Zoom Video Communications : Présentation du Tableau blanc de Zoom, une nouvelle solution de collaboration visuelle

Les solutions de communication modernes, comme l'organisation de vidéoconférences, ont transformé notre capacité à collaborer et à faire davantage de choses dans un espace numérique, que ce soit au bureau, à la maison, en classe, ou ailleurs. Il peut toutefois être difficile de reproduire l'énergie, la spontanéité et la libre créativité qui caractérisent les liens en personne dans une réunion en ligne.

Avec le Tableau blanc de Zoom, vous pouvez réfléchir et collaborer sur une toile numérique durable et évolutive. Les équipes en présentiel ou en télétravail peuvent proposer des idées sur des appareils munis de Zoom, qui leur fournit les fonctionnalités intuitives dont elles ont besoin pour collaborer.

Nous avons revu la conception de notre expérience de tableau blanc virtuel pour vous offrir le tout nouveau Tableau blanc de Zoom. Il s'agit d'une solution de collaboration visuelle multiplateforme intégrée directement dans Zoom Meetings et les appareils Zoom Rooms for Touch comme le DTEN D7 et le Neat Board, une prise en charge de Zoom Chat étant bientôt disponible.

Complétez vos Zoom Rooms avec un Tableau blanc dédié, comme le nouveau DTEN ONboard, le premier écran tactile interactif spécialement conçu pour un tableau blanc avancé, bientôt disponible.

Le Tableau blanc étant durable, vous pouvez à tout moment accéder sans mal à vos tableaux blancs enregistrés ; vous pouvez même créer et accéder à vos tableaux blancs dans Zoom Rooms, sans avoir besoin d'organiser une réunion !

Le Tableau blanc de Zoom fournit aux équipes les fonctionnalités dont elles ont besoin pour réussir :

• Un espace unifié pour la collaboration - Il fournit aux équipes en présentiel ou en télétravail un espace unifié dans lequel elles peuvent structurer visuellement leurs idées et collaborer sur des tableaux blancs en ligne durables.
• Une fonctionnalité innovante - Il permet une collaboration et un bainstorming dynamiques grâce à des fonctionnalités de tableau blanc intuitives, notamment des formes et des connecteurs, la possibilité d'ajouter, de glisser et déposer des images, des post-it, des messages, et bien plus.
• Une meilleure flexibilité - Il permet aux équipes de collaborer où qu'elles soient sur n'importe quel appareil disposant de Zoom et d'intégrer sans effort des tableaux blancs numériques durables dans les flux de travail dans tous les espaces vidéo et de réunion.
• Une évolutivité fluide - Il permet de partager facilement les informations et fournit aux grandes équipes et aux organisations un accès instantané aux projets collaboratifs avec des contrôles du partage intuitifs.
• Une sécurité de qualité professionnelle - Il remplace les tableaux blancs dans des salles qui peuvent aisément faire l'objet d'une fuite des données et fournit aux administrateurs une solution de collaboration unique à gérer.

La capacité de collaborer visuellement dans un espace numérique est un précieux outil pour les équipes d'un large éventail de secteurs d'activité et pour de nombreux cas d'utilisation, notamment :

• L'éducation - Créer un espace engageant dans lequel les étudiants peuvent échanger des idées, travailler ensemble pour résoudre des problèmes et bénéficier d'une analyse visuelle des concepts et des leçons. Les enseignants peuvent créer une représentation visuelle des plans de leçon au cours des réunions du corps professoral.
• La formation - Fournir aux nouvelles recrues des diagrammes visuels simples qu'elles peuvent modifier et annoter, créer des exercices engageants de renforcement d'équipe et de résolution de problèmes, et favoriser l'assimilation des nouvelles informations au cours des séances d'intégration des nouvelles recrues.
• La gestion de projet - Simplifier le partage, l'examen et la modification des feuilles de route de projet, et aider vos équipes à suivre de près les progrès réalisés à l'aide d'un tableau blanc en ligne leur permettant de documenter visuellement les flux de processus, de suivre les changements, etc.

Pour apprendre à utiliser le Tableau blanc de Zoom, vous devrez disposer de la version 5.10.3 de Zoom ou supérieure. Voici comment vous pouvez créer, accéder à et partager vos tableaux blancs numériques :

1. Connectez-vous à votre compte Zoom à l'aide du Zoom Desktop Client sur votre appareil ou navigateur Web.
2. Sélectionnez l'onglet Tableaux blancs, et choisissez Nouveau Tableau blanc pour créer un tableau blanc.
3. Pour afficher vos tableaux blancs, sélectionnez l'onglet 'Mes Tableaux blancs'. Vous pouvez aussi sélectionner 'Partagés avec moi' pour afficher les tableaux blancs qui ont été partagés avec vous.
4. Pour partager un tableau blanc numérique que vous avez créé, ouvrez le tableau blanc que vous souhaitez partager, sélectionnez le bouton Partager, et tapez le contact ou l'e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le tableau blanc.

*Conseil Pro : Ne manquez pas de consulter notre page d'assistance pour en savoir plus sur le Tableau blanc de Zoom et ses fonctionnalités !

Pour découvrir comment améliorer la collaboration de votre équipe et faire passer vos séances de brainstorming au niveau supérieur, inscrivez-vous à notre webinaire « Quoi de neuf chez Zoom » qui se tiendra le 21 avril ou consultez notre page d'assistance.