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RAPPORT 2016 DU PRÉSIDENT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION D'EPC

Mesdames, Messieurs,

Conformément aux dispositions de l'article L 225-37 alinéa 6 du Code de commerce tel que modifié par la loi du 3 juillet 2008, nous vous rendons compte aux termes du présent rapport :

  • des conditions de préparation et d'organisation des travaux de votre Conseil

    d'Administration ;

  • des procédures de contrôle interne et de gestion des risques mises en place par la Société.

GOUVERNEMENT D'ENTREPRISE

Dans sa séance du 28 mars 2012, le CConseil d'Administration a décidé d'adopter le code de gouvernance MiddleNext et l'applique dans son ensemble tel que modifié en 2016. Le code MiddleNext a été conçu spécialement pour répondre aux préoccupations des entreprises cotées de taille moyenne notamment celle disposant d'un actionnaire de référence. Il est apparu pertinent au Conseil de se référer à ce code qui a été déjà adopté à ce jour par plus 100 entreprises cotées de taille moyenne.

Dans le cadre d'une amélioration de la gouvernance, le Conseil d'Administration a décidé lors de sa réunion du 31 mars 2016 de se doter d'un Comité des rémunérations distinct du comité d'audit et d'adopter un Règlement intérieur (R.I) régissant son fonctionnement et celui de tous ses comités.

Le Règlement intérieur a essentiellement pour objet de préciser :

  • les règles relatives à la composition et au fonctionnement du Conseil d'Administration en vue d'améliorer l'efficacité des réunions et des débats, et de favoriser le bon fonctionnement des organes d'administration de la Société.

    Ce Règlement intérieur contient, en outre :

  • Une Charte précisant les règles de fonctionnement de chacun des comités

(Comité stratégique Comité d'audit, et Comité des rémunérations)

- Une Charte de l'administrateur qui précise les droits et devoirs des

administrateurs ;

En outre la société a adopté un Code de bonne conduite à l'attention des dirigeants mandataires sociaux, aux administrateurs, aux cadres dirigeants de la Société ainsi qu'à toute personne ayant un accès régulier ou occasionnel à des informations privilégiées concernant la Société et du Groupe relative aux opérations sur les titres de la Société.

Chaque administrateur adhère au règlement intérieur et au code de bonne conduite

par l'acceptation de son mandat.

Les dispositions essentielles du règlement intérieur et de ses annexes sont résumées ci-après.

1 - CONDITIONS DE PRÉPARATION ET D'ORGANISATION DES TRAVAUX DU CONSEIL D'ADMINISTRATION 1.1- Composition, rôle et fonctionnement du Conseil
  1. - Composition du Conseil (art. 13 et 14 des statuts)

    Les statuts prévoient que le Conseil d'Administration est composé de trois à quinze membres, nommés pour une durée maximum de 6 ans (art. 13 et 14).

    Le Conseil d'Administration est composé de 8 membres :

    Nom des administrateurs

    Date de nomination

    Date de fin de mandat

    Olivier OBST, Président- Directeur Général

    23 juin 2014 (Président depuis le 1er

    juillet 2014)

    AG 2020

    Paul de BRANCION

    23 juin 2014

    AG 2020

    Jacqueline DUTHEIL de la ROCHERE

    9 juin 2016

    AG 2022

    Patrick JARRIER

    17 mai 2011

    AG 2017

    Aurélien KREJBICH

    7 juin 2012

    AG 2018

    Elisabeth LABROILLE

    7 juin 2012

    AG 2018

    Laurent LERICHE

    9 juin 2016

    AG 2022

    Patrizia MARRAGHINI

    9 juin 2016

    AG 2017

    Le Conseil d'Administration comprend 3 femmes, et satisfait aux dispositions de la loi du 27 janvier 2011 relative à la représentation équilibrée des femmes et des

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    hommes, qui fixait une proportion minimale de 20 % d'administrateurs du même

    sexe jusqu'à l'AG statuant en 2017 sur les comptes 2016.

    Les informations relatives au nombre et au cumul des mandats sont présentées au chapitre 15 du Rapport de gestion.

  2. - Rôle du Conseil d'administration (art. 1 du R.I)

    Le Conseil d'Administration représente l'ensemble des actionnaires et les administrateurs répondent collectivement de l'exercice de ses missions devant l'assemblée générale.

    En plus des questions relevant de ses attributions légales ou réglementaires, le ConseilConseil d'Administration :

    1. examine régulièrement les orientations stratégiques du groupe et les principales décisions affectant ses activités ; cela concerne particulièrement les projets d'investissements importants de croissance organique, les acquisitions et cessions significatives de participations, les opérations ou engagements susceptibles d'affecter significativement le résultat du groupe ou de modifier de manière importante la structure de son bilan et les accords stratégiques d'alliance et de coopération financière ;

    2. conformément à la position - recommandation de l'Autorité des marchés financiers 2015-05 du 18 juin 2015, consulte l'assemblée générale des actionnaires dans le cas de la cession, en une ou plusieurs opérations, d'actifs représentant au moins la moitié des actifs totaux de la société en moyenne sur les deux derniers exercices ;

    3. s'informe régulièrement sur la situation de liquidité de l'entreprise et prend, le cas échéant, les décisions relatives à son financement et à son endettement ;

    4. arrête et modifie, quand c'est nécessaire, son règlement intérieur, la charte de l'administrateur, les règles de fonctionnement interne de ses différents comités, et le code de bonne conduite relatif aux opérations sur titres applicables aux administrateurs, principaux dirigeants et cadres du groupe.

    5. - Pouvoirs du Président Directeur général (art. 2 du RI, statuts et décision du ConseilConseil)

      Le Président-Directeur général est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toutes circonstances au nom de la société. Il exerce ses pouvoirs dans la limite de l'objet social et sous réserve de ceux que la loi attribue aux assemblées d'actionnaires et au Conseil d'Administration.

      Il représente la société dans ses rapports avec les tiers.

      Toutefois et sans que ces restrictions soient opposables aux tiers, le Président

      Directeur général ne pourra, sans autorisation préalable du Conseil :

      • Procéder à des acquisitions, prises de contrôle, prises de participations, apports, cessions de sociétés, de participations, ou de fonds de commerce ou d'industrie ou de biens immobiliers ;

      • Procéder à des acquisitions et cessions d'immobilisations ne relevant pas de la gestion courante ;

      • Octroyer des cautions, avals ou garanties au nom de la société ;

      • Déléguer tout ou partie de ses pouvoirs dans la limite de ses attributions, sauf en ce qui concerne les droits de vote attachés aux actions détenues directement ou indirectement par la société pour lesquels le Président Directeur Général a le pouvoir de déléguer sans autorisation préalable du ConseilConseil.

    6. - Qualité d'actionnaire des administrateurs (art. 15 des statuts et 3 du R.I)

      Chaque administrateur doit être propriétaire d'au moins 20 actions de la Société, et lesdites actions doivent être inscrites au nominatif.

      Toute action détenue au-delà du seuil de 20 actions peut être inscrite au nominatif ou au porteur auprès d'un intermédiaire habilité, conformément à l'article L. 225-109 du Code de commerce.

      Tout administrateur qui ne détient pas au moins ce nombre d'actions lors de sa

      nomination doit utiliser ses jetons de présence pour acquérir lesdites actions.

    7. - Indépendance des administrateurs (art. 4 du R.I)

    Un administrateur est indépendant lorsqu'il n'entretient avec la société, son groupe ou sa direction aucune relation en dehors de son mandat de quelque nature que ce soit qui puisse compromettre l'exercice de sa liberté de jugement.

    Le Conseil d'Administration examine au cas par cas la situation de ses membres au regard des critères de qualification de l'administrateur «indépendant» énoncés par le Code de gouvernement d'entreprise pour les valeurs moyennes et petites de MIDDLENEXT, et veille à ce que le nombre des administrateurs répondant à cette qualification soit toujours au moins égal à deux ou à un si le nombre d'administrateurs composant le Conseil d'Administration devenait inférieur ou égal à cinq ; il pourvoit, le cas échéant, à leur remplacement dans les plus brefs délais.

    Toutefois le Conseil d'Administration peut estimer qu'un administrateur, bien que remplissant ces critères, ne doit pas être qualifié d'indépendant compte tenu de sa situation particulière ou de celle de la société, eu égard à son actionnariat ou pour tout autre motif.

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    La Sté EPC Groupe - Société Anonyme d'Explosifs et Produits Chimiques a publié ce contenu, le 11 juillet 2017, et est seule responsable des informations qui y sont renfermées.
    Les contenus ont été diffusés par Public non remaniés et non révisés, le11 juillet 2017 10:11:23 UTC.

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