Vallourec : Vade Mecum - Participation à l'Assemblée Générale Mixte

Le site VOTACCESS sera ouvert à compter du vendredi 2 avril 2021, et il sera possible de voter par ce moyen jusqu'à la veille de l'Assemblée Générale, soit le 19 avril 2021, à 15 heures, heure de Paris. Toutefois, il est recommandé aux actionnaires de ne pas attendre la veille de l'Assemblée Générale pour voter afin d'éviter tout engorgement éventuel ;

• soit en se faisant représenter par une personne de leur choix, ou sans indication de mandataire (auquel cas le Président de l'Assemblée Générale votera favorablement aux projets de résolutions présentés ou agréés par le Directoire et défavorablement aux autres projets de résolutions) :
• • en renvoyant le formulaire unique de vote par correspondance qui leur a été adressé avec la convocation (ou, pour les actionnaires au porteur, qu'ils auront demandé auprès de l'intermédiaire qui gère leurs titres à la date de la convocation de l'Assemblée Générale, cette demande devant être reçue par l'intermédiaire concerné au plus tard le 14 avril 2021) à BNP Paribas Securities Services - CTO Assemblées Générales - Les Grands Moulins de Pantin 9, rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex (ou, pour les actionnaires au porteur dont l'établissement teneur de compte n'est pas connecté à VOTACCESS, par mail à l'adresseparis.bp2s.france.cts.mandats@bnpparibas.com) ; ou
  • en passant par le site VOTACCESS accessible via Planetshares à l'adresse suivante : https://planetshares.bnpparibas.com(ou, pour les actionnaires au porteur, via le portail dédié de leur établissement teneur de compte).

Attention : Pour être prises en compte, les désignations ou révocations de mandats (y compris par voie électronique) doivent être réceptionnées au plus tard le 4ème jour précédant la date de l'Assemblée Générale, soit le vendredi 16 avril 2021 à minuit.

Attention : le mandataire désigné par un actionnaire doit adresser ses instructions pour l'exercice des mandats dont il dispose, sous la forme d'une copie numérisée du formulaire

unique à BNP Paribas Securities Services à l'adresse suivante : paris.bp2s.france.cts.mandats@bnpparibas.com, ou par voie postale à BNP Paribas Securities Services- CTO Assemblées Générales - Les Grands Moulins de Pantin 9, rue du Débarcadère

• 93761 Pantin Cedex. Pour être pris en compte, le message électronique ou, le cas échéant, le courrier postal, doit parvenir à BNP Paribas Securities Services au plus tard le quatrième jour précédant la date de l'Assemblée Générale, soit au plus tard le vendredi 16 avril 2021.

En complément, pour son propre vote, le mandataire adresse son instruction de vote selon les procédures habituelles visées ci-dessus.

2. Communication et Informations en amont de l'Assemblée Générale

Tous les documents et informations relatives à l'Assemblée Générale (y compris la brochure de convocation) peuvent être consultés sur le site Internet de l'émetteur : http://www.vallourec.com, à compter du mardi 30 mars 2021.

A compter de la convocation de l'Assemblée Générale et jusqu'au 15 avril 2021 (inclus), les actionnaires pourront également demander communication des documents et renseignements relatifs à l'Assemblée Générale en application des dispositions légales et réglementaires , sur simple demande à l'adresse e-mail suivante : actionnaires@vallourec.com, accompagnée, pour les actionnaires au porteur, d'une attestation d'inscription en compte délivrée par l'intermédiaire qui gère leurs titres ; et en spécifiant dans tous les cas l'adresse électronique à laquelle les documents leur seront communiqués.

Attention : les actionnaires sont fortement inviter à privilégier la transmission de toutes leurs demandes

et documents par voie électronique à l'adresse suivante : actionnaires@vallourec.com.

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3. Participation des actionnaires en amont de l'Assemblée Générale

Tout actionnaire, quel que soit le nombre d'actions qu'il possède, a le droit d'adresser à la Société des questions écrites. Ces questions doivent être adressées par lettre recommandée avec demande d'avis de réception au siège social de la Société. L'ensemble des questions écrites et des réponses apportées seront rendues publiques sur le site Internet de Vallourec, dès que possible à l'issue de l'Assemblée Générale

et au plus tard le 26 avril 2021 à minuit, à l'adresse suivante : https://www.vallourec.com/fr/investisseurs/assemblees-generales.

Attention : pour être prises en compte, les questions écrites doivent être reçues par la Société avant la fin du second jour ouvré précédant la date de l'Assemblée Générale, soit le vendredi 16 avril 2021.

4. Participation des actionnaires durant l'Assemblée Générale

Pour préserver au mieux les droits des actionnaires malgré le contexte sanitaire dans le cadre de la tenue

• huis clos de l'Assemblée Générale, la Société permettra aux actionnaires qui le souhaiteraient de poser des questions « orales », en direct, après l'ouverture du débat par le Président de l'Assemblée Générale, selon les modalités suivantes :
• • les questions pourront être posées uniquement par les actionnaires, via un « chat » par écrit accessible lors de la retransmission en direct de l'Assemblée Générale sur le site Internet de la Société (https://www.vallourec.com/fr/investisseurs/assemblees-generales). La qualité d'actionnaire devra être confirmée avant l'accès à ce chat ;
  • seules les questions en lien avec l'ordre du jour pourront faire l'objet d'une réponse ;
  • les membres de l'assemblée répondant aux questions pourront regrouper plusieurs questions portant sur le même thème ;
  • la séance de questions/réponses sera d'une durée de 30 minutes.

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