Circulaire de sollicitation de procurations par la direction

Avis de convocation à l'assemblée annuelle de 2024 qui aura lieu le 7 mai 2024

Table des matières

  • Invitation aux actionnaires
  • À propos de la présente circulaire de sollicitation de procurations par la direction
  • Participation à l'assemblée, exercice des droits de vote et procurations : Questions et réponses
  • Ordre du jour de l'assemblée
  • États financiers
  • Élection des administrateurs
    16 Nomination de l'auditeur

17 Vote consultatif sur l'approche en matière de rémunération des membres de la haute direction

  1. Proposition d'actionnaire
  2. Rémunération du conseil d'administration

25 Rémunération des membres de la haute direction

25 Lettre aux actionnaires

28 Analyse de la rémunération

41 Rémunération des membres de la haute direction visés

55 Conventions de cessation d'emploi et ententes en cas de changement de contrôle

57 Prêts aux administrateurs, aux membres de la haute direction et aux cadres supérieurs

  1. Sommaire des régimes d'intéressement
  1. Politique de récupération

61 Assurance des administrateurs et des dirigeants

  1. Règlement sur les préavis
  2. Gouvernance
  1. Renseignements supplémentaires
  1. Avis
    A-1 Annexe A : Proposition d'actionnaire no 1
    A-3 Annexe A : Proposition d'actionnaire no 2

B-1 Annexe B : Attributions fondées sur des options en cours des membres de la haute direction visés et justes valeurs à la date d'attribution des attributions fondées sur des actions

C-1 Annexe C : Sommaire de la gouvernance

D-1 Annexe D : Lignes directrices du conseil

Avis de convocation à l'assemblée générale annuelle des actionnaires de Suncor Énergie Inc.

L'assemblée générale annuelle (l'« assemblée ») des actionnaires de Suncor Énergie Inc. (la « Société ») aura lieu le 7 mai 2024 à 10 h 30, heure avancée des Rocheuses (HAR). L'assemblée se tiendra en mode virtuel seulement, par webdiffusion en direct au https://web.lumiagm.com/431341616 (mot de passe : suncor2024 [sensible à la casse]).

Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés peuvent participer à l'assemblée et peuvent voter et poser des questions pendant l'assemblée, pourvu qu'ils soient connectés

  • Internet et qu'ils respectent toutes les exigences énoncées dans la circulaire de sollicitation de procurations par la direction ci-jointe. Les actionnaires non inscrits (véritables) qui ne se sont pas dûment nommés eux-mêmes comme fondés de pouvoir pourront assister virtuellement
  • l'assemblée en tant qu'invités. Les invités ne pourront pas voter ni poser des questions à l'assemblée.
    L'assemblée sera tenue aux fins suivantes :
  • recevoir les états financiers consolidés audités de la Société pour l'exercice clos le 31 décembre 2023 ainsi que les notes annexes et le rapport de l'auditeur sur ces états;
  • élire les administrateurs de la Société pour un mandat qui prendra fin à la levée de la prochaine assemblée annuelle des actionnaires;
  • nommer l'auditeur de la Société pour un mandat qui prendra fin
    • la levée de la prochaine assemblée annuelle des actionnaires;
  • examiner et, si cela est jugé approprié, approuver une résolution consultative sur l'approche de la Société en matière de rémunération des membres de la haute direction;
  • examiner une proposition d'actionnaire visant à ce que la Société mette fin à son engagement d'atteindre la carboneutralité d'ici 2050, comme indiqué à la page A-1 de l'annexe A de la circulaire de sollicitation de procurations par la direction ci-jointe;
  • examiner une proposition d'actionnaire visant à ce que la Société divulgue les résultats audités de l'évaluation de divers scénarios de transition climatique, comme indiqué à la page A-3 de l'annexe A de la circulaire de sollicitation de procurations par la direction ci-jointe;
  • traiter toute autre question qui pourrait être dûment soumise
    • l'assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d'ajournement ou de report.

La circulaire de sollicitation de procurations par la direction ci-jointe donne de plus amples détails sur l'ordre du jour de l'assemblée et fait partie du présent avis.

Les actionnaires sont invités à voter avant l'assemblée en remplissant le formulaire de procuration ou le formulaire d'instructions de vote qui leur est fourni. Des directives détaillées sur la façon de remplir et de retourner les formulaires de procuration se trouvent aux pages 3 à 8 de la circulaire de sollicitation de procurations par la direction ci-jointe. Pour être valide, le formulaire de procuration rempli doit parvenir

  • notre agent des transferts et agent chargé de la tenue des registres, Société de fiducie Computershare du Canada, au Service des procurations, 100 University Avenue, 8th Floor, Toronto (Ontario)
    M5J 2Y1, avant 10 h 30 (HAR) le 3 mai 2024 ou, en cas d'ajournement ou de report de l'assemblée, au moins 48 heures (à l'exclusion des samedis, des dimanches et des jours fériés) avant l'heure de la reprise de l'assemblée.

Les actionnaires peuvent également exercer les droits de vote rattachés à leurs actions par téléphone ou sur Internet en suivant les procédures décrites dans le formulaire de procuration ou le formulaire d'instructions de vote.

Les actionnaires inscrits à la fermeture des bureaux le 14 mars 2024 auront le droit d'être convoqués et de voter à l'assemblée.

Par ordre du conseil d'administration de Suncor Énergie Inc.

Jacqueline Moore

Cheffe du contentieux et secrétaire générale

21 février 2024 Calgary (Alberta)

Invitation aux actionnaires

Aux actionnaires,

Nous vous invitons, au nom du conseil d'administration (le « conseil »), de la direction et des employés de Suncor Énergie Inc. (la « Société »), à assister à notre assemblée générale annuelle (l'« assemblée ») des actionnaires devant avoir lieu le 7 mai 2024 à 10 h 30, heure avancée des Rocheuses (HAR). Cette année, nous tiendrons l'assemblée en mode virtuel seulement, par webdiffusion en direct au https://web.lumiagm.com/ 431341616 (mot de passe : suncor2024 [sensible à la casse]). Des renseignements techniques concernant la présence à l'assemblée sont fournis ci-après à la rubrique « Participation à l'assemblée, exercice des droits de vote et procurations : Questions et réponses - Q. Comment puis-je assister à l'assemblée? ». Du soutien technique est fourni dans le document intitulé « Guide du participant - assemblée virtuelle » qui sera envoyé aux porteurs inscrits avec leur trousse d'information et sera affiché sur le site Web de Suncor. Vous pouvez également obtenir du soutien technique en écrivant à l'adresse support-ca@lumiglobal.com.

Les questions devant être traitées à l'assemblée sont décrites dans l'avis de convocation à l'assemblée générale annuelle des actionnaires de la Société et dans la circulaire de sollicitation de procurations par la direction ci-joints. Le conseil a approuvé le contenu et l'envoi de la circulaire de sollicitation de procurations par la direction.

Votre participation à l'assemblée est très importante pour nous. Nous vous encourageons à voter en suivant les directives figurant dans le formulaire de procuration ou le formulaire d'instructions de vote qui vous est fourni ou en exerçant vos droits de vote à l'assemblée. Après la partie protocolaire de l'assemblée, la direction examinera le rendement financier et d'exploitation de la Société pour 2023 et donnera un aperçu des priorités pour 2024 et les années à venir. Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés auront également l'occasion de poser des questions.

Un grand nombre de nos documents publics, y compris notre rapport annuel 2023, sont disponibles dans la section intitulée « investisseurs » de notre site Web, à l'adresse www.suncor.com. Nous vous invitons à visiter notre site Web tout au long de l'année pour en savoir plus sur la Société. Afin de recevoir les dernières nouvelles concernant la Société, vous pouvez vous inscrire dans la section intitulée « Avis par courriel » du site Web de la Société. Des renseignements supplémentaires concernant la Société sont également disponibles sous le profil de la Société sur SEDAR+, à l'adresse www.sedarplus.ca ou sur EDGAR, à l'adresse www.sec.gov.

Nous espérons avoir le plaisir de vous compter parmi nous à l'assemblée. Veuillez agréer l'expression de nos sentiments les meilleurs.

Veuillez agréer l'expression de nos sentiments les meilleurs.

Michael M. Wilson

Richard M. Kruger

Président du conseil

Président et chef de la direction

Circulaire de sollicitation de procurations par la direction 2024 Suncor Énergie Inc. 1

À propos de la présente circulaire de sollicitation de procurations par la direction

Vous êtes convié à l'assemblée générale annuelle

(l'« assemblée ») des porteurs (les « actionnaires ») d'actions ordinaires (les « actions ordinaires » ou les « actions ») de Suncor Énergie Inc. qui aura lieu le 7 mai 2024 à 10 h 30, heure avancée des Rocheuses (HAR), aux fins indiquées dans l'avis de convocation à l'assemblée générale annuelle des actionnaires ci-joint. L'assemblée se tiendra en mode virtuel seulement, par webdiffusion en direct au https://web.lumiagm.com/431341616 (mot de passe : suncor2024 [sensible à la casse]).

La présente circulaire de sollicitation de procurations par la direction (la « circulaire ») comprend des renseignements importants concernant les questions qui seront mises aux voix à l'assemblée ainsi que sur nos pratiques de rémunération

  • l'intention du conseil d'administration de Suncor (le « conseil » ou le « conseil d'administration ») et des membres de la haute direction visés de Suncor (au sens défini à la page 28) pour l'exercice clos le 31 décembre 2023 et sur la rémunération
    de ceux-ci.

La présente circulaire est datée du 21 février 2024, et tous les renseignements qu'elle contient sont donnés à cette date,

à moins d'indication contraire.

Dans la présente circulaire, les termes « Suncor », la « Société »,

  • notre », « nos » ou « nous » désignent Suncor Énergie Inc., ses filiales, ses sociétés de personnes et ses partenariats, sauf si le contexte s'y oppose.

Information prospective et risques

La présente circulaire renferme de l'information prospective fondée sur les attentes, les estimations, les prévisions et les hypothèses actuelles de Suncor. Cette information comporte un certain nombre de risques et d'incertitudes, y compris ceux dont il est question dans la notice annuelle de Suncor pour l'exercice clos le 31 décembre 2023 (la « notice annuelle »), le rapport de gestion de Suncor pour l'exercice clos le 31 décembre 2023 (le « rapport de gestion ») et les autres documents d'information de Suncor, un grand nombre de ces risques et incertitudes étant indépendants de la volonté de Suncor. Les lecteurs devraient savoir que les résultats réels pourraient différer sensiblement de ceux qui sont exprimés ou sous-entendus dans l'information prospective contenue dans les présentes. Veuillez vous reporter à la rubrique « Avis » de la présente circulaire pour obtenir de l'information sur les facteurs de risque et les hypothèses d'importance qui sous-tendent l'information prospective figurant dans la présente circulaire.

Les activités, les réserves, la situation financière et les résultats d'exploitation de la Société peuvent être touchés par un certain nombre de facteurs, dont ceux décrits dans la rubrique « Avis » de la présente circulaire.

Mesures financières ratios non conformes aux PCGR

Certaines mesures financières et certains ratios figurant dans la présente circulaire, soit les fonds provenant de l'exploitation ajustés (les « FPEA ») et les mesures faisant partie du rendement du capital investi (le « RCI »), ne sont pas des mesures conformes aux principes comptables généralement reconnus (les « PCGR »). Voir la rubrique « Avis » de la présente circulaire pour de plus amples renseignements. La direction se sert de ces mesures financières et ratios non conformes aux PCGR pour analyser le rendement d'entreprise, le levier financier et la liquidité.

Ces mesures financières et ratios non conformes aux PCGR n'ont pas de définition normalisée aux termes des PCGR et il est donc peu probable qu'ils soient comparables à des mesures similaires présentées par d'autres sociétés. Par conséquent, ils ne devraient pas être considérés de façon isolée ni comme un substitut aux mesures de rendement établies conformément aux PCGR.

Renvois à des sites Web

Bien que les présentes renvoient le lecteur à de l'information figurant sur le site Web de Suncor et sur d'autres sites Web ou par ailleurs accessible par l'entremise de ces sites Web, cette information ne fait pas partie de la présente circulaire et n'est pas intégrée par renvoi dans celle-ci.

2 Circulaire de sollicitation de procurations par la direction 2024 Suncor Énergie Inc.

Participation à l'assemblée, exercice des droits de vote et procurations : Questions et réponses

La présente circulaire est fournie dans le cadre de la sollicitation par la direction de Suncor ou pour le compte de celle-ci de procurations qui seront utilisées

  • l'assemblée générale annuelle des actionnaires de Suncor. Il est prévu que la sollicitation sera effectuée principalement par la poste, mais des employés ou des mandataires de Suncor pourraient également solliciter des procurations en personne, par téléphone ou par d'autres moyens de communication similaires.

Le format exclusivement virtuel de l'assemblée réduira les risques pour la santé et la sécurité de la collectivité, de nos actionnaires, de nos employés et des autres parties prenantes.

Votre vote est très important pour nous. Nous vous encourageons à exercer vos droits de vote pour vous assurer que vos actions sont représentées

à l'assemblée.

Pour être valides, les formulaires de procuration doivent être datés, remplis, signés et transmis à notre agent des transferts et agent chargé de la tenue des registres, Société de fiducie Computershare du Canada

(« Computershare ») i) par la poste en utilisant l'enveloppe- réponse ci-jointe ou une autre enveloppe adressée

  • Société de fiducie Computershare du Canada, Service des procurations, PO BOX 4588 STN A, Toronto (Ontario) M5W 9Z9 ou ii) par remise en mains propres
  • Computershare, 8th Floor, 100 University Avenue, Toronto (Ontario) M5J 2Y1. De plus, vous pouvez voter sur Internet à l'adresse www.investorvote.com ou en téléphonant au 1-866-732-VOTE (8683). Vos directives de vote par procuration doivent être reçues au plus tard
  • 10 h 30 (HAR) le 3 mai 2024 ou, en cas d'ajournement ou de report de l'assemblée, au moins 48 heures

(à l'exclusion des samedis, des dimanches et des jours fériés) avant l'heure de la reprise de l'assemblée. Les invités pourront écouter et voir l'assemblée, mais ne pourront pas y poser de questions ni y voter. Veuillez lire ce qui suit pour obtenir des réponses aux questions fréquemment posées concernant la participation

  • l'assemblée, les droits de vote et les procurations.

Q. Comment puis-je participer à l'assemblée?

R. Suncor tient l'assemblée dans un format virtuel uniquement par diffusion Web en direct. Vous pouvez y participer en ligne au moyen d'un téléphone intelligent, d'une tablette ou d'un ordinateur. En assistant à l'assemblée par Internet, les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés, y compris les actionnaires non inscrits (véritables) qui se seront dûment nommés à titre de fondés de pouvoir, pourront écouter et voir l'assemblée, y poser des questions et y voter.

Les actionnaires non inscrits (véritables) qui ne se seront pas dûment nommés à titre de fondés de pouvoir pourront tout de même assister à l'assemblée en tant qu'invités. Des questions peuvent être soumises à tout moment pendant l'assemblée.

Après l'assemblée, nous organiserons une période de questions pour répondre aux questions que les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés auront soumises par l'intermédiaire de la plateforme en ligne.

Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés peuvent soumettre des questions à tout moment pendant l'assemblée. Pour s'assurer que l'assemblée est menée de manière équitable pour tous les actionnaires, le président de l'assemblée pourra exercer son pouvoir discrétionnaire quand viendra le moment de répondre aux questions,

y compris déterminer l'ordre des questions, regrouper des questions et déterminer le temps consacré à une question. La période de questions sera incluse dans la rediffusion qui sera mise en ligne sur le site Web de Suncor après l'assemblée. Les questions et les réponses de la séance de questions et réponses seront incluses dans la rediffusion affichée sur le site Web de Suncor après l'assemblée.

Des renseignements supplémentaires sur la participation

  • l'assemblée sont donnés dans le Guide de l'utilisateur pour l'assemblée virtuelle qui sera envoyé aux actionnaires inscrits avec leur trousse d'information et affichés sur le site Web de Suncor.

Q. Comment puis-je assister à l'assemblée?

R. Pour assister à l'assemblée, connectez-vous en ligne au https://web.lumiagm.com/431341616. Nous vous recommandons de vous connecter au moins trente minutes avant le début de l'assemblée et de vérifier si votre navigateur est compatible. Vous aurez besoin de la dernière version de Chrome, de Safari, d'Edge ou de Firefox. Veuillez éviter d'utiliser Internet Explorer. Vous pourrez vous connecter au site

à compter de 9 h 30 (HAR), le 7 mai 2024.

Cliquez ensuite sur « Joindre ». Si vous êtes un actionnaire inscrit ou un fondé de pouvoir dûment nommé, cliquez sur

  • J'ai un accès » et saisissez votre numéro de contrôle ou le nom d'utilisateur du fondé de pouvoir (voir ci-dessous) et le mot de passe suncor2024 (sensible à la casse) OU si vous êtes un actionnaire non inscrit (véritable), cliquez sur « Je suis invité » et remplissez le formulaire en ligne.

Actionnaires inscrits : Le numéro qui figure sur le formulaire de procuration ou dans l'avis que vous avez reçu par courriel constitue votre « numéro de contrôle ».

Fondés de pouvoir dûment nommés : Computershare fournira par courriel un nom d'utilisateur composé d'un code à quatre lettres pour la personne nommée (le nom d'utilisateur

Circulaire de sollicitation de procurations par la direction 2024 Suncor Énergie Inc. 3

Participation à l'assemblée, exercice des droits de vote et procurations : Questions et réponses

du fondé de pouvoir) après la date limite du vote par procuration et après que le fondé de pouvoir aura été dûment nommé ET inscrit de la manière indiquée à la question

  • Puis-jedésigner une autre personne que celles indiquées dans le formulaire de procuration pour exercer les droits de vote rattachés à mes actions? » ci-après.

Il est important que vous soyez connecté à Internet en tout temps pendant l'assemblée pour pouvoir voter au début du scrutin. Il vous incombe de vous assurer d'avoir accès à Internet pendant la durée de l'assemblée.

Si vous avez du mal à rejoindre l'assemblée, vous pouvez cliquer sur le bouton d'assistance « Problèmes de connexion? » sur la page de connexion. Vous obtiendrez alors une liste des problèmes de connectivité courants et de leurs solutions, ainsi qu'un lien vers la FAQ sur l'utilisation de la plateforme.

  1. Ai-jele droit de voter?
  2. Vous êtes autorisé à voter si vous étiez porteur d'actions ordinaires à la fermeture des bureaux le 14 mars 2024, date de référence aux fins de l'assemblée. Sous réserve de certaines restrictions requises par la Loi sur la participation publique au capital de Petro-Canada (comme il est décrit dans la
    notice annuelle à la rubrique « Description de la structure du capital - Loi sur la participation publique au capital de Petro-Canada »), rubrique qui est intégrée par renvoi dans les présentes, chaque action ordinaire permet d'exprimer une voix. Une majorité simple des voix (50 % plus une voix) exprimées à l'assemblée en personne (virtuellement) ou par un fondé de pouvoir est requise pour l'approbation de toutes les questions qui seront examinées à l'assemblée.

Q. À l'égard de quelles questions vais-je voter?

R. Vous voterez :

  • quant à l'élection des administrateurs de la Société pour un mandat qui prendra fin à la levée de la prochaine assemblée annuelle des actionnaires;
  • quant à la nomination de KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L. à titre d'auditeur de la Société pour un mandat qui prendra fin à la levée de la prochaine assemblée annuelle des actionnaires;
  • quant à la résolution consultative sur l'approche de la Société en matière de rémunération des membres de la haute direction présentée dans la présente circulaire de sollicitation de procurations par la direction;
  • quant à la proposition d'actionnaire (la proposition d'actionnaire no 1) visant à ce que la Société mette fin à son engagement d'atteindre la carboneutralité d'ici 2050, comme indiqué à la page A-1 de l'annexe A de la présente circulaire de sollicitation de procurations par la direction;
  • quant à la proposition d'actionnaire (la proposition d'actionnaire no 2) visant à ce que la Société divulgue les résultats audités de l'évaluation de divers scénarios de

transition climatique, comme indiqué à la page A-3 de

l'annexe A de la présente circulaire de sollicitation de

procurations par la direction.

  1. Qu'arrivera-t-ilsi des modifications sont apportées
    • ces questions ou si d'autres questions sont soumises
    • l'assemblée?
  2. Si vous assistez à l'assemblée en personne (virtuellement) et que vous êtes autorisé à voter, vous pouvez exercer votre droit de voter à l'égard de ces questions à votre gré. Si vous avez rempli et envoyé une procuration, les droits de vote rattachés aux actions ordinaires représentées par la procuration seront exercés, ou feront l'objet d'une abstention, conformément à vos instructions lors de tout scrutin pouvant être demandé et, si vous précisez un choix à l'égard d'une question à l'ordre du jour, les droits de vote rattachés aux actions ordinaires seront exercés en conséquence. Les candidats de la direction désignés dans le formulaire de procuration auront un pouvoir discrétionnaire quant aux modifications apportées aux questions indiquées dans l'avis de convocation à l'assemblée générale annuelle des actionnaires ci-joint et aux autres questions pouvant être dûment soumises à l'assemblée. En date de la présente circulaire, nos dirigeants ne sont au courant d'aucune modification ni d'aucune autre question devant être soumise à l'assemblée. Si d'autres questions sont dûment soumises
    à l'assemblée, les candidats de la direction désignés dans le formulaire de procuration exerceront leurs droits de vote sur ces questions selon leur jugement.
  1. Qui sollicite ma procuration?
  2. La direction de Suncor sollicite votre procuration. La sollicitation de procurations se fera principalement par la poste, de même que par téléphone ou par un autre moyen de communication, par nos employés ou notre conseiller stratégique pour les actionnaires et agent de sollicitation de procurations, Kingsdale Advisors (« Kingsdale »). Les services de Kingsdale ont été retenus pour fournir une vaste gamme de services en matière de consultation stratégique, de gouvernance et de communications stratégiques, ainsi que des services numériques et de campagnes à l'intention des investisseurs. Ces services font l'objet d'une rémunération globale, à laquelle s'ajoutent certains honoraires accumulés pendant la durée du mandat à la discrétion et selon les directives de Suncor.

Q. Comment puis-je voter?

R. Si vous êtes autorisé à voter et que vos actions sont immatriculées à votre nom, vous pouvez exercer les droits de vote rattachés à vos actions pendant l'assemblée en remplissant un bulletin de vote en ligne ou en remplissant votre formulaire de procuration au moyen de l'une des méthodes décrites ci-dessus.

4 Circulaire de sollicitation de procurations par la direction 2024 Suncor Énergie Inc.

Les actionnaires peuvent également exercer les droits de vote rattachés à leurs actions avant l'assemblée par téléphone ou sur Internet en suivant la procédure décrite dans le formulaire de procuration.

Si vos actions ne sont pas immatriculées à votre nom, mais qu'elles sont détenues par un prête-nom, veuillez vous reporter aux rubriques « Comment un actionnaire non inscrit (véritable) peut-il exercer ses droits de vote? » et « Comment un actionnaire non inscrit (véritable) peut-il exercer ses droits de vote à l'assemblée? » ci-dessous.

  1. Comment un actionnaire non inscrit (véritable) peut-il exercer ses droits de vote?
  2. Si vos actions ne sont pas immatriculées à votre nom, mais qu'elles sont détenues au nom d'un prête-nom (généralement une banque, une société de fiducie, un courtier en valeurs mobilières ou une autre institution financière), votre prête- nom doit obtenir vos directives sur la manière d'exercer les droits de vote rattachés à vos actions. Votre prête-nom devrait vous avoir fait parvenir une trousse d'information relative
    à l'assemblée comprenant un formulaire de procuration ou un formulaire d'instructions de vote. Veuillez suivre les directives fournies dans le formulaire de procuration ou le formulaire d'instructions de vote.
  1. Comment un actionnaire non inscrit (véritable) peut-il exercer ses droits de vote à l'assemblée?
  2. Les actionnaires non inscrits (véritables) qui ne se sont pas dûment nommés eux-mêmes à titre de fondés de pouvoir ne pourront pas voter à l'assemblée, mais ils pourront y assister virtuellement en tant qu'invités. En effet, Suncor n'a pas accès à tous les noms de ses actionnaires non inscrits et ne dispose donc d'aucun dossier faisant état des actions que vous détenez ou de votre droit de voter, à moins que votre prête- nom ne vous ait désigné comme fondé de pouvoir. Si vous

souhaitez exercer vos droits de vote à l'assemblée, inscrivez votre nom dans l'espace prévu à cette fin sur le formulaire de procuration ou le formulaire d'instructions de vote qui vous a été envoyé par votre prête-nom. Ce faisant, vous donnez comme directive à votre prête-nom de vous désigner comme fondé de pouvoir. Vous devez remplir le formulaire en suivant les instructions de renvoi fournies par votre prête-nomET vous inscrire en tant que fondé de pouvoir au https://www.computershare.com/SuncorEnergy, le tout comme il est décrit ci-dessous aux étapes 1 et 2 à la question

  • Puis-jedésigner une autre personne que celles indiquées dans le formulaire de procuration pour exercer les droits de vote rattachés à mes actions? ».

La Société peut utiliser le service QuickVote de Broadridge pour aider les actionnaires non inscrits à exercer les droits de vote rattachés à leurs actions de Suncor par téléphone. Broadridge compile ensuite les résultats de toutes les

instructions reçues et fournit ensuite les instructions appropriées à l'égard des actions devant être représentées à l'assemblée.

Actionnaires non inscrits (véritables) aux États-Unis :Si

vous êtes un actionnaire non inscrit (véritable) situé aux États-Unis et que vous souhaitez assister virtuellement

  • l'assemblée et y voter, vous devez d'abord obtenir une procuration légale valide auprès de votre prête-nom, puis vous inscrire à l'avance à l'assemblée en remettant un exemplaire de votre procuration légale à notre agent des transferts, Computershare. Les demandes d'inscription doivent parvenir à : Computershare, Service des procurations,
    100 University Avenue, 8th Floor, Toronto (Ontario) M5J 2Y1,

OU par courriel à uslegalproxy@computershare.com. Les demandes d'inscription doivent porter la mention « Procuration réglementaire » et parvenir à Computershare au plus tard

  • 10 h 30 le 3 mai 2024. Vous recevrez une confirmation de votre inscription par courriel une fois que Computershare aura reçu vos documents d'inscription. Veuillez noter que vous devez également vous inscrire à titre de fondé de pouvoir au https://www.computershare.com/SuncorEnergy.
  1. Qui exerce les droits de vote rattachés à mes actions et comment ces droits de vote seront-ils exercés si je transmets une procuration?
  2. En remplissant et en retournant dûment une procuration, vous autorisez la personne désignée dans la procuration
    à assister à l'assemblée et à exercer les droits de vote rattachés à vos actions. Vous pouvez utiliser le formulaire de procuration qui vous est fourni ou un autre formulaire de procuration autorisé pour désigner votre fondé de pouvoir.

Après l'avoir nommé, vous devrez inscrire votre fondé de pouvoir au https://www.computershare.com/SuncorEnergy, comme il est décrit ci-dessous à l'étape 2 de la question

  • Puis-jedésigner une autre personne que celles indiquées dans le formulaire de procuration pour exercer les droits de vote rattachés à mes actions? ».

Les droits de vote rattachés aux actions représentées par votre procuration doivent être exercés ou faire l'objet d'une abstention conformément aux directives que vous donnez dans le formulaire. Si vous remplissez et retournez dûment votre procuration, mais que vous n'indiquez pas comment vous souhaitez que les droits de vote rattachés à vos actions soient exercés, votre fondé de pouvoir les exercera EN FAVEUR ou CONTRE, comme il le juge approprié.

  • moins de directives contraires, les droits de vote rattachés aux actions représentées par votre procuration seront exercés :
  • EN FAVEUR de l'élection des candidats aux postes d'administrateurs indiqués dans la présente circulaire de sollicitation de procurations par la direction;
  • EN FAVEUR de la nomination de KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L. à titre d'auditeur;

Circulaire de sollicitation de procurations par la direction 2024 Suncor Énergie Inc. 5

Participation à l'assemblée, exercice des droits de vote et procurations : Questions et réponses

  • EN FAVEUR de l'approche en matière de rémunération des membres de la haute direction présentée dans la présente circulaire de sollicitation de procurations;
  • CONTRE la proposition d'actionnaire no 1, comme indiquée
    • l'annexe A de la présente circulaire de sollicitation de procurations par la direction, visant à ce que la Société mette fin à son engagement d'atteindre la carboneutralité d'ici 2050;
  • CONTRE la proposition d'actionnaire no 2, comme indiqué
    • l'annexe A de la présente circulaire de sollicitation de procurations par la direction, visant à ce que la Société divulgue les résultats audités de l'évaluation de divers scénarios de transition climatique.
  1. Puis-jedésigner une autre personne que celles indiquées dans le formulaire de procuration pour exercer les droits de vote rattachés à mes actions?
  2. Oui, vous avez le droit de désigner la personne ou la société de votre choix, qui n'est pas tenue d'être un actionnaire, pour assister et agir pour votre compte à l'assemblée.

Chaque personne nommée dans le formulaire de procuration ou le formulaire d'instructions de vote est un administrateur ou un membre de la haute direction de Suncor. Les actionnaires qui souhaitent nommer une autre personne que les candidats de la direction nommés dans le formulaire de procuration pour qu'elle assiste et participe à l'assemblée à titre de fondé de pouvoir et exerce les droits de vote rattachés à leurs actions ordinaires DOIVENT remettre leur formulaire de procuration ou leur formulaire d'instructions de vote, selon le cas, désignant cette autre personne à titre de fondé de pouvoir ET inscrire ce fondé de pouvoir en ligne de la manière indiquée ci-après.

L'inscription de votre fondé de pouvoir est une étape supplémentaire que vous devez franchir APRÈS avoir soumis votre formulaire de procuration ou votre formulaire d'instructions de vote. Si vous n'inscrivez pas votre fondé de pouvoir, il ne recevra aucun nom d'utilisateur lui permettant de voter à l'assemblée.

Étape 1 : Envoyer votre formulaire de procuration ou votre

formulaire d'instructions de vote : Si vous souhaitez désigner une autre personne que les candidats de la direction dont le nom figure sur votre formulaire de procuration ou votre formulaire d'instructions de vote, biffez ces noms et insérez le nom du fondé de pouvoir désigné à l'endroit prévu

  • cette fin et suivez les instructions d'envoi données sur le formulaire de procuration ou le formulaire d'instructions de vote. L'inscription de votre fondé de pouvoir constitue une étape supplémentaire que vous devez accomplir après avoir soumis votre formulaire de procuration ou votre formulaire d'instructions de vote.

Étape 2 : Inscrire votre fondé de pouvoir : L'actionnaire qui souhaite inscrire un fondé de pouvoir (y compris s'inscrire lui-même,s'il est un actionnaire non inscrit [véritable]) doit se rendre au https://www.computershare.com/SuncorEnergy avant 10 h 30 (HAR) le 3 mai 2024 et fournir à Computershare les coordonnées du fondé de pouvoir demandées. Computershare enverra au fondé de pouvoir son nom d'utilisateur par courriel. Les fondés de pouvoir qui ne disposent pas d'un nom d'utilisateur ne pourront pas voter à l'assemblée, mais pourront y participer à titre d'invités.

  1. Que faire si mes actions sont immatriculées à plus d'un nom ou au nom de ma société?

R. Si les actions sont immatriculées à plus d'un nom, toutes les personnes inscrites doivent signer le formulaire de procuration. Si les actions sont immatriculées au nom de votre société ou à un autre nom que le vôtre, vous aurez peut- être à fournir un document prouvant que vous êtes autorisé à signer le formulaire de procuration.

  1. Puis-jerévoquer une procuration ou des instructions de vote?

R. Si vous êtes un actionnaire inscrit et que vous avez retourné une procuration, vous pouvez la révoquer de l'une ou l'autre des manières suivantes :

  1. en remplissant et en signant une procuration portant une date ultérieure et en la remettant à Computershare au plus tard 48 heures (à l'exclusion des samedis, des dimanches et des jours fériés) avant l'heure de l'assemblée (ou de la reprise de l'assemblée en cas d'ajournement ou de report);
  2. en remettant une déclaration écrite signée par vous ou votre mandataire autorisé :
    1. à la secrétaire générale de Suncor Énergie Inc. à l'adresse P.O. Box 2844, 150 - 6th Avenue S.W., Calgary (Alberta) T2P 3E3, au plus tard le dernier jour ouvrable précédant l'assemblée ou le jour ouvrable précédant la reprise de l'assemblée en cas d'ajournement ou de report;
    2. au président de l'assemblée avant le début de l'assemblée.

Si vous êtes un actionnaire non inscrit (véritable), veuillez communiquer avec votre prête-nom pour obtenir des renseignements sur la façon de révoquer votre procuration ou votre formulaire d'instructions de vote.

Si vous avez suivi le processus vous permettant de participer

  • l'assemblée, que vous êtes un actionnaire inscrit et que vous votez par Internet à l'assemblée, le fait de voter par Internet
  • l'assemblée révoquera la procuration que vous aurez envoyée au préalable.

6 Circulaire de sollicitation de procurations par la direction 2024 Suncor Énergie Inc.

  1. Mon vote est-il confidentiel?
  2. Votre vote par procuration est confidentiel. Les procurations sont reçues, comptabilisées et compilées par notre agent des transferts, Computershare. Computershare ne révèle pas le résultat de l'exercice des droits de vote par chaque actionnaire, sauf en cas de commentaire écrit s'adressant manifestement à la direction, dans le cas d'une course aux procurations, en cas d'incertitude quant à la validité d'une procuration ou encore si cela est nécessaire pour se conformer à la loi.

Q. Combien d'actions sont en circulation?

R. Au 21 février 2024, 1 287 762 572 actions ordinaires étaient en circulation. Aucune autre catégorie ou série d'actions comportant droit de vote n'est en circulation.

Au 21 février 2024, à la connaissance de nos administrateurs et membres de la haute direction, aucune personne physique ou morale n'était propriétaire véritable, directement ou indirectement, d'actions ordinaires comportant 10 % ou plus des droits de vote rattachés à l'ensemble des actions ordinaires en circulation ni n'avait une emprise, directement ou indirectement, sur de telles actions.

  1. Comment les documents relatifs à l'assemblée seront- ils remis aux actionnaires?
  2. Nous suivons les procédures de notification et d'accès pour remettre la présente circulaire à nos actionnaires inscrits et non inscrits (véritables). Ainsi, Suncor affichera la présente circulaire en ligne pour que nos actionnaires puissent y accéder de façon électronique. Vous recevrez une trousse par la poste contenant un avis (l'« avis ») indiquant les questions
    à l'ordre du jour de l'assemblée et expliquant comment accéder à la présente circulaire et l'examiner de façon électronique et comment demander un exemplaire imprimé sans frais. Vous recevrez également un formulaire de procuration ou un formulaire d'instructions de vote par la poste pour que vous puissiez exercer les droits de vote rattachés à vos actions. Tous les documents relatifs à l'assemblée applicables seront transmis indirectement aux actionnaires non inscrits (véritables) aux frais de Suncor.

Les procédures de notification et d'accès constituent un moyen écologique et économique de distribuer la circulaire, car elles réduisent l'impression, le papier utilisé et les coûts d'envoi postal.

  1. Comment puis-je demander un exemplaire imprimé de la présente circulaire?
  2. Les actionnaires inscrits et les actionnaires non inscrits (véritables) peuvent demander un exemplaire imprimé de la

présente circulaire pendant un an à compter de la date

  • laquelle elle a été déposée sur SEDAR+ (www.sedarplus.ca). Si vous en faites la demande, la présente circulaire vous sera envoyée sans frais.

Si vous souhaitez en recevoir un exemplaire imprimé, veuillez suivre les instructions fournies dans l'avis. Si vous demandez un exemplaire imprimé de la circulaire, vous ne recevrez pas de nouveau formulaire de procuration ou de nouveau formulaire d'instructions de vote, de sorte que vous devez conserver le formulaire original qui vous a été envoyé afin de voter.

Suncor fournira des exemplaires imprimés de la présente circulaire par la direction aux actionnaires qui ont donné des instructions permanentes afin de recevoir des exemplaires imprimés des documents ou pour lesquels Suncor a reçu par ailleurs une demande en ce sens.

Si vous avez des questions concernant les procédures de notification et d'accès, vous pouvez téléphoner à notre équipe de relations avec les investisseurs au 1-800-558-9071.

Q. Qu'est-ce que la transmission électronique?

R. La transmission électronique consiste à transmettre un avis par courriel aux actionnaires qui le désirent lorsque des documents tels que notre rapport annuel, nos rapports trimestriels et la présente circulaire sont disponibles sur notre site Web. Si vous le désirez, vous pouvez choisir de recevoir un avis par courriel lorsqu'un document est affiché sur notre site Web. La transmission électronique permet d'économiser du papier, réduit notre impact sur l'environnement et permet de réduire nos coûts.

  1. Comment puis-je demander la transmission électronique?

R. Si vous êtes un actionnaire inscrit, vous pouvez vous inscrire à la transmission électronique par l'entremise de Computershare sur le site Web du Centre des investisseurs à l'adresse www.investorcentre.com/suncor.

Vous aurez besoin de votre numéro de contrôle et de votre NIP (vous les trouverez sur le formulaire de procuration inclus dans votre trousse d'information).

Les actionnaires non inscrits (véritables) peuvent demander que les documents (sauf les documents liés aux procurations) leur soient postés ou livrés électroniquement à l'adresse www.computershare.com/mailinglist.

Les actionnaires non inscrits (véritables) peuvent demander la livraison électronique des documents de procuration sur le site proxyvote.com, en saisissant leur numéro de contrôle

à 16 chiffres et en cliquant sur Paramètres de livraison.

Circulaire de sollicitation de procurations par la direction 2024 Suncor Énergie Inc. 7

Participation à l'assemblée, exercice des droits de vote et procurations : Questions et réponses

Q. Que faire si j'ai d'autres questions?

R. Si vous avez des questions concernant l'assemblée, veuillez communiquer avec Computershare au 1-877-982-8760 ou visiter son site Web à l'adresse www.computershare.com.

Propositions d'actionnaires

Les actionnaires admissibles devraient transmettre les propositions qu'ils prévoient présenter à l'assemblée annuelle des actionnaires 2025 à notre secrétaire générale. Pour être incluse dans notre circulaire de sollicitation de procurations par la direction 2025, la proposition doit parvenir à Suncor Énergie Inc.,

P.O. Box 2844, 150 - 6th Avenue S.W., Calgary (Alberta) Canada T2P 3E3 entre le 8 décembre 2024 et le

5 février 2025.

Publication de la diffusion Web après l'assemblée

Une fois l'assemblée terminée, un enregistrement de

celle-ci sera publié au www.suncor.com.

8 Circulaire de sollicitation de procurations par la direction 2024 Suncor Énergie Inc.

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Suncor Energy Inc. published this content on 21 March 2024 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 21 March 2024 23:12:09 UTC.