Alan Allman Associates : 30 MAI 2022 – Brochure de convocation relative à l’AG ordinaire et extraordinaire du 22 Juin 2022 Télécharger le document

ALAN ALLMAN ASSOCIATES

Société anonyme au capital de 12 972 912,30 euros

Siège social : 9-15 rue Rouget de Lisle 92130 Issy-les-Moulineaux

RCS de Nanterre n°542 099 890

Brochure de convocation

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

ET EXTRAORDINAIRE DU 22 JUIN 2022

A 14 HEURES

Cité des Sports 92 rue du Gouverneur Général Eboué, 92130 Issy-les-Moulineaux

L'Assemblée générale se tiendra le mercredi 22 juin 2022 à 14 heures à la Cité des Sports, située au 92 rue du Gouverneur Général Eboué, 92130 Issy-les-Moulineaux.

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MODALITES DE PARTICIPATION A L'ASSEMBLEE GENERALE

Personnes pouvant participer à l'Assemblée générale

Tout actionnaire, quel que soit le nombre d'actions qu'il possède, a le droit de participer à l'Assemblée dès lors qu'il justifie de sa qualité.

Conformément aux dispositions de l'article R. 22-10-28 du Code de commerce, il est justifié du droit de participer à l'Assemblée générale par l'inscription en compte des titres au nom de l'actionnaire ou de l'intermédiaire inscrit pour son compte (en application du septième alinéa de l'article L.228-1 du Code de commerce), au deuxième jour ouvré (= jours de Bourse) précédant l'Assemblée à zéro heure, soit au plus tard le lundi 20 juin 2022 à zéro heure (heure de Paris) [« record date »] soit dans les comptes de titres nominatifs tenus pour la Société par son mandataire, CACEIS, soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l'intermédiaire habilité.

L'inscription en compte des titres dans les comptes de titres au porteur tenus par l'intermédiaire bancaire ou financier habilité est constaté par une attestation de participation délivrée par ce dernier, le cas échéant par voie électronique, dans les conditions prévues à l'article R. 22-10-28 du Code de commerce, annexée au formulaire de participation ou à la demande de carte d'admission établie au nom de l'actionnaire ou pour le compte de l'actionnaire représenté par l'intermédiaire inscrit.

Seuls pourront participer à l'Assemblée les actionnaires remplissant à la date du lundi 20 juin 2022 à zéro heure (heure de Paris) les conditions prévues par l'article R. 22-10-28 du Code de commerce précité.

Modes de participation

Les actionnaires peuvent choisir entre l'une des trois modalités suivantes de participation :

1. demander une carte d'admission pour assister personnellement à l'Assemblée ;
2. voter préalablement par correspondance ;
3. donner pouvoir (procuration correspondance) au Président de l'Assemblée Générale ou à toute personne physique ou morale de leur choix (article L.225-106 du Code de commerce).

Pour assister, se faire représenter ou voter par correspondance à cette Assemblée, les actionnaires propriétaires d'actions devront justifier de l'inscription en compte de leurs titres à leur nom (ou à celui de l'intermédiaire inscrit pour leur compte s'ils résident à l'étranger) au deuxième jour ouvré précédant l'Assemblée à zéro heure, heure de Paris, soit le lundi 20 juin 2022 à zéro heure, heure de Paris, soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par CACEIS Corporate Trust, soit dans les comptes de titres au porteur tenus par leur intermédiaire habilité.

Seuls pourront participer à cette Assemblée les actionnaires remplissant les conditions requises à cette date.

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1. Demande de carte d'admission par voie postale :

1. Demande de carte d'admission par voie postale :

Pourl'actionnaire nominatif : faire parvenir sa demande de carte d'admission à Caceis Corporate Trust,

Immeuble FLORES, Service Assemblées Générales, 12 place des Etats-Unis, CS 40083, 92549 MONTROUGE CEDEX, ou se présenter le jour de l'Assemblée directement au guichet spécialement prévu à cet effet muni d'une pièce d'identité.

Pour l'actionnaire au porteur :demander à l'intermédiaire habilité qui assure la gestion de son compte titres, qu'une carte d'admission lui soit adressée étant précisé que la carte d'admission suffit pour participer à l'Assemblée.

1. Demande de carte d'admission par voie électronique :

Les actionnaires souhaitant participer en personne à l'Assemblée peuvent également demander une carte d'admission par voie électronique selon les modalités suivantes :

Pour l'actionnaire au nominatif :ce dernier pourra faire sa demande en ligne sur la plateforme sécurisée VOTACCESS accessible via le site OLIS Actionnaire dont l'adresse est la suivante : https://www.nomi.olisnet.com.

Les actionnaires au nominatif devront se connecter au site OLIS Actionnaire en utilisant leur login qui se trouve en haut et à droite de son formulaire de vote par correspondance ou sur la convocation électronique.

Après s'être connecté, l'actionnaire au nominatif devra suivre les indications données à l'écran afin d'accéder au site VOTACCESS et demander une carte d'admission.

Pour l'actionnaire au porteur :Il appartient à l'actionnaire au porteur de se renseigner afin de savoir si son établissement teneur de compte est connecté ou non au site VOTACCESS et, le cas échéant, si cet accès est soumis à des conditions d'utilisation particulières. Si l'établissement teneur de compte de l'actionnaire est connecté au site VOTACCESS, l'actionnaire devra s'identifier sur le portail internet de son établissement teneur de compte. Il devra ensuite cliquer sur l'icône qui apparaît sur la ligne correspondant à ses actions Alan Allman Associates et suivre les indications données à l'écran afin d'accéder au site VOTACCESS et demander une carte d'admission.

1. Vote par procuration ou par correspondance

1. Vote par procuration ou par correspondance par voie postale :

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Pour l'actionnaire au nominatif :il conviendra d'envoyer le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration, qui vous sera adressé avec la convocation, à l'adresse suivante :

CACEIS CORPORATE TRUST

Immeuble FLORES

Service Assemblées Générales 12 place des Etats-Unis

CS 40083

92549 MONTROUGE CEDEX

Pour l'actionnaire au porteur :il conviendra à chaque actionnaire au porteur de demander le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration auprès de l'intermédiaire qui gère ses titres à compter de la date de convocation de l'Assemblée et au plus tard le sixième jour précédant la tenue de l'Assemblée.

Le formulaire sera à retourner à l'établissement teneur de compte qui l'accompagnera d'une attestation de participation et l'adressera à CACEIS Corporate Trust

Les votes par correspondance ou par procuration ne seront pris en compte qu'à condition de parvenir trois jours au moins avant la date de l'Assemblée à l'établissement teneur de compte, soit le 19 juin 2022.

Les propriétaires d'actions au porteur devront joindre au formulaire l'attestation de participation.

1. Vote par procuration ou par correspondance par voie électronique :

Pour l'actionnaire au nominatif :Les actionnaires au nominatif qui souhaitent voter par Internet accéderont

au site VOTACCESS via le site OLIS Actionnaire dont l'adresse est la suivante : https://www.nomi.olisnet.com. Pour se connecter au site OLIS Actionnaire, les actionnaires au nominatif devront utiliser les identifiants d'accès indiqué sur leur formulaire de vote par correspondance papier ou sur la convocation électronique. Les actionnaires au nominatif devront ensuite suivre les indications de vote de la plateforme VOTACESS.

Pour l'actionnaire au porteur :Seuls les actionnaires au porteur dont l'établissement teneur de compte a adhéré au système VOTACESS pourront voter par correspondance ou par procuration par voie électronique. Il revient à chaque actionnaire au porteur de se rapprocher de son établissement teneur de compte afin de savoir si ce dernier a adhéré au système VOTACCESS. Si l'établissement teneur de compte de l'actionnaire a adhéré au système VOTACCESS, l'actionnaire au porteur devra s'identifier sur le portail internet de son établissement teneur de compte avec ses codes d'accès habituels. Il devra ensuite suivre les indications qui lui seront données pour accéder au site VOTACCESS et voter, demander une carte d'admission, désigner ou révoquer un mandataire.

Le site VOTACCESS sera ouvert du 1er juin 2022 à 10 heures (heure de Paris) au 21 juin 2022, veille de l'Assemblée à 15 heures (heure de Paris). Il est recommandé à chaque actionnaire de ne pas attendre la veille pour voter par voie électronique, pour éviter tout engorgement de la plateforme VOTACESS.

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