Zoom Video Communications : Vous souhaitez des équipes hybrides ? Assurez-vous de maîtriser le télétravail

L'année dernière, les entreprises du monde entier ont mis en place le télétravail, presque du jour au lendemain. Alors que certains ont eu besoin d'un temps d'adaptation face à ce changement, 94 % des employeurs ont déclaré que leur productivité était restée la même, ou avait augmenté, par rapport à avant la pandémie, selon une étude menée par Mercer.

Imaginez maintenant une ère du télétravail où il sera possible de se réunir dans des cafés, chez les uns ou les autres, et dans des environnements uniques. Avec la liberté de travailler n'importe où, il devient possible de choisir les individus et les choses qui nous inspirent le plus, et d'agir en conséquence. C'est l'espace de travail de demain, à condition que les dirigeants réfléchissent de façon stratégique à comment aborder cette nouvelle phase.

Pour avoir recours à des effectifs hybrides véritablement productifs, il est important d'avoir conscience de la façon dont on conçoit le travail en présentiel et le télétravail. Selon Alexandra Samuel, co-autrice de Remote, Inc., cela nécessite plusieurs changements de paradigme importants autour de la nature du télétravail en particulier.

Découvrez les recommandations d'Alexandra Samuel pour tirer le meilleur parti de notre temps dans notre espace de travail personnel, qu'il s'agisse d'un bureau à domicile, d'un environnement de co-working ou d'un café au bout de la rue, et découvrez notre webinaire avec elle pour une conversation détaillée autour du rôle du télétravail dans la transformation des effectifs hybrides en une réalité durable.

Concentrez-vous sur vos objectifs : le temps consacré à une tâche n'est pas un gage de productivité, de qualité du travail ou d'efficacité. Définissez vos objectifs en termes de résultats et de buts à atteindre, et non pas de nombre d'heures. Changez votre façon d'organiser votre travail, afin de vous concentrer sur les priorités essentielles que vous avez défini avec votre supérieur et votre employeur.

Pour vous assurer d'être alignés en termes d'approche à tous les niveaux de hiérarchie, ayez recours à des compromis, définissez les résultats et passez en revue les priorités avec votre supérieur. Imaginez votre responsable comme votre tout premier client, plutôt que comme votre supérieur.

Réduisez la quantité de réunions : notre culture axée sur les réunions a vu le jour avant l'ère de l'information, à une époque où les réunions en présentiel étaient un moyen de collaborer plus efficace que les mémos papier. Aujourd'hui, la technologie moderne permet de travailler même lorsque les employés ne se trouvent pas physiquement dans la même salle de conférence.

Si les réunions en un seul et même lieu restent importantes, pour faire le point avec un supérieur sur les obstacles ou réfléchir avec quelques collègues, nous devons renoncer aux réunions comme méthode par défaut. C'est pourquoi une approche volontaire du travail à distance plutôt qu'au bureau est essentielle.

Pour les organisations qui mettent en place des effectifs hybrides, les responsables pourront profiter des jours de présence des employés au bureau pour organiser des réunions pour les aspects qui bénéficieront d'une discussion en personne. Axez ces réunions sur ce que vous souhaitez réaliser et assurez-vous de toujours prévoir un ordre du jour.

Évitez la surcharge d'informations : la quantité excessive d'e-mails est une plainte courante depuis longtemps. Et avec le télétravail, il est devenu urgent de résoudre le problème.

Face au volume d'e-mails, chats et appels que nous recevons, il est difficile de les hiérarchiser, et des informations importantes peuvent être perdues.

Il est impossible de tout gérer. Décidez du temps que vous souhaitez consacrer à vos e-mails chaque semaine, et adaptez vos réponses à cette durée. Utilisez des filtres, règles et boîtes de réception alternatives pour faire le tri. Ne consultez votre chat que pendant vos heures de travail, et configurez vos heures de travail sur votre calendrier, afin que les autres sachent quand vous contacter. Et n'oubliez pas de prendre un peu de recul parfois. Tissez des liens avec ceux qui vous inspirent, allez vous promener, et prenez soin de vous.

Une approche volontaire du télétravail ne transforme pas seulement notre productivité, mais aussi notre rapport au travail dans sa globalité. Elle nous permet d'adapter notre journée en fonction des méthodes et des périodes de travail qui nous conviennent le mieux, et nous aide à redéfinir notre rapport aux objectifs.

Lorsque nos responsables ne contrôlent pas notre activité en personne, notre seule motivation est finalement notre sens de l'engagement, notre passion et notre détermination. Le télétravail met notre travail en accord avec notre capacité à faire la différence. C'est un moteur qui permettra de faire des effectifs hybrides une réalité durable plutôt qu'un concept inédit.

Ne manquez aucune réflexion sur les effectifs hybrides : jetez un oeil à nos événements à venir dans notre série de webinaires Anticiper l'avenir et consultez le récapitulatif de notre webinaire avec Gretchen Rubin, hôte d'un célèbre podcast et autrice d'un best-seller du New York Times.