Zoom Video Communications : Vous avez enregistré un Zoom… Et maintenant ?

Enregistrer une réunion Zoom peut être particulièrement intéressant, pour vous et pour votre audience. Vous avez facilement accès à votre enregistrement pour en revoir le contenu ou partager la vidéo avec les personnes absentes lors de la réunion. Vous pouvez également réutiliser les enregistrements pour créer du contenu à la demande pour votre site Internet ou Intranet.

Regardez notre vidéo pour vous remémorer comment enregistrer une réunion dans Zoom. Selon le type de compte auquel vous souscrivez, vous aurez différentes options à disposition pour réaliser un enregistrement.

• Les enregistrements locaux sont possibles pour tous les utilisateurs de Zoom. Votre fichier d'enregistrement sera sauvegardé sur le disque dur local de votre ordinateur.
• L'enregistrement dans le cloud, activé sur tous les comptes payants, sauvegarde votre enregistrement dans le cloud Zoom, d'où il peut être consulté, partagé et téléchargé.

Les enregistrements dans le cloud Zoom et les enregistrements locaux offrent tous deux des fichiers de haute qualité MP4 (vidéo et audio) et M4A (audio uniquement).

Avant de faire quoique ce soit, vous devez localiser le fichier de votre enregistrement !

Les enregistrements dans le cloud prennent un certain temps pour être traités, nous vous enverrons donc une notification par e-mail pour vous avertir quand il est prêt. Cliquez sur le lien d'hôte figurant dans votre e-mail pour consulter et gérer votre enregistrement, ou partagez-le avec d'autres personnes à l'aide du lien « Partager l'enregistrement avec les participants ».

Vous pouvez également trouver des liens vers tous vos enregistrements dans Zoom Desktop Client, en cliquant sur l'onglet Réunions, puis sur l'onglet Enregistrées en haut à gauche. Vous verrez une liste de toutes les réunions passées que vous avez enregistrées localement et dans le cloud, et vous pourrez choisir la réunion que vous souhaitez consulter.

Une fois que vous avez trouvé votre réunion, voici quelques astuces pour l'améliorer et la partager avec d'autres personnes.

Vous n'avez pas besoin de modifier l'enregistrement de votre réunion, mais cela peut vous aider à créer un produit fini plus clair ou plus succinct. Ainsi, pas de souci s'il y a quelques secondes de silence au début quand vous dites « Attendons encore quelques minutes avant de commencer… », car vous pouvez toujours supprimer cette partie !

Si vous avez enregistré une réunion particulièrement longue, il peut être utile de modifier l'enregistrement pour le diviser en parties plus courtes et le distribuer ainsi plus facilement. N'oubliez pas : plus la réunion est longue, plus le fichier d'enregistrement est lourd.

Les formats d'enregistrement de Zoom - MP4 et M4A - sont faciles à éditer, avec quasiment n'importe quel logiciel de montage, notamment ScreenFlow, Camtasia, iMovie ou n'importe quelle solution vidéo de l'Adobe Creative Cloud. Allez dans les paramètres de votre compte pour choisir une option d'optimisation de votre enregistrement avec un éditeur de vidéo tiers et obtenez ainsi les meilleurs résultats.

Si vous souhaitez que vos enregistrements soient plus accessibles en y ajoutant des sous-titres ou en créant une transcription, vous devrez d'abord vérifier que la transcription audio est activée sur votre compte. Dès lors, lorsque vous enregistrez une réunion ou un webinaire, sa transcription audio sera automatiquement générée.

Après l'enregistrement de votre réunion dans le cloud, vous recevrez un e-mail vous indiquant que l'enregistrement est disponible. Si la transcription audio est activée, vous recevrez automatiquement un deuxième e-mail une fois que la transcription audio est disponible. Le délai de traitement peut être un peu plus long que celui de l'enregistrement de votre réunion. Le fichier VTT de votre transcription audio est disponible à la même URL que l'enregistrement de votre réunion et est prêt à être téléchargé et modifié.

Si vous souhaitez afficher la transcription sous forme de sous-titres, consultez votre enregistrement et cliquez sur l'icône CC en bas à droite de l'écran. Si vous souhaitez ajouter des sous-titres à une vidéo téléchargée, selon le logiciel de lecture que vous utilisez, vous pouvez télécharger vers celui-ci le fichier VTT.

Une fois que vous avez modifié votre enregistrement, que vous y avez ajouté des sous-titres et que vous l'avez finalisé, vous êtes prêt à le partager !

Si vous souhaitez toucher un public plus large, vous pouvez télécharger votre enregistrement MP4 vers un site d'hébergement de vidéos comme YouTube ou Vimeo, ou vers votre propre site Internet.

Si vous souhaitez le partager uniquement avec quelques personnes, vous pouvez envoyer un lien vers l'enregistrement dans le cloud. Il vous suffit alors de copier et coller le lien figurant dans l'e-mail original reçu ou de cliquer sur le bouton Partager sur la page de gestion des enregistrements pour obtenir un lien que vous pouvez diffuser. Vous aurez accès à plusieurs options pour sécuriser votre enregistrement, par exemple faire en sorte que seuls les utilisateurs authentifiés puissent le consulter, exiger un code d'accès ou ajouter une date d'expiration.

Pour les enregistrements locaux, nous vous recommandons de télécharger le fichier de votre vidéo vers un service de partage dans le cloud comme Dropbox, Box ou Google Drive afin de pouvoir l'envoyer facilement.

Maintenant que vous savez ce que vous pouvez faire avec les enregistrements de vos réunions, trouvez toutes les réponses à vos questions sur nos FAQ sur l'enregistrement local et dans le cloud, et enregistrez votre prochaine réunion !

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Note de l'éditeur : cet article a été publié initialement en juin 2015 et a été actualisé pour plus de précision et d'exhaustivité.