HIOLLE Industries : Formule de vote Français/Anglais

Société Anonyme au capital de 10 000 000 €

Siège Social : 9 Avenue Marc Lefrancq

Z.A.C Valenciennes-Rouvignies 59121 PROUVY 325 230 811 RCS VALENCIENNES

Tél : 03 27 47 50 00 - Fax : 03 27 47 50 40

Courriel : actionnaires@hiolle-industries.fr

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ANNUELLE

DU 27 MAI 2021 A 15H30

A HUIS CLOS

GENERAL MEETING

At 2021 MAY 27 At 3.5 PM

CADRE RESERVE / For Company's use only

Identifiant / Account

Je vote OUI à tous les projets de résolutions présentés ou agréés par le Conseil d'Administration ou le Directoire ou la Gérance, à l'EXCEPTION de ceux que je signale en noircissant comme ceci la case correspondante et pour lesquels je vote NON ou je m'abstiens.

I vote FOR all the draft resolutions approved by the Board of Directors EXCEPT those indicated by a shaded box - like this , for which I vote against or I abstain.

Sur les projets de résolutions non agréés par le Conseil d'Administration, ou le Directoire ou la Gérance, je vote en noircissant comme ceci la case correspondante à mon choix.

On the draft resolutions not approved by the Board of Directors, I cast my vote shading the box of my choice

- like this

2. JE DONNE POUVOIR AU PRESIDENT dater et signer au bas du formulaire sans rien remplir

I HEREBY GIVE MY PROXY TO THE CHAIRMAN

date and sign the bottom of the form without completing it

Cf. au verso renvoi (2) - see reverse (2)

Pour être prise en considération, toute formule doit parvenir au plus tard le :

In order to be considered, this completed form must be refumed at be the latest

Sur 1ère convocation / on 1st notification

AGO

Ordinary & Eextraordinary meeting

Date et signature

VOTE PAR CORRESPONDANCE

1. Code de Commerce (extrait) Art L. 225 - 107: « Tout actionnaire peut voter par correspondance, au moyen d'un formulaire dont les mentions sont fixées par décret en Conseil d'Etat. Les dispositions contraires des statuts sont réputées non écrites. Pour le calcul du quorum, il n'est tenu compte que des formulaires qui ont été reçus par la Société avant la réunion de l'Assemblée, dans les conditions de délais fixées par décret en Conseil d'Etat. Les formulaires ne donnant aucun sens de vote ou exprimant une abstention sont considérés comme des votes négatifs ».
   Si vous désirez voter par correspondance vous devez obligatoirement cocher la case je vote par correspondance au recto.
   Dans ce cas, il vous est demandé :
   Pour les projets de résolutions proposés ou agréés par le Conseil d'Administration :
2. • soit de voter « oui » pour l'ensemble des résolutions en ne noircissant aucune case
   • soit de voter « non » ou de vous « abstenir » ce qui équivaut, selon la réglementation, à voter « non » sur certaines résolutions (ou sur toutes les résolutions) en noircissant individuellement les cases correspondantes.

• Pour les projets de résolutions non agréés par le Conseil d'Administration :
• • de voter résolution par résolution en noircissant la case correspondant à votre choix.

• En outre, pour le cas où des amendements aux résolutions présentées ou des résolutions nouvelles seraient déposées lors de l'Assemblée, il vous est demandé d'opter entre 3 solutions (pouvoir au Président), en noircissant la case correspondante à voter choix ».

POUVOIR AU PRESIDENT

1. Code de Commerce (extrait) Art L. 225 - 106: « Un actionnaire peut se faire représenter par un autre actionnaire ou par son conjoint.
   Tout actionnaire peut recevoir les pouvoirs émis par d'autres actionnaires en vue d'être représentés à une Assemblée, sans autres limites que celles résultant des dispositions légales ou statutaires fixant le nombre maximal des voix dont peut disposer

une même personne, tant en son nom personnel que comme mandataire. Avant chaque réunion de l'Assemblée générale des actionnaires, le Président du Conseil d'Administration ou le Directoire, selon le cas, peut organiser la consultation des actionnaires mentionnés à l'article L. 225 - 102 afin de leur permettre de désigner un ou plusieurs mandataires pour les représenter à l'Assemblée générale conformément aux dispositions du présent article. Cette consultation est obligatoire lorsque, les statuts ayant été modifiés en application de l'article L. 225 - 23 ou de l'article L. 225 - 71, l'Assemblée générale ordinaire doit nommer au Conseil d'Administration ou au Conseil de surveillance, selon le cas, un ou des salariés actionnaires ou membres des Conseils de surveillance des fonds communs de placement d'entreprise détenant des actions de la société. Cette consultation est également obligatoire lorsque l'assemblée générale extraordinaire doit se prononcer sur une modification des statuts en application de l'article L 225-23 ou de l'article L 225-71. Les clauses contraires aux dispositions des alinéas précédents sont réputées non écrites. Pour toute procuration d'un actionnaire sans indication de mandataire, le Président de l'Assemblée générale émet un vote favorable à l'adoption des projets de résolutions présentés ou agréés par le Conseil d'Administration ou le Directoire, selon le cas, et un vote défavorable à l'adoption de tous les autres projets de résolution. Pour émettre tout autre vote, l'actionnaire doit faire choix d'un mandataire qui accepte de voter dans le sens indiqué par le mandant ».

POSTAL VOTING FORM

(3) Commercial Law (3) Art. L. 225 - 107 (extract) :

• A shareholder can by vote by post by using a postal voting form determined by law. Any other methods are deemed to be invalid. Only the forms received by the Company before the meeting, within the time limit and conditions determined by law, are valid to calculate the quorum.
  The forms giving no voting direction or indicating abstention are deemed to vote against. »
  If you wish to use the postal voting form, you must tick the box on the front of the document : « I VOTE BY POST » In such event, please comply with the following instructions :
  For the resolutions proposed or agreed by the Board, you can :
• • either vote « for » for all the resolutions by leaving the boxes blank
  • or vote « against » or « abstention » (wich is equivalent to voting against) by shading boxes of your choice

• For the resolutions not agreed by Board, you can :

• vote resolution by resolution by shading the appropriate boxes.

In case of amendments or new resolutions during the shareholder meeting you are requested to choose between three possibilities (proxy to the Chairman, abstention<) by shading the appropriate box.

PROXY TO THE CHAIRMAN

(2) Commercial Law (2) Art. L. 225 - 106 (extract) :

« A shareholder can have himself/herself represented by another of by his/her spouse ».

Any shareholder can receive proxies issued by the other shareholders to have themselves represented at a meeting, without any other limitations than those laid down by the articles of association fixing the maximum number of votes to wich a person is entitled both in his/her own name or proxy. Before each shareholder's meeting, the Chairman of the Board or Directors or the Executive Board, may consult the shareholders listed in article L. 225 - 102 in order to allow them to designate one or several proxies to represent them at the shareholder's meeting in accordance with this article. Such consultation is obligatory when the articles of association, having been modified pursuant to articles L. 225 - 23 or L. 225 - 71 , require the shareholder's ordinary meeting to appoint to the Board of Directors or the Executive Board, one or more shareholder employees or members of the Executive Board of a pension fund holding shares in the company. The clauses in contracdiction with the provisions of the forgoing paragraphs are deemed to be invalid. When proxies do not indicate the name of the appointed proxy, the Chairman of the meeting will vote the proxy in favor of adoption of the draft resolutions presented or approved by the Board, of Directors or The Executive Board, and will vote the proxy against the adoption of all the other draft resolutions. To give any other vote, the shareholder must choose a proxy who accepts to vote as he/she indicates.