Velatura et DocuSign ont annoncé un projet pilote de modernisation qui rationalisera le processus de saisie des formulaires de consentement des patients pour les informations de santé protégées (PHI). Le partage sécurisé et opportun des informations sur les patients entre les patients et les prestataires est essentiel pour fournir des soins coordonnés entre les diagnostics, les traitements et les établissements de soins de santé. Cependant, certaines lois fédérales et nationales exigent que les prestataires de soins de santé obtiennent un consentement spécifique pour partager des données sensibles sur les patients, telles que des informations sur la santé comportementale liées au traitement ou à l'orientation des patients souffrant de troubles liés à l'alcoolisme et à la toxicomanie.

Le partenariat entre Velatura et DocuSign vise à simplifier la manière dont les prestataires recueillent la signature d'un patient pour consentir au partage de ses informations de santé, en rationalisant le processus administratif pour les patients et les prestataires et en libérant du temps pour une meilleure coordination des soins et une meilleure prise de décision clinique. Le projet introduit une approche modernisée de la collecte des consentements en permettant aux prestataires de soins d'utiliser DocuSign pour acheminer et sécuriser efficacement les formulaires de consentement des patients lorsqu'ils arrivent pour une visite. À leur arrivée dans un établissement de soins, les patients recevront un lien ou scanneront un code QR de la part du personnel chargé de l'enregistrement, ce qui les conduira à la plateforme sécurisée DocuSign.

Là, le patient peut signer électroniquement des formulaires de consentement pré-remplis, éliminant ainsi le besoin de formulaires papier et de saisie manuelle des données. Lorsque le patient reçoit un message texte ou scanne le code QR, il peut alors consulter une copie électronique des formulaires de consentement pour le partage des données de santé et sélectionner ses préférences en matière de partage des données. Une fois le formulaire complété, DocuSign envoie une copie numérique entièrement exécutée du formulaire de consentement au prestataire, au patient et au HIE de Velatura.

Les formulaires remplis sont ensuite partagés avec tous les prestataires de soins de santé associés à ce patient dans le cadre d'un processus sécurisé, transparent et efficace facilité par Velatura. La valeur pour les patients et les prestataires Pour les patients, cela se traduit par la commodité, la responsabilisation et une expérience plus fluide. Ils peuvent signer électroniquement les formulaires de consentement sur l'appareil de leur choix, à leur propre rythme, et mieux comprendre quelles informations de santé sont partagées et avec qui.

Les prestataires de soins bénéficient d'une efficacité administrative accrue dans les processus et l'utilisation des outils technologiques, d'une réduction de la paperasserie, d'un accès plus rapide aux informations essentielles sur les patients et d'un soutien à la conformité à la loi HIPAA. En fin de compte, cette approche innovante facilite les flux de travail des prestataires, ce qui permet d'améliorer la coordination des soins et les résultats pour les patients. Le projet pilote commencera à être déployé dans certains établissements du réseau Velatura au printemps.

Il se concentre initialement sur le formulaire 42 CFR Part 2 approuvé par l'État du Michigan pour le partage des données de santé et/ou tout autre consentement du patient pour les services, les références et l'opt-in.