salariés rémunérés à la pièce ou à l'heure, aux jeunes travailleurs, aux employés à temps partiel, aux travailleurs de nuit, aux travailleurs immigrés et aux travailleurs à domicile des Fournisseurs.

Les Fournisseurs acceptent de signer le présent Code de conduite et par là même de se conformer à ses exigences (ou de s'impliquer dans le processus d'amélioration constante de Tarkett) ainsi qu'aux principes qui les sous-tendent :

• Normes fondamentales internationales du travail telles que définies dans la Déclaration de l'OIT relative aux principes et droits fondamentaux au travail et son suivi ;
• Les 10 principes du Pacte mondial des Nations Unies ;
• Les lois nationales et/ou locales en vigueur.

Dans ce contexte, Tarkett peut demander à ses vérificateurs ou à ceux de tiers d'effectuer des visites chez les Fournisseurs, sous réserve d'un préavis de quinze (15) jours. Les visites de ce type sont limitées aux Fournisseurs de niveau 1 et aux informations nécessaires à Tarkett . Plus précisément, les vérifications excluent toute information et/ou lieu qui ne serait ou qui n'aurait pas de lien direct avec la relation contractuelle. Elles sont soumises à une obligation de confidentialité entre Tarkett (ou le tiers mandaté par Tarkett) et le Fournisseur. Le Fournisseur se laisse la possibilité de faire signer Tarkett ou un tiers mandaté par Tarkett un contrat de confidentialité avant de pénétrer chez el Fournisseur. La fréquence des vérifications n'excèdera pas une fois par semestre durant la relation contractuelle.

Tarkett reconnaît que le respect de toute norme mentionnée dans le présent Code de conduite peut justifier un processus d'analyse des écarts, une planification de mesures correctives, une formation de la direction et des salariés, un développement des compétences et d'autres mesures. Cependant, si les Fournisseurs ne manifestent pas un réel engagement en faveur du présent Code de conduite avec un plan de mesures correctives approprié, cela constitue une raison de mettre fin à la relation commerciale entre lesdits Fournisseurs et Tarkett.

De même, Tarkett encourage vivement les Fournisseur s à impliquer leurs propres fournisseurs et partenaires dans le respect des principes définis dans le présent Code de conduite afin que, tous ensemble, nous assurions une chaîne de valeurs responsables ininterrompue.

Signalement de violations

Nous encourageons vivement tout un chacun à signaler toute violation du présent Code de conduite à Tarkett, conformément aux normes ou législation locales et nternationales en matière de travail et d'environnement, et plus généralement aux réglementations en matière d'éthique professionnelle.

Tarkett met en œuvre des plates-formes de dénonciat ion1 pour permettre le signalement des violations en toute confidentialité et assurer la protection des dénonciateurs. Les violations peuvent être signalées par les canaux suivants :

• Systèmes de contact sur le Web et par téléphone.
  2 États-Unis ou Canada.
  3 États-Unis ou Canada.

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