Azeus Systems Holdings Ltd. a annoncé qu'elle a été désignée par l'Office of the Government Chief Information Officer pour concevoir et développer son Central Electronic Recordkeeping System sur une période de 53 mois en tant que service commun aux bureaux et départements du gouvernement de la RAS de Hong Kong. La valeur totale estimée du contrat est de 1,02 milliard HKD (132,0 millions USD) et couvrira la conception et le développement du Central Electronic Recordkeeping System avec un prix de mise en œuvre total de 633,9 millions HKD (82,4 millions USD), ainsi que la maintenance et le support du système pendant dix ans pour un montant de 381,4 millions HKD (49,6 millions USD) après sa mise en œuvre. Le développement du système central d'archivage électronique aidera le gouvernement à assurer la conformité aux exigences légales et de gestion des documents et à préserver le patrimoine documentaire.

Le cœur du Central Electronic Recordkeeping System est basé sur Convene Records qui est un produit de gestion de contenu et de dossiers conçu et développé par Azeus. Ce produit d'Azeus, Convene Records, sera personnalisé et ensuite déployé dans la majorité des bureaux et départements du gouvernement de la RAS de Hong Kong. On s'attend à ce que 75 % de la valeur totale estimée du contrat (1,02 milliard HKD) soit consacrée aux frais de licence et de maintenance du logiciel Convene Records, sur la base du nombre d'utilisateurs et du nombre de bureaux/départements estimés par le gouvernement, comme spécifié dans l'appel d'offres.

La valeur totale réelle du contrat sera sujette à changement par le gouvernement lorsqu'il confirmera ces deux chiffres au cours du projet. Les travaux de conception et de mise en œuvre commenceront en mai 2022 et le Groupe s'attend donc à ce que la majorité des revenus soient versés à partir du prochain exercice financier jusqu'à l'exercice 2037.