Circulaire de sollicitation de procurations par la direction

Avis de convocation à l'assemblée annuelle des actionnaires

Le 4 avril 2024

Votre participation est importante. Veuillez lire le présent document et voter.

Avis de convocation à l'assemblée annuelle des actionnaires

Date et heure : Le jeudi 4 avril 2024, 9 h 30, heure avancée de l'Est (HAE)

Lieu : Par webdiffusion en direct au https://cibcvirtual.com/agm2024Saisissez le mot de passe : cibc2024 (sensible à la casse)

En personne à l'édifice CIBC Square, 81 Bay Street, Toronto (Ontario)

Vous pouvez également écouter l'assemblée par téléphone au 514392-1587(appels locaux) ou au 1 800898-3989(numéro sans frais au Canada et aux États-Unis), code d'accès 9040336# (français), ou au 416340-2217(appels locaux) ou au 1 800806-5484(numéro sans frais au Canada et aux États-Unis), code d'accès 7053922# (anglais).

L'assemblée est convoquée aux fins suivantes :

  1. recevoir nos états financiers pour l'exercice clos le 31 octobre 2023 ainsi que le rapport des auditeurs sur ceux-ci;
  2. élire les administrateurs;
  3. nommer les auditeurs;
  4. voter à l'égard d'une résolution de consultation sur notre philosophie de rémunération des cadres supérieurs;
  5. voter à l'égard des propositions d'actionnaires; et
  6. étudier toute autre question dûment soumise à l'assemblée.

Les instructions de vote commencent à la page 3 de notre circulaire de sollicitation de procurations par la direction 2024 (la circulaire). Veuillez lire la circulaire attentivement.

Admissibilité à voter

Il y avait 937 266 970 actions ordinaires en circulation au 5 février 2024, notre date de clôture des registres.

Les porteurs d'actions ordinaires à cette date peuvent voter à notre assemblée (sous réserve des restrictions de la

Loi sur les banques (Canada)).

Votre vote est important

Nous vous invitons à lire la circulaire et à voter avant l'assemblée. Pour savoir comment voter ou nommer une autre personne qui votera pour vous, veuillez vous reporter à la rubrique « Vote », qui commence à la page 3 de la circulaire. Veuillez voter dès que possible afin que vos actions soient représentées à l'assemblée. Votre vote doit parvenir à Compagnie Trust TSX (Trust TSX) au plus tard à 13 h (HAE) le 2 avril 2024.

Vous pouvez aussi voter en ligne ou en personne à l'assemblée, à la condition de suivre certaines étapes. Ces étapes sont décrites aux pages 3 à 7 de la circulaire.

Questions

Pour obtenir de plus amples renseignements à propos des procédures de notification et d'accès ou sur la façon d'accéder

  • notre assemblée en ligne, vous pouvez communiquer avec Trust TSX au1 866751-6315(sans frais au Canada et aux États-Unis) ou au 416682-3860(autres pays).

Notre conseil d'administration (le conseil) et notre direction souhaiteraient répondre au plus grand nombre de questions d'actionnaires possible à l'assemblée. Nous vous invitons à soumettre vos questions à l'avance à la secrétaire générale, par courriel à l'adresse Corporate.Secretary@cibc.comou par la poste à l'adresse Division du secrétaire général de la Banque CIBC, 81 Bay Street, CIBC Square, 20th Floor, Toronto (Ontario) M5J 0E7.

Par ordre du conseil d'administration

La vice-présidente et secrétaire générale,

Natalie Biderman

Le 14 février 2024

Invitation adressée aux actionnaires

C'est avec grand plaisir que nous vous invitons à assister à l'assemblée annuelle des actionnaires de la Banque CIBC, qui se tiendra cette année le jeudi 4 avril 2024, à 9 h 30 (HAE). Veuillez consulter la circulaire pour obtenir de l'information sur la manière de participer à l'assemblée, les questions qui seront abordées à l'assemblée, notre philosophie en matière de rémunération des cadres supérieurs et nos pratiques de gouvernance. Nous avons dédié, dans la section Relations avec les investisseurs de notre site Web au www.cibc.com/francais,une page à notre assemblée annuelle qui contient également des renseignements au sujet de notre assemblée. Vous avez l'occasion de voter et votre vote compte.

En 2023, la Banque CIBC a continué à incarner sa raison d'être, soit de contribuer à faire des ambitions de nos clients une réalité, et a continué à se concentrer sur la création de valeur pour toutes les parties prenantes.

Nous avons dégagé un solide rendement financier en 2023 en mettant en œuvre notre stratégie axée sur le client et en tirant parti des investissements stratégiques pour propulser notre croissance, tout en gérant très adroitement les dépenses dans un contexte inflationniste. En outre, nous avons renforcé davantage notre situation de fonds propres, protégé les marges et positionné judicieusement la Banque CIBC pour 2024 et les années à venir.

Nous sommes également restés déterminés à soutenir nos collectivités tout au long de l'année 2023. En tant que commanditaire principal de la Course à la vie de la Société canadienne du cancer, l'Équipe CIBC a recueilli plus de

2 millions de dollars pour financer la recherche sur le cancer et soutenir les personnes touchées par cette maladie. En outre, grâce à la Journée du miracle CIBC, la principale activité de collecte de fonds annuelle de la Fondation CIBC, plus de 6 millions de dollars ont été recueillis au soutien d'un monde sans limites à l'ambition.

Nous avons également continué à faire des progrès dans l'accélération des mesures pour le climat. En travaillant en étroite collaboration avec nos clients, nous mobilisons les capitaux nécessaires pour les aider à concrétiser leurs ambitions en matière de de développement durable. En plus de nos investissements de 100 millions de dollars dans des sociétés en commandite dédiées aux fonds de technologie climatique et de transition énergétique pour favoriser la poursuite de la croissance de ce secteur clé, notre banque a également été désignée comme l'un des employeurs les plus écolos du Canada en 2023 par MediaCorp Canada grâce à notre engagement à bâtir un avenir plus sûr, plus équitable et plus durable pour tous.

La solidité et la stabilité de la Banque CIBC nous ont permis de poursuivre sur notre lancée tout au long de l'année. Lors de notre assemblée, vous en apprendrez davantage sur les résultats de notre banque en 2023 et sur les progrès réalisés en vue de la réalisation de notre stratégie.

Nous vous remercions pour votre soutien continu à la Banque CIBC et sommes impatients de vous voir à notre assemblée.

Veuillez agréer nos salutations distinguées,

La présidente du conseil,

Le président et chef de la direction,

Katharine B. Stevenson

Victor G. Dodig

Circulaire de sollicitation de procurations par la direction

L'information figurant dans la présente circulaire est à jour en date du 8 février 2024 et toutes les sommes sont exprimées en dollars canadiens, sauf indication contraire. « Vous », « votre » et « actionnaire » désignent les porteurs d'actions ordinaires de la Banque CIBC.

Table des matières

  1. Ordre du jour
  2. Documents de l'assemblée
  3. Vote

9 Administrateurs

9 Candidats à un poste d'administrateur

24 Rémunération des administrateurs

28 Rapports des comités du conseil

36 Énoncé des pratiques de gouvernance

54 Message à nos actionnaires

60 Analyse de la rémunération

60 Philosophie, pratiques et gouvernance de la rémunération

62 Philosophie de rémunération des cadres supérieurs

71 Rendement et rémunération en 2023

73 Gestion des compétences et planification de la relève

73 Inclusion

87 Information sur la rémunération

101 Propositions d'actionnaires

114 Autres renseignements

  1. Prêts aux administrateurs et aux hauts dirigeants
  2. Assurance-responsabilitédes administrateurs et des dirigeants

115 Information au sujet de la Banque CIBC

115 Résultats des votes et procès-verbal de l'assemblée

115 Pour communiquer avec notre conseil d'administration

115 Approbation du conseil d'administration

Glossaire des acronymes

ACVM

Autorités canadiennes en valeurs mobilières

BSIF

Bureau du surintendant des institutions

financières du Canada

CD

comité de direction

CSF

Conseil de stabilité financière

CX

expérience client

DPVA

droit à la plus-value des actions

ESG

(questions) environnementales, sociales et de

gouvernance

EY

Ernst & Young s.r.l./S.E.N.C.R.L.

FRO

facteur de rendement opérationnel

HAE

heure avancée de l'Est

IFRS

Normes internationales d'information

financière

JVC

juste valeur comptable

MÉDAC

Mouvement d'éducation et de défense des

actionnaires

NYSE

New York Stock Exchange

OAS

octroi d'actions subalternes

ORS

Objectifs Rendement Succès

PCAOB

Public Company Accounting Oversight Board

(États-Unis)

PCGR

principes comptables généralement reconnus

RAAE

Régime d'achat d'actions par les employés

RCG

ratio du coût de gestion

RCP

rendement des capitaux propres

RDG

rémunération directe globale

ROSAE

Régime d'options de souscription d'actions des

employés

RPA

résultat par action

RRCCS

Régime de retraite complémentaire pour les cadres

supérieurs

RTA

rendement total pour les actionnaires

S&P

Standard & Poor's

SEC

Securities and Exchange Commission des États-Unis

SFD

Services financiers directs

SOC 1

contrôles des systèmes et de l'organisation

TCFD

Groupe de travail sur l'information financière relative

aux changements climatiques

TSX

Bourse de Toronto

UADD

unité d'actions à dividende différé

UAR

unité d'actions en fonction du rendement

UES

unité d'exploitation stratégique

VCIM

Vancity Investment Management

Le message à nos actionnaires et l'analyse de la rémunération sont présentés aux
pages 54 à 86.

Ordre du jour

1. États financiers

Les états financiers consolidés de l'exercice clos le 31 octobre 2023 figurent dans notre Rapport annuel 2023, accessible au www.cibc.com/francais.

2. Élection des administrateurs

Il vous sera demandé d'élire 13 candidats aux postes d'administrateurs, qui siégeront à notre conseil jusqu'à la première des deux éventualités suivantes :

la prochaine assemblée annuelle des actionnaires ou le départ de cet administrateur du conseil. Le conseil recommande que vous votiez en faveur de chaque candidat au poste d'administrateur.

Des renseignements sur les

candidats à l'élection au conseil

sont présentés aux pages 9 à 22.

3. Nomination des auditeurs

Il vous sera demandé de nommer

Ernst & Young s.r.l./S.E.N.C.R.L. (EY) à titre d'auditeurs de la Banque CIBC. EY agit à ce titre depuis décembre 2002. Le conseil recommande que vous votiez en faveur d'EY pour agir en qualité d'auditeurs pour notre compte.

Vous trouverez aux pages 29 et 30 des

renseignements sur l'évaluation annuelle par le comité d'audit de l'indépendance, de la qualité de l'audit, de l'efficacité et de la qualité du service d'EY ainsi qu'une description des honoraires versés aux auditeurs.

4. Résolution de consultation sur notre philosophie de rémunération des cadres supérieurs

Vous pouvez donner votre avis sur la rémunération en votant au sujet de notre philosophie de rémunération des cadres supérieurs. L'année dernière, 95,8 % des voix des actionnaires ont été exprimées en faveur de notre philosophie de rémunération des cadres supérieurs. Nous estimons que le vote fait partie intégrante de notre processus de mobilisation des actionnaires, en ce qu'il apporte une précieuse rétroaction à notre conseil. Ce vote est consultatif en vertu des lois applicables et ne diminue aucunement le rôle et les responsabilités du conseil. Même si la résolution n'est pas contraignante, le conseil et le comité de la rémunération et

des ressources du personnel de direction tiennent compte des résultats du vote dans le cadre de la prise de décisions futures concernant la rémunération des cadres supérieurs.

Lorsque le comité de la rémunération et des ressources du personnel de direction examine notre philosophie de rémunération des cadres supérieurs, il tient compte des commentaires des actionnaires et de toute préoccupation qui a été formulée. Si une préoccupation est importante, nous communiquerons le processus d'examen du comité de la rémunération et des ressources du personnel de direction et le résultat de cet examen dans notre prochaine circulaire.

Le conseil recommande aux actionnaires de voter EN FAVEUR de la résolution de consultation suivante.

IL EST RÉSOLU, à titre consultatif et sans que soient diminués le rôle et les responsabilités du conseil d'administration, que les actionnaires acceptent la philosophie de rémunération des cadres supérieurs énoncée dans la circulaire de sollicitation de procurations de la Banque CIBC pour l'assemblée annuelle des actionnaires 2024.

5. Propositions d'actionnaires

Vous serez appelés à vous prononcer sur cinq propositions d'actionnaires reproduites aux pages 101 à 107 de la circulaire. Le conseil vous recommande de voter contre ces propositions et explique les raisons de sa recommandation à la suite de chaque proposition.

Les propositions d'actionnaires qui ont été retirées, de même que l'argumentaire correspondant et la réponse du conseil à chaque proposition, figurent aux pages 108 à 113 .

Les propositions d'actionnaires et les réponses du conseil sont présentées aux pages 101 à 107.

Les propositions des actionnaires en vue de la prochaine assemblée annuelle des actionnaires doivent être soumises au plus tard le 16 novembre 2024.

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Documents de l'assemblée

Remise des documents de l'assemblée par notification et accès

Circulaire de sollicitation de procurations par la direction - Nous avons recours à des procédures de notification et d'accès pour envoyer à nos actionnaires inscrits et non inscrits notre circulaire, comme le permettent les Autorités canadiennes en valeurs mobilières (ACVM) et le Bureau du surintendant des institutions financières (BSIF) du Canada. En d'autres termes, notre circulaire est publiée en ligne pour que vous puissiez y accéder, plutôt que d'être imprimée et de vous être envoyée par la poste. La réduction de la quantité de papier que nous envoyons aux actionnaires contribue à réduire l'impact associé

  • l'utilisation du papier. Vous recevrez un formulaire de procuration ou un formulaire d'instructions de vote par la poste afin que vous puissiez exercer les droits de vote rattachés à vos actions, ainsi qu'un avis expliquant comment consulter notre circulaire par Internet ou en demander un exemplaire papier.

États financiers annuels et rapport de gestion - La façon dont nous vous envoyons nos états financiers annuels et notre rapport de gestion varie selon que vous êtes un actionnaire inscrit ou non inscrit.

Vous êtes un actionnaire inscrit si vous détenez un certificat d'actions papier à votre nom ou si vos actions sont détenues par l'entremise du système d'inscription directe. Vous êtes un actionnaire non inscrit si vos actions sont immatriculées au nom d'un intermédiaire, comme une banque, un courtier ou une société de fiducie.

Si vous êtes un actionnaire inscrit et que vous n'êtes pas inscrit à la livraison électronique ou que vous n'avez pas choisi de ne pas recevoir nos états financiers annuels, nous sommes tenus de vous envoyer nos états financiers annuels et vous recevrez un exemplaire imprimé de notre Rapport annuel avec l'avis.

Si vous êtes un actionnaire non inscrit, nous utiliserons les procédures de notification et d'accès pour vous donner accès

  • nos états financiers annuels et notre rapport de gestion, comme le permettent les lois sur les valeurs mobilières, de sorte que vous puissiez accéder à ces documents en ligne de la même façon que notre circulaire. Nous enverrons l'avis de notification et d'accès aux actionnaires aux environs du 29 février 2024.

Notre circulaire et notre Rapport annuel (les documents de l'assemblée) peuvent être consultés sur le site Web de notre agent des transferts, Trust TSX (www.documentsassemblee.com/TSXT/cibc_fr/), sur notre site Web (www.cibc.com/francais), sur SEDAR+ (www.sedarplus.com) et sur EDGAR (www.sec.gov/edgar.shtml).

Demander une copie papier des documents de l'assemblée

Vous pouvez obtenir gratuitement une copie papier des documents de l'assemblée pendant l'année suivant la date du dépôt des documents de l'assemblée sur SEDAR+.

Pour faire votre demande avant l'assemblée, communiquez avec Trust TSX à www.documentsassemblee.com/TSXT/cibc_fr/, au 1 888433-6443(sans frais au Canada et aux États-Unis) ou au 416682-3801(autres pays) ou envoyez un courriel

  • TSXT-fulfilment@tmx.com. Veuillez suivre les instructions de Trust TSX. Une copie papier des documents demandés vous sera envoyée dans les trois jours ouvrables suivant votre demande. Veuillez noter que vous ne recevrez pas d'autre formulaire de procuration ni formulaire d'instructions de vote. Veuillez donc conserver votre formulaire original pour exercer les droits de vote rattachés à vos actions.

Pour vous assurer de recevoir la copie papier des documents de l'assemblée avant la date limite pour voter et la date de l'assemblée, nous estimons que votre demande devrait nous parvenir au plus tard à 17 h (HAE) le 20 mars 2024, ce qui nous donne trois jours ouvrables pour traiter les demandes, compte tenu des délais d'envoi habituels.

Pour faire votre demande à la date de l'assemblée ou après celle-ci, appelez Trust TSX au 1 888433-6443(sans frais au Canada et aux États-Unis) ou au 416682-3801(autres pays) ou envoyez un courriel à TSXT-fulfilment@tmx.com. Les documents demandés vous seront envoyés dans les 10 jours civils suivant votre demande.

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Pour assister à l'assemblée

Cette année, vous pourrez participer à l'assemblée par webdiffusion en direct à l'adresse https://cibcvirtual.com/agm2024et en personne à l'édifice CIBC Square, au 81 Bay Street, Toronto (Ontario). Dans tous les cas, vous pourrez participer, voter et poser vos questions à l'assemblée. Pour obtenir les renseignements les plus à jour au sujet de notre assemblée, nous vous invitons à visiter la page dédiée à notre assemblée annuelle dans la section Relations avec les investisseurs de notre site Web au www.cibc.com/francais.

Vote

Approbation des actionnaires

Chaque question sur laquelle vous êtes invité à voter doit être approuvée à la majorité simple (plus de 50 %) des voix exprimées, par procuration ou lors d'un scrutin, soit en ligne pendant la webdiffusion de l'assemblée, soit en personne à l'édifice CIBC Square.

Qui peut voter?

Vous pouvez exprimer une voix pour chaque action ordinaire dont vous êtes propriétaire le 5 février 2024, notre date de clôture des registres. Il y avait 937 266 970 actions ordinaires donnant droit de vote en circulation à cette date.

Ne peuvent être exercés les droits de vote rattachés à des actions dont le propriétaire véritable est l'une des entités suivantes :

    • le gouvernement du Canada ou l'une de ses agences;
    • le gouvernement d'une province ou d'un territoire ou l'une de ses agences;
    • le gouvernement d'un pays étranger ou une subdivision politique d'un pays étranger ou l'une de leurs agences;
    • une personne qui a acquis plus de 10 % d'une catégorie de nos actions sans l'approbation du ministre des Finances;
    • une personne ou entité contrôlée par une personne dont les actions représentent, dans l'ensemble, plus de 20 % des voix admissibles pouvant être exprimées dans le cadre du scrutin, sauf avec l'autorisation du ministre des Finances.
  • la connaissance de nos administrateurs et dirigeants, aucune personne physique ou morale ne détient la propriété véritable, directement ou indirectement, de plus de 10 % des droits de vote rattachés à une catégorie d'actions de la Banque CIBC ou n'a de contrôle ou d'emprise sur un tel pourcentage.

Comment voter

Vous pouvez exercer les droits de vote rattachés à vos actions avant l'assemblée au moyen d'un formulaire de procuration ou d'un formulaire d'instructions de vote, ou encore pendant l'assemblée, que ce soit par scrutin en ligne lors de la webdiffusion en direct, ou par scrutin en personne pendant l'assemblée à l'édifice CIBC Square. Le processus de vote varie selon que vous êtes un actionnaire inscrit ou non inscrit.

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Vote

ACTIONNAIRES INSCRITS

ACTIONNAIRES INSCRITS - Vous êtes un actionnaire inscrit si vous détenez un certificat d'actions papier

  • votre nom ou si vos actions sont détenues par l'entremise du système d'inscription directe. Si vous êtes un actionnaire inscrit, vous avez reçu un formulaire de procuration avec un numéro de contrôle. Si vous n'avez pas reçu ce formulaire, veuillez communiquer avec Trust TSX au1 800387-0825(sans frais au Canada et aux États-Unis) ou au 416682-3860(autres pays).

Si vous souhaitez voter par procuration avant l'assemblée

Renvoyez votre procuration dûment remplie à l'agent des transferts de la Banque CIBC, Trust TSX, avant 13 h (HAE) le 2 avril 2024 pour vous assurer que votre vote soit comptabilisé. Nous vous encourageons à voter dès que possible.

Pour exercer les droits de vote rattachés à vos actions par procuration, vous pouvez fournir vos instructions de vote de l'une des manières suivantes :

En ligne - rendez-vous au http://www.assemblee-vote.com/,saisissez le numéro de contrôle à

13chiffres indiqué sur votre formulaire de procuration et suivez les instructions à l'écran; ou

- numérisez les deux côtés de votre formulaire de procuration et envoyez-les par courriel à proxyvote@tmx.com;

Par télécopieur - remplissez votre formulaire de procuration et télécopiez les deux côtés à Trust TSX au 1 416595-9593;

Par la poste - remplissez votre formulaire de procuration et renvoyez-le dans l'enveloppe fournie.

Si vous souhaitez voter lors de la webdiffusion en direct

Pour exercer les droits de vote rattachés à vos actions pendant l'assemblée dans le cadre de la webdiffusion en direct, ne remplissez pas et ne faites pas parvenir votre formulaire de procuration. Vous pourrez voter en temps réel en remplissant un bulletin de vote en ligne pendant la webdiffusion en direct. Vous devez être connecté à Internet et suivre les étapes suivantes :

  1. Rendez-vousau https://cibcvirtual.com/agm2024au moins 15 minutes avant le début de l'assemblée et vérifiez la compatibilité de votre navigateur. Pour voter, une connexion Internet doit être maintenue pendant la durée de l'assemblée.
  2. Sélectionnez « Voter » et une fenêtre distincte s'ouvrira. Comme nom d'utilisateur, entrez le numéro de contrôle indiqué sur votre formulaire de procuration. Comme mot de passe, saisissez « cibc2024 » (sensible à la casse). Le fait de voter à l'assemblée aura pour effet de révoquer toute procuration que vous pourriez avoir envoyée. Si vous ne souhaitez pas révoquer une procuration que vous avez envoyée, ne votez pas pendant l'assemblée.

Si vous souhaitez voter en personne à l'édifice CIBC Square

Pour exercer les droits de vote rattachés à vos actions en personne à l'édifice CIBC Square, ne remplissez pas et ne faites pas parvenir votre formulaire de procuration, mais apportez-le avec vous à l'assemblée. Vous pourrez voter à l'assemblée en remplissant un bulletin de vote en format papier. À votre arrivée à l'assemblée, veuillez vous enregistrer à la table d'inscription.

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Vote

Si vous souhaitez nommer un fondé de pouvoir qui votera pour vous à l'assemblée

Vous pouvez nommer un autre fondé de pouvoir que les personnes nommées par la direction, soit Katharine B. Stevenson, présidente du conseil, et Victor G. Dodig, président et chef de la direction, afin d'assister, de voter et d'agir en votre nom à l'assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d'ajournement. Assurez-vous que votre fondé de pouvoir sait qu'il a été nommé par vous pour exercer les droits de vote rattachés à vos actions et qu'il assistera à l'assemblée. Pour nommer un fondé de pouvoir, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Écrivez le nom de votre fondé de pouvoir à l'endroit prévu sur votre formulaire de procuration et renvoyez celui-ci par Internet, par télécopieur ou par la poste, de la manière décrite à la page précédente. La personne que vous nommez à titre de fondé de pouvoir ne doit pas nécessairement être actionnaire de la Banque CIBC. Vous pouvez ne rien écrire dans la section réservée au vote ou y donner des instructions de vote, auxquelles votre fondé de pouvoir devra se conformer.

Si votre fondé de pouvoir assiste à l'assemblée par la webdiffusion en direct, vous et votre fondé de pouvoir devez suivre les étapes supplémentaires suivantes :

  1. Vous devez inscrire votre fondé de pouvoir en appelant Trust TSX au1 866751-6315(en Amérique du Nord) ou au 1 416682-3680(à l'extérieur de l'Amérique du Nord), ou en remplissant un formulaire en ligne à l'adresse https://www.tsxtrust.com/control-number-request-fr,avant 13 h (HAE) le 2 avril 2024. Trust TSX fournira à votre fondé de pouvoir un numéro de contrôle qui lui permettra de voter à l'assemblée. Si vous ne suivez pas cette étape supplémentaire qui consiste à inscrire votre fondé de pouvoir auprès de Trust TSX, votre fondé de pouvoir ne pourra pas exercer les droits de vote rattachés à vos actions lors de la webdiffusion de l'assemblée.
  2. Votre fondé de pouvoir doit ouvrir une session auhttps://cibcvirtual.com/agm2024au moins
    15 minutes avant le début de l'assemblée et vérifier la compatibilité de son navigateur. Pour voter, une connexion Internet doit être maintenue pendant la durée de l'assemblée.
  3. Votre fondé de pouvoir doit choisir « Voter » et une fenêtre distincte s'ouvrira. Il doit ensuite saisir son nom d'utilisateur et un mot de passe. Le nom d'utilisateur est le numéro de contrôle que Trust TSX lui a fait parvenir par courriel après son inscription à titre de fondé de pouvoir et le mot de passe est « cibc2024 » (sensible à la casse).

Si votre fondé de pouvoir assiste à l'assemblée en personne, votre fondé de pouvoir devra s'inscrire auprès de notre agent des transferts, Trust TSX, en se présentant à la table d'inscription lors de son arrivée à l'assemblée.

Si vous souhaitez modifier votre vote

Si vous changez d'avis sur les instructions de vote que vous avez envoyées, vous pouvez révoquer votre procuration de l'une des manières suivantes :

  • Si vous avez renvoyé votre procuration par télécopieur ou par la poste, vous devez signer une déclaration écrite indiquant que vous révoquez votre procuration, donner de nouvelles instructions de vote (ou autoriser par écrit votre avocat à signer la déclaration) et envoyer le tout à la Division du secrétaire général CIBC, 81 Bay Street, CIBC Square, 20th Floor, Toronto (Ontario) M5J 0E7, avant 13 h (HAE) le
    2 avril 2024.
  • Si vous avez voté par Internet, vous pouvez voter de nouveau par Internet avant 13 h (HAE) le
    2 avril 2024 en indiquant le numéro de contrôle qui figure sur votre formulaire de procuration.
  • Vous pouvez également modifier votre vote en votant lors de la webdiffusion en direct en suivant les instructions à la rubrique Si vous souhaitez voter lors de la webdiffusion en direct à la page précédente.
    Le fait de voter à l'assemblée aura pour effet de révoquer tout vote que vous avez soumis antérieurement. Si vous ne souhaitez pas révoquer un vote soumis antérieurement, ne votez pas pendant l'assemblée.

ACTIONNAIRES INSCRITS

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Vote

ACTIONNAIRES NON INSCRITS

ACTIONNAIRES NON INSCRITS - Vous êtes un actionnaire non inscrit si vos actions sont immatriculées au nom d'un intermédiaire, comme une banque, un courtier ou une société de fiducie. Si vous êtes un actionnaire non inscrit, vous avez reçu un formulaire d'instructions de vote avec un numéro de contrôle. Si vous n'avez pas reçu ce formulaire, veuillez communiquer avec l'intermédiaire auprès duquel vos actions sont immatriculées. Vous pouvez voter par procuration avant l'assemblée en utilisant le formulaire d'instructions de vote qui vous a été envoyé, ou vous pouvez voter pendant l'assemblée, soit dans le cadre d'un scrutin en ligne lors de la webdiffusion en direct, soit lors d'un scrutin en personne à l'assemblée, à la condition de suivre les étapes ci-dessous pour vous inscrire en tant que fondé de pouvoir.

Il se peut que nous n'ayons pas de relevé de la propriété de vos actions si vous êtes un actionnaire non inscrit. Veuillez vous assurer de suivre les instructions de vote figurant sur votre formulaire d'instructions de vote pour voter.

Si vous souhaitez voter par procuration avant l'assemblée

Vous devez laisser suffisamment de temps à votre intermédiaire pour recevoir vos instructions de vote et y donner suite. Veuillez consulter votre formulaire d'instructions de vote pour connaître la date avant laquelle vous devriez envoyer ce formulaire. Nous vous encourageons à voter dès que possible.

Pour exercer les droits de vote rattachés à vos actions par procuration, vous pouvez fournir vos instructions de vote de l'une des manières suivantes :

En ligne - rendez-vous au www.proxyvote.com, saisissez le numéro de contrôle à 16 chiffres

indiqué sur votre formulaire d'instructions de vote et suivez les instructions à l'écran;

Par la poste - remplissez votre formulaire d'instructions de vote et renvoyez-le dans l'enveloppe fournie;

Par téléphone - composez le 1 800474-7501(français) ou le 1 800474-7493(anglais) et suivez les instructions.

Si vous souhaitez voter en personne à l'édifice CIBC Square au cours de l'assemblée ou nommer un fondé de pouvoir pour y assister en personne afin de voter à votre place

Si vous projetez d'assister à l'assemblée et de voter en personne, vous devriez vous nommer fondé de pouvoir en écrivant votre nom dans l'espace prévu à cet effet sur le formulaire d'instructions de vote et renvoyer le formulaire dans l'enveloppe fournie à cette fin. Ne remplissez pas la section réservée au vote, car votre vote sera recueilli à l'assemblée. À votre arrivée à l'assemblée, veuillez vous enregistrer à la table d'inscription.

Si vous souhaitez nommer une personne à titre de fondé de pouvoir pour assister à l'assemblée et exercer pour vous les droits de vote rattachés à vos actions, inscrivez le nom de cette personne dans l'espace prévu

  • cet effet sur votre formulaire d'instructions de vote et retournez le formulaire dans l'enveloppe fournie. La personne que vous choisissez ne doit pas nécessairement être actionnaire de la Banque CIBC. Assurez-vous que cette personne sait qu'elle a été nommée par vous pour exercer les droits de vote rattachés à vos actions et qu'elle assistera à l'assemblée. Si vous n'inscrivez aucun nom dans l'espace prévu à cet effet, Katharine B.
    Stevenson, présidente du conseil, et Victor G. Dodig, président et chef de la direction, seront nommés comme vos fondés de pouvoir.

Votre fondé de pouvoir est autorisé à voter et à agir en votre nom à l'assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d'ajournement. Vous pouvez indiquer sur votre formulaire d'instructions de vote la façon dont vous voulez que votre fondé de pouvoir exerce les droits de vote rattachés à vos actions et votre fondé de pouvoir devra suivre vos instructions.

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CIBC - Canadian Imperial Bank of Commerce published this content on 27 February 2024 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 03 March 2024 12:44:08 UTC.