Paycom Software, Inc. a annoncé une mise à jour des estimations des coûts de la saisie des données et des tâches RH dans son outil d'analyse de la gestion de l'utilisation, Direct Data Exchange (DDX). Ces chiffres sont basés sur les dernières conclusions du cabinet de services professionnels Ernst & Young (EY), qui a constaté que le coût moyen d'une seule saisie manuelle de données effectuée par un professionnel des RH est passé de 4,70 $ à 4,78 $. DDX est un produit RH qui permet aux employeurs de connaître les gains d'efficacité réalisés grâce à l'utilisation de la technologie RH par les employés.

Il fournit en temps réel une estimation du retour sur investissement de cette utilisation, basée sur la recherche d'EY, qui se reflète dans le produit de Paycom, le premier du secteur. EY met régulièrement à jour ses calculs en appliquant des facteurs d'inflation aux données de l'enquête. L'étude de cette année prend également en compte les tâches manuelles de paie effectuées par les professionnels des ressources humaines.

Lorsque les tâches liées à la paie sont incluses, le coût moyen d'une seule saisie manuelle de données passe de 4,78 $ à 5,35 $. Ces coûts estimés ne sont que des moyennes. EY a également conclu que le coût par entrée de données de chaque tâche varie et peut atteindre 21,18 $.

En outre, selon l'étude annuelle d'EY, le coût par tâche RH a continué d'augmenter dans toutes les catégories de données RH - telles que la gestion des dépenses, les informations personnelles et plus encore - depuis le lancement de l'enquête initiale en 2018. Le DDX de Paycom calcule automatiquement ces coûts pour les clients afin qu'ils puissent, à leur tour, stimuler l'utilisation par les employés de la technologie Employee Self-Service de Paycom. Avec le lancement de DDX, Paycom est devenu le premier dans l'industrie de la gestion du capital humain à fournir un outil qui aide les employeurs à déterminer à quoi ressemble l'utilisation appropriée de la technologie RH par les employés et comment la mesurer.