Box, Inc. a annoncé des capacités, des intégrations et des outils de développement nouveaux et améliorés pour son produit de signature électronique natif, Box Sign. Ces nouvelles fonctionnalités comprennent des fonctions de flux de travail qui automatisent les processus une fois qu'un document a été exécuté et des API qui permettent d'intégrer des signatures électroniques dans des applications tierces et personnalisées. Box a également annoncé des intégrations nouvelles et approfondies avec UiPath et SIGNiX. Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, Box Sign peut désormais gérer des processus de signature encore plus avancés, aidant ainsi les clients à transférer davantage de leurs transactions vers le cloud. Box Sign permet aux utilisateurs de plans Business et supérieurs d'exécuter facilement des signatures électroniques illimitées là où se trouve déjà leur contenu, sans coût supplémentaire. Depuis le déploiement mondial en novembre 2021, des milliers de clients ont activé Box Sign au sein de leurs organisations. Box a annoncé : Nouvelles fonctionnalités de Box Sign : L'avenir du travail est d'abord numérique et les processus papier empêchent les entreprises d'atteindre leur plein potentiel. Les clients utilisent déjà Box Sign pour exécuter numériquement les transactions des employés, des clients et des partenaires, qu'il s'agisse de documents d'accueil des employés, de contrats de vente, d'accords avec les fournisseurs, etc. Pour étendre la puissance de Box Sign, Box a annoncé les nouvelles fonctionnalités suivantes pour l'application web Box Sign : Compatibilité avec Box Relay. Les clients qui utilisent Box Relay pour l'automatisation sécurisée des flux de travail pourront déclencher des flux de travail en aval en fonction du statut des documents dans Box Sign. Grâce à cette nouvelle intégration, les équipes RH pourront, par exemple, lancer les étapes d'intégration des nouveaux employés si le statut de la signature est complet ou, si le statut est refusé, assigner une tâche au recruteur pour qu'il assure le suivi du candidat. Cette nouvelle fonctionnalité devrait être disponible dans la première moitié de 2022. Verrouillage des champs des modèles. Les clients pourront verrouiller les champs des modèles lors de la création de modèles de signature, ce qui contribuera à réduire le besoin d'exigences d'audit supplémentaires et empêchera les expéditeurs d'apporter des modifications aux modèles de contrat prédéfinis. Cette nouvelle fonctionnalité donnera aux équipes, telles que les opérations de vente et les finances, des contrôles précis pour normaliser les documents tels que les accords de confidentialité envoyés pour signature. Cette nouvelle fonctionnalité devrait être disponible au cours du premier semestre 2022. Paramètres de signature personnalisés. Les administrateurs pourront gérer les divulgations de signatures électroniques dans la console d'administration, avec la possibilité d'utiliser soit les divulgations qu'ils fournissent eux-mêmes, soit les divulgations fournies par Box. En outre, les utilisateurs finaux pourront télécharger des images et des tampons de signature qui pourront être appliqués pendant la signature. Ces fonctionnalités offrent aux clients des options de signature plus personnalisées et seront disponibles dans le courant du mois. Amélioration de l'accès à Box Verified Enterprise. Disponible aujourd'hui, cette amélioration rend Sign compatible avec Box Verified Enterprise (BVE), qui est utilisé par les clients soucieux de la sécurité pour protéger le contenu sensible en empêchant l'accès à Box par des personnes extérieures à l'entreprise. Les clients BVE peuvent ainsi répondre aux cas d'utilisation de la signature électronique interne et externe sans modifier les paramètres de leur réseau.