Weave Communications, Inc. a annoncé de nouvelles améliorations à son produit Digital Forms, conçu pour aider à numériser les pratiques de soins de santé, à rationaliser les processus de collecte de données et à améliorer l'expérience des patients. Ces nouvelles améliorations des formulaires numériques permettront aux prestataires de pré-remplir les informations de santé protégées électroniquement (ePHI) dans les formulaires sollicités et de joindre des documents à signer électroniquement par les patients pour la tenue des dossiers. Depuis leur lancement, les formulaires numériques de Weave ont déjà eu un impact significatif, avec plus de 17 millions de formulaires envoyés aux patients via la plateforme Weave.

Cet outil a permis aux cabinets médicaux d'envoyer, de recevoir et de traiter les informations plus efficacement, ce qui a permis d'économiser des centaines de milliers d'heures, tant pour les patients que pour le personnel du cabinet. Les nouvelles améliorations apportées au produit sont les suivantes Logique conditionnelle : Les cabinets peuvent désormais concevoir des formulaires qui afficheront ou masqueront certaines questions en fonction de la réponse du patient à une question précédente. Cela permet aux patients de sauter les sections ou les questions qui ne s'appliquent pas à eux, augmentant ainsi la probabilité qu'ils soumettent avec succès un formulaire avant leur rendez-vous.

Joindre un fichier : les cabinets peuvent désormais joindre un ou plusieurs documents, tels qu'un PDF ou une capture d'écran d'un plan de traitement, d'une estimation de bonne foi, d'un contrat d'assurance ou de matériel promotionnel comme des brochures, lorsqu'ils envoient des formulaires, et éventuellement les faire signer électroniquement par le destinataire. Les cabinets médicaux disposent ainsi d'un moyen fiable et pratique d'envoyer des informations spécifiques aux patients et de faire signer éventuellement des documents supplémentaires à des fins d'archivage. Pré-remplir les ePHI dans les formulaires sollicités : Les cabinets peuvent désormais authentifier rapidement et facilement les patients établis en pré-remplissant les informations ePHI existantes.

Une fois le formulaire rempli automatiquement, les patients peuvent rapidement vérifier les informations, ce qui permet d'économiser du temps d'attente et de s'assurer que le temps passé à remplir les formulaires n'empiète pas sur le temps de rendez-vous. Digital Forms permet aux clients d'améliorer l'efficacité de leur cabinet en automatisant le processus d'admission des patients et en leur permettant de se concentrer sur les soins à apporter aux patients, ce qui s'est traduit par une plus grande satisfaction de ces derniers. Ces nouvelles fonctionnalités permettent aux cabinets de personnaliser encore plus facilement les formulaires et d'améliorer l'expérience des patients lorsqu'ils les remplissent. En adoptant les formulaires numériques, les cabinets de soins de santé peuvent automatiser davantage d'étapes dans la collecte d'informations, ce qui réduit les efforts manuels, les contacts physiques et l'impact sur l'environnement.