Vilmorin & Cie : Réponses aux questions transmises par écrit préalablement à l’Assemblée Générale

Assemblée Générale du 11 décembre 2020

Réponses aux questions transmises par écrit préalablement

• l'Assemblée Générale
• Questions de M. BALESDENT

1/ Quel a été le coût de cette Assemblée Générale, incluant le coût de réservation et/ou location de la salle initialement prévue ?

Les coûts externes de l'Assemblée Générale de Vilmorin & Cie 2020 sont estimés, à date, à moins de 25 000 € HT. Ce montant comprend exclusivement :

• les frais techniques permettant l'organisation de cet événement en direct par téléconférence. Ces frais seront ajustés en fonction du nombre final de participants lors du direct,
• la centralisation des votes par notre service financier BNP Paribas Securities Services et les frais rattachés.

2/ Pourquoi demander aux actionnaires nominatifs désireux de poser des questions écrites de fournir une attestation d'inscription en compte ? Cette prestation n'est-elle pas prévue dans le contrat liant notre société et BNP Paribas Securities Services ? Quel est par ailleurs le coût annuel de ce contrat ?

Afin que les questions écrites reçues préalablement à l'Assemblée Générale de Vilmorin & Cie rentrent dans le cadre juridique des questions écrites, Vilmorin & Cie doit s'assurer de la qualité d'Actionnaire de la personne qui aura adressé sa question. Vilmorin & Cie se conforme ainsi au Code de Commerce dont voici l'extrait correspondant :

• Les questions doivent être accompagnées d'une attestation d'inscription soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la société, soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l'intermédiaire habilité (C. com. art. R 225- 84, al. 2). »
  Pour rappel, toutes les modalités relatives aux questions écrites sont détaillées dans l'avis de convocation disponible sur le site Internet www.vilmorincie.com(Rubrique « Publications »,
• Assemblée Générale »).

Les Actionnaires au nominatif pur peuvent demander cette attestation d'inscription en compte à BNP Paribas Securities Services qui la leur fournira gratuitement.

Les Actionnaires au nominatif administré ou au porteur devront contacter leur intermédiaire financier pour recevoir leur attestation.

Enfin, les dispositions tarifaires liant BNP Paribas Securities Services et Vilmorin & Cie sont couvertes par un contrat, elles sont tenues par la confidentialité et ne peuvent donc être rendues publiques.

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