LES OUTILS

COLLABORATIFS

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Les Outils Collaboratifs team on the run

Un espace de travail virtuel sécurisé où les employés peuvent collaborer et mener

des projets à distance.

Les principaux problèmes auxquels les organisations sont actuellement confrontées.

En réponse à la pandémie COVID-19, les mesures de sécurité sanitaire imposées par les gouvernements comme les restrictions de voyage, le confinement et les protocoles de quarantaine, ont forcé les entreprises et les administrations du monde entier à mettre en œuvre rapidement des politiques de télétravail.

De nombreuses entreprises ont opté pour les applications grand public en vue de fournir à leurs employés des outils de travail à distance. Cependant, ces applications disponibles sur le cloud ne sont pas assez sécurisées pour un usage professionnel. Les entreprises encourent de sérieux risques de cyber-attaque, de violation des données et de non-conformité.

Des applications grand public faciles à pirater

Les liens des réunions en ligne peuvent être facilement interceptés par les pirates informa- tiques ce qui leur permettra d'exécuter des attaques automatisées.

Les hackeurs peuvent se faire passer pour des comptes légitimes, usurper les informations d'identification, voler des données et infecter les appareils des employés par des logiciels malveillants.

La souveraineté des données

La protection des données ne dépend pas seulement du choix de l'emplacement de stockage mais elle dépend également des lois du pays où elles sont stockées.

Des lois extraterritoriales agressives et invasives telle que le Cloud Act rendent l'utilisation d'applications cloud risquée. (Ex : Les données d'une organisation sont hébergées dans un centre de données en Espagne qui appartient à un fournisseur de services cloud basé aux États-Unis. Dans ce cas le gouvernement américain peut avoir les droits d'accès aux données de cette entreprise en vertu du CLOUD Act.)

Plusieurs plateformes à gérer

La plupart des outils numériques de collaboration disponibles sur le marché offrent une partie des fonctionnalités et ne couvrent pas tous les besoins des entreprises en matière de communication et de collaboration.

Pour combler le manque de fonctionnalités et satisfaire tous leurs besoins, les entreprises font recours à des outils supplémentaires et finissent par avoir à gérer de multiples plateformes ce qui rend l'unification des outils de travail et la centralisation des données quasi impossible.

Le RGPD exige que toutes les données collectées sur les citoyens de l'UE soient stockées dans l'UE ou dans des juridictions à un niveau de protection reconnu par l'UE alors que la plupart des entreprises qui choisissent un fournisseur de cloud ne savent pas exactement où leurs données sont traitées ou stockées.

Des outils collaboratifs gratuits mais limitées

Les formules basiques offrent généralement peu de fonctionnalités avec un support client presque inexistant. De plus, ces outils sont plutôt destinés à un usage personnel et non professionnel, le temps par session et le nombre des participants sont limités et les entreprises peuvent se trouver bloquées lorsque la limite est atteinte.

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Une solution professionnelle tout-en-un pour travailler

efficacement et en toute sécurité.

En tant qu'outil de communication et de collaboration sécurisé et souverain, nous pouvons remplacer vos applications cloud grand public par une solution professionnelle tout-en-un, sous votre contrôle et juridiction, permettant à vos collaborateurs de travailler efficacement, de mener les projets à distance et d'échanger des données en toute sécurité.

Pourquoi choisir les outils collaboratifs team on the run ?

Chez STREAMWIDE, nous mettons les intérêts de votre entreprise au premier plan :

Sécurisez vos échanges

Team on the run est une application profes- sionnelle hautement sécurisée grâce au cryptage des communications et aux protocoles de sécurité permettant de prévenir les vulnérabilités.

Protégez les données de votre entreprise

Nous avons établi une politique de confidentialité qui répond aux exigences du GDPR. Elle est compréhensible, mise à jour régulièrement et facilement accessible depuis notre site Web et notre application.

Avec team on the run, les données de nos clients sont stockées sur des serveurs situés sous leur propre juridiction, ce qui les soumet uniquement aux lois et réglementations locales.

Nos clients peuvent choisir entre :

  • TOTR SaaS: les données sont traitées et stockées sur :
    Nos datacenters situés aux États-Unis (pour les clients américains) ou
    Nos datacenters situés en Europe (pour les clients de l'UE et du reste du monde).
  • TOTR On-Premises:les données sont traitées et stockées dans leurs propres sites.

Ayez le contrôle de tous les participants à vos réunions

Avec team on the run, vous avez le contrôle de tous les utilisateurs et de leur identité, qu'ils soient au bureau ou en télétravail. Dites aussi adieu aux liens URL non sécurisés, les utilisateurs finaux pourront inviter des participants externes

  • rejoindre des réunions grâce à la fonction « Invité » (disponible en Q2 2021). La collaboration entre les équipes est donc sûre et toutes les données de votre entreprise sont entièrement protégées.

Communiquez et collaborez sans limite via une seule plateforme

Augmentez l'efficacité de vos équipes en mettant

  • leur disposition une solution professionnelle tout-en-un au lieu d'être dispersés entre plusieurs applications grand public. De plus, team on the run offre une durée illimitée par session contrai- rement aux applications grand public.

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Encore d'autres advantages...

Augmentez l'efficacité et la performance

Les outils collaboratifs team on the run permettent aux équipes distantes de communiquer facilement et de travailler efficacement. Les employés peuvent se réunir à distance, continuer à collaborer sur les différents projets en cours, visualiser en temps réel l'état d'avancement du travail et coor- donner leurs actions même s'ils ne sont pas réunis dans une même salle. Vous améliorerez ainsi la productivité des équipes et donc le retour sur investissement de votre entreprise.

Renforcez l'engagement des employés

Gérer des collaborateurs distants, en mobilité ou en télétravail, dispersés dans différents pays à des fuseaux horaires différents peut paraitre une mission difficile, mais avec team on the run, vous pouvez connecter vos équipes, améliorer la communication entre les différents collaborateurs et éliminer toute sorte de barrière géographique. Team on the run vous permet de renforcer la cohésion d'équipe et vous aide à accroitre le sens de l'engagement.

Des réunions plus interactives

Oubliez les réunions traditionnelles où il faut que tout le monde se déplace pour discuter d'un sujet précis ou pour avancer sur un projet. Maintenant avec team on the run, vos employés peuvent se réunir en face à face (vidéo et audio) et faire des séances de brainstorming efficaces (Tableau Blanc) sans avoir à se déplacer et à être présent dans un même lieu.

Flexibilité pour s'adapter aux réglementations nationales

Le nombre d'heures et les horaires de travail diffèrent d'un pays à l'autre. Team on the run aide votre entreprise à respecter les réglementations locales grâce à l'option « en service/hors service ». Vous pourrez diffuser des messages ou lancer des appels de groupe PTT et seuls les employés "en service" recevront vos appels/messages, les salariés "hors service" ne seront pas donc dérangés hors les horaires de travail ou pendant les vacances.

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Pour lire la suite de ce noodl, vous pouvez consulter la version originale ici.

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StreamWIDE SA published this content on 23 December 2020 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 23 December 2020 16:54:04 UTC