Asteria Corporation et LayerX Inc. ont annoncé que les deux sociétés ont formé une alliance commerciale basée sur une collaboration entre l'outil d'intégration de données d'Asteria "ASTERIA Warp" (ci-après "Warp") et la série de services de gestion des dépenses d'entreprise "Bakuraku" du partenaire. Dans un premier temps, les sociétés vont entamer une collaboration entre le service "Bakuraku electronic books preservation", qui répond à l'application prévue de la loi sur la préservation des livres électroniques et d'un système de facturation, et Warp. L'alliance verra d'abord l'intégration du service "Bakuraku electronic books preservation" dans la gamme de services de stockage en nuage Bakuraku et Warp.

Cela permettra aux entreprises utilisatrices de transférer et de sauvegarder de manière transparente les preuves documentaires qui ont été stockées dans le système central géré par une entreprise ou dans le stockage en nuage vers le service "Bakuraku electronic books preservation", les mettant en conformité avec la loi sur la conservation des livres électroniques qui entrera en vigueur en janvier 2024. La loi sur la conservation des livres électroniques a été révisée en 2022 pour rendre obligatoire le stockage des enregistrements de transactions électroniques sous forme de données électroniques. Ce changement appelle les entreprises à numériser d'urgence leurs opérations comptables, par exemple en introduisant de nouveaux systèmes pour se conformer à la nouvelle réglementation.

Cependant, de nombreuses entreprises traitent les documents de gestion des commandes (devis écrits, bons de commande, bons de livraison, etc.) et les documents comptables (factures, reçus, etc.) sur des systèmes distincts, et la méthode de livraison et de gestion de chaque document varie. Il est donc difficile de centraliser la gestion des documents liés à la loi sur la conservation des livres électroniques. En outre, l'intégration dans un système unique de documents connexes gérés sur des systèmes distincts entraînerait des coûts considérables en raison de la nécessité de construire un nouveau système, tandis que la gestion interne d'un tel système serait complexe.

La série de services de gestion des dépenses d'entreprise "Bakuraku" fournie par LayerX a été adoptée par plus de 5 000 entreprises. Parmi les produits, l'entreprise a lancé en 2021 le service "Bakuraku electronic books preservation", qui permet de stocker des factures, des reçus et d'autres documents liés à l'impôt national sous forme de données électroniques. Outre la loi sur la conservation des livres électroniques, le service répond également à la version révisée en 2021 de la certification de l'Association japonaise de gestion de l'image et de l'information (JIIMA) qui reconnaît la conformité aux exigences légales pour les logiciels de stockage des scanners et une autre qui reconnaît la conformité aux exigences légales pour les logiciels de transaction électronique.

Warp" d'Asteria a dominé le marché national des logiciels d'intégration de données d'entreprise (EAI/ESB) pour la 16e année consécutive. Grâce à sa capacité à se connecter à plus de 100 outils et services sans avoir à écrire une seule ligne de code, le produit a été introduit par plus de 10 000 entreprises. Cette nouvelle alliance intervient alors que les entreprises cherchent à faire progresser la numérisation des opérations comptables conformément à la loi révisée sur la conservation des livres électroniques et au système de facturation qui doit être mis en œuvre en octobre 2023.

L'alliance permet l'intégration du service "Bakuraku electronic books preservation" et de "Warp", en collectant automatiquement les documents et les données textuelles stockés dans les systèmes existants des utilisateurs via Warp et en reliant ces données au service Bakuraku sans codage. Cela permettra aux utilisateurs de se conformer à la loi sur la conservation des livres électroniques sans avoir à apporter de grands changements à leurs systèmes existants.