Zoom Video Communications : Comment organiser un "All-hands" engageant ?

Vous avez rarement la possibilité d'informer, d'interagir et ce créer des liens avec toutes vos équipes en même temps, il est donc essentiel de profiter au maximum de vos réunions avec l'ensemble du personnel. Chez Zoom, nous faisons en sorte d'organiser deux fois par mois des 'all-hands' (réunions de tout le personnel) qui impliquent et passionnent nos équipes du monde entier, et nous avons rassemblé les enseignements que nous en avons tirés dans une ressource complète disponible à tous.

Notre dernier guide mis en ligne, Bonnes pratiques d'organisation de réunions de tout le personnel virtuelles, présente des informations pour vous aider à animer facilement des réunions de tout le personnel, quelle que soit leur taille et permettre de :

• Communiquer les actualités importantes de l'entreprise

• Interagir avec vos équipes dispersées

• Aider les employés à se sentir connectés grâce à une communication transparente

Cette ressource dédiée aux réunions de tout le personnel présente en détail certaines bonne pratiques en matière de :

Interactions avec des équipes hybrides

Alors que les équipes d'aujourd'hui sont de plus en plus composés de collaborateurs en présentiel et de salariés en télétravail, il est essentiel d'adapter vos stratégies de communication pour garantir une forte implication continue du personnel.

Utilisation de la technologie la plus adéquate

Zoom Meetings ? Zoom Video Webinars ? Zoom Events ? Quelle est la solution la plus adaptée à vos réunions de tout le personnel ? Notre guide vous propose des astuces pour choisir la meilleure technologie pour votre prochaine réunion de tout le personnel.

Planification et préparation

La préparation est un aspect clé d'un événement réussi et il est important de ne pas hésiter à déléguer des tâches aux membres de votre équipe, tout en vous assurant que le rôle de chacun soit clairement défini. Nous mettons à votre disposition une liste de vérification pour organiser une « répétition » avant l'événement, et vous assurer que vos intervenants et votre équipe technique soient vraiment prêts.

Création de la plus grande valeur possible pour vos employés

Pour faire en sorte de vraiment capter l'attention de votre audience hybride, invitez des intervenants extérieurs, variez les thématiques des réunions et utilisez de la musique et des vidéos. Découvrez comment utiliser au mieux les fonctionnalités de Zoom, notamment les sondages, les Q. et R. en direct et le chat, afin de maintenir un fort degré d'interactivité pendant toutes vos réunions de tout le personnel.

Consultez notre guide, Bonnes pratiques d'organisation de réunions de tout le personnel virtuelles, et retrouvez tout ce dont vous avez besoin pour réussir à informer, interagir et créer des liens avec vos collaborateurs, où qu'ils se trouvent.