American Express Company et American Express Global Business Travel ont annoncé une nouvelle intégration pour aider les petites et moyennes entreprises à gérer leurs dépenses. American Express permet aux entreprises d'émettre une Carte virtuelle (une option de paiement dynamique qui remplace un numéro de carte physique par un numéro de carte numérique) pour leurs employés par le biais d'Amex GBT Neo, une plateforme de gestion des dépenses. Les membres américains de la carte doivent s'inscrire à Amex GBT Neo.

Une fois inscrits, il leur suffit d'ajouter à la plateforme les comptes American Express Business ou Corporate admissibles. L'intégration transparente des Cartes virtuelles American Express à la plateforme de gestion des dépenses Amex GBT Neo favorise l'automatisation des processus de gestion des dépenses en combinant les capacités d'un système de gestion des dépenses, d'une plateforme d'approvisionnement, d'un outil de réservation de voyages d'affaires en ligne et de l'émission de Cartes virtuelles en un seul écosystème intelligent. La nouvelle intégration d'American Express et d'Amex GBT offre aux petites et moyennes entreprises une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur toute une série de dépenses des employés, notamment la budgétisation, l'achat avec des cartes virtuelles, la réservation de voyages d'affaires et la rationalisation du traitement des dépenses.

Les processus manuels de gestion des dépenses des employés coûtent beaucoup de temps et d'argent aux entreprises et sont sujets à l'erreur humaine - des problèmes qui sont d'autant plus importants pour les petites et moyennes entreprises dont les ressources sont plus limitées. Selon Amex GBT, plus d'un tiers (37 %) des responsables financiers déclarent que le traitement des notes de frais leur fait perdre du temps. Les paiements numériques tels que les cartes virtuelles peuvent contribuer à résoudre ces problèmes, car ils permettent d'automatiser le processus de gestion des dépenses, y compris la gestion des dépenses des employés, avec la possibilité pour les employeurs d'établir des contrôles et des autorisations de dépenses spécifiques.

Les entreprises sont à la recherche d'une solution de gestion transparente qui minimise les complexités traditionnelles des processus de dépenses manuels. Grâce aux nouvelles fonctions intégrées dans Amex GBT Neo1, les entreprises peuvent établir des budgets et émettre des Cartes virtuelles American Express comme options de paiement avec des contrôles qui répondent à leurs besoins et les aident à prendre de meilleures décisions d'achat, plus rapidement. La nouvelle intégration offre aux clients Une plateforme tout-en-un : Les entreprises peuvent approuver et gérer des budgets, connecter des systèmes comptables, soumettre, rapprocher et approuver efficacement des paiements en un seul endroit, et configurer des tableaux de bord visuels pour une meilleure visibilité des dépenses de l'entreprise.

Voyages : Les entreprises peuvent accéder à la place de marché Amex GBT, qui propose des services complets et compétitifs de transport aérien, hôtelier, automobile et terrestre, ainsi qu'une assistance exceptionnelle aux voyageurs, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Cartes virtuelles : Les entreprises peuvent créer des Cartes virtuelles American Express et les attribuer à des utilisateurs spécifiques avec des paramètres flexibles pour contrôler les dépenses des employés, tout en permettant aux individus de dépenser en ligne ou dans les points de vente par le biais de leur portefeuille mobile. Données sur les transactions : Les entreprises bénéficient d'une visibilité en temps quasi réel pour examiner et rapprocher les dépenses au sein d'une plate-forme unique.

Intégrations intégrées : Les entreprises ont la possibilité d'accéder à des intégrations intégrées aux principales places de marché d'approvisionnement et aux systèmes financiers sans avoir besoin d'une intégration de système complexe. Application mobile : Les entreprises ont accès à l'application pour capturer les reçus et réserver des voyages en déplacement.