CT REAL ESTATE INVESTMENT TRUST FIABILITÉ.
DURABILITÉ.
CROISSANCE.
CIRCULAIRE D'INFORMATION DE LA DIRECTION
ASSEMBLÉE ANNUELLE DES PORTEURS DE PARTS
LE 9 MAI 2023
LETTRE À NOS PORTEURS DE PARTS
Un message de David H. Laidley, président indépendant du conseil
CHERS PORTEURS DE PARTS,
Au nom du conseil des fiduciaires et de la direction de CT REIT, je suis heureux de vous inviter à l'assemblée annuelle des porteurs de parts de la FPI qui se tiendra virtuellement, par webdiffusion audio en direct, le mardi 9 mai 2023 à 10 h, heure avancée de l'Est. Les détails de l'assemblée sont présentés à la rubrique « Renseignements sur le vote » de la circulaire d'information de la direction.
Je présiderai l'assemblée annuelle à titre de président du conseil pour la dernière fois. Après avoir occupé le poste de président du conseil depuis le premier appel public à l'épargne de CT REIT en octobre 2013, j'ai décidé de prendre ma retraite.
C'est un honneur pour moi d'avoir fait partie intégrante du parcours de CT REIT depuis le premier jour, où j'ai eu le privilège de collaborer avec des pairs chevronnés au sein du conseil et des équipes de direction solides et engagées. Je suis vraiment très fier de tout ce que nous avons accompli ensemble!
Dans sa lettre aux porteurs de parts, Kevin Salsberg a décrit avec éloquence nos nombreuses réalisations et le brillant avenir qui s'annonce pour CT REIT. Avec Kevin comme chef de la direction et une équipe de direction formidable pour l'épauler, vous êtes entre de bonnes mains.
Je tiens à remercier Kevin, son prédécesseur Ken Silver, nos partenaires de la Société Canadian Tire Limitée, et tous ceux avec qui j'ai travaillé au fil des ans au sein de CT REIT. Ce mandat a été un moment fort de ma carrière. Comme toujours, je remercie mes collègues fiduciaires pour leur contribution et leurs points de vue extraordinaires. Votre conseil des fiduciaires est composé de gens talentueux et dévoués, et je sais que vous serez bien servis dans l'avenir puisque l'actuel fiduciaire John O'Bryan devrait me succéder à titre de président du conseil après l'assemblée annuelle de cette année. En outre, si elle est élue, Pauline Alimchandani apportera un regard neuf au conseil en tant que nouvelle fiduciaire et sera sans nul doute un nouvel atout important.
Enfin, je tiens à vous remercier, vous, les porteurs de parts de CT REIT, car votre soutien et votre confiance indéfectibles ont toujours beaucoup compté pour moi. Je suis ravi de ce que nous avons accompli au cours de mon mandat à CT REIT et j'ai hâte de voir ce que l'avenir réserve à cette grande organisation.
Le président indépendant du conseil,
David H. Laidley, FCPA, FCA
LETTRE À NOS PORTEURS DE PARTS
Un message de Kevin Salsberg, président et chef de la direction
CHERS PORTEURS DE PARTS,
C'est avec un énorme sentiment de fierté que j'écris ma première lettre aux porteurs de parts à la suite de ma nomination à titre de président et chef de la direction de CT REIT. Cette fierté tient autant à ce que nous avons accompli au cours du dernier exercice qu'à la façon dont nous l'avons accompli. L'année 2022 a été marquée par des changements importants tout autour de nous. Loin de se laisser impressionner,
les membres de notre équipe se sont retroussé les manches et ont contribué significativement aux solides résultats que nous avons obtenus. Je suis également fier de voir notre organisation évoluer à mesure que nous continuons d'améliorer notre façon de faire des affaires et que nous développons notre bassin de talents.
Un bilan sous le signe de la croissance
Sur le plan des investissements, 2022 a été l'une de nos années les plus actives à ce jour. Nous avons investi plus de 250 millions de dollars dans des projets d'acquisition et d'aménagement achevés et en cours, et nous avons ajouté à notre portefeuille près de 1 million de pieds carrés de superficie locative brute. Nous avons également annoncé 14 nouveaux projets tout au long de l'exercice et nous disposons actuellement d'un solide éventail de 26 projets d'aménagement en cours, représentant une superficie locative brute de près de 1,3 million de pieds carrés.
Ces ajouts à nos actifs, conjugués à la croissance interne régulière découlant de nos immeubles existants, nous ont permis d'augmenter nos distributions une neuvième fois depuis notre premier appel public
- l'épargne en 2013 et d'enregistrer une croissance significative de bon nombre de nos principales mesures. Depuis que nous sommes devenus une entité ouverte, nous avons investi plus de 2,4 milliards de dollars dans environ 250 projets uniques et nous avons ajouté plus de 11,2 millions de pieds carrés de superficie locative brute à notre portefeuille.
La fiabilité quand ça compte
CT REIT a toujours géré ses activités dans une perspective à long terme. Notre gestion financière prudente s'est avérée être un facteur essentiel afin de perpétuer notre succès durant la pandémie et plus récemment, malgré la hausse des taux d'intérêt et l'inflation persistante.
En tant que principale fiducie de placement immobilier à bail net au Canada, notre portefeuille est composé d'actifs qui sont principalement loués à des locataires de première qualité et qui sont largement protégés contre l'incidence de la hausse des coûts d'exploitation découlant de l'environnement inflationniste actuel. Grâce à leur attrait, nos immeubles affichaient un taux d'occupation de plus de 99 % à la fin de l'exercice, marquant la troisième année consécutive où notre portefeuille était presque entièrement occupé. De plus, à 8,6 ans, la durée moyenne pondérée de nos contrats de location demeure l'une des plus élevées du secteur.
En ce qui a trait à notre bilan, nos paramètres prudents à l'égard de la dette - y compris notre levier financier, notre ratio de couverture des intérêts et l'échéance moyenne pondérée de notre dette, qui est l'une des plus longues parmi les FPI canadiennes - nous placent dans une position avantageuse dans le contexte actuel des taux d'intérêt. Au début de 2022, nous avons réussi à mobiliser 250 millions de dollars par le placement de débentures non garanties selon des modalités très favorables. Le fait qu'aucun de nos titres d'emprunt non garantis n'arrive
- échéance en 2023 contribuera à nous maintenir à l'abri de l'incidence de la hausse des taux d'intérêt.
Un brillant avenir
Notre relation unique avec la Société Canadian Tire Limitée (la
- Société »), le plus important locataire et le porteur de parts majoritaire de CT REIT, demeure un facteur de différenciation et un atout essentiel pour nous. Cette relation nous permet de mieux comprendre les marchés immobiliers partout au Canada et de trouver de nouvelles occasions de croissance à mesure que la Société continue d'investir dans son réseau de commerces de détail et son réseau de chaîne d'approvisionnement dans le cadre de sa stratégie pluriannuelle Mieux connecté. Cette étroite relation de collaboration présente également des avantages à plus long terme pour la Société et CT REIT en ce qu'elle nous permet d'explorer des façons de faire ressortir la valeur intrinsèque de certains actifs urbains de nos portefeuilles respectifs.
Je suis très heureux des progrès réalisés par notre équipe dans le cadre de nos initiatives environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) au cours de la dernière année. Nous avons d'abord érigé les facteurs ESG en pilier stratégique par rapport auquel la direction sera évaluée, mettant en évidence leur importance pour notre organisation. En outre, nous avons lancé plusieurs initiatives à l'échelle des immeubles et de la Fiducie, nous avons publié notre premier Rapport ESG et nous avons obtenu notre première note du GRESB, qui est accessible au public. Bien que des progrès aient été réalisés dans ces domaines, nous reconnaissons qu'il reste encore beaucoup à faire et nous sommes déterminés à miser sur ces assises tandis que nous continuons à définir la voie à suivre.
Une coopération de haut niveau
La fructueuse relation de coopération qui unit l'équipe de direction et le conseil de la FPI a de nouveau été mise en relief au cours de la dernière année par l'exécution harmonieuse du plan de relève de notre chef de la direction et par les efforts continus en vue d'établir un équilibre entre, d'une part, la recherche de résultats à court terme et, d'autre part, la planification pour l'avenir et la gestion des risques dans une conjoncture économique incertaine.
Au nom de la direction et de l'équipe de CT REIT, je tiens à remercier nos fiduciaires pour leurs efforts exceptionnels. Je souhaite également remercier David Laidley pour son apport considérable à titre de président du conseil des fiduciaires de CT REIT depuis sa création. Nous sommes chanceux d'avoir pu compter sur sa gestion et son sang-froid au cours des neuf dernières années. Sur une note plus personnelle, je tiens à le remercier pour son mentorat et ses conseils, particulièrement durant ma transition au poste de chef de la direction l'an dernier.
Merci également à vous, nos porteurs de parts, pour votre soutien continu, ainsi qu'à toute l'équipe de CT REIT pour son travail assidu, son agilité et son engagement. Nous sommes fiers de nos réalisations au cours de la dernière année, CT REIT ayant de nouveau démontré sa capacité à produire des résultats de manière fiable, durable et croissante pour ses porteurs de parts.
Le président et chef de la direction,
Kevin Salsberg
AVIS DE CONVOCATION À L'ASSEMBLÉE ANNUELLE
DES PORTEURS DE PARTS
Invitation à l'assemblée annuelle des porteurs de parts de CT Real Estate Investment Trust
Date | Renseignements sur l'assemblée virtuelle |
Mardi 9 mai 2023 | En ligne sous forme d'émission audio Web en direct à l'adresse |
10 h (heure de l'Est) | suivante : https://web.lumiagm.com/480048215 |
Par téléphone en mode écoute seulement : 1 877 664-8886 (Canada et | |
États-Unis) |
Dans le présent avis, les termes « nous », « notre », « nos », « CT REIT » et la « FPI » désignent CT Real Estate Investment Trust et ses filiales, s'il y a lieu. Les termes « vous », « votre » et « vos » désignent les porteurs de parts de CT REIT et les porteurs de parts spéciales avec droit de vote de CT REIT (désignés collectivement les « porteurs de parts »). Les parts de CT REIT et les parts spéciales avec droit de vote de CT REIT sont collectivement désignées les « parts ». Le terme « assemblée » désigne l'assemblée annuelle des porteurs de parts de CT REIT devant avoir lieu le mardi 9 mai 2023, à 10 h (heure de l'Est), et toute reprise de celle-ci en cas de report ou d'ajournement. Le terme « circulaire » désigne la circulaire d'information de la direction de CT REIT relative à l'assemblée.
Ordre du jour de l'assemblée
Les points suivants sont à l'ordre du jour de l'assemblée :
- la présentation des états financiers consolidés audités de CT REIT pour l'exercice clos le 31 décembre 2022, accompagnés du rapport de l'auditeur externe;
- l'élection des fiduciaires, dont le mandat se terminera à la prochaine assemblée annuelle des porteurs de parts;
- la nomination de l'auditeur externe, dont le mandat se terminera à la prochaine assemblée annuelle des porteurs de parts, et l'autorisation des fiduciaires de fixer sa rémunération;
- toute autre question qui pourrait être dûment soumise à l'assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas de report ou d'ajournement.
La circulaire et le formulaire de procuration (ou le formulaire d'instructions de vote, selon le cas) contiennent des renseignements supplémentaires concernant les points à l'ordre du jour de l'assemblée. Il vous est recommandé de consulter la circulaire avant de voter.
Procédure de notification et d'accès
CT REIT utilise la procédure de notification et d'accès adoptée par les Autorités canadiennes en valeurs mobilières pour livrer la circulaire. Selon cette procédure, les porteurs de parts inscrits à la fermeture des bureaux le 16 mars 2023 recevront un formulaire de procuration ou un formulaire d'instructions de vote leur permettant de voter à l'assemblée, ainsi qu'un avis selon la procédure de notification et d'accès les informant de la manière d'accéder à la circulaire par voie électronique. L'avis indiquera aussi la procédure à suivre pour voter et obtenir une copie papier du présent avis et de la circulaire par la poste.
Assemblée virtuelle
La FPI tiendra une assemblée virtuelle. Les porteurs de parts pourront accéder à l'assemblée en ligne ou par téléphone. Pour voter et poser des questions à l'assemblée, vous devrez accéder à l'assemblée en ligne. Vous pouvez également transmettre des questions avant l'assemblée par courriel à l'adresse ctreitagm@ctreit.com.
Qui peut voter
Vous avez le droit de recevoir un avis de convocation à notre assemblée et d'y voter si vous êtes un porteur de parts inscrit à la fermeture des bureaux le 16 mars 2023.
Comment voter
Vous pouvez voter avant l'assemblée par procuration ou vous pouvez voter à l'assemblée. Vous pouvez aussi autoriser une autre personne (un « fondé de pouvoir ») à voter à l'assemblée en votre nom. Les porteurs de parts sont encouragés à voter avant l'assemblée en utilisant le formulaire de procuration ou le formulaire d'instructions de vote ci-joint.
La manière d'exercer les droits de vote rattachés à vos parts dépend de votre qualité de porteur inscrit ou véritable. Vous êtes un « porteur de parts inscrit » si vos parts sont détenues sous votre nom. Si vos parts sont détenues sous le
nom d'un intermédiaire comme une banque, une société de fiducie, un courtier en valeurs mobilières ou une autre entité, vous êtes un « porteur de parts véritable ».
Vote avant l'assemblée
Les porteurs de parts qui ne prévoient pas voter à l'assemblée peuvent voter avant l'assemblée. Si vous êtes un porteur de parts inscrit, veuillez remplir le formulaire de procuration ci-joint et le retourner à l'agent des transferts de la FPI, Société de fiducie Computershare du Canada (« Computershare »). Les formulaires de procuration doivent être reçus avant 17 h (heure de l'Est) le vendredi 5 mai 2023 ou, si l'assemblée est reportée ou ajournée, au plus tard 48 heures (non comptés les samedis, dimanches et jours fériés en Ontario) avant la reprise de l'assemblée (l'« heure limite »). Si vous êtes un porteur de parts véritable, veuillez remplir le formulaire d'instructions de vote ci-joint fourni par votre intermédiaire et le retourner conformément aux instructions figurant dans le formulaire d'instructions de vote. Les formulaires d'instructions de vote doivent généralement être reçus par votre intermédiaire au moins un jour ouvrable avant l'heure limite.
Voter à l'assemblée virtuelle
Si vous souhaitez assister et voter à l'assemblée, veuillez lire attentivement les directives données à la rubrique Renseignements sur le vote - Voter à l'assemblée virtuelle débutant à la page 4 de la circulaire.
Si vous êtes un porteur de parts inscrit et que vous souhaitez assister et voter à l'assemblée, vous n'avez pas besoin de remplir le formulaire de procuration ci-joint. Vous pouvez vous connecter à l'assemblée en ligne en entrant le numéro de contrôle qui figure sur votre formulaire de procuration comme nom d'utilisateur et le mot de passe ctreit2023 (sensible à la casse).
Si vous êtes un porteur de parts véritable et que vous souhaitez assister et voter à l'assemblée, vous devez remplir et remettre un formulaire d'instructions de vote vous désignant vous-même fondé de pouvoir et procéder à votre préinscription sur le site Web de Computershare. Les formulaires d'instructions de vote des porteurs de parts véritables doivent généralement être reçus au moins un jour ouvrable avant l'heure limite. Après avoir rempli et remis votre formulaire d'instructions de vote, procédez à votre préinscription sur le site Web de Computershare (http://www.computershare.com/CTREIT) et remplissez le formulaire d'inscription en ligne avant l'heure limite pour accéder et voter à l'assemblée en ligne. Après avoir suivi ces étapes, vous recevrez un numéro de contrôle spécial de Computershare par courriel le ou vers le jour avant l'assemblée. Vous pourrez alors vous connecter à l'assemblée en ligne en entrant le numéro de contrôle spécial fourni par Computershare par courriel comme nom d'utilisateur et le mot de passe ctreit2023 (sensible à la casse).
Les porteurs de parts, y compris ceux qui ont voté avant l'assemblée, et les invités peuvent écouter l'assemblée en s'y joignant en ligne en tant qu'invités ou par téléphone, sans prendre d'autres mesures. Pour voter et poser des questions à l'assemblée, vous devrez accéder à l'assemblée en ligne.
Nomination d'un fondé de pouvoir chargé d'exercer les droits de vote rattachés à vos parts à l'assemblée virtuelle
Si vous souhaitez nommer un fondé de pouvoir pour qu'il vote en votre nom à l'assemblée, veuillez lire attentivement les instructions présentées à la rubrique Renseignements sur le vote - Vote par procuration - Nomination d'un fondé de pouvoir - Processus de préinscription débutant à la page 5 de la circulaire.
Si vous êtes un porteur de parts inscrit, votre formulaire de procuration désigne David Laidley ou Kevin Salsberg (les « fondés de pouvoir de la FPI »), tous deux fiduciaires de CT REIT, comme votre fondé de pouvoir, ce qui l'autorise à exercer les droits de vote rattachés à vos parts à l'assemblée. Vous pouvez nommer une autre personne, y compris une personne qui n'est pas un porteur de parts, comme fondé de pouvoir pour qu'elle vote à l'assemblée en votre nom. Pour ce faire, vous devez remettre votre formulaire de procuration et inscrire à l'avance le fondé de pouvoir sur le site Web de Computershare (http://www.computershare.com/CTREIT) avant l'heure limite.
Si vous êtes un porteur de parts véritable, votre formulaire d'instructions de vote nomme un des fondés de pouvoir de la FPI comme votre fondé de pouvoir, ce qui l'autorise à exercer les droits de vote rattachés à vos parts à l'assemblée. Si vous souhaitez nommer un fondé de pouvoir, autre qu'un des fondés de pouvoir de la FPI, pour qu'il vote à l'assemblée en votre nom, vous devez remplir et remettre votre formulaire d'instructions de vote et inscrire à l'avance votre fondé de pouvoir sur le site Web de Computershare (http://www.computershare.com/CTREIT). Ces étapes doivent être réalisées généralement au moins un jour ouvrable avant l'heure limite.
Une fois que vous aurez achevé le processus de préinscription nommant un fondé de pouvoir autre qu'un fondé de pouvoir de la FPI conformément aux instructions détaillées décrites ci-dessus, votre fondé de pouvoir recevra un numéro de contrôle spécial de Computershare par courriel le ou vers le jour avant l'assemblée. Votre fondé de pouvoir pourra alors se connecter à l'assemblée en ligne en entrant le numéro de contrôle spécial fourni par Computershare par courriel comme nom d'utilisateur et le mot de passe ctreit2023 (sensible à la casse).
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