Reprendre notre élan

Avis de convocation à l'assemblée générale annuelle des actionnaires de 2023 et circulaire de sollicitation de procurations

Notre assemblée générale annuelle des actionnaires se tiendra le mercredi 26 avril 2023 à 11 h (heure de l'Est), en personne et en ligne (assemblée en mode hybride), au Velma Rogers Graham Theatre, situé au 333, Bloor Street East,

  • Toronto (Ontario) et par webdiffusionhttps://web.lumiagm.com/462338032

Qui nous sommes

Rogers Communications Inc. est une entreprise canadienne occupant une position de chef de file dans le domaine de la technologie et des médias qui offre des services de communications et de divertissement aux particuliers et aux entreprises. Nos actions sont inscrites à la Bourse de Toronto (TSX) sous les symboles RCI.A et RCI.B et à la Bourse de New York (NYSE) sous le symbole RCI.

Vous pouvez obtenir de plus amples renseignements sur le groupe de sociétés de Rogers à l'adresse rogers.com ou investisseurs.rogers.com. L'information sur ce site ou sur des sites Web liés et d'autres sites Web mentionnés aux présentes n'en fait pas partie.

Les marques de commerce figurant dans la présente circulaire sont détenues ou utilisées sous licence par Rogers Communications Inc. ou une société de son groupe. La présente circulaire comprend aussi des marques de commerce d'autres parties. Les marques de commerce figurant dans la présente circulaire peuvent apparaître sans la mention TM. © 2023 Rogers Communications.

Veuillez vous inscrire à la livraison électronique des documents transmis aux actionnaires

Dans le cadre de notre effort continu visant à réduire les impacts sur l'environnement ainsi que les coûts liés à l'impression et à la mise à la poste, Rogers Communications Inc. a adopté les dispositions relatives aux procédures de notification et d'accès de la réglementation canadienne sur les valeurs mobilières. Aux termes des procédures de notification et d'accès, les sociétés canadiennes peuvent afficher des versions électroniques de documents portant sur les assemblées des actionnaires, comme les circulaires de sollicitation de procurations et les états financiers annuels sur un site Web accessible aux investisseurs, l'avis de convocation aux assemblées et l'avis de disponibilité des documents étant transmis au moyen d'une lettre. Des copies physiques de ces documents sont toujours disponibles si une demande précise est faite à cet égard. Les actionnaires qui se sont déjà inscrits à la livraison électronique des documents d'assemblées continueront de les recevoir par courriel. Si vous n'êtes pas inscrit à la livraison électronique et souhaitez l'être, veuillez vous reporter aux instructions ci-après.

Actionnaires véritables − Si vous détenez des actions de Rogers dans un compte de courtage ou auprès d'un autre intermédiaire financier comme une banque ou une société de fiducie, veuillez vous inscrire à la livraison électronique à InvestorDelivery.com (pour autant que votre institution participe au programme de livraison électronique) en utilisant votre numéro d'inscription personnalisé qui se trouve du côté droit de la feuille d'envoi ou sur votre formulaire d'instructions de vote des actions de catégorie A.

Actionnaires inscrits − Si vos actions de Rogers sont inscrites directement à votre nom auprès de notre agent des transferts, Compagnie Trust TSX, veuillez vous inscrire à la transmission électronique à l'adresse tsxtrust.com/edelivery, en utilisant votre propre numéro de compte du porteur qui se trouve soit sur le formulaire de choix distinct, soit sur votre formulaire de procurations de catégorie A.

Lettre aux actionnaires

Chers actionnaires,

Nous vous invitons à assister à l'assemblée générale annuelle des actionnaires de Rogers Communications Inc. qui se tiendra à 11 h (heure de l'Est), le mercredi 26 avril 2023, en personne et en ligne (mode hybride), au Velma Rogers Graham Theatre, 333 Bloor Street East, Toronto (Ontario), et par webdiffusion. Nous, ainsi que nos collègues du conseil d'administration et de l'équipe de direction, nous réjouissons de vous rencontrer pour vous présenter notre point de vue sur les réalisations de 2022 et vous exposer nos projets pour l'avenir.

La présente circulaire de sollicitation de procurations contient des renseignements importants sur l'assemblée générale annuelle des actionnaires et sur les questions à l'ordre du jour, le déroulement du vote, les candidats au conseil d'administration, nos pratiques en matière de gouvernance et notre mode de rémunération de nos hauts dirigeants et de nos administrateurs. Si vous détenez des actions de catégorie A avec droit de vote, veuillez utiliser la procuration ou le formulaire d'instructions de vote qui vous sont fournis pour soumettre votre vote avant l'assemblée.

Nous tenons à souligner les nombreuses contributions de Loretta Rogers, décédée en juin 2022. Mme Rogers siégeait au conseil d'administration de Rogers depuis 1964, elle croyait passionnément à la vision de Ted Rogers pour l'entreprise, et, au cours de 45 années de mariage, elle a appuyé Ted pour faire de Rogers l'entreprise qu'elle est aujourd'hui.

Nous tenons également à souligner les nombreuses contributions d'Alan Horn, décédé en janvier 2023. M. Horn s'est joint à Rogers en 1990. Il a occupé divers postes, notamment ceux de chef de la direction des Finances et de président du conseil d'administration, en plus d'agir à deux reprises à titre de président et chef de la direction par intérim. Au cours de sa carrière au sein de l'entreprise, M. Horn a su solidifier considérablement le bilan de l'entreprise, transformer la dette de l'entreprise en faisant passer nos obligations à risque élevé au rang d'obligations de première qualité, regrouper toutes les sociétés d'exploitation de Rogers sous un même titre coté en bourse, lancer un régime de dividendes et jouer un rôle de premier plan dans de nombreux importants projets d'acquisitions.

Outre la composante en personne, l'assemblée sera accessible par webdiffusion à l'adresse https://web.lumiagm.com/462338032. Une retransmission de la webdiffusion sera disponible après l'assemblée sur notre site Web au investisseurs.rogers.com à l'onglet Relations avec les investisseurs.

Nous espérons que vous pourrez vous joindre à nous, en personne ou en ligne, le 26 avril 2023.

Cordialement,

Edward S. Rogers

Tony Staffieri

Président du conseil

Président et chef de la direction

CIRCULAIRE DE SOLLICITATION DE PROCURATIONS DE 2023 ROGERS COMMUNICATIONS INC. | 1

Table des matières

3 Avis de convocation à l'assemblée générale annuelle des actionnaires et avis de disponibilité des documents destinés aux investisseurs

  1. Circulaire de sollicitation de procurations
  2. Renseignements relatifs au vote 7 Actionnaires inscrits
    10 Propriétaires véritables (porteurs non inscrits)
    11 Comment assister à l'assemblée en ligne
    12 Décompte des votes
    12 Actions en circulation et principaux actionnaires
    14 Obligations d'information relatives aux actions soumises à des restrictions

15 Points à l'ordre du jour

15 Élection des administrateurs

15 Les candidats proposés

23 Nomination des auditeurs

24 Rémunération des dirigeants

24 Lettre du comité des ressources humaines aux actionnaires

27 Analyse de la rémunération

45 Tableau sommaire de la rémunération

42 Attributions aux termes d'un régime incitatif

53 Prestations de retraite

56 Prestations à la cessation des fonctions ou au changement de contrôle

58 Rémunération des administrateurs

  1. Titres pouvant être émis aux termes de régimes de rémunération fondés sur des titres de capitaux propres
  2. Prêts aux administrateurs et aux membres de la haute direction
  3. Gouvernance
  1. Rapport sur les pratiques en matière de gouvernance
  2. Composition du conseil
  1. Grille des compétences des administrateurs
  2. Mandat et responsabilités du conseil
  3. Code de déontologie et d'éthique et politique en matière de déontologie
  1. Orientation et formation continue des administrateurs
  2. Nomination des administrateurs et évaluation du conseil,

diversité hommes-femmes et durée du mandat

  1. Diversité hommes-femmes dans des postes de haute direction
  1. Aperçu de la gestion des risques
  1. Comité d'audit et de risque
  2. Autres pratiques exemplaires en matière de gouvernance

74 Interaction avec les actionnaires

75 Rapport du comité d'audit et de risque

77 Autres renseignements

78 Annexes

78 A - Exigences réglementaires

  1. B - Mandat du conseil d'administration
  1. C - Mandat des comités permanents

2 | ROGERS COMMUNICATIONS INC. CIRCULAIRE DE SOLLICITATION DE PROCURATIONS DE 2023

Avis de convocation à l'assemblée générale annuelle des actionnaires et avis de disponibilité des documents destinés aux investisseurs

Nous vous invitons à l'assemblée générale annuelle des actionnaires de Rogers

Communications Inc. (l'« assemblée »).

Quand

Le mercredi 26 avril 2023

Velma Rogers Graham Theatre

11 h (heure de l'Est)

333 Bloor Street East, Toronto (Ontario) et

en ligne au

https://web.lumiagm.com/462338032

POINTS À L'ORDRE DU JOUR DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DES ACTIONNAIRES

1. Recevoir les états financiers consolidés pour l'exercice clos le 31 décembre 2022, y compris le rapport des auditeurs externes.

2. Élire 13 administrateurs à notre conseil d'administration (se reporter à la rubrique

  1. « Élection des administrateurs » de la circulaire de sollicitation de procurations).

  2. Nommer les auditeurs externes (se reporter à la rubrique « Nomination des auditeurs » de la circulaire de sollicitation de procurations).
  3. Traiter de toute autre question pouvant être dûment soumise à l'assemblée.

VOUS AVEZ LE DROIT DE VOTER

Vous êtes habilité à recevoir l'avis de convocation à l'assemblée, à assister à l'assemblée et à y exercer vos droits de vote si vous étiez porteur inscrit d'actions avec droit de vote de catégorie A (les

  • actions de catégorie A »), à la fermeture des bureaux à Toronto (Ontario), le 1er mars 2023 (sous réserve des restrictions de vote décrites dans la circulaire de sollicitation de procurations). Vous trouverez des instructions de vote précises dans le formulaire de procuration ci-joint, que vous avez reçu si vous êtes un porteur inscrit d'actions de catégorie A, ou dans le formulaire d'instructions de vote ci-joint, que vous avez reçu si vous êtes un porteur d'actions de catégorie A véritable. Si vous êtes un porteur inscrit d'actions de catégorie A ou un fondé de pouvoir inscrit et que vous souhaitez voter à l'assemblée, veuillez assister à l'assemblée en personne ou en ligne.

Si vous étiez porteur inscrit d'actions sans droit de vote de catégorie B à cette date, vous êtes habilité à être convoqué à l'assemblée et à y assister et poser des questions, mais non pas à y exercer des droits de vote.

PROCÉDURES DE NOTIFICATION ET D'ACCÈS

Rogers utilise les dispositions de « procédures de notification et d'accès » des règles canadiennes sur les valeurs mobilières, en vertu du Règlement 54-101sur la communication avec les propriétaires véritables des titres d'un émetteur assujettiRèglement 54-101 ») et du Règlement 51-102sur les obligations d'information continueRèglement 51-102 »), aux fins de la distribution aux actionnaires des documents relatifs à l'assemblée. Aux termes des procédures de notification et d'accès, les sociétés canadiennes ne sont pas tenues de distribuer des copies papier de certains documents relatifs aux assemblées annuelles comme les circulaires de sollicitation de

CIRCULAIRE DE SOLLICITATION DE PROCURATIONS DE 2023 ROGERS COMMUNICATIONS INC. | 3

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Rogers Communications Inc. published this content on 24 March 2023 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 24 March 2023 12:01:09 UTC.