Xerox Holdings Corporation a annoncé une collection de nouvelles solutions et de nouveaux services conçus pour accélérer la transformation numérique, la productivité et la sécurité dans l'environnement de travail hybride, tout en économisant du temps et en réduisant les tracas informatiques. Les mises à jour suivantes sont les dernières d'une récente vague d'innovations en matière d'impression, de gestion des documents et d'automatisation des flux de travail conçues pour les travailleurs hybrides : Xerox® ? VersaLink® ?

C415/B415/C625/B625 et les imprimantes Xerox® ? Versa Link C620/B620 - La famille Xerox VersaLink, qui complète le renouvellement total de ses imprimantes A4 et de ses imprimantes multifonctions (MFP), permet d'aller au-delà de l'impression. Les MFP utilisent l'apprentissage automatique pour reconnaître les tâches courantes et suggérer des processus plus efficaces, éliminant ainsi les étapes de programmation et permettant de gagner un temps précieux.

La numérisation haute capacité transforme rapidement les documents papier en fichiers numériques et lance les flux de travail numériques. Xerox® ? Intelligent Filer - Cette application de numérisation exploite l'intelligence artificielle pour fournir une catégorisation automatique, des structures de dénomination normalisées et suggérer des emplacements de classement qui permettent aux utilisateurs de trouver facilement les documents classés au bon endroit avec le bon nom.

Xerox® ? Workflow Central - Cette plateforme facilite la transformation instantanée des documents papier et numériques sur n'importe quel appareil, y compris les PC, les tablettes, les appareils mobiles et les MFP, en automatisant les tâches documentaires les plus fastidieuses. La mise à jour ajoute trois flux de travail ainsi qu'un outil d'automatisation qui renforce les pratiques de travail hybrides et la sécurité.

Les nouvelles fonctionnalités sont les suivantes Automatisation des flux de travail : permet aux utilisateurs de créer leurs propres flux de travail personnalisés pour rationaliser les tâches quotidiennes basées sur le formatage conditionnel qui s'exécute en arrière-plan lorsque ces conditions sont remplies (comme si ceci, alors cela). Protéger : ajoute une enveloppe protectrice autour des documents partagés pour suivre, restreindre et même autoriser la suppression lorsqu'ils sont transmis à d'autres personnes. Envoi de télécopies : fonctions d'envoi de télécopies basées sur le cloud pour les travailleurs hybrides.

Convertit les fichiers PDF contenant uniquement des images en formats d'archivage ou de recherche textuelle. La société a également apporté des améliorations clés à Xerox® ? Managed Print Services (MPS).

Xerox MPS inclut désormais la maintenance du parc d'imprimantes et la gestion des fournitures en mode cloud, ainsi que le déploiement automatisé de pilotes pour toutes les marques d'imprimantes. Les derniers développements sont alimentés par la plateforme logicielle Xerox® ? Workplace Cloud qui élimine le besoin de serveurs d'impression sur site et les coûts associés, et fournit une solution sans empreinte.

Cette approche " cloud-first " est conçue pour répondre aux besoins de tous les clients, quelle que soit leur taille. Les mises à jour de la gestion de la sécurité du parc permettent de détecter les activités suspectes et de réagir rapidement en cas d'incident. Disponibilité : Le service de surveillance des événements de sécurité et Xerox Cloud Fleet Management sont désormais disponibles dans toutes les régions.

Xerox Workplace Cloud, Intelligent Filer et Xerox Workflow Central sont disponibles dans toutes les régions. Les multifonctions Xerox VersaLink C415/B415/B625 et les Xerox VersaLink C620/B620 seront disponibles dans toutes les régions d'ici la fin du mois de mars.