ROGERS SUGAR INC.

AVIS DE CONVOCATION À L'ASSEMBLÉE ANNUELLE

ET CIRCULAIRE DE SOLLICITATION

DE PROCURATIONS PAR LA DIRECTION

Le 20 décembre 2023

L'assemblée annuelle des actionnaires de Rogers Sugar Inc. se tiendra sous forme virtuelle seulement, par webdiffusion en direct. Il a été décidé de tenir une assemblée sous forme virtuelle pour permettre à tous les actionnaires de voter et leur donner à tous la même chance de participer à l'assemblée, où qu'ils se trouvent. Les actionnaires ne pourront pas assister à l'assemblée en personne. La présente circulaire de sollicitation de procurations par la direction et les documents de procuration qui l'accompagnent contiennent d'importants renseignements sur l'assemblée et la façon dont les actionnaires peuvent y participer virtuellement.

Le 20 décembre 2023

Cher actionnaire,

Nous avons le plaisir de vous inviter à l'assemblée annuelle des actionnaires de Rogers Sugar Inc. qui se tiendra par webdiffusion en direct au https://meetnow.global/MNKPTJX,le mercredi 7 février 2024 à 16 h (heure de l'Est). L'assemblée a été convoquée en vue de délibérer sur les points à l'ordre du jour de l'assemblée annuelle, comme il est expliqué plus en détail dans la circulaire de sollicitation de procurations par la direction.

Si vous ne pouvez participer à l'assemblée, veuillez remplir, signer, dater et retourner le formulaire de procuration ci-joint conformément aux instructions qui sont énoncées dans le formulaire ainsi que dans la circulaire de sollicitation de procurations par la direction ci-jointe.

Veuillez agréer, cher actionnaire, l'expression de nos meilleurs sentiments.

(signé) M. Dallas H. Ross

M. Dallas H. Ross, président du conseil d'administration de

Rogers Sugar Inc., pour le compte des Administrateurs de

Rogers Sugar Inc.

2

ROGERS SUGAR INC.

AVIS DE CONVOCATION À L'ASSEMBLÉE

DESTINATAIRES : LES ACTIONNAIRES DE ROGERS SUGAR INC.

PRENEZ AVIS que l'assemblée annuelle (l'« assemblée ») des porteurs (les « actionnaires ») d'actions ordinaires de Rogers Sugar Inc. (« RSI » ou la « Société ») se tiendra par webdiffusion en direct au https://meetnow.global/MNKPTJX,le mercredi 7 février 2024 à 16 h (heure de l'Est) (la « date de l'assemblée »). L'assemblée a été convoquée aux fins suivantes :

  1. Recevoir les états financiers consolidés audités de la Société au 30 septembre 2023 et pour l'exercice clos à cette date, ainsi que les notes y afférentes et le rapport des auditeurs s'y rapportant (pour le détail, voir la rubrique « États financiers » de la circulaire de sollicitation de procurations par la direction de la Société datée du 20 décembre 2023 (la « circulaire »);
  2. Élire six administrateurs de la Société (collectivement, les « Administrateurs ») pour l'exercice suivant (pour le détail, voir la rubrique « Élection des administrateurs » de la circulaire);
  3. Évaluer les deux candidats à un poste d'administrateur de Lantic Inc. (« Lantic ») proposés par la Société et donner instruction aux Administrateurs d'exercer tous les droits de vote rattachés aux actions ordinaires de Lantic détenues par la Société en faveur de l'élection de ces candidats pour l'exercice suivant (pour le détail, voir la rubrique « Élection des administrateurs de Lantic » de la circulaire);
  4. Nommer le cabinet KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., comptables professionnels agréés, à titre d'auditeurs de la Société, la rémunération des auditeurs devant être fixée par le comité d'audit de la Société (pour le détail, voir la rubrique « Nomination des auditeurs » de la circulaire);
  5. Examiner et, si cela est jugé souhaitable, adopter la résolution consultative non contraignante sur la rémunération des membres de la haute direction (pour le détail, voir la rubrique « Vote consultatif non contraignant sur la rémunération » de la circulaire);
  6. Délibérer sur les autres questions qui pourraient être dûment soumises à l'assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d'ajournement ou de report.

Les questions qui seront soumises à l'assemblée sont décrites plus amplement dans la circulaire qui accompagne le présent avis de convocation à l'assemblée et en fait partie intégrante.

Encore une fois cette année, la Société tiendra une assemblée, sous forme virtuelle seulement, par webdiffusion en direct. Les actionnaires, où qu'ils se trouvent, auront tous une chance égale de participer à l'assemblée en ligne ainsi que d'y poser des questions et de voter sur certains points. Les actionnaires non inscrits (ou véritables) qui ne se sont pas dûment désignés comme fondés de pouvoir pourront participer à l'assemblée en tant qu'invités, mais ils ne pourront pas voter ou s'exprimer à l'assemblée. Les actionnaires ne pourront pas assister à l'assemblée en personne. La circulaire renferme un sommaire des renseignements dont les actionnaires et les fondés de pouvoir auront besoin pour participer à l'assemblée en ligne.

Les actionnaires qui ne peuvent participer à l'assemblée sont priés de dater et de signer le formulaire de procuration ci-joint et de l'envoyer par la poste ou de le remettre à la Société, a/s de Services aux investisseurs Computershare inc., au 100 University Avenue, 8th Floor, Toronto (Ontario) M5J 2Y1. Les procurations ne seront valides et ne pourront être utilisées à l'assemblée que si elles parviennent à l'adresse indiquée ci-dessus au plus tard à 16 h (heure de l'Est) le 5 février 2024 (ou au plus tard 48 heures, compte non tenu des samedis, des dimanches et des jours fériés, avant la reprise de l'assemblée en cas d'ajournement ou de report).

La participation en ligne à l'assemblée permet aux actionnaires inscrits de participer et de poser des questions à l'assemblée, en temps réel. Les actionnaires inscrits peuvent voter aux moments opportuns en remplissant un bulletin de vote en ligne durant l'assemblée. Les actionnaires inscrits qui souhaitent voter à l'assemblée n'ont pas à remplir ni à retourner le formulaire de procuration. Les actionnaires qui souhaitent participer à l'assemblée peuvent exercer les droits de vote rattachés à leurs actions ordinaires à l'avance, et chacune de leurs voix sera prise en compte même s'ils décident ultérieurement de ne pas participer à l'assemblée.

Les Administrateurs ont fixé la date de clôture des registres applicable à l'assemblée à la fermeture des bureaux le 8 décembre 2023 (la « date de clôture des registres »). Les actionnaires inscrits à la fermeture des bureaux à la date de clôture des registres ont le droit d'être convoqués et de voter à l'assemblée.

Si vous êtes un actionnaire inscrit ou que vous avez déjà donné des instructions à la Société pour qu'elle vous envoie des documents imprimés, votre circulaire est jointe au présent avis de convocation à l'assemblée.

3

Si vous êtes un actionnaire véritable, nous affichons la circulaire en ligne plutôt que de vous l'envoyer par la poste, conformément à un ensemble de règles dites de notification et d'accès élaborées par les Autorités canadiennes en valeurs mobilières. Les procédures de notification et d'accès sont un ensemble de règles permettant aux émetteurs d'afficher en ligne des versions électroniques des documents liés aux procurations sur SEDAR+ (www.sedarplus.ca) et sur un autre site Web, plutôt que d'envoyer par la poste des copies imprimées de ces documents aux actionnaires. Aux termes de ces procédures, les actionnaires reçoivent néanmoins un formulaire de procuration ou un formulaire d'instructions de vote pour leur permettre de voter à l'assemblée. Toutefois, plutôt que de recevoir des copies imprimées des documents relatifs à l'assemblée, les actionnaires reçoivent le présent avis qui contient les instructions sur la façon d'accéder en ligne aux documents relatifs à l'assemblée et de demander des copies imprimées de ces documents.

Vous pouvez télécharger la circulaire et les autres documents relatifs à l'assemblée en vous rendant au www.lanticrogers.com/fr/investorsou sur SEDAR+ au www.sedarplus.ca. Les actionnaires sont priés d'examiner la circulaire et les autres documents liés aux procurations avant de voter.

Si vous préférez recevoir un exemplaire imprimé de la circulaire, veuillez communiquer avec la Société au numéro de téléphone indiqué ci-après ou lui envoyer un courriel, et nous vous l'enverrons sans frais par la poste.

Notez que la Société n'enverra pas le formulaire de procuration ou le formulaire d'instructions de vote par la poste, de sorte que vous devez garder la copie du formulaire que vous avez reçue antérieurement.

Nous devons recevoir votre demande au plus tard 10 jours ouvrables avant l'assemblée, si vous voulez recevoir la circulaire avant l'assemblée. Après l'assemblée, veuillez téléphoner au 1-844-913-4350pour en demander un exemplaire imprimé.

Pour obtenir un exemplaire de la circulaire,

téléphonez au 1-844-913-4350 (sans frais en Amérique du Nord)

FAIT à Montréal, au Québec, le 20 décembre 2023

PAR ORDRE DES ADMINISTRATEURS DE

ROGERS SUGAR INC.

(signé) M. Dallas H. Ross

M. Dallas H. Ross, président du conseil d'administration de

Rogers Sugar Inc., pour le compte des Administrateurs de

Rogers Sugar Inc.

4

TABLE DES MATIÈRES

Exercice des droits de vote rattachés aux actions ordinaires

9

Principaux porteurs d'actions ordinaires

9

Rémunération des Administrateurs et des administrateurs de Lantic

9

Rémunérations annuelles et jetons de présence versés aux Administrateurs et aux administrateurs

de Lantic

9

Rémunération totale des Administrateurs et des administrateurs de Lantic

12

Administration de la Société

13

Rémunération des membres de la haute direction de Lantic

13

Analyse de la rémunération

13

Éléments du programme de rémunération des membres de la haute direction

15

Rémunération fondée sur des actions

16

Gouvernance en matière de rémunération

22

Tableau sommaire de la rémunération

23

Attributions en vertu d'un plan incitatif

24

Retraite

26

Régimes à cotisations déterminées

27

Indemnités en cas de cessation d'emploi et de changement de contrôle

27

Représentation graphique de la performance

28

Contrats de gouvernance

29

Contrat d'administration

30

Pratiques en matière d'ESG

30

Rapports ESG

31

États financiers

33

Élection des Administrateurs

33

Élection des administrateurs de Lantic

36

Nomination des auditeurs de la Société

39

Vote consultatif non contraignant sur la rémunération

39

Information sur le comité d'audit de RSI

39

5

ROGERS SUGAR INC.

CIRCULAIRE DE SOLLICITATION DE PROCURATIONS PAR LA DIRECTION

SOLLICITATION DE PROCURATIONS

La présente circulaire de sollicitation de procurations par la direction (la « circulaire ») est fournie dans le cadre de la sollicitation, par et pour la direction de Rogers Sugar Inc. (« RSI » ou la « Société »), de procurations devant être utilisées à l'assemblée annuelle (l'« assemblée ») des porteurs (les « actionnaires ») d'actions ordinaires (les « actions ordinaires ») de la Société qui se tiendra par webdiffusion en direct au https://meetnow.global/MNKPTJX, le mercredi 7 février 2024 à 16 h (heure de l'Est) aux fins indiquées dans les présentes ainsi que dans l'avis de convocation à l'assemblée ci-joint.Sauf indication contraire, les renseignements figurant dans la présente circulaire sont donnés en date du 20 décembre 2023. En outre, l'emploi du présent et des termes « actuels », « actuellement », « maintenant » et autres expressions similaires dans la présente circulaire doit être interprété comme un renvoi aux renseignements donnés en date du 20 décembre 2023, à moins que le contexte ne commande une autre interprétation ou sauf indication contraire.

La Société prendra en charge les frais de sollicitation de procurations et les frais d'établissement et de mise à la poste de la procuration, de l'avis de convocation à l'assemblée et de la présente circulaire. Des procurations peuvent être sollicitées par ou pour la direction de la Société et par la direction de Lantic Inc., agent administratif de la Société (« Lantic » ou l'« agent administratif »), non seulement par la poste, mais également en personne, par téléphone ou par d'autres moyens de communication, et celles-ci ne toucheront aucune rémunération particulière à cet égard.

NOMINATION DES FONDÉS DE POUVOIR

Les actionnaires ont reçu, avec la présente circulaire, un formulaire de procuration devant être utilisé à l'assemblée. Le vote par procuration signifie que vous donnez à la personne nommée ou aux personnes nommées dans votre formulaire de procuration le pouvoir d'assister virtuellement à l'assemblée, ou à toute reprise de celle-ci en cas d'ajournement ou de report, et d'exercer pour vous les droits de vote rattachés à vos actions ordinaires. L'actionnaire qui remet une procuration a le droit de désigner, pour participer à l'assemblée et y agir en son nom, une personne (qui ne doit pas nécessairement être un actionnaire) autre que les personnes désignées dans le formulaire de procuration ci-joint.Les personnes désignées dans le formulaire de procuration ci-jointsont les candidats de la direction choisis par la Société pour agir au nom de l'actionnaire qui remet son formulaire de procuration sans y avoir désigné une autre personne pour le représenter. L'actionnaire peut nommer une personne autre que les candidats de la direction en biffant leur nom et en inscrivant le nom de la personne de son choix dans l'espace prévu à cette fin ou en remplissant un autre formulaire de procuration approprié. La procuration ne sera valide que si elle est remplie et parvient à la Société, a/s de Services aux investisseurs Computershare inc., au 100 University Avenue, 8th Floor, Toronto (Ontario) M5J 2Y1, au plus tard à 16 h (heure de l'Est) le 5 février 2024 (ou au plus tard 48 heures, compte non tenu des samedis, des dimanches et des jours fériés, avant la reprise de l'assemblée en cas d'ajournement ou de report. La procuration doit être signée par l'actionnaire ou son mandataire dûment autorisé par écrit ou, si l'actionnaire est une société par actions, par un dirigeant ou un mandataire de celle-ci dûment autorisé qui indique en quelle qualité il signe.

RÉVOCATION DES PROCURATIONS

L'actionnaire qui a donné une procuration peut la révoquer en tout temps pour autant qu'elle n'ait pas été utilisée. Une procuration peut être révoquée, à l'égard de toute question n'ayant pas déjà fait l'objet d'un vote conformément au pouvoir qu'elle confère, au moyen d'un document signé par l'actionnaire ou par son mandataire dûment autorisé par écrit ou, si l'actionnaire est une société par actions, par un dirigeant ou un mandataire de celle-ci dûment autorisé par écrit, et déposé auprès de la Société, a/s de Services aux investisseurs Computershare inc., au 100 University Avenue, 8th Floor, Toronto (Ontario) M5J 2Y1, au plus tard le jour ouvrable précédant la date de l'assemblée. Une procuration peut également être révoquée si l'actionnaire participe à l'assemblée et y exerce les droits de vote rattachés

  • ses titres ou, dans le cas où l'actionnaire est une société par actions, si un dirigeant ou un mandataire de celle-ci
    6

dûment autorisé participe à l'assemblée et y exerce les droits de vote rattachés aux titres de l'actionnaire, ou de toute autre manière permise par la loi.

PORTEURS NON INSCRITS

Les renseignements qui figurent sous la présente rubrique sont importants pour les nombreux actionnaires qui ne détiennent pas d'actions ordinaires en leur nom propre (les « porteurs non inscrits »). Les porteurs non inscrits sont priés de noter que seules les procurations déposées par les actionnaires dont le nom figure dans les registres de la Société à titre de porteurs inscrits d'actions ordinaires peuvent être prises en compte et utilisées à l'assemblée. Toutefois, dans de nombreux cas, les actions ordinaires dont le porteur non inscrit est le propriétaire véritable sont immatriculées :

  1. soit au nom d'un intermédiaire (un « intermédiaire ») avec lequel le porteur non inscrit fait affaire relativement aux actions ordinaires, notamment une banque, une société de fiducie, un courtier en valeurs, ou encore un fiduciaire ou un administrateur de REER, de FERR et de REEE autogérés ou d'autres régimes similaires;
  2. soit au nom d'une agence de compensation (comme Services de dépôt et de compensation CDS inc. ou la « CDS ») dont l'intermédiaire est un adhérent.

Conformément aux exigences du Règlement 54-101 sur la communication avec les propriétaires véritables des titres d'un émetteur assujetti (le « Règlement 54-101 ») des Autorités canadiennes en valeurs mobilières, la Société a envoyé des exemplaires de l'avis de convocation à l'assemblée, de la présente circulaire, du formulaire de procuration et du rapport annuel 2023 de la Société pour l'exercice clos le 30 septembre 2023 qui inclut les états financiers audités et le rapport de gestion (collectivement, les « documents relatifs à l'assemblée ») aux agences de compensation et aux intermédiaires afin que ceux-ciles distribuent aux porteurs non inscrits. On peut également consulter les documents relatifs à l'assemblée sur le site Web de l'agent administratif, auwww.lanticrogers.com/fr/investors, et sous le profil de la Société sur le site Web du Système électronique de données, d'analyse et de recherche + (« SEDAR+ »), auwww.sedarplus.ca.

Les intermédiaires sont tenus de transmettre les documents relatifs à l'assemblée aux porteurs non inscrits, sauf à ceux qui ont renoncé à leur droit de les recevoir. Très souvent, les intermédiaires font appel à des sociétés de services pour transmettre les documents relatifs à l'assemblée aux porteurs non inscrits. De façon générale, les porteurs non inscrits qui n'ont pas renoncé à leur droit de recevoir les documents relatifs à l'assemblée recevront :

  1. soit un formulaire de procuration déjà signé par l'intermédiaire (normalement une reproduction de signature

apposée au tampon), sur lequel est indiqué le nombre de titres dont le porteur non inscrit est le propriétaire véritable, mais dont les autres parties ne sont pas remplies; le porteur non inscrit n'a pas besoin de signer ce formulaire de procuration, mais s'il souhaite remettre une procuration, il doit remplir correctement le formulaire de procuration et le déposer auprès de Services aux investisseurs Computershare inc. (« Computershare ») de la façon indiquée ci-dessus;

  1. soit, habituellement, un formulaire d'instructions de vote (un « FIV ») qui doit être rempli et signé par le porteur non inscrit conformément aux directives données sur ce FIV.

Les porteurs non inscrits qui se sont opposés à ce que leur intermédiaire communique à la Société des renseignements concernant les titres qu'ils détiennent ne recevront les documents relatifs à l'assemblée que si leur intermédiaire prend en charge les frais d'envoi. La Société n'a pas l'intention de payer un intermédiaire pour envoyer les documents relatifs à l'assemblée ou d'autres documents devant être envoyés aux termes du Règlement 54-101 aux porteurs non inscrits qui se sont opposés à ce que leur intermédiaire communique à la Société des renseignements concernant les titres qu'ils détiennent.

La majorité des intermédiaires délèguent la responsabilité d'obtenir des instructions de leurs clients à Broadridge Investor Communications Solutions, Canada (« Broadridge »). En règle générale, Broadridge expédie par la poste un FIV aux porteurs non inscrits en leur demandant de le lui retourner (le formulaire de Broadridge comporte également des indications sur la façon de remplir le FIV par téléphone ou par Internet). Elle compile ensuite les résultats de toutes les instructions reçues et communique les instructions appropriées quant à la façon d'exercer les droits de vote rattachés aux titres qui seront représentés à l'assemblée. Le porteur non inscrit qui a reçu un FIV de Broadridge ne peut pas l'utiliser à l'assemblée pour exercer directement les droits de vote rattachés à ses titres. Le FIV doit être retourné à Broadridge bien avant la tenue de l'assemblée afin que les droits de vote rattachés aux actions ordinaires puissent être exercés.

7

Les droits de vote rattachés aux actions ordinaires détenues par des intermédiaires peuvent être exercés uniquement selon les instructions du porteur non inscrit. En l'absence d'instructions précises, les intermédiaires ne sont pas autorisés à exercer les droits de vote rattachés aux titres pour le compte de leurs clients. Cette procédure a pour but de permettre aux porteurs non inscrits de donner des instructions sur la façon d'exercer les droits de vote rattachés aux actions ordinaires dont ils sont les propriétaires véritables.

Le porteur non inscrit qui a reçu un formulaire de procuration ou un FIV et qui souhaite participer et voter à l'assemblée (ou souhaite qu'une autre personne participe et vote à l'assemblée en son nom) doit biffer le nom des candidats de la direction désignés dans le formulaire de procuration ou dans le FIV, selon le cas, et inscrire son propre nom (ou celui de la personne de son choix) dans l'espace prévu à cette fin, ou, dans le cas d'un FIV, suivre les directives figurant sur le formulaire. Dans l'un ou l'autre cas, les porteurs non inscrits sont priés de suivre attentivement les instructions de leurs intermédiaires et de leurs sociétés de services et de s'assurer que les instructions concernant l'exercice des droits de vote rattachés à leurs actions ordinaires ont bien été transmises à la personne concernée.

POUVOIR DISCRÉTIONNAIRE DES FONDÉS DE POUVOIR

  • l'occasion d'un scrutin, les personnes désignées dans le formulaire de procuration ci-joint exerceront ou s'abstiendront d'exercer les droits de vote rattachés aux titres à l'égard desquels elles ont été désignées conformément aux instructions des actionnaires qui les ont désignées. En l'absence de telles instructions de vote, les droits de vote rattachés à ces titres seront exercés, à l'occasion d'un scrutin ou dans un autre contexte, POUR les questions énoncées dans la procuration ci-jointe et à l'appréciation des fondés de pouvoir à l'égard des autres questions qui pourraient être dûment soumises à l'assemblée. LES PERSONNES DÉSIGNÉES DANS LE FORMULAIRE DE
    PROCURATION CI-JOINT JOUISSENT D'UN POUVOIR DISCRÉTIONNAIRE À L'ÉGARD DES MODIFICATIONS APPORTÉES AUX QUESTIONS MENTIONNÉES DANS LA PROCURATION ET À L'ÉGARD DES AUTRES QUESTIONS QUI POURRAIENT ÊTRE DÛMENT SOUMISES À L'ASSEMBLÉE. À la date d'impression de la présente circulaire, le conseil d'administration de la Société (le « Conseil »), la direction de la Société et la direction de l'agent administratif ne sont au courant d'aucune modification ni d'aucune autre question de ce genre. Si des questions dont le Conseil, la direction de la Société ou la direction de l'agent administratif ne sont pas au courant sont dûment soumises à l'assemblée, les personnes désignées dans le formulaire de procuration ci-jointvoteront avec discernement sur ces questions.

COMMENT ACCÉDER ET PARTICIPER À L'ASSEMBLÉE VIRTUELLE 2024 DE LA SOCIÉTÉ

Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment désignés pourront écouter l'assemblée, poser des questions et voter en ligne, en temps réel, pourvu qu'ils soient connectés à Internet à tout moment.

Les invités - y compris les porteurs non inscrits qui ne se sont pas désignés eux-mêmes comme fondés de pouvoir - pourront écouter l'assemblée mais ne pourront pas voter en ligne ou poser des questions.

Les actionnaires qui souhaitent désigner une autre personne que les fondés nommés par la direction dans le formulaire de procuration ou le FIV - y compris les porteurs non inscrits qui souhaitent se désigner eux-mêmes comme fondés de pouvoir - doivent suivre rigoureusement les directives données dans la présente circulaire et dans leur formulaire de procuration ou leur FIV.

Afin d'assister à l'assemblée, les actionnaires inscrits, les fondés de pouvoir dûment désignés (y compris les porteurs non inscrits qui se sont dûment désignés comme fondés de pouvoir) et les invités (y compris les porteurs non inscrits qui ne se sont pas dûment désignés comme fondés de pouvoir) doivent se connecter en ligne au https://meetnow.global/MNKPTJX.

Si vous êtes un actionnaire inscrit:

Vous pouvez saisir votre nom d'utilisateur, qui est le numéro de contrôle à 15 chiffres figurant sur votre formulaire de procuration fourni par Computershare. Remarque : si vous utilisez votre numéro de contrôle pour vous connecter

  • l'assemblée, toute voix que vous y exprimerez révoquera toute procuration soumise antérieurement. Si vous ne souhaitez pas révoquer une procuration soumise antérieurement, abstenez-vous de voter à l'assemblée.

8

Si vous êtes un fondé de pouvoir dûment désigné:

Inscrivez votre fondé de pouvoir en vous rendant au www.computershare.com/RogersSugaret transmettez à Computershare d'ici le 5 février 2024 à 16 h (heure de l'Est) les coordonnées nécessaires pour qu'elle puisse lui fournir un code d'invitation par courriel après la date limite fixée pour la réception des procurations. Si l'actionnaire omet d'inscrire son fondé de pouvoir, ce dernier ne recevra pas de Computershare le code d'invitation requis pour participer et voter à l'assemblée.

Si vous êtes un invité:

Cliquez sur l'icône « Je suis un invité » et remplissez le formulaire en ligne.

Les actionnaires sont instamment invités à exercer leurs droits de vote à l'avance en remplissant le formulaire de procuration ou le FIV qui leur a été envoyé. Des directives détaillées concernant la manière de remplir et de retourner les procurations et les FIV par la poste, par télécopieur ou par courriel sont données dans la présente circulaire.

S'ils le préfèrent, les actionnaires peuvent exercer leurs droits de vote à l'avance en votant en ligne ou en composant le numéro de téléphone sans frais indiqué sur leur formulaire de procuration ou leur FIV.

Pour produire leurs effets, les instructions de votre doivent parvenir à notre agent chargé de la tenue des registres et agent des transferts, Computershare, avant le 5 février 2024.

EXERCICE DES DROITS DE VOTE RATTACHÉS AUX ACTIONS ORDINAIRES ET PRINCIPAUX PORTEURS DE CES ACTIONS

Exercice des droits de vote rattachés aux actions ordinaires

Au total, 105 096 120 actions ordinaires étaient émises et en circulation au 30 septembre 2023 et à la date de la présente circulaire, respectivement.

Les actionnaires inscrits ont le droit d'être convoqués à l'assemblée et d'y participer ou d'y être représentés par un fondé de pouvoir, ainsi que d'exprimer une voix pour chaque action ordinaire qu'ils détiennent, à l'occasion de tout scrutin tenu à l'assemblée.

Les administrateurs de la Société (les « Administrateurs ») ont décidé de clore les registres pour l'assemblée à la fermeture des bureaux le 8 décembre 2023 (la « date de clôture des registres »). Seuls les actionnaires inscrits à la fermeture des bureaux à la date de clôture des registres ont le droit d'être convoqués à l'assemblée et d'y voter.

Principaux porteurs d'actions ordinaires

  • la connaissance des Administrateurs, aucune personne physique ou morale n'a un droit de propriété véritable ni n'exerce une emprise, directement ou indirectement, sur des actions ordinaires comportant au moins 10 % de

l'ensemble des droits de vote rattachés aux actions ordinaires en circulation, sauf Belkorp Industries Inc. (« Belkorp »), qui a un droit de propriété véritable, ou exerce une emprise, directement ou indirectement, sur 11 380 823 actions ordinaires, ce qui représente environ 10,8 % des actions ordinaires émises et en circulation. Les données qui précèdent ne tiennent pas compte des actions ordinaires en lesquelles peuvent être converties les débentures convertibles subordonnées non garanties à 5,0 % de sixième série de la Société échéant le 31 décembre 2024 ou les débentures convertibles subordonnées non garanties à 4,75 % de septième série de la Société échéant le 30 juin 2025, sur lesquelles Belkorp a un droit de propriété véritable ou exerce une emprise, directement ou indirectement.

RÉMUNÉRATION DES MEMBRES DE LA HAUTE DIRECTION ET D'AUTRES PERSONNESRémunération des Administrateurs et des administrateurs de Lantic

Rémunérations annuelles et jetons de présence versés aux Administrateurs et aux administrateurs de Lantic

La rémunération des Administrateurs et des administrateurs de Lantic est conçue de manière (i) à attirer et à maintenir en service des personnes hautement qualifiées afin qu'elles siègent au Conseil et au conseil d'administration de Lantic (le « conseil de Lantic »), selon le cas, et (ii) à verser une rémunération appropriée compte tenu des risques et des responsabilités liés aux fonctions d'administrateur.

9

Au cours de l'exercice 2022, Hugessen Consulting a procédé à un examen de la rémunération des Administrateurs et des administrateurs de Lantic dans le but de la comparer à celle versée aux administrateurs d'autres entités canadiennes dont la taille est comparable à celle de la Société et/ou qui évoluent dans un secteur d'activité similaire.

Compte tenu de cet examen et des exigences et des risques accrus que comportent les fonctions de gérance dans le milieu des affaires complexe d'aujourd'hui qui est axé sur la gouvernance, le comité de l'environnement, des enjeux sociaux et de la gouvernance du Conseil (le « comité ESG ») a recommandé, et le Conseil et le conseil de Lantic ont approuvé, avec prise d'effet le 1er janvier 2023, des modifications apportées à la rémunération, laquelle vise à correspondre davantage aux niveaux de rémunération des concurrents sur le marché. Pour l'exercice 2024, le comité ESG a recommandé, et le Conseil et le conseil de Lantic ont approuvé un ajustement de la rémunération globale pour tenir compte de l'inflation actuelle. L'ajustement calculé est inclus dans les rémunérations annuelles des membres du conseil.

En outre, un administrateur qui siège à la fois au Conseil et au conseil de Lantic, y compris au comité d'audit du Conseil (le « comité d'audit de RSI ») et au comité des ressources humaines et de la rémunération du Conseil (le « comité RHR de RSI »), reçoit sa rémunération de la Société et ne reçoit de Lantic aucune rémunération.

La provision sur honoraires annuelle et les jetons de présence versés aux Administrateurs sont présentés ci-après.

Rémunération annuelle à titre d'administrateur - président du conseil .....................................

Rémunération annuelle à titre d'administrateur - membres du conseil et représentant de

Belkorp (au sens attribué à ce terme ci-après) ...........................................................................

Rémunération annuelle à titre d'administrateur - président du comité d'audit de RSI ..............

Rémunération annuelle à titre d'administrateur - membres du comité d'audit de RSI ..............

Rémunération annuelle à titre d'administrateur - président du comité ESG..............................

Rémunération annuelle à titre d'administrateur - membres du comité ESG..............................

Rémunération annuelle à titre d'administrateur - président du comité RHR de RSI .................

Rémunération annuelle à titre d'administrateur - membres du comité RHR de RSI .................

Rémunération annuelle à titre d'administrateur - président du comité des initiatives

stratégiques (au sens attribué à ce terme ci-après).....................................................................

Rémunération annuelle à titre d'administrateur - membres du comité des initiatives

stratégiques ...............................................................................................................................

Jeton de présence - président du conseil (en personne ou par téléphone)..................................

Jeton de présence - membres du conseil et représentant de Belkorp (en personne ou par

téléphone)..................................................................................................................................

Jeton de présence - président du comité d'audit de RSI............................................................

Jeton de présence - membres du comité d'audit de RSI............................................................

Jeton de présence - président du comité ESG ...........................................................................

Jeton de présence - membres du comité ESG ...........................................................................

Jeton de présence - président du comité RHR de RSI...............................................................

Jeton de présence - membres du comité RHR de RSI...............................................................

Jeton de présence - président du comité des initiatives stratégiques .........................................

Jeton de présence - membres du comité des initiatives stratégiques .........................................

Avant le

À compter du

31 décembre 2023

1er janvier 2024

($)

($)

125 000

132 000

80 000

85 000

20 000

20 000

7 500

7 500

15 000

15 000

7 500

7 500

-

-

-

-

15 000

15 000

7 500

7 500

3 000

3 000

2 000

2 000

2 500

2 500

2 000

2 000

2 500

2 500

2 000

2 000

-

-

-

-

2 500

2 500

2 000

2 000

Depuis le 1er janvier 2018, 35 % de la rémunération annuelle des Administrateurs ainsi que des administrateurs de Lantic sont payables sous forme d'actions ordinaires. La Société n'émet aucune action ordinaire sur le capital autorisé dans le cadre de ce qui précède. Les actions ordinaires qui sont attribuées aux Administrateurs et aux administrateurs de Lantic sont plutôt acquises pour leur compte sur le marché par un courtier tiers.

Chaque Administrateur se fait rembourser tous les frais raisonnables qu'il engage pour assister aux réunions du Conseil. Aucune rémunération à la performance n'est versée aux Administrateurs.

Le tableau suivant présente la rémunération annuelle et les jetons de présence versés aux administrateurs de Lantic,

  • l'exception du président et chef de la direction de Lantic, qui n'a pas le droit de recevoir une rémunération à titre
    10

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Rogers Sugar Inc. published this content on 20 December 2023 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 20 December 2023 22:57:31 UTC.